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INTEGRANTES:
NOMBRES CARNET:
EQUIPO DOCENTE:
Lic. Benjamín Moreno Landaverde
Br. Kevin Sigfredo Tolentino
Grupo #9 Teórico 01
II
INTRODUCCIÓN
Las organizaciones que aprenden o las que gestionan el conocimiento tienen un proceso
dinámico en el diseño de la estructura, procesos y puestos, ya que incorporan la flexibilidad
la cual se convierte en interactivo para mantener un esquema que responda a las
circunstancias cambiantes que se van presentando como producto de la interacción interna
entre unidades de organización y personas y de estas con el entorno organizacional las
descripciones que se incorporan en el presente Manual tienen la característica de ser en su
mayoría descripciones para puestos específicos.
En términos generales el documento contiene una carátula del trabajo. Objetivos del trabajo,
pero en específico en relación a manual de descripción de puestos. También, encontraremos
las Políticas y Normas que regirán la aplicación del manual de descriptor de puestos.
Contenido del trabajo, con los Descriptores de puesto (10 en total). Como uno de los últimos
aspectos que encontraremos serán las conclusiones y recomendaciones sobre el manual de
descriptos de puestos y al final una heteroevaluación.
3
OBJETIVOS
Objetivo General:
Objetivos específicos:
Crear una herramienta en la cual se describa el perfil del candidato al puesto, las
actividades específicas y continuas, así como también las habilidades, conocimientos
y competencias que el individuo debe poseer.
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CONTENIDO
DISTRITO II DE LA ALCALDÍA
DESCRIPCION GENERAL
DESCRIPCION DE TAREAS
DIARIAS:
Entrega de partidas de nacimiento, defunción, matrimonio y asentamiento.
5
Expedición de Certificaciones de Nacimiento, Matrimonio, Divorcios.
Adopción, Juicios de Identidad, Rectificaciones de Nombres y otros enmarcados
en el ejercicio de derechos civiles de las personas.
Atender solicitudes de los usuarios y clientes.
Revisión de correos
PERIODICAS:
Internas: Mantiene relaciones constantes con los demás empleados del distrito,
mantiene relaciones interpersonales, comunicación laboral para realizar consultas
para mejorar la atención al usuario
Externas: Mantiene relaciones con el RNPN para realizar trámites de documentos
y autorizaciones, demás Alcaldías y así mismos usuarios que demandan
información.
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ESFUERZO FISICO: Mínimo ya que solamente el necesario para poder realizar todas
las actividades relacionadas al puesto con precisión y mayor rapidez.
EXPERIENCIA:
Internas: 3 años como mínimo, que le permitan desenvolverse en el área del puesto.
Externas: 2 años de experiencia como operario de servicio de atención al cliente.
PERFIL DEL CANDIDATO AL PUESTO
COMPETENCIAS BASICAS:
7
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
DESCRIPCION GENERAL
DESCRIPCION DE TAREAS
DIARIAS:
8
Reuniones semanales
PERIODICAS:
RELACIONES:
Internas: Mantiene relaciones constantes con los demás empleados del distrito,
mantiene relaciones interpersonales, comunicación laboral para realizar consultas
para mejorar la atención al usuario.
Externas: Contactos frecuentes con personas ajenas al distrito, la población en
general, PNC, otros distritos de la Alcaldía.
ESFUERZO FISICO: Grande, para poder solucionar los problemas que se le presentan
con los subalternos y los ciudadanos que alteran el orden.
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ESFUERZO MENTAL: Grande, para poder solucionar los problemas que se le
presentan con los subalternos y los ciudadanos que alteran el orden.
CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS:
EXPERIENCIA:
COMPETENCIAS BASICAS:
10
Orientación a Resultados
Orientación al Ciudadano
Trabajo en Equipo, búsqueda de Información
Preocupación por el Orden y la Calidad
COMPETENCIAS GENERICAS:
Habilidades de comunicación
Actitud de servicio
Relacionamiento interpersonal
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
No posee
DESCRIPCION GENERAL
DESCRIPCION DE TAREAS
DIARIAS:
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Solicitar a bodega de infraestructura informe semanal de entradas y salidas de
materiales de construcción.
Inducción al personal para el nuevo cargo.
Entrega de volantes a colonias en apoyo a otras áreas.
Demás que las jefaturas soliciten.
EVENTUALES: - Ninguna
RELACIONES:
Internas: Mantiene relaciones constantes con los demás empleados del área de
bodega de la sección y el departamento de donde se encuentra.
Externas: Son contactos ocasionales con personas ajenas al distrito.
ESFUERZO FISICO: Grande, debido al traslado de bienes muebles en uso y desuso.
CONDICIONES AMBIENTALES:
En lugar cerrado, temperatura alta, iluminación adecuada y libre de ruido y equipo poco
accesible y espacio reducido por aglomeración de empleados.
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RIESGO DE ACCIDENTE: Moderado, constantemente se encuentra expuesto a
cortaduras leves, quemaduras, golpes, caídas, daños a los ojos, manejo de materiales
inflamables y corrosivos.
CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS:
EXPERIENCIA:
Internas: 1 año como mínimo que le permitan desenvolverse en el área del puesto
Externas: De 1 a 2 año, Desempeñando puestos de similar naturaleza.
PERFIL DEL CANDIDATO AL PUESTO
COMPETENCIAS BASICAS:
Análisis numérico.
Pensamiento lógico matemático
Capacidad de negociación
COMPETENCIAS GENERICAS:
Trabajo en equipo
Responsabilidad
Usar la información de bienes y costos para el planeamiento y control.
COMPETENCIAS TECNICAS:
Habilidad de contabilidad.
Habilidades en programas informáticos en el área contable.
Habilidad en elaboración presupuestal.
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
DESCRIPCION GENERAL
DESCRIPCION DE TAREAS
DIARIAS:
15
Informe de proyectos en proceso, finalizados y entregados.
Elaboración y entrega de informe trimestrales de Atención a emergencias cuando
es requerido, Cubriendo actividades de la ciudadanía.
EVENTUALES:
RELACIONES:
16
RIESGO DE ACCIDENTE: Leve, solamente expuesto a golpes, caídas, por piso
mojado, dolor muscular, agotamiento, pero con pocas probabilidades de que
sucedan con frecuencia.
EXPERIENCIA:
COMPETENCIAS BASICAS:
17
COMPETENCIAS TECNICAS:
DESCRIPCION GENERAL
DESCRIPCION DE TAREAS
DIARIAS:
Cobro de impuestos
Cuadrar en la caja
Rendición de los fondos recaudados en el día
18
Entregar los documentos totalizados
Justificar alguna diferencia que pudiere existir
Ordenará en forma correlativa todos los ingresos y sumará el total de las
órdenes de ingresos y/o documentos del día.
Envío de recibos al departamento de Tesorería y Contabilidad.
PERIODICAS:
RELACIONES:
19
ESFUERZO FISICO: El necesario para poder realizar todas las actividades que
requiera de exigencia y la mayor rapidez posible.
ESFUERZO MENTAL: Capacidad de cálculo Atención Concentración en el manejo de
fondos la atención a personas diversas.
EXPERIENCIA:
COMPETENCIAS BASICAS:
20
Responsabilidad Discrecionalidad Confidencialidad y ética en el sector
financiero.
COMPETENCIAS TECNICAS:
21
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1
EDAD: 23-40 años
DESCRIPCIÓN GENERAL
Velar por la imagen del Distrito, brindar la mejor atención al contribuyente. Apoyo a las
diferentes actividades que realiza la Alcaldía Central, como obras por día y toma de
fotografías.
DESCRIPCIÓN DE TAREAS
DIARIAS:
Jornadas médicas.
Jornadas de fumigación.
PERIÓDICAS:
22
Realizar informes anuales
EVENTUALES: Ninguna
RELACIONES:
ESFUERZO FÍSICO: Poco, solamente el necesario para poder realizar todas las
actividades relacionadas al puesto con determinación y la mayor prontitud posible.
CONDICIONES AMBIENTALES:
23
RIESGO DE ACCIDENTE: Moderado, expuesto a síndrome de mouse y accidentes
inherentes al puesto.
EXPERIENCIA:
Internas: Un año (como mínimo) que le permita definir los mecanismos apropiados
para dar a conocer a la ciudadanía las diferentes acciones que realiza el Distrito.
COMPETENCIAS BÁSICAS:
Servicio al cliente
Comunicación
Producción de documentos
Archivo
Coordinación de Eventos
COMPETENCIAS GENÉRICAS:
24
Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las políticas
de la organización.
COMPETENCIAS TÉCNICAS:
25
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
DESCRIPCIÓN GENERAL
DESCRIPCIÓN DE TAREAS
DIARIAS:
Redactar demandas y contestar las mismas.
Redactar y elaborar notas.
Iniciar y dar trámites a denuncias por contribuyentes.
Redactar cancelaciones y compromisos de pago cuota.
Llevar y actualizar área de archivo y depurarlo.
PERIODICAS:
Elaboración del COA.
Reuniones por contribuyentes gerencia legal.
EVENTUALES: Cerrar negocios.
SUPERVISION EJERCIDA: Ninguno
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RESPONSABILIDAD: Se necesita, debido a los trámites legales que administra y la
información a la que tiene acceso, colaborar en emitir opinión acerca de los aspectos
jurídicos, legales y administrativos que le sean requeridos, por el jefe de la Unidad.
RELACIONES:
Internas: Mantiene relaciones interpersonales con los empleados del área de ordenamiento
territorial por informes de proceso sancionatorio.
ESFUERZO FÍSICO: Poco, solamente el necesario para poder realizar todas las
actividades relacionadas al puesto con precisión y la mayor rapidez posible.
ESFUERZO MENTAL: Grande, p a r a poder solucionar l o s problemas que se
presentan en su ámbito laboral.
CONDICIONES AMBIENTALES:
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NIVEL EDUCACIONAL: Licenciada en Ciencias Jurídicas.
EXPERIENCIA:
COMPETENCIAS BÁSICAS:
Servicio al cliente
Comunicación
Producción de documentos
Archivo
Facilidad para redactar informes y dictámenes de contenido jurídico,
Capacidad de análisis, síntesis.
COMPETENCIAS TÉCNICAS:
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Ninguno
DESCRIPCION GENERAL
DESCRIPCION DE TAREAS
DIARIAS:
Traspaso y elaboración de recibos.
Declaración de impuesto.
Traspaso de cuentas de inmuebles.
Unificación de cuentas CAESS-Alcaldía.
PERIODICAS:
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Revisión de gráficas.
Constancias catastrales.
EVENTUALES:
RELACIONES:
Internas: Debe mantener las relaciones pertinentes con el jefe para poder aceder
a diversas documentaciones contables, además de personales pertinentes de las
áreas administrativas para conocer los datos que requieran dentro de sus labores.
Externas: Por lo general mantiene contacto con los usuarios a través de la vía
telefónica en donde puede mejorar el servicio y obtener informaciones de
diferentes instituciones.
CONDICIONES AMBIENTALES:
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Lugar: Bien iluminado, cerrado, caliente, húmedo, con cambios repentinos de
temperatura, seco, mal ventilado, tranquilo, con equipo poco accesible.
EXPERIENCIA:
Internas: 1 año como mínimo. Para desenvolverse en el área del puesto y ser
productivo.
Externas: 2 años como de experiencia en actividades iguales o similares a este
puesto de trabajo.
COMPETENCIAS BASICAS:
COMPETENCIAS GENERICAS:
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Recibir documentos contables y realizar las correspondientes administraciones de
los mismos.
Realizar trámites propiamente de la municipalidad.
COMPETENCIAS TECNICAS:
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
DESCRIPCION GENERAL
DESCRIPCION DE TAREAS
DIARIAS:
Cobro de tasas municipales.
Reclamos de comerciantes.
Denuncias de comerciantes.
Revisión de documentos.
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PERIODICAS:
Ninguno.
SUPERVISION EJERCIDA: Ninguna
RELACIONES:
Internas: Mantiene relaciones constantes con los demás empleados del distrito,
mantiene relaciones interpersonales, comunicación laboral para realizar consultas
para mejorar la atención al usuario.
Externas: Mantiene relaciones con los comerciantes y con los nuevos
emprendedores al usar un espacio público.
ESFUERZO FISICO: Regular, su puesto de trabajo no solo requiere de estar en oficina,
sino que supervisa todas las ventas del Distrito II aunque las actividades son de forma
periódica que si se necesita de esfuerzo físico.
CONDICIONES AMBIENTALES:
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Lugar: En lugar cerrado, iluminación adecuada y libre de ruido
RIESGO DE ACCIDENTE: Moderado, expuesto a cefaleas, dolor muscular, fatiga visual
agotamiento y estrés.
EXPERIENCIA:
Internas: 1 año como mínimo. Para desenvolverse en el área del puesto y ser
productivo.
Externas: 1 año para poder devolverse con agilidad a las áreas que se requieren.
PERFIL DEL CANDIDATO AL PUESTO
COMPETENCIAS BASICAS:
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COMPETENCIAS TECNICAS:
Escuchar con respeto y tolerancia los problemas que se están dando entre los
comerciantes de la vía publica
Cobrar los impuestos de manera eficiente a los comerciantes
Crear las calendarizaciones de los eventos municipales
Administrar los espacios en los que se realizaran esos espacios
Contactar al CAM para poder llevar a cabo los eventos con mayor seguridad
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
DESCRIPCION GENERAL
DESCRIPCION DE TAREAS
DIARIAS:
Recibir documentos.
Llevar un estricto control de los documentos.
Trasladar la información al jefe distrital.
Descargar y archivar las informaciones.
PERIODICAS:
Realizar informes anuales
EVENTUALES:
Tomar el control de las reuniones que se convocaron en representación del jefe.
SUPERVISION EJERCIDA: Ninguna
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SUPERVISION RECIBIDA: Jefatura Distrital
RELACIONES:
Internas: Mantiene relaciones constantes con los demás empleados del distrito,
mantiene relaciones interpersonales, comunicación laboral para realizar consultas
para mejorar la atención al usuario.
Externas: Mantiene relaciones con los usuarios, los comerciantes, con distintas
organizaciones que requieren del servicio de la municipalidad.
ESFUERZO FISICO: Poco, su puesto de trabajo requiere de estar en oficina la mayor
parte del tiempo sentada, pero eventualmente debe levantarse para organizarse con algún
área de la alcaldía.
CONDICIONES AMBIENTALES:
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CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS: Conocimiento de programas tecnológicos
principales de Word, Excel y PowerPoint, logística para organizar reuniones y capacidad
de redacción.
EXPERIENCIA:
Internas: 1 año como mínimo. Para desenvolverse en el área del puesto y ser
productivo.
Externas: 2 años como de experiencia en actividades iguales o similares a este puesto
de trabajo.
PERFIL DEL CANDIDATO AL PUESTO
COMPETENCIAS BASICAS:
Servicio al cliente
Producción de documentos
Archivo
COMPETENCIAS GENERICAS:
Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las políticas
de la organización.
Producir los documentos que se originen de las funciones administrativas,
siguiendo la norma técnica y la legislación vigente.
Tarea técnica de clasificar, ordenar y organizar los diversos tipos documentales.
COMPETENCIAS TECNICAS:
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POLÍTICAS, NORMAS Y ÁMBITOS DE USO
POLÍTICAS
40
9. Cualquier persona que tenga las capacidades y competencias para cubrir un puesto
dentro del Departamentos de Recursos Humanos, será incluido y capacitado para
cubrir ese puesto vacante sin discriminación de ningún tipo.
10. Cuando por necesidades de alguna dependencia se requiera crear un cargo o un nuevo
puesto, el Departamento de Recursos Humanos procederá a la creación de dicho
puesto con las funciones y especificaciones que se requieran.
NORMAS
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7. La evaluación de puestos y el otorgamiento de estímulos y recompensas al personal
de la empresa deberán fundamentarse, entre otros factores, en la descripción del perfil
de puestos contenidos en este Manual de Descripción de Puestos.
8. Antes de incluir a la empresa a un candidato al puesto, el Departamento de Personal,
deberá ser el responsable de llevar a cabo un procedimiento riguroso de
Reclutamiento y Selección de Personal para dicho candidato sin caer en
incumplimiento ético o sesgo profesional.
9. Si el empleado presenta su renuncia en dicha empresa, no debe en ningún momento
hacer uso o extraer información de los puestos tipo del Manual de Descripción de
Puesto de la empresa donde laboró, para presentarlos en otra empresa, de llegar a
hacerlo se le impondrá una demanda penalizada por la Ley.
10. El Departamento de Recursos Humanos deberá analizar el nuevo puesto que se
requiere, la valoración de los mismos y la elaboración y ajuste de las descripciones
del cargo y las características del candidato a ocupar ese puesto.
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AMBITO DE USO
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CONCLUSIONES
Este diseño sirvió para darle una estructura a la organización a la cual se aplicó, esto
a su vez ayudo a jerarquizar las posiciones y a delimitar responsabilidades. El objetivo
de esta estructura es orientar a los trabajadores a seguir una línea de mando y a
eficientizar los procesos administrativos y de operación para un mejor desempeño.
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RECOMENDACIONES
Con base a las conclusiones que se derivan del presente diseño, se realizan las siguientes
recomendaciones.
Utilizar los perfiles de cada puesto de trabajo propuesto, ya que contienen los
requisitos que debe poseer una persona al momento de realizar el proceso de selección
y contratación de personal.
Utilizar el manual propuesto para apoyar los procesos del área de recursos humanos
como lo son: reclutamiento y selección de personal, capacitación, desarrollo de
personal y evaluación de desempeño.
Velar por una mejora continua de procesos, formas y métodos del manual, para poder
estar cada vez más cerca de la eficacia de la organización dentro de la empresa.
Proveer de al menos una copia completa de los manuales y que este a la total
disposición de cada unidad, gerencia, departamento y sección, para que sea fuente de
consulta, enriquecimiento personal y global dentro de la institución.
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HETEROEVALUACIÓN
INTEGRANTES Asistencia y Integración y Cumplimiento de Firma
puntualidad comunicación con el tareas asignadas
equipo
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