Unidad 4:

Departamento de
RRHH.

Empresa en el aula.
2º curso de CFPGM de Gestión Administrativa
IES Maimónides
Curso 21/22
Empresa en el aula Unidad 4: Departamento de RRHH

Contenido

1. Organigrama.......................................................................................................................... 2
2. Selección de personal............................................................................................................ 3
2.1. Profesiograma. .............................................................................................................. 3
2.2. Oferta de empleo. ......................................................................................................... 4
2.3. Pruebas de selección de personal ................................................................................. 7
2.4. Entrevista personal........................................................................................................ 8
3. Formalización del contrato ................................................................................................. 14
4. Afiliación y alta de los trabajadores .................................................................................... 16
5. Elaboración de nóminas ...................................................................................................... 17

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1. Organigrama.

Un organigrama es una representación gráfica de la estructura organizativa de la empresa,

que muestra las distintas unidades organizativas y las relaciones que existen entre ellas,
comprendiendo rápidamente y a simple vista las relaciones y dependencias jerárquicas que
existen entre los distintos departamentos y grupos de actividades de la empresa.

Un organigrama cuenta con dos funciones principales:

1. Sirven para comunicar a los distintos integrantes de la empresa, su posición dentro de

ella y sus relaciones de dependencia.
2. Es útil como carta de presentación ante el exterior, ya que sirve para que entidades o
personas ajenas a la empresa descubran a las personas encargadas en cada ámbito de la
organización

Eso sí, para cumplir con estas dos funciones, un organigrama debe reunir 3 requisitos
imprescindibles:

 Exactitud. Debe reflejar fielmente y sin errores la estructura de la organización que

representa.
 Actualización. Como las organizaciones cambian a lo largo del tiempo, el organigrama
debe actualizarse periódicamente para recoger los últimos cambios de la estructura de
la empresa.
 Claridad y sencillez. Tiene que ser fácilmente comprensible por las personas que lo
van a utilizar.

En la actualidad hay numerosos esquemas que pueden llevar a cabo las empresas para
elaborar un organigrama. Ahora bien, como cada empresa es un mundo, se deben conocer los
tipos de organigramas que existen, su clasificación y las características que tienen cada uno
para ver cuál se adapta mejor a la situación o intención de la empresa.

Las principales características de un organigrama son las siguientes:

 Representa la estructura organizacional de una empresa.

 Muestra los distintos niveles de autoridad y jerarquía que existe dentro de una
organización.
 Las diferentes divisiones están unidas por flechas direccionales.
 Ayuda a comprender la comunicación dentro de una organización.
 Hace hincapié en la organización formal de la empresa dejando de lado la organización
informal.

Antes de comenzar, debes tener claro los puestos y funciones de los trabajadores que
trabajarán en tu empresa (incluidos los dos socios). Para ello debes elaborar el organigrama
de tu empresa, el mismo debe ser claro y atractivo. Para poder elaborarlo puedes utilizar los
siguientes programas:
 Word.
 Canva.
Recuerda que al menos debe tener dos socios y dos trabajadores por cuenta ajena.

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2. Selección de personal.
2.1. Profesiograma.
El profesiograma es un documento-resumen en el que la empresa refleja qué aptitudes,
valores, características y capacidades necesita. Esto sirve para que los reclutadores –sobre
todo al inicio, en el momento de colgar la oferta, y durante las entrevistas– sepan qué pedirle
a los candidatos y si estos se adecúan a estas características. Lo ideal es que se reflejen estas
características de la manera más visual posible.

Cuando se abre la convocatoria, el departamento de Recursos Humanos comienza a recibir

candidatos. Para filtrarlos, es importante tener claro el profesiograma. En base a él, el equipo
podrá comenzar a descartar o aceptar los perfiles más adecuados de acuerdo con el objetivo
de búsqueda que previamente elaboró, y que se ve reflejado en este documento-resumen.

Esto permite reducir el número de participantes que formarán parte de las siguientes etapas
del proceso de selección.

La información del profesiograma

Aunque la estructura de un profesiograma sea flexible y pueda adaptarse a determinados

intereses, es importante que cumpla con los siguientes puntos y que recoja esta información:

• Describir la categoría profesional.

• Especificación profesional y técnica que requiere el puesto.

• Sector al que corresponde el puesto de trabajo dentro de la empresa.

• Si es un trabajo en equipo o individual.

• Zona o áreas en las que se desarrollará la jornada laboral.

• Funciones específicas que se esperan del profesional. Este aspecto debe estar detallado con
precisión.

• Mencionar cuáles son los objetivos a lograr y los resultados que se esperan.

• Exponer cuáles son las aptitudes y capacidades necesarias para trabajar con eficacia.

• Presentar la formación, los conocimientos y las habilidades que se requieren para el puesto
de trabajo.

• Actitudes con las que se debe abordar el puesto.

• Mención de las herramientas o maquinaria que se utilizará para el desarrollo de la tarea, en

caso de ser necesario.

• Descripción de las responsabilidades que implica el trabajo.

• Especificación del horario de trabajo.

• Posibles riesgos de su práctica.

• Características propias de la empresa.

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Ejemplo de profesiograma

La elaboración del profesiograma debe adecuarse a las necesidades de tu empresa. Un

ejemplo sería el siguiente:

PROFESIOGRAMA PARA COMERCIAL DE SEGUROS

Puesto de trabajo: Comercial.
Departamento: Seguros.
Superiores: Jefe de Call center.
Tipo de negocio: Comparador de seguros.
Funciones y responsabilidades del puesto:
• Llamar a potenciales clientes que hayan realizado una comparativa en la web
• Realizar un seguimiento de esos clientes
• Convertir
Aptitudes necesarias:
• Saber trabajar en equipo
• Organización
• Poder de convicción
• Comunicación
• Búsqueda de la máxima calidad
• Capacidad para funcionar de forma autónoma
Formación requerida: ESO
Lugar de trabajo: Call Center
Material utilizado: Suite Office

Elabora dos profesiogramas de dos puestos necesarios en tu empresa, cumpliendo con los
requisitos anteriormente expuestos.

2.2. Oferta de empleo.

A partir del profesiograma, debes elaborar una oferta de empleo cumpliendo con los
siguientes apartados:

1. Título atractivo

El título de la oferta debe resumir en solo unas palabras la posición que estás ofertando. Debe
incluir también las palabras clave que el candidato utilizará para hacer su búsqueda. Así
llegarás al perfil de profesional que te interesa.

2. Breve introducción

Redacta un breve párrafo resumiendo la oferta de trabajo y los aspectos más destacables, sin
entrar en detalles. Será el punto de partida para que el candidato decida si le puede interesar
la vacante. Habla en primera persona e incluye frases breves y con gancho.

3. Tareas del puesto de trabajo

Enumera las funciones que el candidato deberá realizar en su puesto de trabajo. Idealmente,
puedes relacionar cada tarea con un objetivo en concreto. Ten en cuenta no superar las dos
líneas para cada función a desarrollar y no superar más de 10 tareas en total.

4. Perfil del candidato ideal

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Define el candidato que te gustaría reclutar a tu empresa. La formación indispensable que

debe tener, los años de experiencia requeridos y las habilidades necesarias, incluido los
idiomas o programas informáticos. También puedes añadir un apartado con otras capacidades
“muy valorables” que sumarán puntos a aquellos candidatos que las cumplan.

5. Condiciones y beneficios

¿Qué recibirá el candidato a cambio de su trabajo? No solo la recompensa económica, sino

otras ventajas que podrán marcar la diferencia entre tu empresa y la competencia. Programas
de formación, horario flexible, transporte gratuito, etc. Puedes añadir también el tipo de
contrato de trabajo, horario o salario.

6. Descripción de la empresa

Incluye una pequeña descripción de la empresa y haz énfasis en los aspectos más reseñables
sobre ella: su enfoque internacional, sus múltiples sedes y amplio equipo, su filosofía ética,
etc.; y relaciónalo con la vacante descrita. Es importante no expandirse demasiado en este
apartado. Recuerda que si el candidato quiere obtener más información, puede encontrarla en
tu página de empresa.

7. Otros datos

Por último, añade toda aquella información que consideres relevante para el candidato y su
solicitud. Por ejemplo, las distintas fases del proceso de selección o la fecha límite de
inscripción. También puedes especificar otros requisitos indispensables para el proceso de
reclutamiento, como una carta de presentación para poder considerar las candidaturas.

Consejos para captar candidatos

 Redacta la oferta de forma atractiva, que genere interés hacia tu público.

Adapta el contenido al candidato que quieres que se interese por tu vacante y
añade la información clave.
 No copies y pegues la descripción de tu empresa a la oferta de trabajo, ni
redactes un texto interminable. Cuando más concisa y clara sea la información,
mucho mejor.
 Utiliza un tono acorde a tu público objetivo. Es decir, utiliza un tono más
informal para las posiciones más juniors, destacando las características que
más pueden llamarles la atención.
 Facilita su inscripción a la oferta. Evita que los candidatos deban pasar de
página en página rellenando apartados o realizar un cuestionario demasiado
extenso. Anima durante toda la oferta a que se apunten con frases como
“inscríbete a la compañía que…” o “te estamos esperando para…”

A continuación, tienes un ejemplo de oferta de empleo:

Becario de marketing digital en Barcelona

JFC Innovation es una startup con un equipo internacional que quiere tener
un impacto global. Estamos construyendo una plataforma que facilita el
alquiler de motos eléctricas. Con nuestro servicio, los viajeros tienen una
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buscamos a una persona que nos ayude a dar a conocer nuestra empresa en
el mundo digital.
Descripción del empleo
JFC Innovation busca un becario para su departamento de marketing digital.
Con nosotros tendrás la oportunidad de formar parte de una startup jóven y
dinámica. Después de habernos expandido con éxito en diversos países de
Europa, ahora estamos buscando a alguien como tú para que formes parte de
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de una nueva marca en una de las compañías de mayor crecimiento a nivel
Europeo.
Responsabilidades

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clientes, principalmente a través de la web.
 Identificar y contactar a socios potenciales clave tales como agencias
de viajes, blogs, medios sociales, sitios web y organizadores de
eventos.
 Entender las necesidades de nuestros clientes y dar soluciones.
 Gestionar y organizar eventos de la empresa.
 Analizar los resultados a través de herramientas como Google
Analytics

Ofrecemos

 Jornada a tiempo parcial (a elegir entre mañanas o tardes)

 Salario fijo: 500€ + ayuda para el transporte (hasta 150€)
 Formación en el sector de marketing digital
 Ambiente laboral sano y orientado hacia el bienestar y desarrollo
profesional de cada uno de los integrantes de la empresa
 Posibilidad de crecer dentro de la empresa

Requisitos

 Estudiante de publicidad/ marketing/ ADE

 Posibilidad de establecer un convenio con la universidad
 Se valorará el conocimiento de herramientas tales como Google
Analytics y Adwords.
 Persona joven, dinámica, organizada y responsable con tolerancia a la
frustración.

Si crees que encajas con el perfil y quieres trabajar con nosotros, ¡solicita
esta oferta!

Elabora dos ofertas de empleo para dos puestos de tu empresa. Recuerda que debes
cumplir con los requisitos anteriores así como adecuar dichos perfiles con las necesidades
de tu empresa.

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2.3. Pruebas de selección de personal

Independientemente de lo que queramos medir en una selección de personal, existen
diferentes tipos de pruebas de selección de personal que ayudarán al equipo de Recursos
Humanos a recopilar la información deseada.

Test de personalidad: Una de las pruebas previas que puedes realizar es un test de
personalidad para conocer en profundidad al candidato, comprobar si se adapta a las
exigencias del puesto y si encajará en su equipo. Es decir, podrás valorarlo desde un punto de
psicológico.

Normalmente se presta atención a aspectos como el autocontrol, el liderazgo, la autonomía, la

sociabilidad, etc. Aunque se suele diferenciar entre dos tipos de test: los introspectivos y los
proyectivos.

En los introspectivos el aspirante rellena un formulario de preguntas cerradas en las que se

trata de evaluar su personalidad. En los proyectivos, en cambio, se plantean situaciones
abiertas para analizar conflictos, deseos, miedos, etc. a través de sus respuestas.

Dinámicas de grupo: En las entrevistas grupales se reúnen a varios candidatos y, normalmente,

a un reclutador que modera y dirige la sesión. En este caso, lo que se quiere analizar es cómo
actúan, cómo se relacionan con los demás, qué papel adquieren dentro del grupo, etc.

Las pruebas que se llevan a cabo en estas dinámicas consisten, normalmente, en plantear una
situación concreta, a cada candidato se le asigna un rol y debe explicar cómo actuaría en ese
caso.

También se puede trabajar sobre ideas o la resolución de problemas y cada persona ha de

convencer a los demás de que su propuesta es la mejor.

En definitiva, se trata de recopilar información sobre las competencias, la personalidad y la

capacidad de trabajo en equipo de los candidatos.

Pruebas de conocimientos: Otro tipo de prueba de selección de personal consiste en plantear

ejercicios para medir los conocimientos, formación, destrezas o experiencia del candidato.
Estas, normalmente, se diseñan en función de las necesidades del puesto. Este tipo de pruebas
también se conocen como pruebas técnicas en los procesos de selección.

Por ejemplo: para el puesto de programador informático se le puede pedir al profesional que
programe una página en un lenguaje específico. Según el resultado, el tiempo invertido, etc.
podremos evaluar su nivel.

Pruebas psicotécnicas: Las pruebas psicotécnicas también son conocidas como test de
inteligencia ya que evalúan las capacidades cognitivas de los candidatos. Para ello, se plantean
problemas a resolver con un límite de tiempo.

Estas permiten valorar, de forma objetiva, la atención, la memoria, la rapidez mental y, por
supuesto, el comportamiento bajo presión

Elabora y describe una dinámica de grupo de entre las presentadas en esta página con
todos los detalles necesarios y recopilando toda la información relevante. Dicha información
debe recopilar al menos los siguientes puntos:
 Tipo de dinámica de grupo
 Número de candidatos (y cuántos se van a seleccionar)

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 Dónde y en qué horario se va a realizar

 Quién lo va a gestionar
 Duración del procedimiento
 Fases del mismo
 Material a utilizar: incluir documentos con instrucciones y material necesario.
 Documento de evaluación de candidatos con ponderación del mismo.

2.4. Entrevista personal.

La entrevista de trabajo es la fase del proceso de selección donde el entrevistador analiza a
fondo el candidato para comprobar su idoneidad para el puesto ofertado. El aspirante debe
aprovechar la oportunidad para destacar que es el más cualificado para el empleo.

Fases de la entrevista
Las tres principales fases en las que se estructura una entrevista de empleo son:

 Presentación. Es el momento inicial, en el que te presentas al entrevistador y él te

expone brevemente el puesto de trabajo. En este momento, muéstrate interesado y
decidido.
 Desarrollo. El reclutador quiere conocer los detalles de tu formación, tu experiencia
profesional, tus competencias, etc. Aprovecha este momento para mostrar la mejor
imagen de ti mismo. Es muy importante que recuerdes bien los datos y fechas que
aparecen en tu currículum y tengas claro los aspectos que quieres destacar, cuáles son
las competencias que posees y que te diferencian de los demás, y porqué crees que
eres ideal para este puesto de trabajo.
 Cierre. En el momento del cierre es cuando podrás preguntar algunas dudas respecto
al trabajo y la empresa (horario, tipo de contrato, sueldo, etc.) o aclarar algún punto
que no hayas entendido.

Aspectos clave para una entrevista exitosa

Aspectos a tener en cuenta antes de la Aspectos negativos que debes evitar

entrevista

 Tener claro qué puedes ofrecer.  Mostrar problemas de

 Conocer la empresa y el puesto
de trabajo vacante.
 Preparar preguntas para hacer al
entrevistador.
 Recordar los datos y detalles de
tu currículum.
disponibilidad o de movilidad.
 Dar muestras de agresividad o de
poco control.
 Dar muestras de rigidez o de poca
adaptabilidad.
 Parecer poco responsable.

 Cuidar la indumentaria y la  Parecer poco dinámico.

higiene personal.
 Ser impuntual.

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 Llevar toda la documentación  Parecer que no tienes confianza

necesaria. en ti mismo.

La buena actitud del candidato es una de las claves del éxito, como entrevistado debes:

 Ser puntual.
 Mostrar entusiasmo.
 Vestir adecuadamente.
 Ser amable.
 Saber escuchar.
 Expresarte correctamente.
 Mantener la atención.
 Mostrarte positivo.
 Ser tú mismo.
 Ser dinámico.

10 motivos que pueden estropear una entrevista

1. No tener los conocimientos necesarios para el puesto de trabajo que se busca cubrir.
2. Ser incapaz de expresarte de manera clara y concisa.
3. No haberte preparado mínimamente la entrevista: tu presentación, el conocimiento
de la empresa respecto al sector...
4. Mostrar aparente desinterés en el transcurso de la entrevista que se puede asociar con
el puesto de trabajo y también la empresa.
5. Mostrarte excesivamente seguro de ti mismo o bien, resultar arrogante o incluso
agresivo.
6. Ser excesivamente tímido: no mirar a los ojos, responder sólo con monosílabos.
7. Presentarte con un aspecto incorrecto, poco cuidado o poco limpio.
8. Hacer comentarios superficiales o juicios de valor aventurados.
9. No ser capaz de justificar todos los elementos del currículum vitae.
10. Parecer demasiado inflexible o poco adaptable a la situación de la empresa.

Cómo preparar una entrevista

Los entrevistadores te harán preguntas sobre tu formación, experiencia profesional y
competencias, con el objetivo de valorar si eres la persona adecuada para el empleo.

A menudo, plantean cuestiones para profundizar en aquellos aspectos más débiles de tu

currículum. A continuación tienes las claves para responder adecuadamente a algunas de las
preguntas más difíciles.

Preguntas relacionadas con tu formación y experiencia

"¿Crees que tienes Transmite que siempre te preocupas por estar informado y al
suficiente día, que conoces el sector. Aprovecha para mostrar que tienes
formación para el conocimientos adquiridos gracias a tu experiencia. Muéstrate
puesto?" abierto a ampliar tu formación y destaca la importancia del
reciclaje profesional.

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"Veo que no tienes Pon en valor tus conocimientos relacionados con el puesto de
experiencia?" trabajo y la voluntad de poder aplicarlos. Destaca otras
actividades que has realizado, como el voluntariado.

"¿Por qué has Intenta ser positivo y no caer en frases como "no he encontrado
estado tanto empleo". Muestra cómo has aprovechado el tiempo durante
tiempo sin este tiempo de desempleo, haciendo cursos, voluntariado, etc.
trabajar?" Remarca el interés por la empresa y el puesto de trabajo y tu
disponibilidad inmediata de incorporación.

"¿Cómo haces En primer lugar, te recomendamos que destaques la

frente a planificación y la organización del trabajo como factor clave
situaciones de para evitar las situaciones de tensión. En segundo lugar,
urgencia o muéstrate como una persona capaz de superar estas
tensión?" situaciones y pon algún ejemplo de problema que hayas
resuelto con éxito en trabajos anteriores.

"¿Cuál es el tu Da una respuesta general que se relacione con algún aspecto

punto más débil?" positivo o que sea fácilmente superable en relación al trabajo,
pero evita caer en el tópico de "soy demasiado perfeccionista".
Diferénciate de los demás mezclando defectos con virtudes. Por
ejemplo: "Defiendo firmemente mi postura si creo que tengo
razón, pero soy capaz de adaptarme si el equipo decide hacer
las cosas de otra forma."

"¿Cuál es tu punto Existen una serie de características positivas para cualquier

más fuerte?" puesto de trabajo (capacidad de adaptación al cambio, facilidad
para aprender, etc.), pero te recomendamos que pienses en el
perfil que están buscando para ese puesto en concreto. Por
ejemplo, si el empleo implica trabajar de cara al público puedes
destacar aspectos como la seguridad y confianza en ti mismo, la
actitud positiva o el don de gentes.

Preguntas relacionadas con la empresa o el puesto de trabajo

"¿Por qué te has Puedes enfocar la respuesta desde diferentes ángulos.

presentado a esta Algunos ejemplos son:
oferta?" - La oferta encaja con tu perfil profesional y expectativas.
- Conoces la empresa y siempre ha sido tu objetivo.
- Este puesto supone un avance en tu carrera profesional.

"¿Por qué deseas Para poder responder a esta pregunta es necesario que
trabajar en esta conozcas la empresa, los servicios o los productos que
empresa?" ofrece... y relacionarlo con tus intereses profesionales. Un
buen ejemplo es mostrar tu compromiso con la empresa
afirmando que te sientes identificado con la misión y valores.

"¿Qué sueldo A menudo, el salario ya está establecido por la organización y

quieres ganar?" el reclutador te informa de lo que vas a cobrar durante la

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entrevista, pero puede ser que quieran saber tus expectativas.

Para responder a esta pregunta es importante que te informes
de la remuneración anual bruta en puestos y empresas
similares y solicites un salario realista.
Si no surge el tema durante la entrevista, es uno de los temas
que puedes abordar cuando te preguntes si tienes alguna
duda.

"¿Por qué dejaste tu Para responder a esta pregunta evita descalificar tu anterior
último trabajo?/ empresa o puesto de trabajo y céntrate en las oportunidades
¿Por qué quieres de mejora que te ofrece el nuevo puesto. Algunos ejemplos
cambiar de son: "Quiero avanzar en mi carrera profesional y mi anterior
trabajo?" trabajo no me lo permitía"; "Busco un trabajo que me permita
aplicar mis conocimientos"; "Deseo trabajar en una empresa
que me permita formarme", etc.

Preguntas personales

Aunque no deberían, algunos procesos de selección pueden incluir algunas preguntas

personales. Aquí tienes algunas claves para responderlas:

"¿Crees que El entrevistador puede considerar que tu edad no encaja con el

encajarías en un perfil que están buscando, pero si te han convocado a la
equipo más entrevista es porque realmente están interesados en ti. Si eres
joven/más una persona muy joven, destaca las ganas de trabajar, la
mayor?" motivación, la oportunidad para aprender, etc. Si eres una
persona con más experiencia destaca la responsabilidad, el valor
añadido que supone tu trayectoria profesional, la flexibilidad y
adaptación al cambio, etc.

"¿Tienes hijos? Si te hacen este tipo de preguntas, explica que tu situación

¿Cómo concilias personal nunca ha influido en tu carrera ni en tus capacidades
la vida familiar y profesionales.
laboral?" " Tanto si eres soltero como si tienes familia, muestra interés por
el puesto y sugiere que tu rendimiento, dedicación,
disponibilidad no se verán afectados por tu vida personal. Si
tienes familia, destaca cómo la organización y la planificación
forman parte de tu día a día. También puedes sugerir que tu
situación familiar te hace ser una persona estable y
comprometida.

"¿Qué te gusta Aunque no existen respuestas correctas a esta pregunta, piensa

hacer en tu en el perfil de profesional que están buscando. Por ejemplo, si el
tiempo libre?" puesto requiere concentración y autonomía, destaca aquellas de
tus aficiones que muestran estas habilidades, como pintar, leer,
cocinar, deportes como el ciclismo, la natación, etc. Si el puesto
requiere trabajo en equipo remarca los deportes más colectivos

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como el fútbol, tenis, baloncesto, etc. Si buscan a una persona

creativa destaca la música, escribir, viajar, etc.

Preguntas abiertas

Los entrevistadores suelen plantear algunas preguntas abiertas para comprobar tu capacidad
de reacción. Si te preparas posibles respuestas, podrás enfrentarte al proceso de selección con
más confianza. Algunos ejemplos son:

Autoconocimiento ¿Cómo te describirías?

¿Qué hechos de tu vida consideras que han sido decisivos en la
configuración de tu personalidad?
¿Cuál ha sido la etapa más importante de tu vida?
¿Qué haces cuando te aburres?
¿Cuál es el libro que más te ha impresionado?
Si pudieras escoger una profesión, independientemente del
hecho de ganarte la vida, ¿cuál escogerías?
¿Cuál es el problema social/político que más te preocupa?

Formación ¿Qué asignatura te gustaba más/menos?

¿Volverías a estudiar lo mismo?
¿Piensas continuar estudiando? ¿Qué?
¿Qué formación crees que necesitas para sentirte plenamente
realizado profesionalmente?

Experiencia ¿Qué esperas de este trabajo?

Profesional ¿Cómo entraste a trabajar en las diferentes empresas en las que
has estado?
¿Qué objetivos laborales tenías/tienes que cubrir en tu puesto
de trabajo?
¿Cuál es la situación laboral más compleja a la que has tenido
que hacer frente? ¿Cómo resolviste esta situación?

Metas y objetivos ¿Por qué deberíamos contratarte?

¿Qué objetivos o metas tienes en la vida, a corto o largo plazo?
¿Cuáles serían las condiciones óptimas para conseguir una
plena satisfacción laboral?
¿Cómo ves tu futuro profesional? ¿Cómo te ves dentro de 5/10
años?
¿Cómo te gustaría que fuera tu jefe o jefa?

En este apartado deberás realizar las siguientes acciones:

- Elabora un listado de preguntas a partir de lo visto anteriormente y
adecuándola a un puesto de tu empresa.
- Realiza una entrevista a dos compañeros/as utilizando el listado de
preguntas anterior y puntúalo mediante una rúbrica elaborado con
anterioridad.

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- Incluye en este apartado tanto el listado de preguntas como las dos rúbricas
cumplimentadas.

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3. Formalización del contrato

Existen cuatro tipos de contratos laborales:

1. Contrato indefinido
El contrato indefinido no tiene límite de tiempo en la prestación de los
servicios, en cuanto a la duración del contrato. Este contrato tiene ventajas
para las empresas, pues cuenta con bonificaciones para incentivar el acceso
al empleo de determinados colectivos.
Para poder beneficiarse de las bonificaciones es imprescindible que las
empresas no tengan ningún tipo de deuda generada con la seguridad social o
administración tributaria.
Si el contrato indefinido se suscribe para apoyar a emprendedores podrá
firmarse a tiempo parcial. Este tipo de contrato indefinido de apoyo a
emprendedores está dirigido a empresas de menos de 50 trabajadores,
bonificado fiscalmente y cuenta con un periodo de prueba de un año en el que
no se paga indemnización por despido.

2. Contrato temporal
El contrato temporal se concierta con límites de tiempo en la prestación de los
servicios, en cuanto a la duración del contrato. La duración máxima para este
tipo de contratos es de tres años, ampliables a cuatro por convenio colectivo.

Los contratos temporales están clasificados en tres tipos:

 Contrato de obra o servicio determinado: Su objeto es la realización
de una obra o servicio determinado con autonomía y sustantividad
propia. Al finalizar el contrato se indemnizará al trabajador con 8 días
de salario por año de servicio.
 Contrato eventual por circunstancias de la producción: Su objeto es
atender circunstancias de la producción, acumulación de tareas,
excesos de pedidos y situaciones similares. La duración será de un
máximo de 6 meses y se podrá formalizar una única prórroga. Al
finalizar el contrato se indemnizará al trabajador con 8 días de salario
por año de servicio.
 Contrato de interinidad: Su objeto es sustituir a trabajadores con
reserva de su puesto de trabajo, suspensión de contrato para cubrir
temporalmente un puesto durante el proceso de selección o
sustitución en periodos de vacaciones. La duración del contrato
coincidirá con el tiempo que dure la causa que lo fundamenta.

3. Contrato de formación y aprendizaje

El objetivo del contrato de formación es la cualificación profesional de los trabajadores en un
régimen de alternancia de trabajo remunerado en una empresa con actividad formativa
recibida en el marco del sistema de formación profesional para el empleo o del sistema
educativo.

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El trabajador contratado bajo este régimen deberá ser mayor de 16 años y menor de 25
(aunque hasta que la tasa de desempleo se sitúe por debajo del 15% está permitido que los
trabajadores sean menores de 30 años).

El trabajador deberá carecer de cualificación profesional reconocida por el sistema de

formación profesional para el empleo o del sistema educativo para concertar contrato de
prácticas.

Si el contratado tiene una discapacidad o forma parte de un colectivo en situación de

exclusión social, no se aplicará el límite máximo de edad para dicho contrato.

La duración mínima del contrato será de un año y la máxima de tres años. La retribución nunca
podrá ser inferior al salario mínimo profesional.

Este tipo de contrato requiere dedicar a formación el 25% de la jornada del primer año y el
15% del segundo. Ya sea en un centro formativo acreditado o en la propia empresa.

4. Contrato en prácticas
El objetivo de este tipo de contrato es facilitar la práctica profesional de los trabajadores
adecuada a su nivel de estudios. Por ese motivo, los trabajadores deberán tener una
licenciatura, diplomatura, técnico o técnico superior de formación profesional o título
equivalente, finalizado hace menos de 4 años (6 meses para trabajadores con discapacidad).

La duración de este tipo de contratos deberá ser de un mínimo de 6 meses a un máximo de 2

años, tanto si es a jornada completa como parcial.

El salario para este tipo de contratos será pactado en convenio colectivo, y en su defecto será
entre el 60% y 75% del salario fijado para cualquier otro trabajador del mismo puesto de
trabajo.

Existe además, un contrato de trabajo en prácticas dedicado a trabajadores mayores de 52

años beneficiarios de subsidio por desempleo para facilitar la reincorporación al trabajo de
este colectivo.

Cumplimenta dos contratos laborales de los dos trabajadores que vas a contratar. Para ello
utiliza los modelos planteados en la página Web del SEPE. Para el primer contrato, debes
elegir entre un contrato en prácticas y un contrato de formación y aprendizaje, y para el
segundo, algunas de las modalidades del contrato temporal.

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4. Afiliación y alta de los trabajadores

A continuación, tienes los enlaces de los documentos necesarios para afiliar y dar de alta a los
trabajadores de tu empresa:

 TA.1

El Modelo TA1 es la solicitud que tendrás que rellenar y presentar en la Seguridad Social para
que se te asigne un número de afiliación, ya que, lo necesitarás para que una empresa te
pueda contratar como empleado.

Este número se solicita cuando no se ha dado de alta el trabajador anteriormente, de manera

que la Seguridad Social pueda identificar al ciudadano en las diferentes relaciones que tendrá
en el futuro con la administración.

Para que un ciudadano pueda trabajar por primera vez necesita un número de asignación a la
Seguridad Social.

Este número de asignación a la Seguridad Social pueden solicitarlo las siguientes personas
mediante el Modelo TA1:

 La empresa que vaya a contratar a este nuevo trabajador, en el caso de no poder

tramitarlo, podrá hacerlo el propio empleado.
 Las personas que no se encuentren afiliadas y vayan a iniciar una actividad por cuenta
propia y darse de alta como autónomo.
 La propia Tesorería de la Seguridad Social porque detecte que algún trabajador no está
afiliado.

Este formulario TA1 se debe presentar antes del inicio del contrato o de la actividad por cuenta
propia, y se presenta en las Direcciones provinciales de la Tesorería de la Seguridad Social.

 TA. 2/S

La empresa presentará el modelo TA2 a la Seguridad Social para notificar que ha dado de alta
a un nuevo trabajador, que el trabajador y la empresa han extinguido su relación laboral, o
que los datos del trabajador sufran alguna variación.

Cabe destacar que este modelo solamente es aplicable para trabajadores por cuenta ajena
bajo el Régimen General: existe un modelo análogo para trabajadores autónomos, y es el
modelo TA0521.

El documento TA.1 sirve para realizar la comunicación de afiliación, asignación del nº de la

Seguridad Social y variaciones de datos a la Seguridad Social. En cambio, el documento
TA.2 se comunica a la Seguridad Social el alta, baja o las variaciones de datos que se ha
producido durante la relación laboral del trabajador con la empresa.

Cumplimenta la afiliación a la Seguridad Social de uno de los trabajadores de tu empresa y

da de alta a los dos trabajadores contratados.

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Empresa en el aula Unidad 4: Departamento de RRHH

5. Elaboración de nóminas

Elabora las dos primeras nóminas de tus dos trabajadores.

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