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CONTABILIDAD
FINANCIERA
Instructora Patricia Kelly Condezo Márquez www.senati.edu.pe
CONTABILIDAD
FINANCIERA

OBJETIVO:
• Definir a la contabilidad sus principios y libros de contabilidad.
https://www.youtube.com/watch?v=LcDusyBFKDo

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CONTABILIDAD
FINANCIERA
> En palabras simples, la contabilidad financiera
constituye la práctica de contabilizar el dinero que entra
y sale de una organización. Involucra el registro, la
clasificación, el resúmen y el análisis de todas las
transacciones financieras.
> Registro: Las transacciones se registran como débitos o
créditos. Cuando entran fondos a una empresa, se los
considera créditos, y cuando salen, débitos.

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CONTABILIDAD
FINANCIERA
> Clasificación: Hay varias categorías que se utilizan para
determinar los distintos tipos de transacciones.
• Ingreso. Esto viene de la venta de bienes o servicios.
• Gastos. Estos incluyen los costos comerciales como salarios,
alquileres y servicios.
• Activos. Esto constituye el valor de lo que una empresa
tiene. Los activos pueden ser físicos (conocidos como
tangibles), como propiedades o equipamientos, o no-físicos
(conocidos como intangibles), como bases de datos de
clientes y patentes -piensa en propiedad intelectual).
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CONTABILIDAD
FINANCIERA
• Pasivos. Esto es lo que una empresa debe. No son solo deudas, también
gastos pronosticados, como hipotecas, nóminas y pagos debidos a
proveedores.
• Capital. Esto es lo que queda una vez que se le restan los pasivos a los
activos. Es propiedad del dueño de la empresa y sus accionistas.
> Hay dos tipos de contabilidad financiera: la de caja y la de ejercicio. La
contabilidad de caja suele utilizarse para los gastos de dinero de los
empleados, como las comidas y los viáticos. La contabilidad de
ejercicio es más integral y está “a cargo” de todas las transacciones
comerciales.
> https://www.youtube.com/watch?v=_kAn2MGf6E4
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¿CUÁLES SON LOS
PRINCIPIOS DE LA
CONTABILIDAD
> La práctica de la contabilidad financiera se basa en una serie
FINANCIERA?
de principios, y los cinco más importantes son:
• Principio de ingresos: Todo lo que ingresa en un negocio se
registra cuando un cliente o consumidor acepta un bien o
servicio, no necesariamente cuando paga por ello.
• Principio de reconocimiento de gastos: Todos los gastos se
registran cuando un negocio confirma los bienes o servicios
de una tercera parte, no cuando les dan una factura por ello. 
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¿CUÁLES SON LOS
PRINCIPIOS DE LA
CONTABILIDAD
> Principio de correspondencia: Todos los ingresos
FINANCIERA?
deben corresponderse con los respectivos gastos.
Por ejemplo, supongamos que una agencia de
marketing le cobra a un cliente por crear una página
web.
> Los gastos de la agencia por este proyecto incluyen
el alojamiento web, el dominio y el tiempo del
desarrollador. Estos gastos deben corresponderse
con el proyecto.
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¿CUÁLES SON LOS
PRINCIPIOS DE LA
CONTABILIDAD
• Principio de costos: Los costos históricos de los activos y pasivos deben
FINANCIERA?
utilizarse, no los actuales o los de reventa. Por ejemplo, el valor de las
propiedades cambia con el tiempo, pero en la contabilidad financiera, el
valor que debe utilizarse es el histórico, no el actual. Esto es conocido
como contabilidad de costos.
• Principio de objetividad: Los únicos datos que deberían utilizarse son los
fácticos y los verificables, no los subjetivos o las cifras estimadas.
>Estos principios se obtienen por lo que se conoce como los “principios de
contabilidad generalmente aceptados” (o GAAP, por sus siglas en inglés.

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¿QUIÉNES UTILIZAN LA
CONTABILIDAD
FINANCIERA?
> Los accionistas externos utilizan la contabilidad financiera para ver el
estado actual de los negocios.
> Por ejemplo, un accionista querrá ver los informes financieros antes de
decidir invertir en un negocio, mientras que un proveedor querrá conocer
la salud financiera de una compañía antes de conceder un crédito por sus
servicios.
> Por otro lado, los agentes de bolsa utilizan los informes financieros de
una compañía para determinar el valor de sus acciones y participaciones. 
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¿QUIÉNES UTILIZAN LA
CONTABILIDAD
FINANCIERA?
> Los auditores, agentes de gobierno y entes
regulatorios dependen de los informes
financieros para garantizar que las empresas
acatan la ley y pagan sus impuestos.
> La contabilidad financiera, utilizada por los
accionistas externos, no debe confundirse con la
administrativa, que es utilizada por los gerentes
para ayudarlos a tomar decisiones dentro de una
empresa.
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INFORMES
FINANCIEROS
> Los contadores utilizan la información contable de una
empresa para generar informes, que suelen venir en forma
de estados financieros y se publican mensual, bimestral o
anualmente.
> Estos informes se envían a los accionistas externos y están
sujetos a auditorías para garantizar su veracidad y su
precisión. En resumen, muestran el rendimiento financiero
de una compañía en un período de tiempo determinado,
conocido como período contable. 
> Existen distintos tipos de estados financieros:

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ESTADO DE
RESULTADOS
> También conocido como cuenta de resultados (o P+L, por sus siglas en inglés),
este informe comienza con un registro de todos los ingresos de un período
determinado. Después, se le restan los gastos correspondientes a ese mismo
período, y lo que queda es ganancia o pérdida. Esto es conocido como los
ingresos netos o el resultado de una empresa.

> Los estados de resultados se utilizan para determinar los márgenes de ganancia
de una compañía.
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BALANCE
CONTABLE
> También conocido como estado de posición financiera,
este informe brinda un pantallazo de la salud financiera
de una compañía en un momento específico en el tiempo.
> Considera los activos, los pasivos y el capital. Este
informe muestra lo que una empresa tiene (activos),
como las cuentas por cobrar, y lo que debe (pasivos),
como las cuentas por pagar.
> Lo que queda es el capital, y es lo que determina el valor
de una compañía.

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BALANCE
CONTABLE
> Se lo llama balance contable porque las
cuentas siempre estarán equilibradas.
Por ejemplo, supongamos que una
compañía decide renovar sus oficinas y
el trabajo total cuesta $50.000.
> La compañía utiliza $20.000 en
efectivo (el capital) y asume una deuda
por $30.000 para pagar el resto
(pasivo). Por ende, los activos serán de
$50.000.

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INFORMES
FINANCIEROS
> Los balances contables son utilizados por
inversores, analistas y accionistas para ayudar
a evaluar el posicionamiento financiero de una
empresa.
> Como es un pantallazo general, no muestra
tendencias o cambios durante períodos de
tiempo. En su lugar, se lo compara con
balances contables previos para hacer un
seguimiento de los cambios en las finanzas de
la compañía.

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ESTADO DE
FLUJO DE
CAPITAL
> Como el nombre sugiere, el estado de flujo de
capital es un informe que realiza un
seguimiento del capital que ingresa y egresa de
una compañía durante un período de tiempo.
Los accionistas utilizan este informe para
determinar cómo una empresa administra su
capital.
> Este informe está compuesto por tres flujos de
capital distintos:
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ESTADO DE FLUJO DE
CAPITAL
• Actividades operacionales. Estas incluyen la venta de bienes y servicios
(dinero que ingresa) y salarios y pagos a proveedores (dinero que sale).
• Actividades de inversión. Estas controlan los cambios en los activos y
pasivos de una empresa respecto de los equivalentes de capital. Por
ejemplo, la compra de un nuevo software aparecería en esta sección como
una salida de dinero, ya que es un gasto. La venta de activos como
propiedades o equipos sería un ejemplo de ingreso de dinero.
• Actividades de financiación. Esta sección del estado de flujo de capital
informa sobre el dinero que entra y sale mediante inversiones, deudas y
bonos.

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¿POR QUÉ ES IMPORTANTE
LA CONTABILIDAD
FINANCIERA?
> Los registros contables y la publicación de estados
financieros son importantes por las siguientes razones:
• Comunicación con partes interesadas externas:
Prestamistas, inversores y accionistas son solo algunas
de las terceras partes que utilizan información
financiera para determinar la salud financiera de una
empresa. Luego, estos usuarios externos interpretan
esta información para decidir cuánto invertir o prestar.

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¿POR QUÉ ES IMPORTANTE
LA CONTABILIDAD
FINANCIERA?
• Transparencia: Al publicar sus cuentas e información, las
empresas son transparentes a la hora de revelar su rendimiento
financiero. Hablaremos más sobre esto más adelante.
• Cumplimiento: Las empresas necesitan cumplir con las leyes e
impuestos y también con las normas internacionales de
información financiera (NIIF o IFRS, por sus siglas en inglés).
Algunos entes contables garantizan este cumplimiento, como la
Junta de Estándares de Contabilidad Financiera (o FASB, por
sus siglas en inglés) en Estados Unidos.

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¿POR QUÉ ES
IMPORTANTE LA
CONTABILIDAD
> Toma de decisiones basada en la
FINANCIERA?
información: La contabilidad
administrativa es la práctica que incluye
informar sobre información financiera de
forma interna. Esto permite que los jefes
de la compañía aprendan sobre las
tendencias y el rendimiento comercial
general, que los ayudará a tomar
decisiones informadas.

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LIBROS
CONTABLES
> Los libros contables son aquellos
documentos donde se refleja y se
plasma toda la información económica,
financiera y contable de una compañía.
> Es decir, en los libros contables
aparecen todos los datos necesarios
para poder entender el funcionamiento
económico-financiero de una
compañía.

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LIBROS
CONTABLES
> Estos libros se actualizan periódicamente coincidiendo
con el ejercicio contable. Cuando comienza un nuevo
ejercicio, también se crean unos nuevos libros
contables.
> Por ejemplo, durante el año 2016 la compañía plasma
la información en los libros de dicho año. Al empezar
el año 2017, los libros del año 2016 se dan por
finalizados y se crean unos nuevos, que serán los libros
del año 2017.
> En algunos países el año fiscal no coincide con el año
natural.

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LIBROS
CONTABLES
> Tradicionalmente en los libros
contables la información se
plasmaba en papel. Sin embargo,
con el auge de las nuevas
tecnologías ya se ha comenzado a
aceptar los libros contables en
formato digital o informático.
> Los libros contables pueden tener
carácter obligatorio o voluntario.
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LIBROS
CONTABLES
OBLIGATORIOS
> Hay una serie de libros contables que son
obligatorios porque así lo establece el legislador. A
pesar de que en cada país se pueden establecer
unos u otros, los más habituales son los siguientes:
> Libro diario: Se contabilizan todas las
operaciones que realiza la empresa. Visualmente,
se configura como una sucesión de asientos
contables, ordenados de forma cronológica.

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LIBROS CONTABLES
OBLIGATORIOS
> Libro de inventario: Incluye el denominado balance de sumas y
saldos de los balances de comprobación. Es decir, se va
actualizando de manera periódica todas las cuentas con saldo de la
empresa (activos, pasivos, patrimonio neto, gasto e ingreso).
> El último balance de sumas y saldos debe coincidir con el balance
de situación realizado para las cuentas anuales.
> Además, en el libro de inventario hay que incluir el balance inicial
y el denominado inventario de existencias, es decir, las unidades
físicas que componen las existencias de la compañía y su
valoración (usando alguno de los métodos de valoración
aceptados).
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LIBROS CONTABLES
OBLIGATORIOS
> Cuentas anuales: Son unos informes que reflejan la información
económico-financiera de la compañía. Son 5 documentos: Balance
de situación, cuenta de resultados, estado de cambios en el
patrimonio neto, estado de flujos de efectivo y la memoria. Las
cuentas anuales se realizan una vez al año, es decir, no se van
modificando periódicamente, como los anteriores.
> Los libros contables obligatorios tienen que depositarse y
legalizarse en el Registro Mercantil. Además de ello, previamente
han tenido que ser aprobadas por la Junta General de Socios.

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LIBROS
CONTABLES
VOLUNTARIOS
> Hay otra serie de libros contables sobre los que el legislador no
establece su obligatoriedad.
> Sin embargo, para el funcionamiento interno de la empresa, estos
libros contables resultan muy útiles y pueden mejorar la eficiencia de
la misma.
> Sobre los libros contables voluntarios no existe obligación de
aprobación por parte de los socios, ni obligación de depósito y
legalización en el Registro Mercantil. Los más habituales son los
siguientes:
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LIBROS
CONTABLES
VOLUNTARIOS
> Libro mayor: Representa un resumen de todas las cuentas
contables. Visualmente, se configura en forma de T,
anotando todos los movimientos que afecten al debe y al
haber de la cuenta correspondiente.
> Nos da una imagen visual muy práctica del saldo que tiene
una cuenta en cualquier momento del ejercicio. El saldo es la
diferencia entre el debe y el haber, siendo saldo deudor
cuando el debe es superior al haber y saldo acreedor, cuando
el haber es superior al debe.

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LIBROS
CONTABLE
S
VOLUNTAR
> El libro mayor estaría
IOSformado por todas las
T de las cuentas
contables (como la
que podemos ver a
continuación).

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LIBROS
CONTABLES
VOLUNTARIOS
> Otros libros auxiliares: Dentro del resto de libros
voluntarios, podemos encontrarnos con el libro de
banco (que refleja los movimientos bancarios), el
libro de caja (que refleja los movimientos de cash o
de efectivo – pagos y cobros), el libro de
vencimientos (donde se reflejan y ordenan
cronológicamente los vencimientos de las facturas a
pagar y a cobrar), etc.

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LIBROS CONTABLES
OBLIGATORIOS – SEGÚN
RÉGIMEN TRIBUTARIO
> Los tipos de libros o registros contables que
estarás obligado a llevar dependerán del
Régimen Tributario en el que te encuentres, sea
como Persona Natural con Negocio o como
Persona Jurídica (empresa que hayas formado).
> También dependerá del volumen de ingresos
anuales que estimes obtener por el desarrollo de
tu actividad empresarial.

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LIBROS CONTABLES
OBLIGATORIOS – SEGÚN
RÉGIMEN TRIBUTARIO
> En ese sentido, estarás obligado a llevar los siguientes libros o
registros contables:
• En el Nuevo Régimen Único Simplifiado - NRUS: No hay
obligación de llevar libros ni registros contables. Sólo debes conservar
los comprobantes de pago que te hubieran emitido y aquellos que
sustenten las adquisiciones realizadas, en orden cronológico.
• En el Régimen Especial de Renta - RER: Los libros contables que
estarás obligado a llevar son el Registro de Compras y el Registro de
Ventas.

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LIBROS
CONTABLES
OBLIGATORI
OS – SEGÚN
RÉGIMEN
> En el Régimen MYPE
Tributario -
TRIBUTARIO
RMT: Teniendo en cuenta
el nivel de ingresos
anuales, los contribuyentes
del RMT deberán llevar
los siguientes libros y
registros contables:
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LIBROS
CONTABLES
OBLIGATORI
OS – SEGÚN
RÉGIMEN
> En el Régimen General
TRIBUTARIO
- RG: Los libros 
contables que estarás
obligado a llevar
dependerán del volumen
de tus ingresos anuales:

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FORMA DE
LLEVADO DE LOS
LIBROS Y
> En nuestro país, actualmente se utilizan sistemas de
REGISTROS 
llevado de libros y registros vinculados a asuntos
tributarios bajo el sistema manual de libros impresos,
sistemas mecanizados en hojas sueltas y sistemas de
emisión electrónica este último que puede ser llevado
desde los sistemas del propio contribuyente
utilizando el Programa de Libros Electrónicos-PLE o
el Sistema de Libros Electrónicos- SLE Portal desde
los sistemas de la SUNAT.
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FORMA
DE
LLEVADO
DE LOS
LIBROS Y
> Tal como se
REGISTRO
resume en el
S siguiente
gráfico: 

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FORMA DE LLEVADO DE LOS
LIBROS Y REGISTROS 
> En el sistema  manual: los libros y registros se adquieren en una imprenta, su
llevado es a manuscrito y se legalizan antes de usarlos.
> En el sistema computarizado; la información contable se ingresa apoyada en un
software contable apoyada en la estructura dispuesta por la SUNAT para cada libro
y registro.
> En el Programa de Libros Electrónicos-PLE, los libros se generan desde los
sistemas del contribuyente, y se validan con un aplicativo de la SUNAT que permite
generar un  resumen de toda la información contable y obtener una constancia de
recepción por parte de la SUNAT, respecto de cada libro.
> En el Sistema de Libros desde el Portal-SLE, los contribuyentes generan sus
libros desde el portal de la SUNAT y su afiliación y generación de los libros es
voluntaria.
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LLEVADO DE LIBROS -
FORMA MANUAL Y
SISTEMA
• Legalización de los Libros  
COMPUTARIZADO
> Los notarios o jueces, según corresponda,
colocarán una constancia en la primera hoja
de los mismos y procederán a sellar todas
las hojas del libro o registro, las mismas que
deberán estar debidamente foliadas por cada
libro o registro, incluso cuando se lleven
utilizando hojas sueltas o continuas.
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LLEVADO DE LIBROS -
FORMA MANUAL Y SISTEMA
COMPUTARIZADO
• Oportunidad de la Legalización
> Los libros y registros deben ser
legalizados antes de su uso, incluso
cuando sean llevados en hojas sueltas o
continuas.
> Para la legalización del segundo y
siguientes libros y registros, de una misma
denominación, se deberá tener en cuenta:
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LLEVADO DE LIBROS - FORMA
MANUAL Y SISTEMA
COMPUTARIZADO
> Tratándose de libros o registros llevados en forma manual, se acredita que se ha
concluido con el anterior, con la presentación del libro o registro anterior
concluido o fotocopia legalizada por notario del folio donde conste la
legalización y del último folio del mencionado libro o registro.
1.Tratándose de libros o registros que se lleven utilizando hojas sueltas o
continuas, se deberá presentar el último folio legalizado por notario del libro o
registro anterior.
2.Tratándose de libros y registros perdidos o destruidos por siniestro, asalto u
otros, se deberá presentar la comunicación que se ha establecido para ese
efecto.
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LLEVADO DE LIBROS - FORMA
MANUAL Y SISTEMA
COMPUTARIZADO
• Empaste de los Libros y Registros
> Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios que se lleven
utilizando hojas sueltas o continuas deberán empastarse, de ser posible,
hasta por un ejercicio gravable.
• Los empastes deberán incluir las hojas que hayan sido anuladas. A tal efecto,
la anulación se realizará tachándolas o inutilizándolas de manera visible.
• Las hojas sueltas o continuas correspondientes a un libro o registro de una
misma denominación, que no hubieran sido utilizadas, podrán emplearse
para el registro de operaciones del ejercicio inmediato siguiente.

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LLEVADO DE LIBROS -
FORMA MANUAL Y
SISTEMA
• Conservación y comunicación de pérdida o destrucción de los libros
COMPUTARIZADO
> Es obligatorio almacenar, archivar y conservar mientras el tributo no esté
prescrito, lo siguiente: 
> Los libros y registros, llevados de manera manual, mecanizada o electrónica.
• Los documentos y antecedentes de las operaciones o situaciones que
constituyan hechos susceptibles de generar obligaciones tributarias o que estén
relacionadas con ellas.
• En ese sentido, los contribuyentes tienen la obligación de comunicar a la
SUNAT, en un plazo de 15 días hábiles, los casos en que ocurra la pérdida o
destrucción por siniestro, asaltos y otros, de los libros y  registros.
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LLEVADO DE LIBROS - FORMA
MANUAL Y SISTEMA
COMPUTARIZADO
> En  todos los casos, se deberá adjuntar
copia certificada expedida por la autoridad
policial de la denuncia presentada por el
contribuyente, respecto de la ocurrencia de
los hechos, debiéndose presentar la citada
documentación en la Mesa de Partes de los
Centros de Servicios y dependencias de la
SUNAT.

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LLEVADO DE LIBROS -
FORMA MANUAL Y
SISTEMA
• Plazo para rehacer los libros contables
COMPUTARIZADO
> El plazo es de sesenta (60) días calendarios a partir de
la pérdida o destrucción. Por razones debidamente
justificadas se podrá solicitar a la SUNAT una
prórroga.
> Recuerde que la SUNAT podrá verificar que el deudor
tributario efectivamente hubiera sufrido la pérdida o
destrucción señaladas, para poder acogerse al cómputo
del plazo para rehacer los libros.

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LEY DE
COMPROBANTES DE
Instructora Patricia Kelly Condezo Márquez www.senati.edu.pe
LEY DE COMPROBANTES
DE PAGO

OBJETIVO:
• Conocer y utilizar comprobantes como respaldo de
operaciones comerciales.
https://www.youtube.com/watch?v=imwEUKzdvBo

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LEY DE COMPROBANTES
DE PAGO
> DECRETO LEY N.° 25632 – LEY
MARCO DE COMPROBANTES DE
PAGO
> Están obligados a emitir comprobantes de
pago todas las personas que transfieran
bienes, en propiedad o en uso, o presten
servicios de cualquier naturaleza.
> Esta obligación rige aun cuando la
transferencia o prestación no se encuentre
afecta a tributos.

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LEY DE
COMPROBANTES DE
> En las operaciones con los consumidores finales cuyo monto global no
PAGO
exceda en Un Nuevo Sol (S/. 1.00) la obligación de emitir
comprobantes de pago es facultativa, pero si el consumidor lo exige
deberá entregársele el comprobante.
> La Superintendencia Nacional de Administración Tributaria - SUNAT
podrá reajustar el monto antes señalado y establecer las normas
administrativas y de control respecto a esas operaciones. La SUNAT
podrá disponer que sea el comprador, usuario o intermediario quien
emita el comprobante de pago cuando las modalidades del mercado y
razones de fiscalización lo justifiquen.

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LEY DE
COMPROBANTES DE
> Se considera comprobante de
PAGO
pago, todo documento que
acredite la transferencia de
bienes, entrega en uso o
prestación de servicios,
calificado como tal por la
Superintendencia Nacional de
Administración Tributaria -
SUNAT.

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LEY DE
COMPROBANTES DE
PAGO
> Cuando el comprobante de pago se emita de
manera electrónica se considerará como
representación impresa de este para todo efecto
tributario al resumen en soporte de papel que se
otorgue de acuerdo a la regulación que emita la
SUNAT y siempre que el referido resumen
cumpla con las características y requisitos
mínimos que aquella establezca

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LEY DE
COMPROBANTES DE
PAGO
> El incumplimiento de las obligaciones señaladas en la
presente Ley, será sancionado de conformidad con lo
establecido en el Código Tributario.
> Aquellos que realicen trabajos de impresión o
importación de comprobantes de pago u otros
documentos relacionados directa o indirectamente con
éstos, sin estar inscritos en el Registro que para tal efecto
determine la SUNAT, no podrán acceder al mismo. Lo
dispuesto en el presente párrafo será sin perjuicio de la
sanción señalada en el Código Tributario.

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REGLAMENTO DE
LA LEY DE
COMPROBANTES
> El comprobante de pago es
DE PAGO
un documento que acredita
la transferencia de bienes,
la entrega en uso, o la
prestación de servicios.

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REGLAMENTO DE LA LEY DE
COMPROBANTES DE PAGODE PAGO Sólo se consideran
> DOCUMENTOS CONSIDERADOS COMPROBANTES
comprobantes de pago, siempre que cumplan con todas las características y requisitos mínimos
establecidos en el presente reglamento, los siguientes:
> a) Facturas.
> b) Recibos Por honorarios.
> c) Boletas de venta.
> d) Liquidaciones de compra.
> e) Tickets o cintas emitidos por máquinas registradoras.
> f) Los documentos autorizados en el numeral 6 del Artículo 4.
> g) Otros documentos que por su contenido y sistema de emisión permitan un adecuado control
tributario y se encuentren expresamente autorizados, de manera previa, por la SUNAT.
> https://www.youtube.com/watch?v=3LsqsEpqfQM

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FACTURA
ELECTRÓNICA
> Es un comprobante de pago emitido por el
vendedor o prestador de servicios en las
operaciones de venta de bienes y prestación
de servicios.
> Características:
• Se utiliza para sustentar costos ó gastos para
efectos del Impuesto a la Renta y el crédito
fiscal del Impuesto General a las Ventas.

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FACTURA
ELECTRÓNICA
• Tiene una serie alfanumérica, numeración correlativa y se
genera a través de cualquiera de los sistemas de emisión
electrónica.
• No se puede utilizar para sustentar el traslado de bienes.
• Se emite a favor del adquiriente que cuente con número de
RUC, salvo en el caso de no domiciliados  en el caso de las
operaciones de exportación.
• La autenticidad de los documentos electrónicos emitidos
se pueden consultar en el portal web de la SUNAT.
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BOLETA DE VENTA
ELECTRÓNICA
> Es un comprobante de pago que se emite a consumidores finales.
> Características:
• No permite ejercer derecho a crédito fiscal ni podrán sustentar
gasto o costo para efectos tributarios.
• Tiene una serie alfanumérica, numeración correlativa y se genera
a través de cualquiera de los sistemas de emisión electrónica.
• La autenticidad de los documentos electrónicos emitidos se
pueden consultar en el portal web de la SUNAT.

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NOTA DE CRÉDITO
ELECTRÓNICA
> Es un documento electrónico que se utiliza para acreditar anulaciones, descuentos,
bonificaciones, devoluciones y otros, relacionados con una factura o boleta de
venta otorgada con anterioridad al mismo adquiriente o usuario.
> Características:
• Es un documento electrónico que tiene todos los efectos tributarios del tipo de
documento Nota de Crédito indicado en el Reglamento de Comprobantes de Pago.
• Será emitida respecto de una Factura Electrónica que cuente con Constancia de
Recepción - CDR “aceptada” o Boleta de Venta otorgada con anterioridad.
• Tiene una serie alfanumérica, numeración correlativa y se genera a través de
cualquiera de los sistemas de emisión electrónica.

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NOTA DE DÉBITO
ELECTRÓNICA
> Es un documento electrónico que se
utiliza para recuperar gastos o costos
incurridos por el vendedor- Es
emitido de manera electrónica, con
posterioridad a la emisión de una
factura electrónica o boleta de venta
otorgada al mismo adquiriente o
usuario.

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NOTA DE DÉBITO
ELECTRÓNICA
> Características:
• Es un documento electrónico que tiene todos los efectos
tributarios del tipo de documento Nota de débito
indicado en el Reglamento de Comprobantes de Pago.
• Será emitida respecto de una factura electrónica que
cuente con Constancia de Recepción (CDR) “aceptada”
o boleta de venta otorgada con anterioridad.
• Tiene una serie alfanumérica, numeración correlativa y
se generada a través de cualquiera de los sistemas de
emisión electrónica.
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RECIBO DE SERVICIOS
PÚBLICOS
ELECTRÓNICO
>Es un comprobante de pago que se emite por los servicios
de luz, agua o teléfono, en operaciones con usuarios que
proporcionen o no un número de RUC.
>En una primera etapa, el Recibo Electrónico de Servicio
Público sólo podrá ser emitido por el suministro de agua y
energía eléctrica. En el caso de telecomunicaciones, sólo
podrá ser emitido por aquellos  que no incluyan servicios
de telefonía fija o móvil, o servicios ofrecidos en forma
empaquetada que consideren algún servicio telefónico.

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RECIBO DE
SERVICIOS
PÚBLICOS
> Características:
ELECTRÓNICO
• Los usuarios que se identifiquen con
número de RUC, podrán usar este
documento electrónico para sustentar
costos, gastos o crédito fiscal.
• La serie es alfanumérica, y su
numeración es correlativa y generada
por el sistema

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RECIBO POR
HONORARIOS
ELECTRÓNICO
> Es un comprobante de pago que emiten las
personas naturales por los servicios que prestan en
forma independiente, por percibir rentas que la
Ley clasifica como rentas de cuarta categoría.
> La SUNAT brinda la facilidad de emitir  Recibos
por Honorarios de manera electrónica, desde
su portal web y por medio del APP SUNAT. Para
ello es necesario que se cuente con Clave SOL.
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RECIBO POR
HONORARIOS
ELECTRÓNICO
> Características:
• La afiliación al Sistema de Emisión Electrónico se produce con
la sola emisión del primer recibo por honorarios electrónico. 
• Se puede emitir con facilidad y rapidez, con los mismos datos
que regularmente se registraba cuando generaba un recibo por
honorarios físico.
• Tiene una codificación propia y única, compuesta de una serie
alfanumérica y numeración que se genera automáticamente.

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RECIBO POR HONORARIOS
ELECTRÓNICO
• No requiere impresión del Recibo por Honorarios. Puede enviarse
en forma electrónica e inmediata al adquirente de los servicios.
• Se puede onsultar el recibo por honorario emitido. Se pude enviar o
reenviar por correo electrónico cuantas veces sea necesario.
Permite hacer registros adicionales como los pagos efectuados al
emisor, así como la reversión del recibo y/o emisión de notas de
crédito electrónicas vinculadas.
• La SUNAT custodia y archiva de los recibos por honorarios
electrónicos emitidos dentro de este sistema, ahorrándole costos de
archivo al emisor y sin riesgo de pérdida.

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COMPROBANTE DE
RETENCIÓN
ELECTRÓNICO
> Es un comprobante de pago emitido por el
Agente de Retención, cuando en una
operación comprendida en el Régimen de
Retenciones del IGV, su Proveedor le
retribuye un pago total o parcial.
> Características:
> La serie es alfanumérica de cuatro dígitos, la
numeración es correlativa y generada por el
sistema.
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COMPROBANTE DE
PERCEPCIÓN
ELECTRÓNICO
> Es un comprobante de pago emitido por el Agente de
Percepción cuando realice el cobro total o parcial- a
su Clienteo importador, sea por adquisición de combustible
o por Ventas Internas comprendidas en el Régimen de
Percepciones del IGV.
> Características:
> La serie es alfanumérica de cuatro dígitos, la su numeración
es correlativa y generada por el sistema.

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LIQUIDACIÓN DE COMPRA
ELECTRÓNICA
> La Liquidación de compra electrónica es un comprobante de
pago emitido por las personas naturales o jurídicas, sociedades
conyugales, sucesiones indivisas, sociedades de hecho u otros
entes colectivos por las adquisiciones que efectúen a personas
naturales productoras y/o acopiadoras de productos primarios
derivados de la actividad agropecuaria, pesca artesanal y
extracción de madera, de productos silvestres, minería aurífera
artesanal, artesanía, desperdicios y desechos metálicos, desechos
de papel y desperdicios de caucho, siempre que estas personas
no otorguen comprobantes de pago por carecer de número de
RUC.
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DECRETO LEY
27287: LEY DE
TÍTULOS
> Los valores materializados que representen o
VALORES.
incorporen derechos patrimoniales, tendrán la
calidad y los efectos de Título Valor, cuando estén
destinados a la circulación, siempre que reúnan los
requisitos formales esenciales que, por imperio de la
ley, les corresponda según su naturaleza. Las
cláusulas que restrinjan o limiten su circulación o el
hecho de no haber circulado, no afectan su calidad
de título valor.

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DECRETO LEY
27287: LEY DE
TÍTULOS
> Si le faltare alguno de los requisitos
VALORES.
formales esenciales que le
corresponda, el documento no
tendrá carácter de título valor,
quedando a salvo los efectos del
acto jurídico a los que hubiere dado
origen su emisión o transferencia.

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DECRETO LEY
27287: LEY DE
TÍTULOS
> Título Valor al Portador
VALORES.
> Título valor al portador es el que tiene la cláusula "al portador" y
otorga la calidad de titular de los derechos que representa a su
legítimo poseedor. Para su transmisión no se requiere de más
formalidad que su simple tradición o entrega.
> La indicación del nombre de persona determinada en un título
valor al portador no altera la naturaleza de éste; ni genera
obligaciones para aquélla, salvo que se trate de una intervención
para asumir alguna obligación.
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DECRETO LEY
27287: LEY DE
TÍTULOS
> El título valor es un documento que
VALORES.
contiene un derecho (derecho de pago,
cobro…) esencialmente transmisible,
ya que pasa de unas personas a otras.
¿Te han pagado alguna vez con un
cheque o un pagaré? Estas fórmulas de
pago tienen una legislación específica
que los denomina títulos valores.

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DECRETO LEY
27287: LEY DE
TÍTULOS
> Para ejercitar el derecho que el título valor contiene, es
VALORES.
esencialmente obligatorio la posesión del título valor. No se
puede ir a cobrar 1.000 euros si tú no eres el poseedor del
título. Utilizarlos es muy sencillo. Por ello, tienen una
especial protección en la ley. Son considerados como bienes
muebles y se le aplican las normas del régimen de la
trasmisión de cosas muebles y no las propias de la cesión de
los derechos de crédito.
> https://www.youtube.com/watch?v=LN5Y6kgMeoA

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PRINCIPALES
•FUNCIONES
Los títulos valores han servido
históricamente y aún continúan sirviendo
como instrumento de traslado de dinero.
• Además sirven como instrumento de
crédito a corto y medio plazo.
> Por ello, si vuestra intención es efectuar de
una manera rápida el cobro de un coche, un
cheque, por ejemplo, es una buena opción.
Como hemos dicho el título valor incorpora
un derecho, el cual, tiene una serie
de características:

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PRINCIPALES
FUNCIONES
• Literalidad. Se lleva a cabo el derecho tal y como se establece
en el documento. Si establece que se va a pagar 2.000 euros en
30 días, pues se tiene que hacer así.
• Autonomía, en el sentido de al nuevo adquirente le
corresponde un derecho totalmente independiente de las
relaciones de carácter personal que hubieran podido existir entre
los anteriores titulares del documento y el deudor. Si el título
valor primeramente contiene un derecho de crédito, y
posteriormente pasa a otra mano, ese derecho de crédito
“caduca”, y nace un nuevo derecho, por ejemplo, de obligación.

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PRINCIPALES
FUNCIONES
• Legitimación por la posesión. El título
valor otorga a su poseedor la legitimidad
para ejercer el derecho que en él se contiene.
Si no lo posee, no queda legitimado.
> Los títulos valores, evidentemente, son
documentos de necesaria presentación. Si el
concesionario de coches no presenta el
cheque, no podrá recibir la cuantía de dinero
de ese cheque por el cobro de coche.

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¿QUÉ ES UNA
LETRA DE
CAMBIO?
> Es aquel título valor que incorporada
una orden de pago
incondicionada dada por el que emite
la letra, para que al vencimiento le
pague a otra tercera persona una suma
de dinero que consta en la letra.
Veámoslo siguiendo con el ejemplo de
la compra del coche:

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¿QUÉ ES UNA
LETRA DE
CAMBIO?
> El Sr comprador compra un coche en un
concesionario. El concesionario emite una letra de
cambio, la cual, incorpora una orden de pago de
20.000 euros. Dicha orden de pago va dirigida
para el Sr. comprador, el cual tiene que pagar al
vencimiento de la letra la cantidad. Si la letra de
cambio vence el día 28 Junio del 2011, el Sr.
comprador ha de pagar los 20.000 euros para esa
fecha.

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¿QUÉ ES UNA LETRA DE
CAMBIO?
>En el momento de la emisión de la letra aparecen normalmente tres partes:
• El librador de la letra: es quien emite el documento dando la orden de pago
y con su firma garantiza el cumplimiento de esa orden. Este papel lo
protagonizaría el concesionario.
• El librado: es la persona a la que va dirigida la orden de pago pero que sólo
se obliga a pagar cuando firme esa letra aceptándola. Desde ese momento
tiene la obligación de pagarla (librado aceptante). El librado es el Sr.
comprador.
• El tomador o tenedor de la letra: es la persona a la que hay que hacer el
pago de la suma de dinero que se indica en la letra. En nuestro ejemplo,
vuelve a ser el concesionario.
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¿QUÉ ES UNA
LETRA DE
CAMBIO?
>La letra y el derecho que en ella se contiene sólo se
extinguen cuando el que paga es el librado aceptante. Si
los que realizan el pago son los obligados cambiarios (todos
lo que han firmado la letra), esta no se extingue.
>Imaginémonos que el que emite la letra es una la fábrica de
ruedas, y que emite una orden incondicionada para que le
pague el concesionario (obligado cambiario). A su vez la
letra recoge la firma del Sr. comprador (librado
aceptante). La letra no se extingue hasta que no pague el Sr.
comprador.

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¿QUÉ ES UNA LETRA DE
CAMBIO?
> La letra de cambio la principal manera que tiene
para circular es a través del endoso: El endoso es la
declaración cambiaría contenida en la propia letra,
escrita por el actual tenedor de la letra que pasa a
llamarse endosante (concesionario), y que trasmite a
otra persona denominada endosatario (la fábrica de
ruedas) todos los derechos que se contienen en la
letra.
> El endosatario cuando recibe el documento se
convierte en el nuevo tenedor de la letra y adquiere
todos los derechos que tenía el endosante.
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¿QUÉ ES UN
CHEQUE?
> El cheque es el documento que
contiene una orden
incondicionada de pago de una
determinada suma de dinero al
tenedor.
> El cheque deberá ser presentado al
pago en un plazo de 15 días, que
serán 20 si el cheque está emitido
en algún país de Europa y 60 para
el resto de los países.

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¿QUÉ ES UN
CHEQUE?
> La función económica del cheque es la de ser
un medio de pago entre empresas, etc.
Para la emisión de un cheque es necesario:
• Que existan fondos en el banco a disposición
del librador y que sean suficientes para el pago
del cheque.
• Que exista un acuerdo entre el librador y el
banco para disponer de esos fondos mediante la
emisión de cheques. Este acuerdo generalmente
va unido a algún contrato bancario.

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¿QUÉ ES UN
PAGARÉ?
> El pagaré es otro título valor muy
semejante a la letra de cambio. Es,
entonces, un documento escrito, mediante
el cual, una persona (librado) se
compromete a pagar al tenedor del pagaré
una determinada cantidad de dinero en
una fecha acordada previamente.
> A diferencia de la letra de cambio, quien
emite el pagaré es el deudor, y no el
acreedor.

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¿QUÉ ES UN
PAGARÉ?
> Los pagarés suelen ser al portador o
endosables, es decir, que se pueden
transmitir a un tercero y ser emitidos por
individuos particulares, empresas o el
Estado.
> Por último, destacar que tanto las letras de
cambio, como cheques y pagarés deben
estar correctamente rellenados y
completados, ya que una omisión puede
suponer un pagaré no válido, por ejemplo.

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ASIENTO CONTABLE
Instructora Patricia Kelly Condezo Márquez www.senati.edu.pe
ASIENTO CONTABLE

OBJETIVO:
• Conocer y aplicar los conceptos del asiento contable, reconociendo
las cuentas patrimoniales y de resultados.
https://www.youtube.com/watch?v=mSf2S3ov09I

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ASIENTO
CONTABLE
> En la contabilidad se le llama asiento
contable al conjunto de apuntes contables
que se hacen en los libros diarios de
contabilidad, los cuales se hacen con el
propósito de crear un registro de los hechos
económicos que causan modificaciones en
la composición del patrimonio de una
empresa y por ende, estos hechos mueven
las cuentas de la misma.

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ASIENTO
CONTABLE
> Para el sistema de partida doble, cada uno de los asientos se
compone de dos anotaciones (las anotaciones al debe y las
anotaciones al haber).
> Estas dos posiciones realizan movimientos inversos y afectan al
activo o al pasivo; son fundamentados por el hecho de que todo
asiento contable afectara por lo menos a dos cuentas y cada uno de
sus movimientos debe tener una contrapartida.
> Por lo general, los asientos contables deben tener la siguiente
información (la cual puede variar aumentando o disminuyendo
información):
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ASIENTO
CONTABLE
>La fecha de las anotaciones para poder ser organizadas en
orden cronológico.
>Número correspondiente del asiento a lo largo del ejercicio, para
identificar cada ejercicio en caso de necesitar mayor información.
>- Las cuentas que intervienen en el ejercicio, especificando su
respectivo código y denominación.
>- Los importes del asiento, sean cargos o abonos; para así, poder
realizar las operaciones contables necesarias.
>- Una corta descripción de la operación, como contextualización del
ejercicio.
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ASIENTO
CONTABLE
> Los asientos contables son una rama de la contaduría
pública, la cual se encarga de medir y analizar la realidad
económica, las operaciones que realizan las empresas, con el
propósito de hacer más fácil la dirección y el control,
suministrando información previamente registrada, de forma
sistemática y ordenada para los agentes interesados.
> En la contabilidad pueden registrarse una enorme cantidad
de movimientos, como las transacciones, los cambios
internos, entre otras cosas que afectan económicamente a las
empresas.
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ASIENTO
CONTABLE
> El propósito de la contabilidad es dar
información en un momento especifico,
sobre los resultados que obtienen en el
periodo contable, la cual es usada para
tomar decisiones (ya sean respecto a las
actividades pasadas o las estimaciones
de resultados futuras) haciendo que
estas decisiones puedan tomarse de
manera racional y óptima, beneficiando
claramente a la empresa.

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TIPOS DE ASIENTO
CONTABLE
> Existen distintas clases de asiento contable, algunas son:
1. Los asientos de apertura: estos son registros recogidos al
inicio de una situación económica de la empresa, en un momento
específico. Son lo contrario a los asientos de cierre.
2. Asientos de cierre: es un registro, el cual tiene el único
propósito de cerrar todas las cuentas que posean el saldo al
finalizar cada uno de los ejercicios. Por medio de estos asientos
se cargan todas las cuentas con saldo acreedor, por el valor de
importe de su saldo, y se abonan todas las que aun posean
deudor. Es el inverso a los asientos de apertura.

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TIPOS DE
ASIENTO
CONTABLE
3. Asientos operativos del ejercicio: estos toman toda la
información en orden cronológico. Adjuntan todas las operaciones
importantes a nivel contable que se dan en la empresa en medio
del ejercicio.
4. Asientos de ajuste: estos registros permiten incorporar
operaciones en el caso de que alguna, al final del ejercicio, quede
pendiente, tenga desviaciones o presente distorsiones, las cuales
no hayan sido detectadas sino hasta el final del ejercicio.

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TIPOS DE ASIENTO
CONTABLE
> Con estas se busca alcanzar unos datos más acertados
respecto a la situación económica y patrimonial para la fecha
del ejercicio. Estos se encargan de registrar las operaciones
conocidas como “operaciones de cierre del ejercicio”, los
ajustes del valor de las cuentas, las personificaciones y las
imputaciones temporales, las perdidas por deterioro, entre
otras.
> 5. Asientos de regularización: Estos son registros formales y
técnicos que muestran y cierran las cuentas de los gastos y
los ingresos, trasladando así sus saldos a la cuenta de
“resultado del ejercicio”.
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CLASIFICACIÓN DEL
ASIENTO CONTABLE
POR SU FORMA
> El asiento contable por su estructura se
exponen en forma de comprobantes de
diario, con el propósito de mostrar el número
de cuentas que participan en la transacción.
> Estos se clasifican en las siguientes
categorías:

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CLASIFICACIÓN DEL
ASIENTO CONTABLE POR
SU FORMA
> Asientos simples: Son los registros que se exponen en
comprobantes diarios. Estos muestran la intervención de dos
cuentas; aquella que sea cargada y aquella que se abone.
> Asientos compuestos: También son expuestos por medio de
comprobantes diarios. Para estos deben intervenir
obligatoriamente más de dos cuentas y no poseen un límite
específico de cuentas.

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¿CÓMO HACER UN
ASIENTO
CONTABLE?
> Aprender a hacer los asientos contables es muy sencillo.
Lo primero que debes hacer es comprender los
siguientes conceptos:
> Activos: bienes y derechos de la empresa.
> Pasivos: deudas y obligaciones.
> Patrimonio neto: capital que los propietarios han
aportado a la empresa y beneficios no repartidos.
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¿CÓMO HACER
UN ASIENTO
CONTABLE?
> Una vez claro esto, solo necesitas determinar
las cuentas contables que intervienen en el
asiento; saber si corresponden a un Activo,
Pasivo o Neto Patrimonial y si están naciendo,
creciendo o disminuyendo.
> No olvides que los principios básicos de la
contabilidad dicen que:

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¿CÓMO HACER
UN ASIENTO
CONTABLE?
> Las cuentas de Activos nacen y crecen por el Debe,
mientras disminuyen por el Haber.
> Las cuentas de Pasivos y Patrimonio nacen y crecen
por el Haber, mientras disminuyen por el Debe.
> En base a estos razonamientos ya puedes realizar tu
asiento contable con la seguridad de que no
cometerás ningún error al hacerlo.

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LIBRO DE DIARIO
Instructora Patricia Kelly Condezo Márquez www.senati.edu.pe
LIBRO DE DIARIO

OBJETIVO:
•Efectuar con propiedad el Libro Diario como elemento de control de
las operaciones contables.

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LIBRO DE DIARIO
> El Libro Diario garantiza la
trazabilidad de todas las operaciones
contables realizadas diariamente por
parte de una empresa.
> Se trata de un libro obligatorio de
gran importancia para las sociedades,
el cual ayuda a tener un registro claro
y ordenado de todas las transacciones.

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LIBRO DE DIARIO
> El libro diario de contabilidad presenta en forma detallada
todas las transacciones financieras de una empresa.
También es llamado libro de entrada original, ya que en él
se hace el primer registro de cualquier transacción que se
realice en la empresa.
> Los asientos en un diario de contabilidad se utilizan para
crear el libro mayor que después se utiliza para crear los
estados financieros de una empresa. La contabilidad de la
empresa depende básicamente del correcto y adecuado
registro de las transacciones en el libro diario.
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¿QUÉ ES EL
LIBRO DIARIO EN
LA
> Para fines contables el libro diario es un registro físico o documento
CONTABILIDAD?
digital que se mantiene como una hoja de cálculo o datos dentro de un
software de contabilidad. Cuando se realiza una transacción comercial
se registra en el libro como un asiento de diario.
> Si el gasto o ingreso afecta a una o más cuentas comerciales el asiento
del diario también lo detalla. El libro diario es una parte esencial del
mantenimiento de registros objetivo y permite revisiones concisas y
transferencia de registros más adelante en el proceso contable.

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¿QUÉ ES EL LIBRO
DIARIO EN LA
CONTABILIDAD?
> La información típica que se registra en un diario incluye ventas, gastos,
movimientos de efectivo, inventario y deudas.
> Se recomienda registrar esta información a medida que ocurre en lugar de
hacerlo más tarde para que la información se registre con precisión sin
conjeturas en una fecha posterior.
> Tener los registros en el libro de forma correcta no solo es importante para
el éxito de una empresa, ya que permite la detección temprana de errores,
sino que también es imperativo cuando se presentan los impuestos.

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¿CUÁL ES SU
UTILIDAD?
> El Libro Diario permite:
> Registrar de forma cronológica todas las operaciones contables;
> ordenar los asientos del período contable en curso según su naturaleza
(compra, venta, flujo de caja, etc.);
> conocer la realidad financiera de una empresa;
> descubrir nuevas oportunidades y posibilidades;
> corroborar la rentabilidad de una sociedad;
> elaborar otros documentos contables como el Libro Mayor o las cuentas
anuales.
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LIBRO
DIARIO VS.
LIBRO
> Tanto el Libro Diario
MAYOR
como el Libro Mayor
son dos libros contables
populares y de gran
utilidad. Veamos algunas
de sus características y
diferencias:
> https://www.youtube.co
m/watch?v=SCw71-zsy
Bo
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¿CÓMO SE HACE UN
LIBRO DIARIO?
> El Libro Diario se realiza a través de los asientos contables,
también denominados apuntes contables o partidas
contables, los cuales deben ordenarse cronológicamente.
💡 Llamamos asiento a todas las transacciones y
modificaciones de las cuentas que se registran en el Libro
Diario. La finalidad es llevar un control económico de la
empresa durante un ejercicio determinado.
> El método usado para registrar los asientos se denomina
“Sistema de Partida Doble”, el cual se compone de dos
apuntes: el debe y el haber.

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LIBRO DIARIO:
DEBE Y HABER
> En el Libro de Cuentas aparecen, entre otros,
los siguientes elementos:
• Debe (débitos) 👉 el debe corresponde a la
salida de dinero (un cargo). Por ejemplo:
• Los importes debidos a los proveedores,
• el préstamo contratado con el banco.

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LIBRO DIARIO:
DEBE Y HABER
• Haber (créditos) 👉 al contrario, el haber son las
entradas de efectivo (un abono). Por ejemplo:
• Cobrar las facturas de los clientes,
• los activos fijos o las existencias que aún posee.
☝️ Importante, para garantizar el principio de
la contabilidad por partida doble, las operaciones
deben estar equilibradas: la suma de los débitos = la
suma de los créditos.

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¿QUÉ REGISTRAR EN EL LIBRO
DIARIO?
> En el Libro de Cuentas debes anotar todas las maniobras económicas
que realizas durante el ejercicio vigente:
• Compras de materias primas,
• ventas de productos y servicios,
• pagos a proveedores,
• cobros de clientes,
• inversiones,
• salarios,
• etc.
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LIBRO CONTABLE:
INFORMACIÓN
REQUERIDA
> Los datos que debe anotarse en todo Libro Diario son:
• La fecha en la que se llevó a cabo (especificando el día, el mes y el
año);
• el número de la cuenta afectada por la transacción;
• el nombre de la transacción, o asiento contable, con una
pequeña descripción de la operación;
• el importe (en la moneda nacional del país donde se encuentra la
sede de la empresa), en la columna del debe o en la del haber.
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ESTRUCTURA
DEL LIBRO
DIARIO
> El Libro Diario Contable es una
cuadrícula que se estructura mediante
diferentes líneas y columnas:
• Columnas verticales: definidas en
función de la información requerida.
• Líneas horizontales: determinadas
por el número de registros contables
(transacciones).
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LIBRO
DIARIO
EJEMPL
O:

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PLANTILLA
LIBRO DIARIO
> El Libro Diario puede confeccionarse de
distintas maneras: manualmente o con la
ayuda del ordenador.
> Utilizar una hoja de cálculo Excel, por
ejemplo, es altamente recomendable
porque permite:
• Agilizar procesos,
• realizar cálculos automáticos,
• rectificar pequeños errores.

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LEY DEL IGV, REGISTRO DE
COMPRAS Y DE VENTAS
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LEY DEL IGV,
REGISTRO DE
COMPRAS Y DE
VENTAS
OBJETIVO:
•Efectuar con propiedad el llenado del Registro de Compra y
Registro de Ventas.
https://www.youtube.com/watch?v=TltTLmuytV8

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LEY DEL IGV
> El IGV o Impuesto General a
las Ventas es un impuesto que
grava todas las fases del ciclo
de producción y distribución,
está orientado a ser asumido
por el consumidor final,
encontrándose normalmente
en el precio de compra de los
productos que adquiere.
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LEY DEL IGV

> Tasa:
> Se aplica una tasa de 16% en las
operaciones gravadas con el IGV. A
esa tasa se añade la tasa de 2% del
Impuesto de Promoción Municipal
(IPM).(*)
> De tal modo a cada operación gravada
se le aplica un total de 18%:  IGV +
IPM.

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LEY DEL IGV
> Características:
> Se le denomina no acumulativo, porque solo grava el valor
agregado de cada etapa en el ciclo económico, deduciéndose el
impuesto que gravó las fases anteriores.
> Se encuentra estructurado bajo el método de base financiera de
impuesto contra impuesto (débito contra crédito), es decir el
valor agregado se determina restando del impuesto que se aplica
al valor de las ventas, con el impuesto que gravo las
adquisiciones de productos relacionados con el giro del negocio.
> https://www.youtube.com/watch?v=pqb9XgK4Ry0
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LEY
DEL
IGV

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REGISTRO DE
COMPRAS Y DE
VENTAS
> Obligados a llevar Registro de Ventas y
Compras: Desde el 1 de Enero de cada año,
los que estén acogidos al Régimen General -
RG o Régimen Especial - RER (incorporados
o afiliados) y que hayan obtenido ingresos
iguales o mayores a 75 UIT entre los meses
de mayo del año precedente al anterior y abril
del año anterior.
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REGISTRO DE
COMPRAS Y DE
VENTAS
> Nota importante:
• La UIT aplicable es del año precedente
al anterior al del inicio de la obligación.
• Se considerarán los montos declarados
en las casillas 100,105,106,109,112 y
160 del PDT 621 y/o la casilla 100 del
Formulario Virtual 621.
• Se toman en cuenta las rectificatorias
que hayan surtido efecto al 31 de mayo
del año anterior al del inicio de la
obligación.
>Por ejemplo: 
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REGISTRO DE
VENTAS
> Estados en el Registro de Ventas

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REGISTRO DE
VENTAS
> Anotación en el Registro de Ventas Electrónico Periodo Mayo 2020
>  Observaciones:
• Estado 1: La anotación corresponde al mes de emisión del comprobante de pago (Mayo 2020).
• Estado 2: Anotación del comprobante de pago anulado (Boleta de Venta N° 001-1212) del mes de Mayo
2020. Si no hay asiento contable, se debe anotar como CUO: 0000 y el correlativo correspondiente (con
M).
• Se detectó un error en la
Factura N° 0001-056 que fue emitida
por S/10,000 (BI) + 1,800 (IGV).
• Se omitió registrar la Factura N° 0001-058
que fue emitida por S/10,000 (BI) + 1,800 (IGV).

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REGISTRO DE
COMPRAS
> Estados en el Registro de Compras

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REGISTRO DE
COMPRAS
> Anotación del Registro de Compras Electrónicos
• Estado 0: La anotación (sin efecto en el IGV) corresponde al periodo. En este caso se anota la operación de un
servicio prestado por un no domiciliado. En la línea anterior se anotó el formulario virtual que da derecho usar el
crédito fiscal.
• Estado 1: La anotación del comprobante de pago corresponde al mes de emisión (Abril 2020).
• Estado 6: El comprobante de pago es anterior al mes
declarado, pero dentro de los 12 meses siguientes a su emisión.
• Estado 7: El comprobante de pago es anterior al mes
declarado, pero fuera de los 12 meses siguientes a su emisión.
• Estado 8: No existe en el Registro de Compras.
• Estado 9: Corrige la información de un comprobante
de pago de meses anteriores.
https://www.youtube.com/watch?v=wLTpoSVSxHU

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SISTEMA DE
APLICACIÓN CONTABLE
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SISTEMA DE
APLICACIÓN
CONTABLE
OBJETIVO:
•Aplicar la contabilidad en Software.

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SISTEMA DE
APLICACIÓN
CONTABLE
> La contabilidad es un proceso crucial para toda empresa, por ello,
tener una buena gestión de la misma es imprescindible. Mantener los
datos actualizados y tener un fácil acceso a ellos, garantiza la
ejecución de una correcta toma de decisiones. 
> La necesidad de un software contable en los negocios es cada vez
más evidente. Antes de pensar en adquirir uno, analice factores como
el crecimiento de su empresa, la necesidad de sistematizar
operaciones, la atención a los clientes, el incremento del personal y
la mejora del control del efectivo, entre otros. La clave es la agilidad.

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SISTEMA DE
APLICACIÓN
CONTABLE
> Al contar con un buen sistema contable, no cabe duda
de que mejorará la eficiencia de los procesos, lo que
también significa una mejor estructura organizacional,
sin mencionar que la inversión en esta tecnología
supone un considerable ahorro de dinero, agilización de
procesos, y la minimización de los márgenes de error.
> La ventaja de estos sistemas es que cuentan con un
soporte online, lo que garantiza que no perderá la
información delicada de su negocio.
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¿CUÁLES SON LAS
FUNCIONES DE UN
SOFTWARE CONTABLE?
> En líneas generales, un software contable es un programa informático
que procesa y registra la contabilidad de una empresa o actividad
productiva en diferentes módulos funcionales, como cuentas por
pagar, cuentas por cobrar, caja y bancos. Lo anterior, siempre
atendiendo a los principios y normas de contabilidad que regulan la
actividad.
> Si bien no existe una normativa que exija su implementación, cada día
son más los usuarios que lo adoptan y se prevé que su mercado a nivel
global crezca a una tasa compuesta anual de 8.5% entre 2019 y 2024.

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¿CUÁLES SON LOS
OBJETIVOS DEL
SOFTWARE CONTABLE?
> Los principales objetivos de este tipo de sistema son
simplificar y racionalizar los procesos contables, para ahorrar
tiempo y recursos en su ejecución, mientras disminuye
errores asociados al tratamiento manual de la contabilidad:
redundancia de datos, cálculos mal realizados, etc. 
> De esa manera, el contador es mucho más productivo y
puede dedicar parte de su tiempo a labores de alto impacto,
como el análisis de la información y la asesoría en el campo
contable, tributario y financiero. 

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¿CUÁLES SON LOS
OBJETIVOS DEL
SOFTWARE CONTABLE?
> Por supuesto, también está entre los objetivos
del software contable mantenerla
contabilidad actualizada y disponible en todo
momento (mediante reportes que se generan
automáticamente), para optimizar al máximo
la toma de decisiones financieras y cumplir
oportunamente con los requerimientos de
entes regulatorios, entidades bancarias,
accionistas y autoridades fiscales. 
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¿Y LAS
FUNCIONES DE
UN
> Las SOFTWARE
funcionalidades de un sistema contable pueden variar de un producto a
CONTABLE? 
otro, pero en términos generales, una solución tecnológica de calidad debería
permitirnos realizar las siguientes operaciones:
> Registrar, sistematizar y almacenar de forma segura todas las operaciones de
la empresa.
> La sistematización de la contabilidad debe hacerse en planes de cuentas
predefinidos y/o en los que el usuario estime convenientes crear.
> Generar reportes contables automáticamente, como libros contables, balance
de 8 columnas, estados de resultados, etc.
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¿Y LAS FUNCIONES DE UN
SOFTWARE CONTABLE? 
> Integrar la contabilidad con el sistema de facturación electrónica. Esto es
muy importante en Perú, ya que estamos en pleno auge de la implementación
de la factura digital y ya más de 300.000 contribuyentes la han adoptado.
> Cargar masivamente datos de compras, ventas o comprobantes.
> Realizar cálculos automáticos.
> Asociar planes de cuentas balances y estados de resultados a la normativa
IFRS.
> Reutilizar y capturar información de transacciones anteriores, sin necesidad
de registrarla nuevamente.
> Personalizar diferentes niveles de usuario.

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¿Y LAS FUNCIONES DE
UN SOFTWARE
CONTABLE? 
> Es importante que, además de las funciones de
un software contable enumeradas anteriormente,
el sistema sea fácil de usar, escalable y flexible
(que se adapte al plan contable de la empresa). 
> Por otra parte, una de las recomendaciones es
adquirir una solución que opere en la nube, para
garantizar el acceso remoto a la información. 

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¿QUÉ ES EL
SOFTWARE DE
CONTABILIDAD
> En el mundo de la contabilidad y desde la
SAP?
masificación del acceso a la tecnología informática
a nivel mundial se comenzó a hacer uso de
programas o software especializado en tareas de
contabilidad, inventario y control de procesos, que
reducen el tiempo usado por el personal para tareas
rutinarias pero muy importantes en el manejo de
toda empresa.
> https://www.youtube.com/watch?v=_w6q35q861E

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¿QUÉ ES EL
SOFTWARE DE
CONTABILIDAD
> Entre estos programas destaca el software de contabilidad SAP,
SAP?
cuyo nombre completo es Sistemas, Aplicaciones y Productos
en Procesamiento de Datos SAP.
> Este es un sistema financiero, contable y de registro que ayuda
a llevar un control de las transacciones y a reportar la
información operativa al final del trimestre o del mes, así como
también ofrece varias formas de analizar la información
financiera para apoyar informes o la planificación de las
operaciones y proyectos.

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¿QUÉ ES EL
SOFTWARE DE
CONTABILIDAD
> Debido a esto, el software de contabilidad SAP
SAP?
generalmente se utiliza en sistemas contables en directa
vinculación con los denominados sistemas ERP
(Enterprise Resource Planning o planificación de
recursos empresariales) ya que actúa como un sistema
de información muy detallada que permite gestionar las
diferentes operaciones de una empresa, especialmente
las relacionadas con producción, inventario, logística,
despachos y contabilidad.
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¿CUÁL ES LA FUNCIÓN
DEL SOFTWARE DE
CONTABILIDAD SAP?
> El uso del software de contabilidad
SAP permite llevar un registro o diario
detallado hasta el más mínimo detalle sobre
las cuentas financieras de débito y crédito.
> Esto incluye el registro y seguimiento de
bienes, responsabilidades, acciones,
ingresos y gastos.

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¿CUÁL ES LA FUNCIÓN DEL
SOFTWARE DE
CONTABILIDAD SAP?
> También es utilizado para la elaboración y cálculo
del pago de impuestos, además de permitir
manejar los recursos humanos y todos los costos
relacionados con estos.
> Una característica importante del sistema SAP es
que sus servicios no se limitan solo a la empresa
que produce o vende productos, sino también
puede ser adaptada a sus clientes si es necesario.
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¿CUÁL ES LA FUNCIÓN
DEL SOFTWARE DE
CONTABILIDAD SAP?
>Por esta razón, se puede aplicar en cualquier tipo de actividad
industrial o comercial de sectores tan variados como farmacéutica,
construcción, servicios, gas y petróleo, química, sector salud,
consultorías, sector tecnológico y administración pública en
general, entre muchos otros.
>En todos los casos, el software de contabilidad SAP siempre
tendrá como función primordial la organización administrativa de
todas las operaciones que integran el plan de negocios de la
empresa.
>https://www.youtube.com/watch?v=YZi5vam33ow

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COMPONENTES DEL
SISTEMA DE
CONTABILIDAD SAP
> El software en que se basa el sistema SAP es muy completo en
muchos sentidos y por lo tanto cuenta con todas las funciones
necesarias para el manejo de la contabilidad de cualquier
empresa.
> Incluye todos los componentes de un sistema de reporte
tradicional de cuentas y finanzas, como son el manejo de
cuentas financieras, libros generales y libros contables
secundarios, módulos de declaraciones financieras y secciones
de presupuesto.

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COMPONENTES DEL
SISTEMA DE
CONTABILIDAD SAP
> Detallando cada uno de estos
componentes, el Libro Contable General
SAP es una forma contable de dos entradas
que ayuda a hacer anotaciones diarias.
> En este libro contable, un contador debita
y acredita las cuentas bancarias para
registrar las transferencias que ocurren
dentro de un mes o un trimestre.

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COMPONENTES DEL
SISTEMA DE
CONTABILIDAD SAP
> Este Libro Contable General SAP cuenta a
su vez con múltiples Libros Contables
Secundarios, que dependerán en número
de cuáles sean las actividades del cliente y
la configuración del software.
> Por ejemplo, las cuentas pagables en libros
generales pueden tener libros secundarios
relacionados con vendedores individuales.

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COMPONENTES DEL
SISTEMA DE
CONTABILIDAD SAP
> También está presente el Módulo de Activos Fijos SAP,
que ayuda a la compañía a registrar bienes comprados y
vendidos. Un activo fijo también es llamado un bien de
largo término. Entre los ejemplos se incluyen: la
maquinaria, el equipo, los edificios y las plantas.
> Finalmente, el Módulo de Reporte Financiero SAP
ayuda a preparar reportes financieros, incluyendo hojas
de balance, anotaciones de beneficios y pérdidas, flujos
de caja y ganancias retenidas.

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LIBRO CAJA
FORMATO
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LIBRO CAJA FORMATO

OBJETIVO:
•Efectuar con propiedad el llenado del Libro Caja y el Libro Banco.

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LIBRO CAJA Y
BANCO
> LIBRO CAJA Y BANCOS
CONCEPTO
> Es un libro auxiliar pero
obligatorio en donde se registra
todas las operaciones al contado
que realiza la empresa,
entendiendo como tales, aquellas
donde interviene dinero en
efectivo y/o cheques bancarios.

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LIBRO CAJA Y
BANCO
> Registrar las entradas y salidas en la contabilidad
de una empresa no solo es conveniente para
estimar su salud financiera, sino también porque
se integran en el balance de cierre del año
económico, que es la información que toma
como referencia Hacienda para calcular la base
impositiva para el pago de impuestos.
> Pero ¿cómo se registra el efectivo? En este caso
es el libro de caja el instrumento necesario para
documentar el movimiento de efectivo.

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LIBRO CAJA Y
BANCO
> El Libro Caja y Bancos es un libro en el que se debe registrar
mensualmente toda la información, proveniente del movimiento del
efectivo y del equivalente de efectivo.
> Este libro puede ser llevado:
> a) De manera manual
> b) Utilizando hojas sueltas.
> En este último caso, es importante recordar que el empaste de dichas
hojas debe efectuarse hasta por un ejercicio gravable, dentro de los
cuatro primeros meses del ejercicio gravable siguiente al que
correspondan las operaciones.
> https://www.youtube.com/watch?v=E-VKdrpYyME
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OBLIGADOS A
LLEVAR EL
LIBRO
MAYOR
> Únicamente están
obligados a llevar el
Libro Caja y Bancos,
los sujetos del Régimen
General del Impuesto a
la Renta, que estén
obligados a llevar
contabilidad completa.
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OBLIGADOS A
LLEVAR EL
LIBRO MAYOR
> Excepción a su Llevado
> En caso el deudor tributario lleve sus
libros o registros utilizando hojas
sueltas o continuas, se encontrará
exceptuado de llevar el Libro Caja y
Bancos, siempre que su información se
encuentre contenida en el Libro
Mayor.
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FORMALIDADES
> a) Datos de Cabecera
> El Libro Caja y Bancos debe contar con los siguientes datos de cabecera:
• Denominación del libro o registro.
• Período y/o ejercicio al que corresponde la información registrada.
• Número de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres,
Denominación y/o Razón Social de éste.
> No obstante lo anterior, si el citado libro es llevado en forma manual,
bastará con incluir estos datos en el primer folio de cada período o
ejercicio.

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FORMALIDADES
> b) Registro de las Operaciones
> Al efectuar el registro de las operaciones en el Libro Caja y
Bancos, el sujeto obligado deberá efectuar dicha anotación:
• En orden cronológico,
• De manera legible, sin espacios ni líneas en blanco,
interpolaciones, enmendaduras ni señales de haber sido alteradas.
• Utilizando el Plan Contable General vigente en el país, a cuyo
efecto se empleará cuentas contables desagregadas como mínimo
al nivel de dígitos establecidos en dicho plan,

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FORMALIDADES
> • Totalizando sus importes
> • Utilizando los términos “VAN” y “VIENEN” según corresponda, al final y al inicio
de cada folio respectivamente. Lo dispuesto en este punto no es exigible al Libro Caja
y Bancos que se lleve en hojas sueltas o continuas.
> • De no realizarse operaciones en un determinado período o ejercicio gravable se
registrará la leyenda “SIN OPERACIONES” en el folio correspondiente. Lo
dispuesto en este punto no es exigible al Libro Caja y Bancos que se lleve en hojas
sueltas o continuas.
> • En moneda nacional y en castellano, salvo los casos previstos en el numeral 4 del
artículo 87º del Código Tributario
> • En folios originales, no admitiéndose la adhesión de hojas o folios
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OBLIGACIÓN DE
LEGALIZAR
> Además de las formalidades señaladas en el
punto anterior, debe considerarse que el Libro
Caja y Bancos debe ser legalizado, por un notario
o, a falta de éstos, por un juez de paz letrado o
juez de paz, cuando corresponda, de la provincia
en la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal
del deudor tributario, salvo tratándose de las
provincias de Lima y Callao, en cuyo caso la
legalización podrá ser efectuada por los notarios
o jueces de cualquiera de dichas provincias.

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PLAZO
MÁXIMO
DE
> De acuerdo al Anexo
ATRASO
Nº 2 de la Resolución
de Superintendencia
Nº 234-2006/SUNAT,
el Libro Caja y
Bancos puede ser
llevado con un plazo
máximo de atraso de:
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FORMATO E
INFORMACIÓ
N MÍNIMA
>A partir del
01.07.2010 los
contribuyentes
obligados a llevar el
Libro Caja y Bancos
deberán utilizar los
siguientes formatos:

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FORMATO 1.1: “LIBRO CAJA Y
BANCOS – DETALLE DE LOS
MOVIMIENTOS DEL EFECTIVO”
• Número correlativo del registro o código único de la
operación.
• Fecha de la operación.
• Descripción de la operación registrada, que indique su
naturaleza. De tratarse de saldos, inicial o final, indicarlo en
ésta columna. En caso la(s) operación(es) se encuentre(n)
centralizada(s) en otro libro o registro vinculado a asuntos
tributarios será necesario únicamente su referenciación.
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FORMATO 1.1: “LIBRO CAJA Y
BANCOS – DETALLE DE LOS
MOVIMIENTOS DEL EFECTIVO”
> • Código y denominación de la(s) cuenta(s)
contable(s) asociada(s) que es(son) el origen o
destino de la operación, según el Plan de
Cuentas utilizado, tratándose de libros o
registros llevados en forma manual.
> • Saldos y movimientos: i) Saldo deudor, de ser
el caso. ii) Saldo acreedor, de ser el caso.
> • Totales.
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FORMATO 1.2: “LIBRO CAJA Y
BANCOS – DETALLE DE LOS
MOVIMIENTOS DE LA CUENTA
> Se deberá incluir
CORRIENTE ” como datos de cabecera
adicionales a los contemplados en el literal a) del
artículo 6°, la siguiente información:
> i) Nombre de la entidad financiera.
> ) Código de la cuenta corriente.
> En todo caso, la información mínima a considerar en
este formato será la siguiente:
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FORMATO 1.2: “LIBRO CAJA Y
BANCOS – DETALLE DE LOS
MOVIMIENTOS DE
• Número correlativo del registro LA único
o código CUENTA
de la operación.
CORRIENTE”
• Fecha de la operación.
• Medio de pago utilizado.
• Descripción de la operación; opcionalmente se podrá consignar en esta
columna, en forma literal, el medio de pago utilizado, en cuyo caso no será
necesario utilizar la columna señalada para registrar la información que
corresponde al punto anterior.
• Apellidos y Nombres, Denominación o Razón Social del girador o
beneficiario.
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FORMATO 1.2: “LIBRO CAJA Y BANCOS –
DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DE LA
CUENTA CORRIENTE”
> En esta columna se indicarán los saldos, inicial o final, y de tratarse de operaciones múltiples se
podrá consignar como concepto el término “varios”.
• Número de la transacción bancaria, número del documento sustentatorio o número de control
interno de la operación.
• Código y denominación de la(s) cuenta(s) contable(s) asociada(s) que es(son) el origen o destino
de la operación, según el Plan de Cuentas utilizado, tratándose de contabilidad manual.
• Saldos y movimientos:
> i) Saldo deudor, de ser el caso.
> ii) Saldo acreedor, de ser el caso.
• Totales.
https://www.youtube.com/watch?v=wkYxV8eYkWM
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APLICACIÓN
PRÁCTICA
> La empresa “INVERSIONES SAN JUAN” S.A.C. dedicada a la compra venta de
computadoras y accesorios, ha realizado las siguientes operaciones durante el mes
de Julio del 2010:
> • Con fecha 01.07.2010 el saldo del dinero en efectivo es depositado en cuenta
corriente.
> • Con fecha 05.07.2010 gira el cheque Nº 001 para cancelar la factura Nº 001-1980
de su proveedor “JOBS” S.A.C. por un monto de S/. 25,000.
> • Con fecha 12.07.2010 realiza la cobranza en efectivo de la factura Nº 001-0200
por S/. 50,000. El integro del dinero cobrado es depositado posteriormente en
cuenta corriente.
> • Con fecha 20.07.2010 se gira el cheque Nº 002 por S/. 5,000 para el pago del IGV
del período Junio 2010.
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APLICACIÓN
PRÁCTICA
> En relación a estas operaciones,
nos piden ayuda para mayorizar
esta operación.
> Considerar que al inicio del
período, el saldo de efectivo es S/.
26,000, en tanto que el saldo de la
cuenta corriente es S/. 34,000.
> SOLUCIÓN:
> De acuerdo a los supuestos que
nos propone la empresa
“INVERSIONES SAN JUAN”
S.A.C, el llenado del Libro Caja y
Bancos sería el siguiente:

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EXCEPCIÓN A LA OBLIGACIÓN
DE OBSERVAR EL FORMATO Y
LA INFORMACIÓN MÍNIMA
> En relación a la obligación de observar
el Formato y la Información mínima
del Libro Caja y Bancos, es importante
recordar que la Séptima Disposición
Complementaria y Final de la
Resolución de Superintendencia Nº
234- 2006/SUNAT ha establecido
ciertas excepciones para su aplicación.
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EXCEPCIÓN A LA OBLIGACIÓN
DE OBSERVAR EL FORMATO Y LA
INFORMACIÓN MÍNIMA
> En efecto, de acuerdo a la norma antes citada, la utilización de los
formatos que debe contener cada libro y registro vinculado a asuntos
tributarios es obligatoria, excepto, cuando los libros o registros son
llevados mediante hojas sueltas o continúas.
> Como se observa de lo anterior, sólo en tanto se lleve el Libro Caja y
Bancos en forma manual, existirá la obligación de observar el formato
correspondiente, de lo contrario, en caso de llevar el Libro Caja y
Bancos en Hojas sueltas o continuas, no existirá la obligación de
observar el citado formato.
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EXCEPCIÓN A LA OBLIGACIÓN DE
OBSERVAR EL FORMATO Y LA
>INFORMACIÓN
De otra parte, y en cuanto a la MÍNIMA
información mínima, la referida
séptima disposición complementaria
y final también ha señalado que los
deudores tributarios no obligados a
incluir determinada información en
un libro o registro podrán optar por
no incorporar en el formato del libro
o registro relacionado con dicha
información, las columnas en donde
se deban consignar la referida
información. Lo antes señalado, lo
podríamos resumir en el siguiente
cuadro:

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DETERMINACIÓN
DE SALDOS
> La determinación de saldos de
cuentas no es mas que realizar los
siguientes pasos:

1. Se suma la columna de débitos,


anotando el total al pié de la misma.
2.Se suma la columna de créditos,
anotando el total al pié de la misma.

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DETERMINACIÓN
DE SALDOS
> 3 . Se anota el saldo en la columna de descripción: en el renglón del
último asiento de cargo, si el saldo es deudor; y si es acreedor en el
renglón de último asiento.

> Si aparece sólo un asiento en cualquier lado o sea, débito y crédito, no es


necesario anotar el saldo.
Los saldos de cuentas no son más que la diferencia entre las partidas
deudoras y acreedoras de una cuenta. Es deudor cuando los débitos
exceden a los créditos y acreedor en caso contrario.
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DETERMINACIÓN
DE SALDOS
> Son un medio mecánico, formas columnares que
utilizan los contadores como un medio para
organizar cómoda y ordenadamente, la información
contable que se necesitará en la preparación de los
asientos de ajustes, los estados periódicos y los
asientos de cierre.
> Sumarizan los datos que deben ser incluidos en los
asientos de ajustes y cierre.
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ASIENTOS DE
CENTRALIZACIÓN
> Se hacen en el libro diario con el objeto de trasladar al libro mayor
todas las cuentas que han tenido movimiento durante el mes, tanto en
el Debe como en el Haber de Caja y Bancos en los dos formatos
(detalle de los movimientos del efectivo y detalle de los movimientos
de la cuenta corriente). Estos asientos en cada formato son dos:
> a) Por los Ingresos o Cobros.- Se carga a la cuenta 10.1 caja con el
total del dinero que ingresó a caja y se abonan las cuentas del debe
del resumen.
b) Por los Egresos o Pagos.- Se cargan las cuentas que aparecen en
el haber del resumen y se abona la cuenta 10.1 caja, con el total del
dinero que salió de caja.
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TEXTO DE LA LEY DEL
IMPUESTO A LA
RENTA
Instructora Patricia Kelly Condezo Márquez www.senati.edu.pe
TEXTO DE LA LEY DEL
IMPUESTO A LA RENTA

OBJETIVO:
•Determinar el Impuesto a la renta de persona jurídica.
https://www.youtube.com/watch?v=4u_DpLQmWmg

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TEXTO DE LA LEY DEL
IMPUESTO A LA RENTA
> El Impuesto a la Renta grava:
> a) Las rentas que provengan del capital, del trabajo y de la
aplicación conjunta de ambos factores, entendiéndose como tales
aquellas que provengan de una fuente durable y susceptible de
generar ingresos periódicos.
> b) Las ganancias de capital.
> c) Otros ingresos que provengan de terceros, establecidos por esta
Ley.
> d) Las rentas imputadas, incluyendo las de goce o disfrute,
establecidas por esta Ley
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TEXTO DE LA LEY
DEL IMPUESTO A
LA RENTA
> Para efectos de esta Ley, constituye
ganancia de capital cualquier
ingreso que provenga de la
enajenación de bienes de capital.
> Se entiende por bienes de capital a
aquellos que no están destinados a
ser comercializados en el ámbito de
un giro de negocio o de empresa.

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TEXTO DE LA LEY DEL IMPUESTO
A> Como
LA seRENTA
sabe el Impuesto a la Renta (IR) es un tributo de periodicidad anual
que se determina al término del ejercicio gravable que concluye el 31 de
diciembre de cada año. Si bien las empresas a lo largo del año 2020 realizaron
pagos a cuenta mensuales, están obligadas a regularizar el impuesto anual
considerando los lineamientos, formatos y cronograma aprobados por la Sunat.
> Es importante precisar que generan rentas de tercera categoría las personas
naturales con negocio y las personas jurídicas que hayan obtenido rentas
gravadas, derivadas del comercio, la industria, la minería, la explotación
agropecuaria, forestal, pesquera, transportes, servicios financieros y, en general,
cualquier otra actividad que constituya negocio habitual de compra, venta y
prestación de servicios empresariales.

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IMPUESTO A LA
RENTA DE 3RA
CATEGORÍA
> El Impuesto a la Renta de Tercera Categoría es un tributo
aplicado cada año. Está enfocado en gravar la renta que
se obtiene de las actividades empresariales, las cuales
pueden realizar tanto personas jurídicas como naturales.
> De acuerdo con la Superintendencia Nacional de
Aduanas y de Administración Tributaria (Sunat), dichas
rentas en su mayoría se producen por la participación
conjunta tanto del trabajo como la inversión de capital.

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IMPUESTO A LA
RENTA DE 3RA
CATEGORÍA
> El Impuesto a la Renta de Tercera Categoría es un
tributo que se determina anualmente. 
> Grava la renta obtenida por la realización de
actividades empresariales que desarrollan las
personas naturales y jurídicas.
> Generalmente estas rentas se producen por la
participación conjunta de la inversión del capital y
el trabajo.
> https://www.youtube.com/watch?v=hUEHK047UU
g
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IMPUESTO A
LA RENTA DE
3RA
CATEGORÍA
>De acuerdo con el
artículo 28 de la Ley
del Impuesto a la
Renta, son
consideradas Rentas de
Tercera Categoría las
siguientes actividades:

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IMPUESTO A LA
RENTA DE 3RA
CATEGORÍA
> Esta categoría de Impuesto a la Renta
grava los ingresos que provengan de
las personas naturales con negocio,
todo tipo de renta que obtengan las
personas jurídicas, y así también las
rentas que se consideren como
Tercera Categoría por mandato de la
misma Ley.
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NO OBLIGADOS A PRESENTAR LA
DECLARACIÓN JURADA ANUAL POR
RENTAS DE TERCERA CATEGORÍA
> No están obligados a presentar la declaración
jurada anual, los contribuyentes comprendidos en:
> a) El Nuevo Régimen Único Simplificado –
Nuevo RUS
> b) El Régimen Especial del Impuesto a la Renta -
RER7

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¿CÓMO SE PAGA
EL IR?
> El impuesto podrá pagarse:
> a) A través de SUNAT Virtual.- Mediante débito
en cuenta con orden al banco afiliado; mediante
cargo en la cuenta detracciones, en este caso, el
pago se carga a la cuenta detracciones del Banco de
la Nación y mediante tarjeta de crédito o débito.
> b) Presencialmente.- Utilizando la Guía de pagos
varios – Formulario 1662, consignando el periodo
13/2000, el código del tributo 3081 y el importe a
pagar a través de los bancos autorizados.

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¿CUÁL ES EL
IMPORTE A
PAGAR?
> Los contribuyentes del régimen
general aplican a su renta neta
(renta bruta menos gastos) el
29,5%; los acogidos al
Régimen Mype Tributario
pagan el impuesto de acuerdo a
la escala que se indica: hasta 15
UIT pagan el 10%, por el
exceso a 15 UIT el 29,5%.

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¿SE PUEDE
FRACCIONAR EL
IR?
> El contribuyente puede solicitar el
fraccionamiento del IR a pagar, según
los casos que se indica:
> – Si los ingresos anuales no fueron
superiores a 150 UIT y presentó su DJ
dentro del plazo, deberá de utilizar el
enlace habilitado en SOL, con la sola
presentación de su DJ anual.
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¿SE PUEDE
FRACCIONAR EL
IR?
> Si los ingresos anuales no fueron superiores a 150 UIT y no
utilizó el enlace habilitado en SOL o no presentó su
declaración dentro del plazo, podrá solicitar el fraccionamiento
a partir del sexto día hábil de haber presentado la DJ anual, a
través de Sunat virtual.
> Si los ingresos anuales fueron mayores a 150 UIT y presentó
su declaración jurada, podrá solicitar el fraccionamiento a
partir del primer día hábil de mayo de 2021 a través de Sunat
virtual.
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RENTAS DE PERSONA
NATURAL
> El Impuesto a la Renta es un tributo que se determina
anualmente. Su ejercicio se inicia el 01 de enero y finaliza el
31 de diciembre.
> Este impuesto grava los ingresos que provienen del
arrendamiento (alquiler), enajenación u otro tipo de cesión
de bienes inmuebles y muebles, de acciones y demás valores
mobiliarios (ganancias de capital) y/o del trabajo realizado
en forma dependiente e independiente.
> Para determinar el Impuesto a la Renta de Personas
Naturales que no realizan actividad empresarial, se han
separado las rentas de la siguiente manera:

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RENTAS DE
CAPITAL -
PRIMERA
> Son las rentas generadas por
CATEGORÍA
arrendamiento,
subarrendamiento u otro tipo de
cesión de bienes inmuebles y
muebles. Tributan de manera
independiente y la tasa aplicable
para el cálculo del Impuesto es
de 6.25% sobre la renta neta
determinada.

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RENTAS DE CAPITAL -
SEGUNDA CATEGORÍA
> Tributan de manera independiente y la tasa aplicable para el cálculo
del Impuesto es de 6.25% sobre la Renta Neta de Segunda Categoría
originadas por la enajenación de acciones y demás valores
mobiliarios a que se refiere el inciso a) del artículo 2° de la Ley del
Impuesto a la Renta.
> Se incluye en esta categoría la Renta de Fuente
Extranjera obtenida por la enajenación de acciones y demás valores
mobiliarios a que se refiere el inciso a) del artículo 2° de la Ley del
Impuesto a la Renta, que cumplan con los supuestos establecidos en
el segundo párrafo del artículo 51º de la misma Ley.

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RENTAS DEL TRABAJO (CUARTA Y/O
QUINTA CATEGORÍA) Y RENTA DE
FUENTE EXTRANJERA
> Las Rentas del Trabajo se imputarán al ejercicio gravable en
que se perciban. Se considerarán percibidas cuando se
encuentren a disposición del beneficiario, aun cuando éste no
las haya cobrado en efectivo o en especie, es decir, no se exige
la percepción efectiva, sino que basta la disponibilidad a favor
del contribuyente.
> Tributan con tasas progresivas acumulativas de 8%, 14%, 17%,
20% y 30%;es decir, a mayor ingreso en el año, mayor será la
tasa que resulte a aplicar.
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RENTAS DEL TRABAJO (CUARTA Y/O
QUINTA CATEGORÍA) Y RENTA DE
FUENTE EXTRANJERA
> Cabe indicar que a la Renta de Trabajo se le
adicionará la Renta de Fuente Extranjera generada por
el contribuyente domiciliado, siempre que dicha renta
no se encuentre en alguno de los supuestos del
segundo párrafo del artículo 51º de la enunciada Ley.
> La forma de cálculo se detalla más adelante, según el
respectivo tipo de renta.

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CUENTA T - BALANCE DE
COMPROBACIÓN
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CUENTA T - BALANCE
DE COMPROBACIÓN
OBJETIVO:
• Determinar con propiedad la acumulación de movimientos y
saldos de las cuentas.
• Efectuar apropiadamente el llenado del Balance de
comprobación, determinando sumas y saldos.

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CUENTA T

> La cuenta T, en contabilidad,


es la representación gráfica de
un registro contable.
> Así, consta de dos lados,
débito y crédito, o debe y
haber, a la izquierda y derecha,
respectivamente.

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CUENTA T

> La cuenta T nos permite registrar entonces los


movimientos en la contabilidad de manera que esto
quede ilustrado en un esquema.
> Debemos tomar en cuenta que toda anotación en
una cuenta T tiene una contrapartida.
> Es decir, si se añadió un registro al debe en una
cuenta, se debe haber agregado un monto en el
haber de otra cuenta de la empresa.
> https://www.youtube.com/watch?v=8_F4pGtIz5E

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¿CUÁLES SON
LAS PARTES DE
UNA CUENTA T?
>A continuación, detallamos cómo se divide una cuenta T: 
• El concepto o nombre de la cuenta. 
• Código de la cuenta. 
• Su lado débito. 
• Su lado crédito. 
• Sus movimientos débitos y créditos. 
• Su saldo. 

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ELEMENTOS Y
GRÁFICA DE LA
CUENTA T EN
>CONTABILIDAD
Para anotar el registro en
la cuenta T se requiere
del nombre de la cuenta,
el código de la cuenta, el
debe, el haber y el saldo.
> Por ejemplo, imaginemos
que estamos registrando
los movimientos en la
caja de una compañía:

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ELEMENTOS Y GRÁFICA DE
LA CUENTA T EN
CONTABILIDAD
> En ese sentido, debemos recordar que los
activos y los gastos tienen una naturaleza
de débito.
> Esto, porque se entienden que están
destinados a generar utilidad a la empresa.
> Entonces, sus aumentos se registran al lado
izquierdo de la cuenta T, en el debe.

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ELEMENTOS Y GRÁFICA
DE LA CUENTA T EN
CONTABILIDAD
> En cambio, los pasivos, el
patrimonio y los ingresos
son de naturaleza de crédito.
> Así, sus variaciones
positivas se anotan al lado
derecho de la cuenta T.

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¿PARA QUÉ SIRVE
LA CUENTA T?
> Permite visualizar perfectamente los débitos y créditos de
cada cuenta, y representar gráficamente sus movimientos, y la
capacidad de dar y recibir.
> Por lo tanto, resulta fundamental para el desarrollo y
aplicación del principio de partida doble y la ecuación
patrimonial.
> Se trata de una herramienta muy útil para entender de forma
sencilla cómo se ven afectadas las cuentas de una empresa por
las transacciones que realiza.
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BALANCE DE
COMPROBACIÓN
> El balance de comprobación (o balance de comprobación
de sumas y saldos) es un instrumento contable utilizado
para establecer un resumen del estado financiero y de las
operaciones realizadas en la empresa durante un periodo
determinado.
> El balance de comprobación refleja la suma del debe y del
haber de las diferentes cuentas y su saldo correspondiente.
> Este instrumento contable sirve para comprobar que todos
los saldos que utilicemos durante el ejercicio económico
sean fiables.
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BALANCE DE
COMPROBACIÓN
> Este balance se utiliza para comprobar que todos los saldos que utilicemos
durante el ejercicio económico sean fiables. Esto es, en otras palabras,
revisar que mediante balance de comprobación el balance general es
correcto. Las dos formas de hacer este informe son la siguientes:
> Suma de saldos mayores. Se recogen todos los saldos del libro mayor en el
tiempo determinado elegido y se confirma que el saldo total deudor y
acreedor sean el mismo.
> Suma de partidas diarias. En este caso se recogerán los movimientos del
libro diario de todas las cuentas. Estos saldos serán los propios libros
mayores y podrán ser acreedores o deudores. De igual manera, se deberá
dar también el principio de doble partida.
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OBJETIVOS DEL
BALANCE DE
COMPROBACIÓN
> El balance de comprobación, además de reflejar la contabilidad
de la empresa durante un periodo determinado, actúa como base
para la posterior preparación de las cuentas anuales, a fin de:
> Comprobar que no existen asientos descuadrados en la
contabilidad de la empresa.
> Revisar las fichas del Libro Mayor, una a una, junto con el
balance de comprobación, será lo que garantice de que todo está
en orden.
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 ¿CÓMO SE ELABORA EL
BALANCE DE
COMPROBACIÓN?
> El balance de comprobación está sujeto a una periodicidad. Con él, se
calcula el resultado de dicho periodo y se cierra la contabilidad, pudiendo
ser elaborado de dos formas.
> 1. Por totales: En ese caso, una vez registradas las operaciones de un
periodo al Mayor, por ejemplo, de un mes, se procede el total de cargos y el
total de abonos de cada una de las cuentas que conforman el Mayor general,
y luego se formulará el balance de comprobación a esa fecha, colocando los
nombres de las cuentas y los totales de sus cargos y los de sus abonos.

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 ¿CÓMO SE ELABORA EL
BALANCE DE
COMPROBACIÓN?
> Completada la relación sumatoria de todos los cargos y abonos, estos
deberán ser iguales.
> 2. Por saldos: una vez realizados los asientos, hay que determinar el
saldo que debe tener cada cuenta. El saldo vendrá dado por la diferencia
entre el Debe y el Haber), teniendo en cuenta el Debe mayor al Haber –
Cuenta de saldo deudor; y el Debe menor al Haber – Cuenta de saldo
acreedor. La suma de las cuentas del saldo deudor deberá ser igual a la
suma de las cuentas del saldo acreedor.
> https://www.youtube.com/watch?v=HnLbvyCf5Zk

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CONTENIDO DEL
BALANCE DE
COMPROBACIÓN
> Todo balance de comprobación deberá contener:
• El nombre del negocio (la razón social);
• La especificación del balance de comprobación;
• Periodo o fecha;
• El folio (código) de cada cuenta;
• El nombre de cada cuenta;
• El total y saldo deudor y acreedor de las cuentas.
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¿QUÉ HACER SI EL BALANCE
DE COMPROBACIÓN NO
CUADRA?
> Si un balance de comprobación no cuadra, seguramente existirá
un error en algún asiento del Libro Diario, o un error al hacer el
balance. En este caso, lo más útil es repasar los asientos del
Diario. A falta de estos, deberá rehacerse el balance. Pero
siempre será posible localizar esos errores, por ejemplo:
> Por la omisión o repetición de alguna cifra o cuenta.
> Por la anotación de una partida deudora en el haber o viceversa.
> Por la inversión o baile de números que componen la cuenta.

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ESTADOS
FINANCIEROS
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ESTADOS
FINANCIEROS
BÁSICOS
OBJETIVO:
•Formular apropiadamente el Estado de Situación Financiera
y el Estado de Resultados de la empresa.
https://www.youtube.com/watch?v=CoI0T3CvsLM

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ESTADOS
FINANCIEROS
BÁSICOS
> Los estados financieros básicos son los distintos documentos que
debe preparar la empresa al término del ejercicio contable, con el
objeto de conocer la situación financiera y los resultados económicos
obtenidos en las actividades de la empresa a lo largo de un período.
> La situación económica y patrimonial de una empresa queda reflejada
en los estados financieros. Estos documentos, por tanto, son
imprescindibles para saber si una compañía es o no rentable.

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ESTADOS
FINANCIEROS
BÁSICOS
> Los principales estados
financieros son estos tres:
1.Balance general.
2.Estado de resultados.
3.Estado de flujos.

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ESTADOS
FINANCIEROS
BÁSICOS
> También existen algunos más, como por ejemplo el
estado de utilidades retenidas, las notas explicativas, el
estado de cambios en el patrimonio neto o el estado de
cambios en la situación financiera. 
> Todos los datos importantes contenidos en estos
documentos se suelen recopilar en un informe
financiero, que sirve para conocer la situación de la
empresa a nivel financiero.
> https://www.youtube.com/watch?v=CR8miLg0SIg
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BALANCE
GENERAL  
> El balance general o de situación es el
documento contable que informa de la
situación financiera de la empresa en un
momento determinado.
> Básicamente, se trata de un informe que
presenta, de forma muy clara, la situación
patrimonial de la empresa: lo que tiene
(activo), lo que debe (pasivo), el valor de sus
propiedades y derechos, las obligaciones y el
capital.
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BALANCE
GENERAL  
> Es fundamental que el balance
nunca esté descuadrado. Esto quiere
decir que el total del activo debe ser
equivalente a la suman del pasivo
más el patrimonio neto. Si esto no es
así, debes ver dónde está el error.
> A la hora de hacer el cálculo, debes
tener en cuenta las diferentes masas
patrimoniales de estas tres variables:

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BALANCE
GENERAL  
> El activo: se divide, a su vez, en activo corriente y no corriente.
Este último hace referencia a los bienes y derechos que
formarán parte del patrimonio empresarial durante un periodo
mínimo de un año.
> Incluye, entre otros, los inmuebles por lo que recibe un alquiler,
las inversiones financieras a largo plazo o la maquinaria.
> Los activos corrientes, por el contrario, son los que formarán
parte del patrimonio menos de 12 meses (el dinero en efectivo
que hay en la caja o la mercancía a la venta, por ejemplo).
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BALANCE
GENERAL  
• El pasivo: como el anterior, se clasifica en
corriente (deudas a corto plazo) y no corriente
(deudas a largo plazo).
• El patrimonio neto: se divide en los fondos
propios y las subvenciones.
> En función del número de trabajadores y del
importe de la cifra de negocios, el balance de
situación puede ser normal, abreviado o pyme.
> https://www.youtube.com/watch?v=Nn11XKlJ
LyQ
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ESTADO DE
RESULTADOS
> También conocido como estado de
  ganancias y pérdidas, resume las
operaciones derivadas de las actividades
económicas de una empresa durante un
periodo determinado.
> El resultado final se obtiene tras restar a los
ingresos de una empresa durante un
determinado período fiscal los distintos
gastos, tanto ya efectivos como futuros en
forma de pagarés, cheques, intereses, etc.
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ESTADO DE
RESULTADOS
> Para elaborar el estado de resultados se desglosan de forma
detallada todos los gastos, pérdidas, beneficios e ingresos.
Se distribuyen en distintas categorías para obtener dos tipos
de resultados: antes y después de aplicar los impuestos.
> Este documento sirve para mostrar si la compañía está
cumpliendo sus objetivos financieros. También ofrece la
posibilidad de conocer cuál es su rentabilidad, qué bienes
posee, cómo los ha conseguido e, incluso, cuánto dinero
consigue por cada euro invertido.

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ESTADO DE
RESULTADOS
> Lo normal es que el estado de resultados se calcule de forma anual, pero su
periodicidad es flexible. Si durante ese período los ingresos netos superan a
los gastos, tu empresa habrá obtenido beneficios (saldo positivo). Cuando
ocurre lo contrario, significa que estás entrando en pérdidas (saldo
negativo).
> Para poder hacer los cálculos de forma rápida y correcta, lo mejor es tener
todas las cifras ordenadas y contabilizar tanto los gastos como los ingresos
en el momento en que se producen. De esta forma, llegado el momento
solo tendrás que sumar los importes y asentarlos en la cuenta
correspondiente. Los softwares de contabilidad digital son un gran aliado
para ayudarte en esta tarea.
> https://www.youtube.com/watch?v=LI5-fmZr2w0
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ESTADOS DE
FLUJOS
> Informa sobre las variaciones y
movimientos de efectivos y sus
equivalentes en un periodo determinado.
> La información de los flujos de efectivo
(cantidad de dinero que tiene una empresa
circulando) es útil porque suministra las
bases para evaluar la capacidad que tiene
la empresa para generar efectivo o
equivalentes y también muestra sus
necesidades de liquidez.

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ESTADOS DE
FLUJOS
> Además, es posible saber con detalle de
dónde ha salido el efectivo y a dónde ha
ido a parar. Ten en cuenta que no es lo
mismo obtener dinero de un préstamo
que de una aportación económica de los
socios.
> El Estado de Flujos de Efectivo clasifica
los movimientos por actividades. Se
puede hablar de tres tipos:
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ESTADOS DE
FLUJOS
> Flujos de efectivo de las actividades de explotación:
pagos y cobros relacionados con la actividad principal de
la empresa.
> Flujos de efectivo de las actividades de inversión: pagos
para adquirir activos no corrientes y cobros de
procedentes de las ventas o de las amortizaciones.
> Flujos de efectivo de las actividades de financiación:
cobros que provienen de la venta de títulos o valores y
pagos realizados para amortizar préstamos, por ejemplo.
> https://www.youtube.com/watch?v=JzcD8zkHC6E
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ESTADO DE
CAMBIOS EN EL
PATRIMONIO
> Este tipo de estado financiero refleja los
NETO
movimientos en las partidas que conforman el
patrimonio de la empresa. Incluye el estado de
ingresos y gastos reconocidos, así como los
cambios ocurridos en los mismos, las variaciones
que han causado los socios o propietarios y los
ajustes al patrimonio debido a cambios en la
aplicación de los criterios contables.

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UTILIDAD DE LOS
ESTADOS
FINANCIEROS
> De todo lo indicado se puede deducir que los
estados financieros son un instrumento básico para
la evaluación del rendimiento de una compañía, ya
que son parte importante para la aplicación de
fórmulas financieras, estadísticas y comparaciones.
> La elaboración de los distintos documentos que
reflejan los estados financieros es muy útil para,
entre otros:

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UTILIDAD DE LOS
ESTADOS
FINANCIEROS
• Conocer si se está produciendo algún tipo de
desajuste en las cuentas generales de la
empresa o los presupuestos que interfiera en su
normal funcionamiento y viabilidad.
• Establecer y delegar responsabilidades entre los
distintos departamentos y profesionales. 
• Saber si tus finanzas, las de tus clientes y
proveedores están o no saneadas.
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UTILIDAD DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS
> Tener la información suficiente como para tomar decisiones relacionadas
con la gestión.
> Aportar transparencia sobre el estado económico de la empresa.
> Ver la evolución de un año con respecto al anterior y, con ello, poder
tomar decisiones de cara al futuro.
> Comparar la situación financiera de tu compañía con la de la competencia.
> Tener preparada la documentación necesaria para solicitar una
financiación o ponerla a la venta.
> Ofrecer la base para el cálculo de impuestos por parte de las
Administraciones Públicas.
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ANÁLISIS HORIZONTAL
Y VERTICAL
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ANÁLISIS
HORIZONTAL Y
VERTICAL
OBJETIVO:
• Formular el análisis de los Estados Financieros.

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ANÁLISIS
HORIZONTAL Y
VERTICAL
> El análisis vertical y horizontal de los
estados financieros es una herramienta
financiera que permite comprender cómo
ha evolucionado una entidad de un período
a otro, así como identificar cuáles son sus
partidas más relevantes.
> A continuación, explicamos cómo realizar
dicho análisis.
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ANÁLISIS
VERTICAL
> El análisis vertical se utiliza para determinar
el porcentaje que representa cada partida
dentro un estado financiero, es decir, para
hallar el peso o la proporción de cada partida
dentro del informe que se esté analizando.
> Este puede aplicarse tanto al estado de
situación financiera como al estado de
resultado integral (o estado de resultados).

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ANÁLISIS
VERTICAL
> Estado de situación financiera
> Cuando se aplica el análisis vertical al
estado de situación financiera se busca
identificar, por un lado, cuál es el porcentaje
de cada partida del activo dentro del total de
los activos, y, por otro lado, cuál es el
porcentaje de cada partida del pasivo y del
patrimonio dentro del total del pasivo +
patrimonio.

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ANÁLISIS
VERTICAL
> Para ello, se debe aplicar la siguiente fórmula:
> % de participación = (valor de la partida /
valor total del grupo al que pertenece la
partida) x 100
> Por ejemplo, si una entidad tiene inventarios
por valor de $9.000 y activos totales por valor
de $100.000 se puede decir que sus inventarios
representan el 9 % del total de sus activos
(($9.000 / $100.000) x 100).

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ANÁLISIS
VERTICAL
> Así, el análisis vertical permite
entender cómo está compuesto
el estado de situación
financiera, de manera que se
pueda evaluar en qué partidas
se concentran los activos y los
pasivos de una entidad.

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ANÁLISIS
VERTICAL
> Esta información es
fundamental para evaluar si la
organización tiene una
estructura de capital adecuada
y si su nivel de endeudamiento
y de liquidez le permite
funcionar con normalidad.
> En el siguiente estado de
situación financiera puede
observar cómo se aplicó el
análisis vertical:

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ANÁLISIS
VERTICAL
> Estado de resultados
> El análisis vertical del estado de
resultados funciona de forma
similar, pero en este se evalúa el
porcentaje de cada partida con
referencia al total de las ventas,
así:
> El análisis vertical en el estado
de resultados permite
comprender cuál ha sido el
impacto de cada partida de los
ingresos o de los gastos en la
conformación de la utilidad.
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ANÁLISIS
HORIZONTAL
> El análisis horizontal se utiliza para identificar cuáles
han sido las variaciones de las partidas que conforman
los estados financieros, de forma tal que se pueda
determinar si han aumentado o disminuido con respecto
al período anterior.
> Esta información es útil para analizar la evolución de
una entidad de un ejercicio a otro y también para evaluar
si la administración esta realizando una correcta gestión
operativa y financiera de los recursos de la entidad.

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ANÁLISIS
HORIZONTAL
> Mediante el análisis horizontal
se puede obtener, entre otras
muchas conclusiones, si la
entidad ha comprado o vendido
activos fijos, si ha incurrido en
prestamos o ha liquidado sus
deudas y si su nivel de liquidez
ha mejorado o empeorado.

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¿CÓMO SE
REALIZA EL
ANÁLISIS
> Para efectuar un análisis
HORIZONTAL?
horizontal se debe hallar
la variación absoluta y
la variación relativa de cada
partida del estado financiero
con respecto al período
anterior.

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¿CÓMO SE REALIZA EL ANÁLISIS
HORIZONTAL?
1.Variación absoluta:
> La variación absoluta se obtiene por la diferencia entre el valor de la
partida del año actual y el valor de la partida del año anterior, así:
> Variación absoluta = valor de la partida del año actual – valor de la
partida del año anterior
2.Variación relativa:
> La variación relativa se obtiene al dividir la variación absoluta entre el
valor de la partida del año anterior, así:
> Variación relativa = variación absoluta / valor de la partida del año
anterior
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¿CÓMO SE
REALIZA EL
ANÁLISIS
> A continuación, presentamos un
HORIZONTAL?
ejemplo del análisis horizontal de
un estado de situación financiera:
> Para aplicar el análisis horizontal
al estado del resultado integral
consulte nuestro editorial Análisis
horizontal en estado de resultado
integral: herramienta para la
evaluación financiera.

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ANÁLISIS VERTICAL Y
HORIZONTAL APLICADO
EN CONJUNTO
> Como vemos, el análisis
vertical y horizontal de estados
financieros es una herramienta
fundamental para evaluar la
salud financiera y operativa de
cualquier entidad.
> https://www.youtube.com/watch?v=WEAlBUQD
TD0

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ANÁLISIS VERTICAL Y
HORIZONTAL APLICADO
EN CONJUNTO
> Se debe tener en cuenta que, para obtener un
buen diagnóstico de una entidad, es necesario
que el análisis vertical y horizontal se aplique
en conjunto, de esta forma es posible
concentrarse en las partidas más relevantes para
la entidad (análisis vertical) y que, al tiempo,
hayan sufrido las variaciones más significativas
de un período a otro (análisis horizontal).
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RAZONES
FINANCIERAS
> Las razones financieras son indicadores
utilizados en el mundo de las finanzas
para medir o cuantificar la realidad
económica y financiera de una empresa
o unidad evaluada, y su capacidad para
asumir las diferentes obligaciones a
que se haga cargo para poder
desarrollar su objeto social.

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¿QUÉ SON LAS
RAZONES
FINANCIERAS?
> La información que genera la contabilidad y
que se resume en los estados financieros, debe
ser interpretada y analizada para poder
comprender el estado de la empresa al momento
de generar dicha información, y una forma de
hacerlo es mediante una serie de indicadores
que permiten analizar las partes que componen
la estructura financiera de la empresa.

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¿QUÉ SON LAS RAZONES
FINANCIERAS?
> Las razones financieras permiten hacer comparativas entre los
diferentes periodos contables o económicos de la empresa para
conocer cuál ha sido el comportamiento de esta durante el
tiempo y así poder hacer por ejemplo proyecciones a corto,
mediano y largo plazo, simplemente hacer evaluaciones sobre
resultados pasados para tomar correctivos si a ello hubiere lugar.
> Las razones financieras, son pues, esos ratios e indicadores que
permiten identificar situaciones particulares de la estructura de
una empresa, lo que permite evaluar su gestión y desempeño.
> https://www.youtube.com/watch?v=ZtSXjqDWlIo

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CLASIFICACIÓN
DE LAS RAZONES
FINANCIERAS
> Las razones financieras se pueden clasificar en los
siguientes grupos y cada grupo pretende evaluar en
elemento de la estructura financiera de la empresa:
1.Razones de liquidez
2.Razones de endeudamiento
3.Razones de rentabilidad
4.Razones de cobertura
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RAZONES DE
LIQUIDEZ
> Las razones de liquidez permiten identificar el grado o índice
de liquidez con que cuenta le empresa y para ello se utilizan los
siguientes indicadores, y para ello debe tener claro los
siguientes conceptos:
> Pasivos corrientes: Los pasivos corrientes hacen referencia a los
pasivos que la empresa debe pagar en el corto plazo,
generalmente menor a un año.
> Activos Corrientes: Se entiende por activos corrientes aquellos
activos que son susceptibles de convertirse en dinero en
efectivo en un periodo inferior a un año.
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RAZONES DE
LIQUIDEZ
> Activos Corrientes: Se entiende por activos corrientes
aquellos activos que son susceptibles de convertirse en
dinero en efectivo en un periodo inferior a un año.
> Razones de liquidez – Cuáles son y para qué se
utilizan
> Las razones de liquidez permiten conocer la capacidad
que tiene la empresa para pagar obligaciones en el
corto plazo, según su estructura financiera.

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RAZONES DE
LIQUIDEZ
> Capital neto de trabajo.
> Se determina restando los activos corrientes al pasivo corriente. Se
supone que en la medida en que los pasivos corrientes sean menores a
los activos corrientes la salud financiera de la empresa para hacer frente
a las obligaciones al corto plazo es mayor. Si fuera necesario cubrir
pasivos a corto plazo, la empresa debería tener los activos corrientes
necesarios para hacerlo.

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RAZONES DE
LIQUIDEZ
> Índice de solvencia
> Se determina por el cociente resultante de dividir el
activo corriente entre el pasivo corriente (activo
corriente/pasivo corriente). Entre más alto (mayor a 1)
sea el resultado, más solvente es la empresa, tiene
mayor capacidad de hacer frente a sus obligaciones o
mejorar su capacidad operativa si fuere necesario.

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RAZONES DE
LIQUIDEZ
> Prueba ácida
> Es un índice de solvencia más exigente en la medida en que se
excluyen los inventarios del activo corriente. (Activo corriente
– Inventarios)÷pasivo corriente.

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RAZONES DE
LIQUIDEZ
> Rotación de inventarios.
> Indicador que mide cuánto tiempo le toma a la empresa rotar sus
inventarios. Recordemos que los inventarios son recursos que la
empresa tiene inmovilizados y que representan un costo de
oportunidad, lo que es muy tenido en cuenta en la llamada
producción justo a tiempo.

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RAZONES DE
LIQUIDEZ
> Rotación de cartera
> Es el mismo indicador conocido como rotación de cuentas por
cobrar que busca identificar el tiempo que le toma a la empresa
convertir en efectivo las cuentas por cobrar que hacen parte del
activo corriente.
> Las cuentas por cobrar son más recursos inmovilizados que están
en poder de terceros y que representan algún costo de
oportunidad.

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RAZONES DE
LIQUIDEZ
> Rotación de cuentas por pagar

> Identifica el número de veces que en un periodo la empresa


debe dedicar su efectivo en pagar dichos pasivos (Compras
anuales a crédito÷Promedio de cuentas por pagar)

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RAZONES DE
ENDEUDAMIENT
O
> Las razones de endeudamiento permiten identificar
el grado de endeudamiento que tiene la empresa y
su capacidad para asumir sus pasivos. Entre los
indicadores que se utilizan tenemos:
> Las razones de endeudamiento permiten identificar
el grado de endeudamiento que tiene la empresa y
su capacidad para asumir sus pasivos. Entre los
indicadores que se utilizan tenemos:
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RAZONES DE
ENDEUDAMIENTO
> Razón de endeudamiento.
> Mide la proporción de los activos que están
financiados por terceros. Recordemos que los
activos de una empresa son financiados o bien por
los socios o bien por terceros (proveedores o
acreedores). Se determina dividiendo el pasivo total
entre el activo total.

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RAZONES DE
ENDEUDAMIENT
O
> Razón pasivo capital
> Mide la relación o proporción
que hay entre los activos
financiados por los socios y
los financiados por terceros y
se determina dividiendo el
pasivo a largo plazo entre el
capital contable.

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RAZONES DE
RENTABILIDAD
> Con estas razones se pretende medir el nivel o grado de
rentabilidad que obtiene la empresa ya sea con respecto a
las ventas, con respecto al monto de los activos de la
empresa o respecto al capital aportado por los socios. Los
indicadores más comunes son los siguientes:
> Margen bruto de utilidad.
> Mide el porcentaje de utilidad logrado por la empresa
después de haber cancelado las mercancías o existencias:
(Ventas – Costo de ventas)÷Ventas.
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RAZONES DE
RENTABILIDAD
> Margen de utilidades operacionales.
> Indica o mide el porcentaje de utilidad que se
obtiene con cada venta y para ello se resta además
del costo de venta, los gastos financieros incurridos.
> Margen neto de utilidades.
> Al valor de las ventas se restan todos los gastos
imputables operacionales incluyendo los impuestos
a que haya lugar.

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RAZONES DE
RENTABILIDAD
> Rotación de activos.
> Mide la eficiencia de la empresa en la
utilización de los activos. Los activo se
utilizan para generar ventas, ingresos y
entre más altos sean estos, más eficiente es
la gestión de los activos. Este indicador se
determina dividiendo las ventas totales
entre activos totales.
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RAZONES DE
RENTABILIDAD
> Rendimiento de la inversión.
> Determina la rentabilidad obtenida por los activos de la empresa
y en lugar de tomar como referencia las ventas totales, se toma
como referencia la utilidad neta después de impuestos (Utilidad
neta después de impuestos÷activos totales).
> Rendimiento del capital común.
> Mide la rentabilidad obtenida por el capital contable y se toma
como referencia las utilidades después de impuestos restando los
dividendos preferentes. (Utilidades netas después de impuestos -
Dividendos preferentes)÷ Capital contable - Capital preferente.
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RAZONES DE
RENTABILIDAD
> Utilidad por acción.
> Indica la rentabilidad que
genera cada acción o cuota
parte de la empresa. (Utilidad
para acciones
ordinarias÷número de acciones
ordinarias).

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RAZONES DE
COBERTURA
> Las razones de cobertura miden la capacidad de la empresa
para cubrir sus obligaciones o determinados cargos que
pueden comprometer la salud financiera de la empresa. Entre
los indicadores a utilizar tenemos:
> Cobertura total del pasivo.
> Determina la capacidad que tiene la empresa para cubrir el
costo financiero de sus pasivos (intereses) y el abono del
capital de sus deudas y se determina dividiendo la utilidad
antes de impuestos e intereses entre los intereses y abonos a
capital del pasivo.
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RAZONES DE
COBERTURA
> Razón de cobertura total.
> Este indicador busca determinar la capacidad que tiene la
empresa para cubrir con las utilidades los cotos totales de
sus pasivos y otros gastos como arrendamientos.
> Para ello se divide la utilidad antes de intereses impuestos
y otra erogación importante que se quiera incluir entre los
intereses, abonos a capital y el monto de la erogación
sustraída del dividendo, como por ejemplo el
arrendamiento.

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SAP – MODULO FI
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SAP – MODULO FI

OBJETIVO:
• Crear e ingresar asientos contables.
https://www.youtube.com/watch?v=dLYuKCkQxYw

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SAP – MODULO FI
> SAP FI es sin duda uno de los módulos
más importantes de SAP ERP.
> Está diseñado para atender todos los
procesos financieros y contables de una
organización. Dentro de este módulo, la
información financiera está disponible
para cualquier revisión en tiempo real.

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SAP – MODULO FI
> La funcionalidad de tiempo real de los módulos de
SAP permite que la toma decisiones y la planificación
sean más acertadas.
> El módulo FI se integra y se habla con otros módulos
de SAP como MM (Gestión de Materiales), PP
(Planificación de la Producción), SD (Ventas y
Distribución), PM (Mantenimiento de Planta) y PS
(Gestión de Proyectos).

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SAP – MODULO FI

> El módulo FI también se comunica con HCM


(Gestión de Recursos Humanos) que incluye
PA (Administración de Personal), PT (Gestión
de Tiempos), PY (Nómina), Gestión de Gastos
de Viajes. Las transacciones de documentos
que ocurren dentro de determinados módulos
generan apuntes contables a través de las tablas
de determinación contable.

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SAP – MODULO FI
> SAP FI es un módulo complejo dentro del ERP de SAP, que está
formado por un gran número de componentes que se agrupan en
sub-módulos:
• Cuentas de deudores: responsable de gestionar la
contabilización generada como resultado de las ventas a clientes.
Los asientos contables se actualizan automáticamente en el Libro
Mayor. Dentro de este sub-módulo se pueden sacar históricos de
deudas y análisis de clientes específicos. Está integrado con el
Libro Mayor (FI-GL), Ventas y Distribución (SD) y Libro de
Caja.

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SAP – MODULO FI
• Cuentas de acreedores: registra los asientos contables
generados como resultado de la actividad de compras a
proveedores. Se generan, además, asientos automáticos en el
Libro Mayor. La funcionalidad de este módulo también
permite la automatización de pagos a través de diferentes
hitos predefinidos.
• Cuentas de activos: se usa para gestionar los activos fijos de
una compañía. SAP permite categorizar activos y definir
valores para el cálculo de depreciaciones en cada clase de
activos.
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SAP – MODULO FI
• Cuentas bancarias: gestión de
transacciones bancarias en el sistema
que incluye gestión de caja.
• Consolidación: combina los
resultados (reportes) financieros de
múltiples entidades de una
organización. Estos resultados
proporcionan un resumen general de
la posición financiera de la compañía. 

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SAP – MODULO FI
> Gestión de Fondos: proporciona planificación de presupuestos para
ingresos y gastos de la compañía, así como la posibilidad de enlazar
estos con las áreas de responsabilidad correspondiente. 
> 1.       Dentro de la opción de Gestión Financiera >> Control
Presupuestario >> datos Maestros, creamos una sociedad FM así como
un fondo.
2. Se define un perfil de presupuesto en los fondos (estos se pueden
clasificar y customizar según ‘clases de fondos’).
3.       Si se define un perfil de presupuesto en los fondos, el sistema
tomará sus parametrizaciones como base para la presupuestación y el
control de disponibilidad.
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SAP – MODULO FI
• Libro Mayor/Nuevo Libro Mayor: éstos están totalmente integrados con
otros módulos de SAP. Todos los asientos contables se registran en el Libro
Mayor. Los datos de finanzas de otros módulos también se registran en el
Libro Mayor. Estos asientos se registran en tiempo real, haciendo que la
información de las cuentas financieras esté siempre actualizada
• Libro Especial: define registros orientados a reportes. Los datos pueden
ser recogidos tanto de aplicaciones internas como externas y ser procesados
en SAP.
• Gestión de viajes: gestiona todos los aspectos relacionados con viajes
incluyendo reservas y gestión de gastos asociados con el viaje.
• https://www.youtube.com/watch?v=AC1M5dF56Mg

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CREACIÓN DE
ASIENTOS CONTABLES
> Un asiento contable es la anotación en el libro de
contabilidad que refleja los movimientos
económicos de una persona o empresa, además,
se realizará cada vez que una empresa contabiliza
una entrada o salida relacionada con su actividad.
> En nuestro sistema de contabilidad que es de
partida doble, cada movimiento se apuntará en
dos sitios relacionados, uno irá al debe y el otro
al haber.

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FB01 CREAR ASIENTO
CONTABLE
> La transacción estándar de SAP FB01 se utiliza
para la contabilización de documentos, es decir la
realización de asientos contables.
> Denominamos Asientos contables a: “Cada una de
las anotaciones o registros que se hacen en un libro
de contabilidad, que se realizan en contabilidad
con la finalidad de registrar un hecho económico
que provoca una modificación en el patrimonio de
una empresa y por tanto un movimiento en las
cuentas de una sociedad o persona física.
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FB01 CREAR ASIENTO
CONTABLE
> En el sistema de partida doble, cada asiento tiene dos vertientes: el debe y el
haber. Estas dos posiciones hacen movimientos inversos, y afectan al activo o
al pasivo, y se fundamentan por el hecho de que todo apunte afecta al menos a
dos cuentas y cada movimiento tiene una contrapartida".
> La transacción FB01 se utiliza para publicar cualquier tipo de documento FI,
por lo que es una transacción genérica de contabilización.
> Muchas transacciones para contabilizar documentos llaman a FB01 y rellenan
automáticamente algunos campos de salida (por ejemplo, tipo de documento,
clave de cuenta, etc.).
> No hay ruta de navegación para la transacción FB01 como usuarios normales
deben utilizar otras transacciones.
> https://www.youtube.com/watch?v=1bv00QWdUFA
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FB02 MODIFICAR
ASIENTO CONTABLE
> Transacción estándar de SAP que permite modificar documentos
contables.
> Hay dos formas de poder acceder a modificar los datos:
• De manera individual ingresando la identificación del
documento que se compone por el número de documento,
sociedad y ejercicio
• Por medio de una lista de documentos, presionando el botón que
aparece en pantalla Lista de Documentos. La lista permite filtrar
por una gran cantidad de datos como sociedad, ejercicio, clase
de documento, fecha de registro, fecha de contabilización, etc.

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FB02 MODIFICAR ASIENTO
CONTABLE
> Los datos que se pueden modificar en un documento de
SAP no son muchos. A nivel de cabecera se podrá
modificar el texto de cabecera y el campo Referencia.
> A nivel de posición de pueden modificar mas campos
como el texto, la asignación, clave de referencia, vía de
pago, bloqueos de pagos, etc.
> Nunca se podrán modificar datos relevantes como fechas,
importes, cuentas de mayor o imputaciones adicionales
como centros de costos, centro de beneficios, etc.

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FB03 CONSULTAR ASIENTO
CONTABLE
> Transacción estándar de SAP que se utiliza para la visualización
de los documentos contables.
> Hay dos formas de poder acceder a visualizar los datos:
• De manera individual ingresando la identificación del documento
que se compone por el número de documento, sociedad y
ejercicio
• Por medio de una lista de documentos, presionando el botón que
aparece en pantalla Lista de Documentos. La lista permite filtrar
por una gran cantidad de datos como sociedad, ejercicio, clase de
documento, fecha de registro, fecha de contabilización, etc.
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FB03 CONSULTAR ASIENTO
CONTABLE
> La visualización de un documento se compone dos partes:
• Cabecera, que cuenta con los datos válidos para todo el
documento como sociedad, fechas, moneda, referencia.
• Posiciones, se refiere a cada una de las líneas que forman el
asiento contable.
> Desde la transacción de visualización también se podrá
acceder a la modificación del documento presionando el
icono del lapicito, el cual habilita los campos que pueden ser
modificados.

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CUENTAS POR
COBRAR
> Una cuenta a cobrar es una cuenta que
presenta saldo deudor en el balance de
situación de la empresa.
> Estas representan un conjunto de derechos a
favor de una empresa frente a terceros por la
prestación previa de un servicio o la venta de
un producto.
> Por tanto, las cuentas a cobrar son fruto de la
actividad económica diaria de la empresa.

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FD01/02/03 ALTA/BAJA/VER
DEUDORES.
> FD01: Crear y dar de baja a un deudor
(contabilidad)
> FD 02
> Transacción de FI-AR para modificar datos
maestros de deudores.
> Para acceder a la transacción será necesario indicar
el número de deudor y la sociedad en la cual se
desea hacer la consulta. 
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FD01/02/03 ALTA/BAJA/VER
DEUDORES
> FD03
> Transacción de FI-AR para visualizar datos maestros de
deudores.
> Para acceder a la transacción será necesario indicar el
número de deudor y la sociedad en la cual se desea
hacer la consulta.  

> https://www.youtube.com/watch?v=WlBZjiRkB5U
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FB70 CARGAR FACTURA
DEUDOR
> Transacción FB70 -   Registración de facturas de Deudores.
> Transacción Enjoy utilizada en SAP para registrar facturas de Deudores.
> La ventaja de las transacciones Enjoy es que no hay que utilizar claves de
contabilización, y las pantallas de ingreso de información están dispuestas
de una manera mucho más sencilla que agilizan la contabilización de
comprobantes.
> En la parte superior de la pantalla se ingresan los datos de cabecera, el
deudor y el importe final de la factura. Además existen otras solapas para
ingresar datos relativos a la posición del deudor como información de
vencimientos, pagos, impuestos y retenciones.
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FB70 CARGAR
>FACTURA
En la parte de abajoDEUDOR
de la pantalla hay una grilla para ingresar las cuentas de mayor,
centros de costos, importes, indicadores de impuestos, etc. Se puede ingresar todo
desde la misma pantalla o haciendo doble clic sobre cada posición se obtiene la misma
disposición que en las transacciones clásicas. 
>Puede acceder a la Transacción FB70 utilizando el menú:
• Menú SAP
• Finanzas 
• Gestión financiera 
• Deudores 

• Contabilización 
• FB70 - Factura 
>https://www.youtube.com/watch?v=xVUb0c9mgJM
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F-37 SOLICITUD DE
ANTICIPOS
>Transacción utilizada en SAP que permite generar un apunte estadístico para registrar una solicitud de
anticipos de deudores.
>Los apuntes estadísticos son operaciones de cuenta de mayor especial pero de carácter informativo que
sirven únicamente como recordatorio para el usuario de los pagos a efectuar y que no se visualizan ni
se incorporan en el libro mayor, no obstante, se pueden visualizar en los estados de cuenta de los
deudores.
>Las solicitudes de anticipos, no son asientos contables, sino que son líneas dentro de un documento
SAP que no poseen contrapartidas.
>Puede acceder a la Transacción F-37 utilizando el menú:
•Menú SAP
• Finanzas 
•Gestión financiera 
•Deudores 
•Contabilización 
•Anticipo 
•F-37 - Solicitud  
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OTRAS
TRANSACCIONES
> FBL5N Lista partidas
individuales deudores.
> FB75 Generar NC
> FB70 Generar ND
> https://www.youtube.co
m/watch?v=znVMHryo2
YI
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CUENTAS POR PAGAR –
ACREEDORES
Instructora Patricia Kelly Condezo Márquez www.senati.edu.pe
CUENTAS POR PAGAR –
ACREEDORES

OBJETIVO:
• Conocer el ingreso de obligaciones contraídas por terceros.
https://www.youtube.com/watch?v=DRd3sYOGTE8

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¿QUÉ SON LAS CUENTAS POR
PAGAR?
> En contabilidad, las cuentas por pagar son deudas que posee una empresa
a sus acreedores y proveedores, como resultado de la adquisición de
bienes y servicios.
> En otras palabras, consisten en una obligación (deuda) que posee una
empresa relacionada con su actividad económica. Estos tipos de
obligaciones son créditos por la compra de materiales e insumos, que no
están vinculados a entidades bancarias.
> Las cuentas por pagar se originan cuando se adquieren materiales,
insumos u otros bienes y servicios, que no son cancelados
inmediatamente. Así, las deudas deberán ser registradas en los libros
contables y canceladas a su acreedor en el tiempo acordado.
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FK01/02/03 CREAR/MOD/VER
> Transacción FK01 - Crear Acreedores  
> Transacción utilizada en SAP para crear acreedores en el segmento
General y en el segmento Sociedad.
> Para crear un acreedor es necesario indicar el Grupo de Cuentas y la
Sociedad. Si el grupo de cuentas se gestiona con numeración externa,
será necesario indicar el número de acreedor a crear. Si no se completa
el campo sociedad, solo se creará en el segmento General.
> Los acreedores se pueden crear con copia de otro acreedor, en este caso
solo se copiaran los datos de sociedad pero no lo datos generales.

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FK01/02/03 CREAR/MOD/VER
> Puede acceder a la Transacción FK01 utilizando el menú:
• Menú SAP
• Finanzas 
• Gestión financiera 
• Acreedores 
• Datos maestros 
• FK01 - Crear 
> Transacción FK02 - Modificar Acreedores  
> Transacción utilizada en SAP para modificar datos de acreedores en el segmento
General y en el segmento Sociedad.
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FK01/02/03
CREAR/MOD/VER
> Para modificar es necesario indicar el número de acreedor y la Sociedad. También se
deberán marcar las vistas que se desean modificar. Cada vista es una solapa de la
transacción.
> Si no se completa el campo sociedad, solo se podrá modificará el segmento General. 
> Puede acceder a la Transacción FK02 utilizando el menú:
• Menú SAP
• Finanzas 
• Gestión financiera 
• Acreedores 
• Datos maestros 
• FK02 - Modificar
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FK01/02/03
CREAR/MOD/VER
> Transacción FK03 - Visualizar Acreedores  
> Transacción utilizada en SAP para visualizar datos
de acreedores en el segmento General y en el
segmento Sociedad.
> Para visualizar es necesario indicar el número de
acreedor y la Sociedad. También se deberán
marcar las vistas que se desean visualizar. Cada
vista es una solapa de la transacción.
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FK01/02/03 CREAR/MOD/VER
> Si no se completa el campo sociedad, solo se
podrá visualizar el segmento General. 
> Puede acceder a la Transacción FK03 utilizando el menú:
• Menú SAP
• Finanzas 
• Gestión financiera 
• Acreedores 
• Datos maestros 
• FK03 - Visualizar
> https://www.youtube.com/watch?v=LleaLp4aIIk
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FB60 CREAR
FACTURA
> La transacción FB60
(Registro de facturas
entrantes)
> https://www.youtube.com/
watch?v=GsbkrVSv6r8

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MIRO AÑADIR FACTURA RECIBIDA
QUE CASAN CON LOS PEDIDOS DE
COMPRA
> Transacción mediante la cual se crea una nueva
Factura, Nota de Crédito o los llamados Cargo o
Descargo Posterior.
> La aplicación de esta transacción dará origen a la
creación de un documento logístico, propio del
Módulo MM y otro contable que tendrá impacto
en el Módulo FI.
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MIRO AÑADIR FACTURA RECIBIDA
QUE CASAN CON LOS PEDIDOS DE
COMPRA
> La característica más destacable es que el registro exitoso de esta
actividad depende de muy diversos factores, tales como los
documentos de compra y la configuración adecuada de las cuentas
contables. Sin alguno de éstos requisitos el sistema impedirá su
registro definitivo.
> A fin de evaluar la total corrección de la información, se dispone de
una herramienta para similar el documento contable que será
generado, y que de ser exitosa, es casi seguro su completa
realización.
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MIR4 VER OTROS
DOCUMENTOS
> Transacción mediante la cual se visualizan en el módulo MM una Factura, Nota de
Crédito o los llamados Cargo o Descargo Posterior.
> Para lograr el objetivo se debe ingresar en la transacción e ingresar el número de
documento correspondiente a algunos de los tipos mencionados.
> Desde allí se tendrá acceso a algunos recursos adicionales, tales como :
• Visualizar el documento contable asociado
• Visualizar los datos maestros del proveedor
• Visualizar la Cuenta corriente del proveedor
• Visualizar el Pedido de origen
• Entre otros

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OTRAS
TRANSACCIONES
> FB65 Cargar NC sin
Pedido
> FB60 Cargar ND sin
pedido

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INGRESO DE
OBLIGACIONES
CONTRAÍDAS POR
Instructora Patricia Kelly Condezo Márquez www.senati.edu.pe
INGRESO DE
OBLIGACIONES
CONTRAÍDAS POR
TERCEROS
OBJETIVO:
• Conocer el ingreso de cuentas en tesorería y bancos.

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TESORERÍA Y
BANCOS
> Ingreso de cuentas en
tesorería y bancos.

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FI01/02/03
ALTA/BAJA/MOD
BANCOS
> FI01 Creación o baja de cuenta contable en
banco.
> FI02 Modificar
> FI03 Visualizar
> https://www.youtube.com/watch?v=kOz1JbW4
NJQ

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FCHI ALTA/BAJA/MOD
CHEQUERAS
> Los cheques que emite una empresa son
formularios pre-numerados suministrados por
un banco y normalmente están contenidos en
remesas. Las remesas se deben ingresar a SAP
con el rango de números que corresponde a los
cheques recibidos. Las remesas cumplen la
función de controlar la emisión y asignación de
cheques en los pagos.
> https://www.youtube.com/watch?v=QZkRe_em
WIc
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SM35 GENERAR CONTB EXTRAC
MANUAL MEDIANTE SESIÓN BATC
> La transacción estándar de SAP SM35 se utiliza para la grabación
de sesiones de datos de Batch Inputs.
> Esta transacción es sumamente útil debido a que cuando estamos en
el proceso de generación de un batch input, podremos generar una
grabación simulando lo que va a realizar el batch input y esto es lo
que nos va a dar la información de nombres de programas, números
de dynpros, códigos de botones de la pantalla presionados, que
utilizaremos para completar la tabla interna del batch input.

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SM35 GENERAR CONTB
EXTRAC MANUAL MEDIANTE
SESIÓN BATC
> Recordemos que la idea detrás del concepto de batch input es simular a un
usuario interactuando o cargando datos en una o varias pantallas de una
transacción, la cual puede ser estándar o Z. 
> Por ejemplo: procesar 10.000 registros en una transacción nos llevaría
muchísimo tiempo y esfuerzo si tendríamos que realizarlo en forma manual,
uno por uno. Mediante un batch inputs podemos hacerlo en forma
automática, utilizando las mismas validaciones que utilizan las
transacciones.
> https://www.youtube.com/watch?v=aYTwtxS8APM

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F-03 COMPENSACIÓN
CONCILIAC BANCARIA
> Transacción del módulo FI que permite compensar
partidas abiertas de cuentas de mayor. 
> Para utilizar esta transacción será necesario
indicar de manera obligatoria los siguientes datos:
• La cuenta de mayor que se desea compensar
• La fecha de compensación
• La sociedad
• Y la moneda de compensación
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F-03 COMPENSACIÓN
CONCILIAC BANCARIA
> Además como datos adicionales se podrán establecer
filtros o criterios de delimitación para acotar la
cantidad de partidas a compensar, como por ejemplo,
fecha de documento, número de documento,
referencia, etc.
> Un dato a tener en cuenta es que no se podrá elegir la
clase de documento de compensación y el sistema de
manera estándar utilizará la clase de documento AB.
> https://www.youtube.com/watch?v=YmoXy2IJdmM

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FCHN REGISTRO
DE CHQS
EMITIDOS
> https://www.youtube.com/
watch?v=nimJE0bjXuE

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OTRAS
TRANSACCIONES
> FF67 Carga extracto
manual
> FF63 Avisos de Tesorería.

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ACTIVOS FIJOS
Instructora Patricia Kelly Condezo Márquez www.senati.edu.pe
ACTIVOS FIJOS

OBJETIVO:
• Conocer el ingreso de activos físicos

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ACTIVOS FIJOS
> El activo no corriente o activo fijo de una empresa está formado por todos los
activos de la sociedad que no se hacen efectivos en un periodo superior a un
año. Es una parte del activo, dentro del balance de situación de una empresa.
> Los activos fijos son poco líquidos ya que se necesita tiempo para convertirlos
en efectivo. Son un elemento importante en la estructura financiera de la
empresa, pero no sirven para respaldar la liquidez o necesidad de dinero en
efectivo de la empresa en el corto plazo.
> La idea es mantener el activo fijo en la empresa durante un largo periodo de
tiempo. Por ejemplo, la maquinaria utilizada en la fabricación de muebles o
una nave industrial sufren poco desgaste y tienen una vida útil muy larga. Hay
que tener en cuenta que aunque son duraderos no son eternos.

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AS01/02/03 CREA/MOD/VER
ACTIVO FIJO
> Transacción AS01 - Crear Activos Fijos  
> Transacción utilizada en SAP para crear un dato
maestro de activo fijo.
> Para crear un nuevo activo fijo es necesario
indicar la clase de activo fijo y la sociedad. Si la
clase de activo fijo esta configurada con
numeración externa, se deberá indicar el número
de activo fijo.

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AS01/02/03 CREA/MOD/VER
ACTIVO
>
FIJO
Puede acceder a la Transacción AS01 utilizando el menú:
• Menú SAP
• Finanzas 
• Gestión financiera 
• Activos fijos 
• Activo fijo 
• Crear 
• AS01 - Activo fijo  
> https://www.youtube.com/watch?v=kU2iaAac1XA
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AS01/02/03 CREA/MOD/VER
ACTIVO FIJO
>Transacción AS02 - Modificar Activos Fijos  
>Transacción utilizada en SAP para modificar un dato maestro de activo fijo.
>Para acceder a la transacción es necesario especificar el código del activo fijo, el sub
número y la sociedad.
>Puede acceder a la Transacción AS02 utilizando el menú:
• Menú SAP
• Finanzas 
• Gestión financiera 
• Activos fijos 
• Activo fijo 
• Modificar  
• AS02 - Activo fijo  
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AS01/02/03 CREA/MOD/VER ACTIVO
FIJO
> Transacción AS03 - Visualizar Activos Fijos  
> Transacción utilizada en SAP para visualizar un dato maestro de activo fijo.
> Para acceder a la transacción es necesario especificar el código del activo fijo, el sub número y la
sociedad.
> Puede acceder a la Transacción AS03 utilizando el menú:
• Menú SAP
• Finanzas 
• Gestión financiera 
• Activos fijos 
• Activo fijo 
• Visualizar  
• AS03 - Activo fijo  
> https://www.youtube.com/watch?v=tsgfKfLmCLk
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F-90 ING. FAC X
COMPRA DE AF
> Esta transacción te sirve para
registrar la compra de un activo
fijo a un proveedor, pero sin hacer
previamente una orden de compra.
Contablemente el registro es :
+ Activo fijo
+ Iva (si lo tiene)
- Proveedor

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AW01N
EXPLORADOR DE
ACTIVOS
> Transacción FI-AF que permite visualizar los
valores de un activo fijo en particular. Se
pueden visualizar los valores de cada una de las
áreas, valores previstos de amortización,
parámetros de amortización y comparaciones
anuales de amortizaciones.
> Se la conoce como Explorador de activos fijos. 

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OTRAS
TRANSACCIONES
> AB03 Ver documentos
> S_ALR_87012050 Alta de
activos.

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APLICACIÓN DE ASIENTOS,
OBLIGACIONES, BANCOS Y
ACTIVOS
Instructora PatriciaEN SOFTWARE
Kelly Condezo Márquez
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APLICACIÓN DE ASIENTOS,
OBLIGACIONES, BANCOS Y
ACTIVOS EN SOFTWARE
OBJETIVO:
• Analizar de asientos, obligaciones, bancos y activos.

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APLICACIÓN DE
ASIENTOS
> Mediante los asientos contables registramos, en
nuestra contabilidad, los hechos que tienen un
significado económico y que, por tanto, deben
aparecer en dicha contabilidad.
> Una contabilidad está compuesta por cuentas
que recogen elementos patrimoniales o ingresos
y gastos, estas cuentas tienen un saldo contable
que aparece al haber o al debe que son los dos
lados donde podemos colocar cada cuenta.

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APLICACIÓN DE
ASIENTOS
> El saldo contable es el resultado de sumar y restar los distintos
movimientos contables en los que ha intervenido esa cuenta,
restaremos los que se han registrado al haber a los que se han
registrado al debe y el resultado será un saldo deudor o acreedor.
> Cada movimiento contable se hace o registra mediante un asiento
contable.
> El asiento contable debe estar siempre cuadrado, no se pueden admitir
asientos descuadrados, es decir, los movimientos registrados en él al
debe siempre deben sumar lo mismo que los movimientos al haber.
Este cuadre de asientos supone el cuadre de toda la contabilidad que
debe ser, también ella, cuadrada.
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APLICACIÓN DE
ASIENTOS
> Cada asiento debe figurar con la fecha que corresponda a la realidad que
recoge, de manera que se puedan ordenar los distintos asientos de manera
cronológica.
> El conjunto de asientos contables de un ejercicio forma el libro diario que
no es un libro obligatorio según la normativa legal aplicable pero que es
muy conveniente tener para hacer repasos y ajustes.
> En realidad, la representación de un asiento contable se hace como la
vamos a hacer en este artículo, con el debe a la derecha y el haber a la
izquierda, que es como aparecía en los libros diarios cuando se llevaban en
papel.
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APLICACIÓN DE
ASIENTOS
> Sin embargo ya nadie, en pleno Siglo XXI, realiza la contabilidad en
papel, existen en el mercado programas de contabilidad mediante los
que haremos todas las operaciones contables en nuestro ordenador de
manera sencilla y segura.
> Una noción básica de contabilidad que debemos tener en cuenta
antes de realizar cualquier asiento contable es que cada cuenta, por
su naturaleza, es deudora o acreedora; son deudoras las cuentas que
crecen al debe y disminuyen al haber (lo son la mayoría de las
cuentas de activo) y acreedoras las que crecen al haber y disminuyen
al debe (lo son la mayoría de cuentas de pasivo y las de neto
patrimonial).
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APLICACIÓN DE
ASIENTOS
> Asientos simples en los que sólo
utilizamos una cuenta para el debe y
otra para el haber ambas por la
misma cantidad de dinero. Por
ejemplo, el asiento de un pago a un
proveedor en el que únicamente
registramos la salida del dinero de
tesorería (al haber) y la cancelación
de la deuda con el proveedor (al
debe).
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APLICACIÓN DE
ASIENTOS
> Asientos compuestos es los que utilizamos dos o más
cuentas al debe y/o al haber en cuyo caso las cantidades de
dinero no tienen por qué coincidir, pero las sumas de los
cargos y los abonos si para que el asiento esté cuadrado. 
> Por ejemplo, cuando se registró la factura que hemos
pagado en el caso anterior, debimos computar la deuda con
el proveedor y los impuestos aplicables (el IVA) por lo que
el asiento tiene dos cuentas al debe y una sola al haber
aunque ambos lados suman siempre lo mismo.

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BANCO
> Se entiende por banco desde el punto de
vista contable, el nombre de la cuenta que
representa las instituciones en el cual
tenemos nuestros dinero depositado y
donde se encuentra disponible en el
momento en que lo necesitemos.
> Estas cuentas pueden ser cuentas de ahorro
y las cuentas corrientes van ubicadas dentro
del balance general en el archivo circulante
disponible y tienen saldo deudor.

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ACTIVOS EN
SOFTWARE
> También conocida como SAM (por las siglas en
inglés de Software Asset Management), la gestión
de activos de software se considera una buena
práctica para controlar los recursos de TI dentro de
una organización. Como su nombre lo indica, se
enfoca principalmente al software utilizado para las
operaciones.
> Un sistema de SAM permite hacer un inventario de
la red y tener políticas y prácticas para comprar,
implementar, actualizar o retirar software.
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ACTIVOS EN
SOFTWARE
> Si bien cualquier práctica de gestión se
puede realizar de forma manual o
automatizada, lo importante en cuanto a la
implementación inicialmente es la adopción,
luego una adecuada adaptación, y
finalmente la aplicación y mantenimiento.
En una etapa posterior viene la mejora, en
busca de aumentar el nivel de madurez.
> Las fases que pueden conformar la
implementación se describen a continuación.
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ACTIVOS EN
SOFTWARE
> 1. Contar con un inventario de activos
> El punto de partida para la gestión de activos de software consiste en realizar
un inventario. Esta práctica se puede hacer para todo tipo de activos, sin
embargo SAM se enfoca en el software. Como ya se adelantaba, esta tarea se
puede realizar de forma manual, pero cuando se tienen diversos recursos, se
puede automatizar a través de herramientas especialmente diseñadas.
> El propósito de esta tarea es elaborar y mantener un registro actualizado y
exacto de todo el software utilizado en la organización, identificar
dependencias entre activos y clasificar el software de acuerdo a su criticidad.
También se debe asignar dueños, custodios y usuarios de cada activo de
software.

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ACTIVOS EN
SOFTWARE
> 2. Verificar el uso adecuado de activos
> En el proceso de gestión de activos, una segunda tarea consiste en
identificar las licencias adquiridas. En esta fase se organiza la
información relacionada con ellas y la documentación del software. El
propósito es verificar si los activos son utilizados de manera efectiva y
eficiente, tanto como sea posible. Además, se verifica que esta
información se protege adecuadamente.
> Aquí también es posible utilizar herramientas que permitan el adecuado
control del licenciamiento, como los gestores de licencias, el control de
aplicaciones, la distribución de software o bien los gestores de
actualizaciones y parches de seguridad.
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ACTIVOS EN
SOFTWARE
> 3. Cumplir con políticas y requisitos legales
> Durante todas las fases del ciclo de vida del software, es importante
que la gestión permita el cumplimiento de los distintos requisitos a los
cuales se debe apegar la organización. Esto es, desde la adquisición e
implementación de software hasta el momento de su eliminación.
> Una de las principales razones para la gestión de activos de software
es el cumplimiento y la reducción de riesgos legales por el uso
inadecuado del software. Del mismo modo, la gestión de los activos de
software busca cumplir con las políticas y lineamientos internos en
cuanto al uso adecuado de las herramientas de software.

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ACTIVOS EN
SOFTWARE
> 4. Mantener y mejorar la gestión de
activos de software
> Una cuarta fase de la gestión busca que
el personal mantenga y mejore el
proceso mismo, a través de la
actualización de la información, la
programación regular de los
inventarios, la capacitación de los
colaboradores y finalmente la mejora a
través de un incremento de los niveles
de madurez y la automatización.
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