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ADMINISTRACIÓN GENERAL
SEMANA 1
Antecedentes de la
Administración
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SEMANA 1 – ADMINISTRACIÓN GENERAL
APRENDIZAJES ESPERADOS
El estudiante será capaz de:
particularidades específicas.
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SEMANA 1 – ADMINISTRACIÓN GENERAL
APRENDIZAJES ESPERADOS.................................................................................................................. 2
INTRODUCCIÓN .................................................................................................................................... 4
RESUMEN ............................................................................................................................................. 5
PALABRAS CLAVE.................................................................................................................................. 6
PREGUNTAS GATILLANTES ................................................................................................................... 7
1. ADMINISTRACIÓN ........................................................................................................................ 8
1.1 DEFINICIONES DE ADMINISTRACIÓN ................................................................................. 12
1.2 CARACTERIZACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN .................................................................... 13
1.3 IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN ........................................................................... 15
1.4 FIGURA DEL ADMINISTRADOR ........................................................................................... 16
1.4.1 ROL DEL ADMINISTRADOR ......................................................................................... 17
2. EMPRESA .................................................................................................................................... 17
2.1 CARACTERÍSTICAS DE LAS EMPRESAS ................................................................................ 19
2.2 OBJETIVOS DE LAS EMPRESAS ........................................................................................... 20
2.3 RECURSOS DE LAS EMPRESAS ............................................................................................ 21
2.4 TIPOS DE EMPRESA ............................................................................................................ 22
2.4.1 SEGÚN TAMAÑO DE LA EMPRESA ................................................................................... 22
2.4.2 ACTIVIDAD ECONÓMICA A LA QUE SE DEDICA ................................................................ 23
2.4.3 SEGÚN SU CONSTITUCIÓN LEGAL .................................................................................... 25
COMENTARIO FINAL .......................................................................................................................... 28
REFERENCIAS ...................................................................................................................................... 29
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SEMANA 1 – ADMINISTRACIÓN GENERAL
INTRODUCCIÓN
El contexto de la sociedad, los mercados, las empresas, las culturas, los países se
desarrollan y evolucionan de una manera completamente diferente y con mayor
rapidez.
Dado lo anterior, “toda organización sea de tipo comercial, industrial, político, religioso,
militar o filantrópico necesita de la administración ya que en cualquier condición
existe una función administrativa por desempeñar. La organización en sentido
formal, significa orden y su objetivo es contar con un procedimiento organizado y ordenado que
facilite la gestión, que permita responder a las características del entorno en el cual se
desenvuelve”- Henry Fayol 1916.
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RESUMEN
La búsqueda de cómo dirigir de la mejor forma las empresas ha sido desde siempre la principal
preocupación de los administradores y altos gerentes de las empresas. De ahí que el estudio de la
administración haya comenzado hace muchos años, en un inicio estudiando solo las áreas
funcionales básicas y sus características de las empresas como objetivos, recursos y tipos de
empresa, para con ello avanzar en el reconocimiento del sistema complejo que son las empresas
con la finalidad de darles proyección, crecimiento y desarrollo.
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PALABRAS CLAVE
Estrategia Proceso
Sociedades Actividad
económica
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PREGUNTAS GATILLANTES
• ¿Consideras que una característica actual de las empresas es la imagen con la cual se
exponen al mercado y qué tan importante es la imagen para los clientes?
• ¿Dónde crees tú que se encuentra el grueso de las empresas nacionales en las áreas de
manufactura, extractivas o comerciales?
• ¿Según tu experiencia laboral logras ver que un administrador ejecuta los cuatro
elementos que componen el proceso administrativo?
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1. ADMINISTRACIÓN
Los paradigmas no han llegado para quedarse, sino para desafiar a la sociedad en todos los términos
y así derribarlos. Se pueden observar nuevas y múltiples formas de hacer las cosas y de organizarse,
lo cual incluye también las empresas, instituciones, organizaciones, fundaciones, entre otras. Los
clientes se han vuelto personas informadas, poco fieles, que exigen a las empresas que brinden
productos y servicios bajo ciertos estándares de calidad. La oferta presente en el mercado es alta,
la fidelidad a las marcas ya no es algo natural, sino un espacio por el cual las empresas deben luchar
a diario a través de diferentes estrategias, el cliente no solo la valora por el producto. Además tiene
otras exigencias, como que sea responsable socialmente y que no esté involucrada en problemas
éticos.
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¿Qué es la
administración?
Para cumplir con lo anterior resulta fundamental conocer los conceptos básicos asociados a la
administración y entender la evolución que ha tenido la ciencia administrativa:
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Indicador que permite definir cuan rentables están siendo los recursos
Eficiencia
que se están utilizando en la productividad de la empresa.
Eficacia Indicador que señala el nivel con el cual una organización está
alcanzando sus objetivos propuestos
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“El proceso distintivo que consiste en la planeación, organización, dirección, ejecución y control,
que se efectúa para determinar y lograrlos objetivos, mediante el empleo de los recursos”.
Proceso Empleo de
Conjunto de acciones
ordenadas que se deben Objetivos recursos
realizar, en este caso: Es lo que se quiere lograr al Pueden ser materiales o
planificar, organizar, finalizar el proceso. intangibles (una idea, por
dirigir y controlar. ejemplo).
Es importante entender que el concepto de administración se puede aplicar en todos los ámbitos
de la vida. Un ejemplo claro tiene que ver con uno de los recursos más escasos: el tiempo. El día
tiene 24 horas, los recursos son limitados, se debe identificar el objetivo. Es decir que tareas se
deben realizar, priorizar cómo se organizarán, realizarlas y evaluarlas. Es posible observar como en
la sociedad de manera constante está administrando diferentes situaciones, ya sea la dueña de casa,
el presupuesto familiar, un día de trabajo, etc.
Por otro lado, Harold Koontz y Heinz Weihrich (2008), en su libro Administración, una perspectiva
global y empresarial, señalan que la administración es fundamental, pues abarca la coordinación de
hombres y recursos materiales para el logro de ciertos objetivos.
Utilizando
Hablan de sus Dirección hacia A través de las técnicas dentro
elementos básicos objetivos personas de una
organización
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Para cumplir con sus objetivos, el jefe del área de ventas ha contratado a un equipo de 5
vendedores. A cada integrante se le definió una meta. Además, con el fin de facilitar el
cumplimiento en su trabajo se ha elaborado un plan de capacitación. En primer lugar se realizará
una inducción a los productos y a la compañía, luego serán formados en temas relacionados con
estrategias de ventas y terminada esta primera fase se les enseñará a utilizar los sistemas
informáticos de gestión, con los que trabajarán a diario.
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Henry Fayol vio la administración a través del ejercicio del control mientras Tom Peters la visualizó
como “hacer”. Michael Porter en cambio la ha equiparado con pensar, analizar. Warren Bennis la
ha descrito como liderar, al tiempo que Herbert Simon la ve como tomar decisiones con lo cual ha
estado de acuerdo la Harvard Business Review que ha dicho en su portada durante años: “la revista
de los tomadores de decisiones”.
De acuerdo con lo expresado por Mintzberg, “un administrador es quien controla, ejecuta, maneja,
analiza, comunica, vincula, planifica, lidera, negocia, motiva y toma decisiones, entre muchas otras
actividades, dentro de una organización, un área, rama, unidad o departamento de la misma, con
el propósito de conseguir que se cumplan ciertos objetivos”.
Todos se han equivocado porque todos estaban en lo correcto. Administrar no es ninguna de estas
cosas sino todas ellas. Es controlar y hacer, es manejar y pensar, es liderar y decidir y muchas más,
no agregadas sino mezcladas. Si se quita alguna de estas actividades no se tiene completa la labor
del administrador.
Según la teoría académica establecida, la labor del administrador se podría sintetizar en las
funciones que componen el proceso administrativo: planeación, organización, dirección y control.
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Se revisarán tres tipos de clasificaciones, basadas en lo que señala la Sociedad de Fomento Fabril
(SOFOFA) en su página Web, pueden ser según el tamaño que tiene la empresa, actividad
económica a la que se dedica y según su constitución
2. EMPRESA
A medida que el ser humano va desarrollando organizaciones para satisfacer sus necesidades, se
realizan distintas actividades y funciones cada vez más complejas. Se ha llegado al convencimiento
de que la mejor modalidad que puede permitir la satisfacción de sus carencias es hacerlo junto con
otros, por lo cual existen organizaciones sociales como la familia o el Estado.
empresa “es una organización social por ser una asociación de personas para la explotación de un
negocio y que tiene por fin un determinado objetivo, que puede ser el lucro o la atención de una
necesidad social”.
Finalmente, se entenderá por empresa un organismo o institución cuyo objetivo esencial es producir
bienes y/o prestar servicios que satisfagan necesidades de una comunidad. Para efectos de este
estudio si bien las anteriores opciones son válidas, se utilizará una definición operativa de empresa
según Harold Koontz y Heinz Weihrich (2008, p.9): “Empresa es la unidad económica básica,
destinada a transformar los recursos en bienes y/o servicios para la satisfacción de una necesidad”.
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Empresa
En base a estas definiciones se puede señalar que la empresa se entiende como una unidad
económica básica. Indica que su preocupación se centra en la resolución del problema económico,
pues el ser humano tiene muchas necesidades que se deben jerarquizar para su satisfacción por la
escasez de recursos y de uso múltiple. Luego, su accionar se centra en transformar y entregar un
valor agregado a los recursos para generar bienes y/o servicios. De esta manera se pretende cumplir
con una finalidad especial: satisfacer una necesidad, contribuir a aumentar el bienestar colectivo
de la sociedad. Si una empresa deja de satisfacer una necesidad, su existencia no tiene justificación.
Las empresas son organizaciones sociales y según Chiavenato (2001) existen tres razones que
explican su composición:
Material
Social Las personas se organizan para
Efecto sinérgico
Están aumentar sus habilidades y ejecutar sus
Las organizaciones
integradas por funciones con más eficiencia que si
presentan un efecto
personas que estuviesen trabajando solas. Las
multiplicador de las
deben organizaciones tienen la capacidad de
actividades de sus
relacionarse reducir el tiempo requerido para lograr
miembros. En
con otras el objetivo con mayor rapidez. Disponen
consecuencia, el
personas para de medios para que las personas
resultado de la tarea
satisfacer aprovechen la experiencia y la vivencia
organizacional es mayor
necesidades de los demás, permitiendo que el
que la simple suma de
comunes y de conocimiento producido se acumule y
las tareas individuales.
supervivencia almacene para lograr una comunicación
efectiva con los demás miembros.
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1) Están orientadas a obtener ganancias: aunque el objetivo final sea producir bienes
o servicios, su próximo inmediato es conseguir utilidades, es decir, retorno
financiero que supere el costo.
3) Están dirigidas por una filosofía de negocios: las empresas producen bienes y/o
servicios para atender las necesidades de la sociedad. Por tanto, no solo deben
demostrar vitalidad económica, también aceptar las responsabilidades relacionadas
con los consumidores, los empleados, los accionistas y la sociedad en conjunto.
4) Evalúan generalmente desde el punto vista contable: las inversiones y los retornos
deben registrarse, procesarse, resumirse y analizarse de manera simplificada y
medirse en términos de dinero. Sin embargo, actualmente los activos intangibles
como el conocimiento y talento también influyen en el valor de la empresa.
5) Deben ser reconocidas como negocios por las demás organizaciones y agencias
gubernamentales: las empresas son productoras de bienes y/o servicios y como tal
son requeridas por otras que les suministran entradas, consumen sus productos y/o
servicios, compiten con ellas, les cobran impuestos e intereses.
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Crear un ambiente en el
Proporcionar un retorno que las personas puedan
justo a los factores de satisfacer una parte de
entrada sus necesidades
humanas normales.
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SEMANA 1 – ADMINISTRACIÓN GENERAL
o Extractivas: explotan los recursos naturales. Por ejemplo, en el caso de Chile está Codelco,
que se dedica a extraer cobre, y en el sur, Celulosa Arauco, que es una firma maderera.
Además, transforma estos recursos en diferentes productos como celulosa y chips.
o Manufactureras: son las empresas que toman las materias primas y las transforman. Por
ejemplo Watts que toma la fruta como materia prima y de ella genera jugos, mermeladas,
productos en conserva, etc.
Mayoristas:
Empresas que realizan
Comisionistas:
compras a gran escala,
Minoristas o Retail: Se dedican a vender
lo que les permite
Son las que venden el productos que las
negociar precios, a su
producto al detalle o en empresas productoras
vez venden a las
pequeñas cantidades al les DAN a consignación
empresas minoristas o al
consumidor. recibiendo por esta
detalle a un precio
función una comisión
mayor, generando con
esto su ganancia.
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c) Servicio: son aquellas que brindan un servicio y pueden o no, tener fines lucrativos y se
clasifican en:
Turismo Servicios
Educación y
Salud (Agencias de Públicos
formación
viajes, turismo) (Luz, agua, gas)
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Tipo Descripción
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capitalistas
siempre
quieren tener
alguna
injerencia en la
administración
de los fondos.
Anónima • Su
administración
recae en un
directorio
elegido que se
renueva cada
cierto tiempo.
• Su capital
social es un
fondo común
dividido en
acciones.
• Puede ser
abiertas
cuando se hace
una oferta
pública de las
acciones con
las que se
cuentan, tiene
más de 500
accionistas o al
menos el 10%
del capital está
suscrito a un
mínimo de 100
personas. Si no
se cumple con
alguna de
estas
características
se está
hablando de
una sociedad
anónima
cerrada
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Limitada • Está
conformada
por un número
de socios no
superior a las
50 personas.
• Son
responsables
legalmente
hasta el monto
de sus aportes.
Es una de las
más usadas,
pues en caso
de que la
empresa
presente algún
problema el
socio no
correrá el
riesgo de
perder todos
sus bienes,
sino solo lo
que aportó al
capital de la
empresa.
• Por derecho
propio es
administrada
por todos los
socios, pero
como una
forma de
facilitar la
gestión se
delega
generalmente
a otro socio o
a un tercero.
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COMENTARIO FINAL
La administración ha sido fundamental en el desarrollo del ser humano y de la sociedad, ya que la
colaboración entre todos es la base de la vida civilizada.
En esta semana se han estudiado los conceptos básicos asociados al proceso administrativo, su
definición, características y principios.
Se ha comprobado que su origen está ligado a la esencia misma del humano como ser social , donde
gracias a los avances de la ciencia y las nuevas tecnologías ha ido creciendo y entremezclándose con
cada aspecto de la vida en sociedad.
Se han abordado distintas formas organizativas de la empresa, las que están relacionadas con el
tamaño, con su producción o bien con los servicios que ofrecen a los consumidores. Como se pudo
observar, los organigramas permiten establecer relaciones de dependencia y responsabilidad.
Estos conceptos conforman el inicio de lo que se entiende como administración moderna y futuros
administradores es indispensable contar con esta base y visión para comprender los avances y
evolución que ha tenido, como una ciencia viva que se va adaptando a las necesidades sociales de
cada momento.
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REFERENCIAS
Chiavenato, I. (2001), Administración, Teoría, Proceso y Práctica. Tercera Edición, Bogotá, Editorial
Mc Graw Hill.
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