UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL PERU

TEMA: “La Promoción de un Ejecutivo Joven”

PARTICIPANTES:
▫ Luis Enrique Cerrón Guevara
▫ Luis Gerardo Ruiz Santana
▫ Abraham Daniel Cáceres Cosme

LA PROMOCION DE UN JOVEN
INTRODUCION:
En el presente trabajo se aplicarán dos principales funciones gerenciales la planeación y
organizaciones desarrolladas a lo largo del curso para ello plantearemos el caso “la promoción
de un joven ejecutivo”, al dirigir esta actividad necesariamente implica una planeación y análisis
sobre el tema el cual nos ubica en el caso de que nosotros como profesionales hemos
promovido un cargo importante de Gerente de Diseño gracias a nuestra experiencia y
desempeño laboral. En un pequeño recorrido por nuestra área de trabajo, nos dimos cuenta
que no está en orden. por ende, debemos plasmar todos nuestros conocimientos y gran
experiencia a lo largo de nuestra carrera, así como nuestras cualidades. De dicha manera
implementaremos un gran plan de una mejora y una adecuada organización y realizaremos
nuestra labor como gerentes, para ello usaremos las herramientas como el FODA, un
organigrama, entre otras que serán de gran importancia y ayuda para resolver el problema.
ANALISIS DEL CASO:
En el siguiente caso nos dice que:
“Usted es un joven profesional que ha sido promovido a un cargo importante de
Dirección. En virtud de sus cualidades y desempeño laboral dentro de la organización, ha
sido elegido Gerente de Diseño. En un breve recorrido por su nueva área, ha visto que está un
poco desordenada. Usted ha recibido una excelente clase de administración y por sus
cualidades personales han investigado las herramientas de la administración y desea mejorar su
nueva área de trabajo. ¿Qué debería hacer usted?”
PARA RESOLVER DICHA INTERROGANTE, que nos pone en el caso hipotético de llegar a un
departamento de diseño de producto desorganizado y poder tener un plan estratégico frente a
lo que ha venido realizando dicho área laboral, nuestro accionar como Gerente de
diseño del producto será en función a la organización eficiente de la fuerza de trabajo y la
capacitación y contratación de la mano de obra, es por esta razón que para resolver este
problema se tomará en cuenta en varios pasos.

FODA:
 Foda
Fortalezas Oportunidades

- Tecnologia moderna -Mercados sin atendimiento laboral

-Gran experiencia -Linea de carrera
-Gran variedad de productos -Credito financiero

Debilidades Amenazas
-Duplicancion de funciones -Nuevas competensiesas
-Defectos en los productos -Bajo crecimiento industrial
-Reprocesos -pandemia
-Mal clima laboral -Alza de precios

Matriz EFE Y EFI :

En los últimos años se ha implementado la metodología de estudio la matriz EFE y EFI. Son dos
factores uno interna y otra externa para conocer las oportunidades y las amenazas de una
organización o empresa
Matriz de evaluación de factores internos (EFE)
Las fortalezas y debilidades se utilizan como factores internos clave en la evaluación. Al buscar
las fortalezas, nos tendremos que preguntar qué hacemos mejor o qué aspectos tenemos que
sean más valiosos respecto a nuestros competidores.
En el caso de las debilidades, tendremos que cuestionarnos qué áreas de nuestra empresa
podríamos mejorar
Matriz de la evaluación de factores externos (EFE)
La matriz efe identificamos las principales oportunidades y amenazas externas que están
afectando o que afectaran a la empresa.
Esto sacamos simplemente con la matriz de perfil competitivo o las cinco fuerzas de Porter
Ventajas y desventajas de hacer una matriz EFI Y EFE:

una de las cosas que hay que tener en cuenta es que suele elaborarse aplicando juicios
intuitivos sin enfoques científicos por ende solo debe ser contundentes y absolutos para evitar
tomar decisiones erróneas.
Acceder a las fuentes de datos internas de una empresa y analizarlos lleva mucho tiempo. Al
realizar estas matrices es muy costoso, por tiempo y recursos.

A la matriz EFE que es la analiza los aspectos internos no siempre es exacta

ya que los elementos considerados pueden estar ligados a la temporalidad en la que se lleva a
cabo. Las variables varían en torno al tiempo
las realizaciones de ambas matrices son muy positivas para las empresas nos ayudarán en la
elaboración de estrategias y a minimizar los riesgos externos también nos da oportunidades
para sugerir a la empresa u organización.
Como realizar una matriz EFE Y EFI:

la matriz EFI nos ayuda a detectar nuestras fortalezas y debilidades internas que afectan a
nuestra empresa u organización la mejor forma de utilizar esta herramienta es completar el
primer cuadrante de la matriz, añadiendo los puntos positivos y negativos. después pasamos a
los factores externos. Tendremos que pensar en las oportunidades y amenazas de las siguientes
categorías:
▫ riesgos derivados del interior de la organización
▫ factores de fuentes externas
▫ oportunidades y amenazas de los competidores
el punto más importante es que es necesario ampliar la visión de la empresa. esto incluye
permitir que dirección reconozca las amenazas externas y las ventajas que la empresa pueda
aprovechar.
el segundo grupo de factores externos incluye aquellos como el comportamiento del
consumidor, las regulaciones gubernamentales, la tecnología y la macroeconomía. estos
factores suelen estar fuera del control de la organización.
por último, el tercer grupo contiene factores provenientes de la competencia. es muy
importante no solo ver las fortalezas y debilidades de la competencia, sino también monitorear
sus actividades
Principios de la organización
1.Objetivo
Cabe destacar, que todas las actividades y tareas de la organización deben girar en función de
un objetivo común, el cual debería establecer el propósito que impulsa la empresa.

2.Especialización
Así mismo, los trabajadores deben especializarse en desempeñar una sola labor, aprovechando
la ventaja o habilidad superior que posee cada empleado. Este proceso ayuda a aumentar la
productividad de la empresa.

3.Jerarquía
Naturalmente, la jerarquía consiste en establecer un centro de autoridad de donde surge el
proceso de comunicación sobre las disposiciones generales que se deben seguir para lograr los
objetivos de forma correcta y consecutivamente.

4.Responsabilidad
Sin duda, debe existir una correlación entre la autoridad y la responsabilidad, porque muchas
veces para cumplir con ciertas responsabilidades se requiere tener cierto grado de autoridad.
Además, la responsabilidad dependerá de la posición y el rol que desempeñe cada persona
dentro de la empresa.
Por supuesto, dentro de una organización se puede delegar autoridad, pero no se puede
delegar responsabilidades, porque una vez asignada una tarea a un empleado, este la tiene que
realizar.

5.Unidad de mando
Generalmente, cuando una organización establece una unidad de mando, cada función debe
asignarse a un solo jefe. Dado que, si no se asignan de forma correcta las funciones no se puede
posteriormente deducir responsabilidades.

6.Difusión
Desde luego, al realizar una correcta difusión de las obligaciones y responsabilidades que le
corresponden a cada puesto, se logra maximizar las ventajas y el uso de los recursos de la
empresa. En el proceso de difusión participan todos los miembros de la organización.
Empezando con los altos mandos, hacia los niveles más bajos de autoridad.
Es recomendable que el proceso de difusión se realice de forma escrita, porque esto facilita
tanto la verificación como el control de los procedimientos y de las actividades.

7.Amplitud de control
Evidentemente, este principio permite limitar el número de subordinados que dependen de un
puesto de mando y que deben reportar a un jefe específico. Lo recomendable es que un jefe o
supervisor tenga a cargo como máximo cinco empleados, para que pueda darse un control
eficiente de las tareas.

8.Coordinación
De cualquier manera, la coordinación se establece con el propósito de lograr mantener el
equilibrio dentro de la organización. El equilibrio resulta necesario para que todos sus
departamentos funcionen adecuadamente y para alcanzar los objetivos.

9.Continuidad
También, se debe pensar en la permanencia de la empresa en el largo plazo. Se debe considerar
que se debe mantener estable a lo largo del tiempo, pero que debe irse ajustando a las
condiciones y cambios del entorno.
Por ello es recomendable que los procesos queden documentados, para que se logre la
continuidad, aunque cambien las personas de la organización que ejecutan estas tareas.
Conclusiones
Por lo cual podemos concluir que, para resolver este problema, que nos pone en el
caso hipotético de llegar a un departamento de diseño de producto desorganizado y no
poder tener un plan de acción frente a lo que ha venido realizándose en dicho
departamento, nuestro accionar como Gerente de diseño del producto será en función
a la organización eficiente de la fuerza de trabajo y la capacitación y contratación de la
mano de obra.
Por lo tanto, la aplicación de estas dos principales funciones gerenciales
que es la planeación y organización nos van a llevar a un correcto funcionamiento y a
lograr los objetivos de forma eficiente y eficaz.
Anexos
https://www.iebschool.com/blog/matriz-efe-y-efi-management/

http://lissjennip.blogspot.com/2013/07/x.html