Manual de Puesto Organizacion Usac

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

ESCUELA DE AUDITORIA
CURSO ORGANIZACIÓN Y SISTEMATIZACION
TITULAR: LIC. NELTON MÉRIDA
AUXILIAR: LICDA. GLORIA RUIZ
TEMA:
Manual de Descriptor de Puesto
Capítulo 6 Libro Benjamin
INTEGRANTES DE GRUPO
No. Nombres y Apellidos Carné
1 Erick Antonio Serrano Morales 201317037
2 Gustavo Adolfo De León Tuch 201222213
3 Vivian Carmelita González Sánchez 200920715
4 Francisco Antonio Tonoc Poncio 201808045
5 Jorge Pablo Barrios Ruiz 201514122
6 Nicolas Ricardo Rodriguez Cordova 201712576
7 Luis Fernando Chutan 201705013
8 Evelyn Paola Santay Castro 201613054
UNIDAD NO. 6
Manuales Administrativos
Los manuales administrativos son documentos empleados por las empresas como
medios de comunicación para poder transmitir, de forma clara y objetiva, a sus
colaboradores las instrucciones, policitas y procedimientos para el desempeño
adecuado de las tareas que le correspondan a cada persona.
Dichos manuales son muy importantes que se implementen en las organizaciones ya

que les ayudara a definir responsabilidades a cada miembro de la organización y así
poder evitar la duplicidad y detectar omisiones en las tareas designadas en cada
puesto de trabajo, así también con lo mencionado anteriormente, tendrán un ahorro de
tiempo y esfuerzo.
Otro beneficio que las empresas pueden obtener las empresas son el aprovechamiento
del recurso humano, materiales, financieros y tecnológicos.
Los manuales administrativos sirven para facilitar el reclutamiento de personal, ya que

con el manual se tiene una idea de que perfil se busca en los candidatos a un puesto.
Ahora bien, podríamos definir la clasificación básica de los manuales:
 Por su naturaleza o área de aplicación, microadministrativos,

macroadministrativos y mesoadministrativos.
 Por su contenido, de organización, detallan atribuciones, organigrama y misión;
de procedimientos; de gestión de la calidad; de historia de la organización; de
políticas; de contenido múltiple; de puestos; de técnicas; de finanzas; de
personal; de operación; de sistemas.
 Por su ámbito, generales, específicos y enforque.
Procedimiento general para elaborar manuales administrativos
1. Identificación, debe incluir los datos de: nombre de la dependencia, lugar y fecha
de elaboración, responsables de la elaboración.
2. índice, un detalle de los principales temas a contener en el manual.
3. Introducción, dar una idea inmediata a quien va dirigido.
4. Objetivos del procedimiento, explicar de forma clara los propósitos y objetivos
del manual.
5. Alcance de procedimiento, a quienes va dirigido ya sea áreas o secciones
quienes estarán aplicando, también se definirá en que momento estarán
realizando cada procedimiento.
6. Políticas y normas de operación, definen ciertos lineamientos a seguir.
7. Instrucciones para el uso del manual.
Otro punto muy importante todos

los manuales deben ser
actualizados dependiendo de la
organización.
Manual de Gestión de la calidad
Identificación, (figura 1)
Figura 1
Datos básicos de un manual de gestión de calidad
Preparación del manual
El coordinador general debe reunirse con su equipo para revisar el contenido del
manual.
Validación
El manual ya terminado se debe presentar a las personas que fueron entrevistadas

para que den su validez de la información que se colocó en los manuales.
Estructuración
Integrar toda la información para poder presentar el proyecto final.
Recomendaciones
El siguiente paso para seguir, es convertir las conclusiones y observaciones en

recomendaciones.
Elaboración del informe
Los elementos que forman el informe son la introducción, cuerpo o parte principal,
conclusiones y recomendaciones, apéndices o anexos.
Presentación del manual para su aprobación
Ya estructurado el manual se puede presentar a niveles directos, al órgano de gobierno

y a otros niveles jerárquicos.
Reproducción del manual
Al momento de ser aprobado y modificado con las sugerencias propuestas por las
distintas áreas que aprobaron el manual, se puede proceder a la reproducción,
distribución e implementación del manual.
Implementación del manual
Existen varios métodos de implementación del manual, los cuales enlistaremos a

continuación:
1. Método instantáneo
2. Método del proyecto piloto, consiste en medición de resultados
3. Método de la implementación en paralelo
4. Método de implementación parcial o por aproximaciones sucesivas
5. Combinación de métodos
Ofrecer información Financiera, Útil,
Oportuna y Confiable para la toma de
decisiones y el control Gerencial.
Generar e impulsar conocimiento

Científico, Técnico y Ético a nuestros
colaboradores para llegar hacer un
modelo de ejemplo entre los demás
departamentos.
1
Especificación: En la especificación se detalla los requisitos exigidos en el puesto de trabajo.
Perfil: El perfil del puesto define las características principales inherentes al puesto que se quiere
cubrir. Es un listado de características que el puesto exige de cualquier persona que quiera ocuparlo.
Descripción genérica del puesto: Contiene información general sobre las actividades o
responsabilidades que desarrolla la persona que ocupe el puesto.
Funciones principales del puesto: Se describe o enumera las diferentes funciones que se realizan
dependiendo del puesto al que corresponda ya sea en forma genérica o específica.
Responsabilidad del puesto Se detallan las responsabilidades que ha de asumir la persona que
ocupe el puesto.
Autoridad: Se refiere a las relaciones de subordinación que debe de asumir la persona que ocupa el
puesto.
Coordinación con otros sectores: Se refiere a la relación que existe entre los diferentes
Sectores/Departamentos/Unidades de la institución.
Puestos y funciones: Los puestos y funciones es la base para asignar las funciones y establecer
los niveles jerárquicos y grados de responsabilidad y relación de los (as) empleados (as) de
institución en cada puesto de trabajo; tanto para el presente como en el futuro. Este manual se
convertirá en la principal herramienta para evaluar y clasificar los puestos de trabajo; elaborar los
perfiles de puestos y respaldar la evaluación del desempeño.
2
3
UNIDAD/DEPTO./SECTOR: Departamento de Contabilidad
NOMBRE DE PUESTO: Contador General
DEPENDENCIA DIRECTA: Junta Directiva
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS SALARIO: Q. 18,000.00

ESPECIFICACION: Trabajo de dirección que consiste en anilisis y presentacion de la informacion financiera al Gerente
General, Junta Directiva y Socios.
PERFIL: Contador Público y Auditor
NIVEL ACADEMICO: Titulo de Contador Publico y Auditor

Maestria en Gestión Tributaria
REQUISITOS: Contador Público y Auditor Graduado y registrado en SAT.

Experiencia de 5 años como Contador General.
Experiencia en la elaboracion de informes financieros y contables.
Conocimiento y experiencia en aplicaion de leyes contables, fiscales.
Conocimiento en (Excel, Word, Power Point, Windows, SAP Business One)
Dominio del Idioma del Inglés a nivel avanzado.
Acostubrado a trabajar en eqjuipo.
Buena Relacion Interpersonal.
Disponibilidad de horario.
Tener disponibilidad de viajar al interior y exterior de pais.
Poseer Vehiculo.
DESCRIPCIÓN GENÉRICA: Encargado de revisar y analizar la información financiera y responsable de la presentación de la Situación
Financiera de la compañia e instituye el equipo de trabajo de contabiliad sobre la correcta aplicación
de cuentas en el registro contable, en base a los principios de Contabilidad generalmente aceptados
y las Normas Internacionanles de Contabilidad.
FUNCIONES: Revisar y aprobar los registros contables generados y asegurar la razonabilidad de los mismos,
asegurar y verificar la correcta aplicación de las normas contables y tributarias vigentes en el
registro de las transacciones contables diarias.
Redactar informes sobre el estado financiero.
RESPONSABILIDAD: Responsable de cumplir con todas las funciones descritas.
AUTORIDAD:
Reporta a: Presidente de la Junta Directiva.
Ejerce: Equipo de contabilidad.
COORDINACIÓN CON OTROS PUESTOS:
Con todo los sectores de actuación.
INICIATIVA: Capaz de tomar de decisiones importantes y hacerse cargo del riesgo que conlleva,
aceptar sus concecuencias y responder de sus actos.
ELABORÓ: NICOLAS CORDOBA REVISÓ: ERICK SERRANO AUTORIZO: LIC. NELTO MERIDAD
EQUIPO No.4 CORDINADOR EQUIPO 4 TITULAR DE CURSO
4
NOMBRE DE PUESTO: Sub Jefe de Contabilidad
DEPENDENCIA DIRECTA: Contador General

ESPECIFICACION: Trabajo de dirección que consiste en brindar apoyo a la Jefatura en revisar, controlar y supervisar
diversas actividades propias de la contabilidad universitaria a nivel central.

NIVEL ACADEMICO: Pensum cerrado en Contador Público y Auditor
REQUISITOS: Pensum cerrado en Contador Público y Auditor

Experiencia mínima de tres años en posiciones similares.
Alto grado de conocimiento y desempeño en:

Gestión de liquidez.
Elaboración y análisis de estados financieros y otros reportes estadísticos.
Procesamiento, registro y control de información financiera.
Aplicación y seguimiento de normas tributarias.
Contabilidad de costos y gestión de presupuestos.
Manejo de Microsoft Office (Excel Avanzado).
Conocimiento de la herramienta contable SAP (Indispensable)
Inglés escrito que le permita comunicarse y entender terminología contable.
Disposición para viajar esporádicamente al interior del país.
DESCRIPCIÓN GENÉRICA: El control, análisis y conciliación de las diferentes cuentas contables que conforman los estados
financieros. Sus funciones abarcan también, la conciliación, coordinación y supervisión de procesos en
otras áreas de soporte o que tengan relación con el ingreso o registro de información contable u
operativa al sistema informático de la empresa.
FUNCIONES: El control, análisis y conciliación de las diferentes cuentas contables que conforman los estados
RESPONSABILIDAD: Por el buen funcionamiento del Departamento.

Responsable por el adecuado uso y cuidado de mobiliario y equipo que tiene asignado.
Rendir informe al jefe inmediato superior sobre los trabajos a su cargo.
AUTORIDAD:
Reporta a: Contador General
Ejerce a: Equipo de contabilidad
COORDINACIÓN CON OTROS PUESTOS: Atender a las delegaciones de la contraloría general de cuentas
INICIATIVA: Implantar procedimientos y/o programas que faciliten las labores que además de registrar las
operaciones diarias, proporcionen las herramientas para depurar las cuentas de balance con el fin de
presentar estados financieros razonables.
ELABORÓ: LUIS CHUTAN REVISÓ: ERICK SERRANO AUTORIZO: LIC. NELTO MERIDAD
5
NOMBRE DE PUESTO: ANALISTA CONTABLE
DEPENDENCIA DIRECTA: Jefe de Contabilidad
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS

SALARIO: Q. 5,000.00
ESPECIFICACION: Gestionar y analizar cuentas contables, propiciando la generación de informes de
gestión del área de su desempeño, lo anterior con el fin de relevar, analizar,
sistematizar y presentar la información de carácter financiera.

NIVEL ACADEMICO: 8vo semestre Contador Público y Auditor
REQUISITOS: Perito Contador con mínimo 3er año aprobado de CPA

Inglés avanzado (indispensable, se hara evaluacíon)
Conocimientos y experiencia en NIIF's
Experiencia en procesos contables en importaciones y exportaciones (prorrateos)
Experiencia en elaboracion de flujo de caja
Conocimientos Excel nivel intermedio
Experiencia en preparacion y pago de impuestos.
DESCRIPCIÓN GENÉRICA:
Realizar actividades contables, financieras, presupuestarias y de control, según sea el área asignada,
siguiendo las políticas establecidas y lineamientos estratégicos, dando cumplimiento a los objetivos
de la compañía. Registrar y mantener actualizada y controlada la informacion correspondiente
a los trámites y acciónes contables y financieras. Analizar las cuentas con el proposito de informar a la
gerencia el estado de la situación de las mismas.
FUNCIONES:
RESPONSABILIDAD:
Gestionar y analizar las cuentas contables
atencion las solicitudes fiscales, revicion constante de los estados finacieros
Rendicion de cuentas al Jefe inmediato, y de los subordinados
AUTORIDAD:
Reportar a: Jefe Contable
Ejercer a : Equipo de contabilidad

Atender la solicitudes, del Jefe Contable, requerimientos de la Sat y cuentas contables
INICIATIVA:
Implementacion de reportes, procesos contables en fin, asegurando la eficacia laboral del departamento
ELABORÓ: GUSTAVO DE LEON REVISÓ: ERICK SERRANO AUTORIZO: LIC. NELTO MERIDAD
6
NOMBRE DE PUESTO: Auxiliar Contable A
ESPECIFICACION: Capacidad de observación, analisis , sintesis y razonamiento matematico
PERFIL: Estudiante activo de Contaduria Publica y Auditoria
NIVEL ACADEMICO: Titulo a Nivel medio de Perito Contador
Estudios universitarios en la carrera de Contaduria Publica y Auditoria
REQUISITOS: Tener como minimo 4 semestres en la carrera de Contador Publico y Auditor comprobables
Disponibilidad de Horario
Habilidad Numerica y Analitico
Experiencia en calculo y manejo de impuestos
Elaboración de Flujos de Efectivo
DESCRIPCIÓN GENÉRICA: Dominar los conceptos básicos de contabilidad

Estar en condiciones de realizar balances contables
Manejo de cuentas y liquidación de sueldos
FUNCIONES: Revisar los comprobantes, los cheques , las facturas y los comprobantes.
Verificar las relaciones de impuestos y retenciones.
Hacer reporte del los Flujos de efectivo
Brindar apoyo al contador general
Informar a su jefe inmediato cualquier anomalia que puedan detectar en la contablidad de la empresa.
RESPONSABILIDAD: Exactitud en la verificacion de datos de pagos

Asegurarse que se apliquen las politicas contables apropiadas
Preparar y presentar las declaracione de impuestos
AUTORIDAD:
Reporta a: Jefe Contable
Ejerce a: Departamento de Contabilidad
COORDINACIÓN CON OTROS PUESTOS: Personal administrativo en el manejo de pagos de Gastos
INICIATIVA: Persona autosuficiente capaz de actuar y perseverar hasta alcanzar los objetivos de la empresa.
ELABORÓ: FRANCISCO TONOC REVISÓ: ERICK SERRANO AUTORIZO: LIC. NELTO MERIDAD
7
UNIDAD/DEPTO./SECTOR: Contabilidad
NOMBRE DE PUESTO: Auxiliar Cobtable B
NIVEL ACADEMICO: Estudiante del primer o segundo año de la Carrera
Contaduría Pública y Auditoría (de preferencia plan fin de
semana), graduado de perito contador o carrera afín.
REQUISITOS: Manejo de los programas de Office (Word, Excel).

Conocimientos actualizados contabilidad y tributaria.
Manejo de herramientas de oficina.
Conocimiento como mínimo de un programa contable.
Conocimiento de los procedimientos del sistema de gestión integrado relacionados en la
caracterización del proceso al cual pertenece.
DESCRIPCIÓN GENÉRICA: Realizar actividades administrativas de archivo, control y elaboración de

correspondencia, digitar y registrar las transacciones contables de las operaciones
de la compañía y verificar su adecuada contabilización.
FUNCIONES: Revisión de la contabilización de los documentos.

Clasificar adecuadamente de acuerdo a los centros de costos existentes los documentos contables.
Participar en la identificación de los riesgos de su área de trabajo y en la generación de acciones de
mejora para su prevención.
Administrar la papelería y elementos de uso de la compañía llevando registros en las planillas
indicadas.
Colaboración continua en otras labores asignadas por su jefe inmediato.
RESPONSABILIDAD: Realizar sus actividades en tiempo con el mayor grado de exactitud.
AUTORIDAD:
COORDINACIÓN CON OTROS PUESTOS: Tesoreria, envio de la propuesta de pagos a proveedores.
INICIATIVA: Competencias comunicacionales, interpersonales intrapersonales y de gestión.

Trabajo en equipo.
Iniciativa, creatividad, prudencia y proactividad.
Orientación al servicio.
ELABORÓ: PABLO BARRIOS REVISÓ: ERICK SERRANO AUTORIZO: LIC. NELTO MERIDAD
8
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
ESCUELA DE AUDITORIA
CURSO ORGANIZACIÓN Y SISTEMATIZACION
TITULAR: LIC. NELTON MÉRIDA
AUXILIAR: LICDA. GLORIA RUIZ
TEMA:
Manual de Descriptor de Puesto
Capítulo 6 Libro Benjamin
INTEGRANTES DE GRUPO
No. Nombres y Apellidos Carné
1 Erick Antonio Serrano Morales 201317037
2 Gustavo Adolfo De León Tuch 201222213
3 Vivian Carmelita González Sánchez 200920715
4 Francisco Antonio Tonoc Poncio 201808045
5 Jorge Pablo Barrios Ruiz 201514122
6 Nicolas Ricardo Rodriguez Cordova 201712576
7 Luis Fernando Chutan 201705013
8 Evelyn Paola Santay Castro 201613054
UNIDAD NO. 6
Manuales Administrativos
Los manuales administrativos son documentos empleados por las empresas como
medios de comunicación para poder transmitir, de forma clara y objetiva, a sus
colaboradores las instrucciones, policitas y procedimientos para el desempeño
adecuado de las tareas que le correspondan a cada persona.
Dichos manuales son muy importantes que se implementen en las organizaciones ya

que les ayudara a definir responsabilidades a cada miembro de la organización y así
poder evitar la duplicidad y detectar omisiones en las tareas designadas en cada
puesto de trabajo, así también con lo mencionado anteriormente, tendrán un ahorro de
tiempo y esfuerzo.
Otro beneficio que las empresas pueden obtener las empresas son el aprovechamiento
del recurso humano, materiales, financieros y tecnológicos.
Los manuales administrativos sirven para facilitar el reclutamiento de personal, ya que

con el manual se tiene una idea de que perfil se busca en los candidatos a un puesto.
Ahora bien, podríamos definir la clasificación básica de los manuales:
 Por su naturaleza o área de aplicación, microadministrativos,

macroadministrativos y mesoadministrativos.
 Por su contenido, de organización, detallan atribuciones, organigrama y misión;
de procedimientos; de gestión de la calidad; de historia de la organización; de
políticas; de contenido múltiple; de puestos; de técnicas; de finanzas; de
personal; de operación; de sistemas.
 Por su ámbito, generales, específicos y enforque.
Procedimiento general para elaborar manuales administrativos
1. Identificación, debe incluir los datos de: nombre de la dependencia, lugar y fecha
de elaboración, responsables de la elaboración.
2. índice, un detalle de los principales temas a contener en el manual.
3. Introducción, dar una idea inmediata a quien va dirigido.
4. Objetivos del procedimiento, explicar de forma clara los propósitos y objetivos
del manual.
5. Alcance de procedimiento, a quienes va dirigido ya sea áreas o secciones
quienes estarán aplicando, también se definirá en que momento estarán
realizando cada procedimiento.
6. Políticas y normas de operación, definen ciertos lineamientos a seguir.
7. Instrucciones para el uso del manual.
Otro punto muy importante todos

los manuales deben ser
actualizados dependiendo de la
organización.
Manual de Gestión de la calidad
Identificación, (figura 1)
Figura 1
Datos básicos de un manual de gestión de calidad
Preparación del manual
El coordinador general debe reunirse con su equipo para revisar el contenido del
manual.
Validación
El manual ya terminado se debe presentar a las personas que fueron entrevistadas

para que den su validez de la información que se colocó en los manuales.
Estructuración
Integrar toda la información para poder presentar el proyecto final.
Recomendaciones
El siguiente paso para seguir, es convertir las conclusiones y observaciones en

recomendaciones.
Elaboración del informe
Los elementos que forman el informe son la introducción, cuerpo o parte principal,
conclusiones y recomendaciones, apéndices o anexos.
Presentación del manual para su aprobación
Ya estructurado el manual se puede presentar a niveles directos, al órgano de gobierno

y a otros niveles jerárquicos.
Reproducción del manual
Al momento de ser aprobado y modificado con las sugerencias propuestas por las
distintas áreas que aprobaron el manual, se puede proceder a la reproducción,
distribución e implementación del manual.
Implementación del manual
Existen varios métodos de implementación del manual, los cuales enlistaremos a

continuación:
1. Método instantáneo
2. Método del proyecto piloto, consiste en medición de resultados
3. Método de la implementación en paralelo
4. Método de implementación parcial o por aproximaciones sucesivas
5. Combinación de métodos
Ofrecer información Financiera, Útil,
Oportuna y Confiable para la toma de
decisiones y el control Gerencial.
Generar e impulsar conocimiento

Científico, Técnico y Ético a nuestros
colaboradores para llegar hacer un
modelo de ejemplo entre los demás
departamentos.
1
Especificación: En la especificación se detalla los requisitos exigidos en el puesto de trabajo.
Perfil: El perfil del puesto define las características principales inherentes al puesto que se quiere
cubrir. Es un listado de características que el puesto exige de cualquier persona que quiera ocuparlo.
Descripción genérica del puesto: Contiene información general sobre las actividades o
responsabilidades que desarrolla la persona que ocupe el puesto.
Funciones principales del puesto: Se describe o enumera las diferentes funciones que se realizan
dependiendo del puesto al que corresponda ya sea en forma genérica o específica.
Responsabilidad del puesto Se detallan las responsabilidades que ha de asumir la persona que
ocupe el puesto.
Autoridad: Se refiere a las relaciones de subordinación que debe de asumir la persona que ocupa el
puesto.
Coordinación con otros sectores: Se refiere a la relación que existe entre los diferentes
Sectores/Departamentos/Unidades de la institución.
Puestos y funciones: Los puestos y funciones es la base para asignar las funciones y establecer
los niveles jerárquicos y grados de responsabilidad y relación de los (as) empleados (as) de
institución en cada puesto de trabajo; tanto para el presente como en el futuro. Este manual se
convertirá en la principal herramienta para evaluar y clasificar los puestos de trabajo; elaborar los
perfiles de puestos y respaldar la evaluación del desempeño.
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NOMBRE DE PUESTO: Contador General
DEPENDENCIA DIRECTA: Junta Directiva

ESPECIFICACION: Trabajo de dirección que consiste en anilisis y presentacion de la informacion financiera al Gerente
General, Junta Directiva y Socios.
NIVEL ACADEMICO: Titulo de Contador Publico y Auditor

Maestria en Gestión Tributaria
REQUISITOS: Contador Público y Auditor Graduado y registrado en SAT.

Experiencia de 5 años como Contador General.
Experiencia en la elaboracion de informes financieros y contables.
Conocimiento y experiencia en aplicaion de leyes contables, fiscales.
Conocimiento en (Excel, Word, Power Point, Windows, SAP Business One)
Dominio del Idioma del Inglés a nivel avanzado.
Acostubrado a trabajar en eqjuipo.
Buena Relacion Interpersonal.
Disponibilidad de horario.
Tener disponibilidad de viajar al interior y exterior de pais.
Poseer Vehiculo.
DESCRIPCIÓN GENÉRICA: Encargado de revisar y analizar la información financiera y responsable de la presentación de la Situación
Financiera de la compañia e instituye el equipo de trabajo de contabiliad sobre la correcta aplicación
de cuentas en el registro contable, en base a los principios de Contabilidad generalmente aceptados
y las Normas Internacionanles de Contabilidad.
FUNCIONES: Revisar y aprobar los registros contables generados y asegurar la razonabilidad de los mismos,
asegurar y verificar la correcta aplicación de las normas contables y tributarias vigentes en el
registro de las transacciones contables diarias.
Redactar informes sobre el estado financiero.
RESPONSABILIDAD: Responsable de cumplir con todas las funciones descritas.
AUTORIDAD:
Reporta a: Presidente de la Junta Directiva.
Ejerce: Equipo de contabilidad.
Con todo los sectores de actuación.
INICIATIVA: Capaz de tomar de decisiones importantes y hacerse cargo del riesgo que conlleva,
aceptar sus concecuencias y responder de sus actos.
ELABORÓ: NICOLAS CORDOBA REVISÓ: ERICK SERRANO AUTORIZO: LIC. NELTO MERIDAD
4
NOMBRE DE PUESTO: Sub Jefe de Contabilidad
DEPENDENCIA DIRECTA: Contador General

ESPECIFICACION: Trabajo de dirección que consiste en brindar apoyo a la Jefatura en revisar, controlar y supervisar
diversas actividades propias de la contabilidad universitaria a nivel central.

NIVEL ACADEMICO: Pensum cerrado en Contador Público y Auditor
REQUISITOS: Pensum cerrado en Contador Público y Auditor

Experiencia mínima de tres años en posiciones similares.
Alto grado de conocimiento y desempeño en:

Gestión de liquidez.
Elaboración y análisis de estados financieros y otros reportes estadísticos.
Procesamiento, registro y control de información financiera.
Aplicación y seguimiento de normas tributarias.
Contabilidad de costos y gestión de presupuestos.
Manejo de Microsoft Office (Excel Avanzado).
Conocimiento de la herramienta contable SAP (Indispensable)
Inglés escrito que le permita comunicarse y entender terminología contable.
Disposición para viajar esporádicamente al interior del país.
DESCRIPCIÓN GENÉRICA: El control, análisis y conciliación de las diferentes cuentas contables que conforman los estados
FUNCIONES: El control, análisis y conciliación de las diferentes cuentas contables que conforman los estados
RESPONSABILIDAD: Por el buen funcionamiento del Departamento.

Responsable por el adecuado uso y cuidado de mobiliario y equipo que tiene asignado.
Rendir informe al jefe inmediato superior sobre los trabajos a su cargo.
AUTORIDAD:
Reporta a: Contador General
Ejerce a: Equipo de contabilidad
COORDINACIÓN CON OTROS PUESTOS: Atender a las delegaciones de la contraloría general de cuentas
INICIATIVA: Implantar procedimientos y/o programas que faciliten las labores que además de registrar las
operaciones diarias, proporcionen las herramientas para depurar las cuentas de balance con el fin de
presentar estados financieros razonables.
ELABORÓ: LUIS CHUTAN REVISÓ: ERICK SERRANO AUTORIZO: LIC. NELTO MERIDAD
5
NOMBRE DE PUESTO: ANALISTA CONTABLE

ESPECIFICACION: Gestionar y analizar cuentas contables, propiciando la generación de informes de
gestión del área de su desempeño, lo anterior con el fin de relevar, analizar,
sistematizar y presentar la información de carácter financiera.

NIVEL ACADEMICO: 8vo semestre Contador Público y Auditor
REQUISITOS: Perito Contador con mínimo 3er año aprobado de CPA

Inglés avanzado (indispensable, se hara evaluacíon)
Conocimientos y experiencia en NIIF's
Experiencia en procesos contables en importaciones y exportaciones (prorrateos)
Experiencia en elaboracion de flujo de caja
Conocimientos Excel nivel intermedio
Experiencia en preparacion y pago de impuestos.
DESCRIPCIÓN GENÉRICA:
FUNCIONES:
RESPONSABILIDAD:
Gestionar y analizar las cuentas contables
atencion las solicitudes fiscales, revicion constante de los estados finacieros
Rendicion de cuentas al Jefe inmediato, y de los subordinados
AUTORIDAD:
Reportar a: Jefe Contable
Ejercer a : Equipo de contabilidad

Atender la solicitudes, del Jefe Contable, requerimientos de la Sat y cuentas contables
INICIATIVA:
Implementacion de reportes, procesos contables en fin, asegurando la eficacia laboral del departamento
ELABORÓ: GUSTAVO DE LEON REVISÓ: ERICK SERRANO AUTORIZO: LIC. NELTO MERIDAD
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NOMBRE DE PUESTO: Auxiliar Contable A
NIVEL ACADEMICO: Titulo a Nivel medio de Perito Contador
Estudios universitarios en la carrera de Contaduria Publica y Auditoria
REQUISITOS: Tener como minimo 4 semestres en la carrera de Contador Publico y Auditor comprobables
Disponibilidad de Horario
Habilidad Numerica y Analitico
Experiencia en calculo y manejo de impuestos
Elaboración de Flujos de Efectivo
DESCRIPCIÓN GENÉRICA: Dominar los conceptos básicos de contabilidad

Estar en condiciones de realizar balances contables
Manejo de cuentas y liquidación de sueldos
FUNCIONES: Revisar los comprobantes, los cheques , las facturas y los comprobantes.
Verificar las relaciones de impuestos y retenciones.
Hacer reporte del los Flujos de efectivo
Brindar apoyo al contador general
Informar a su jefe inmediato cualquier anomalia que puedan detectar en la contablidad de la empresa.
RESPONSABILIDAD: Exactitud en la verificacion de datos de pagos

Asegurarse que se apliquen las politicas contables apropiadas
Preparar y presentar las declaracione de impuestos
AUTORIDAD:
COORDINACIÓN CON OTROS PUESTOS: Personal administrativo en el manejo de pagos de Gastos
INICIATIVA: Persona autosuficiente capaz de actuar y perseverar hasta alcanzar los objetivos de la empresa.
ELABORÓ: FRANCISCO TONOC REVISÓ: ERICK SERRANO AUTORIZO: LIC. NELTO MERIDAD
7
UNIDAD/DEPTO./SECTOR: Contabilidad
NOMBRE DE PUESTO: Auxiliar Cobtable B
NIVEL ACADEMICO: Estudiante del primer o segundo año de la Carrera
Contaduría Pública y Auditoría (de preferencia plan fin de
semana), graduado de perito contador o carrera afín.
REQUISITOS: Manejo de los programas de Office (Word, Excel).

Conocimientos actualizados contabilidad y tributaria.
Manejo de herramientas de oficina.
Conocimiento como mínimo de un programa contable.
Conocimiento de los procedimientos del sistema de gestión integrado relacionados en la
caracterización del proceso al cual pertenece.
DESCRIPCIÓN GENÉRICA: Realizar actividades administrativas de archivo, control y elaboración de

correspondencia, digitar y registrar las transacciones contables de las operaciones
de la compañía y verificar su adecuada contabilización.
FUNCIONES: Revisión de la contabilización de los documentos.

Clasificar adecuadamente de acuerdo a los centros de costos existentes los documentos contables.
Participar en la identificación de los riesgos de su área de trabajo y en la generación de acciones de
mejora para su prevención.
Administrar la papelería y elementos de uso de la compañía llevando registros en las planillas
indicadas.
Colaboración continua en otras labores asignadas por su jefe inmediato.
RESPONSABILIDAD: Realizar sus actividades en tiempo con el mayor grado de exactitud.
AUTORIDAD:
COORDINACIÓN CON OTROS PUESTOS: Tesoreria, envio de la propuesta de pagos a proveedores.
INICIATIVA: Competencias comunicacionales, interpersonales intrapersonales y de gestión.

Trabajo en equipo.
Iniciativa, creatividad, prudencia y proactividad.
Orientación al servicio.
ELABORÓ: PABLO BARRIOS REVISÓ: ERICK SERRANO AUTORIZO: LIC. NELTO MERIDAD
8
ORGANIGRAMA
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
AUXILIAR
DE
CONTABILIDAD
A
JEFE CONTABLE
AUXILIAR
DE
CONTABILIDAD
B
GERENTE GERENCIA
GENERAL CONTABLE
ANALISTA
CONTABLE

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FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

Dichos manuales son muy importantes que se implementen en las organizaciones ya

Los manuales administrativos sirven para facilitar el reclutamiento de personal, ya que

Ahora bien, podríamos definir la clasificación básica de los manuales:

 Por su naturaleza o área de aplicación, microadministrativos,

Procedimiento general para elaborar manuales administrativos

Otro punto muy importante todos

Manual de Gestión de la calidad

Datos básicos de un manual de gestión de calidad

Preparación del manual

El manual ya terminado se debe presentar a las personas que fueron entrevistadas

Integrar toda la información para poder presentar el proyecto final.

El siguiente paso para seguir, es convertir las conclusiones y observaciones en

Elaboración del informe

Presentación del manual para su aprobación

Ya estructurado el manual se puede presentar a niveles directos, al órgano de gobierno

Reproducción del manual

Implementación del manual

Existen varios métodos de implementación del manual, los cuales enlistaremos a

Generar e impulsar conocimiento

DEPENDENCIA DIRECTA: Junta Directiva

MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS SALARIO: Q. 18,000.00

PERFIL: Contador Público y Auditor

NIVEL ACADEMICO: Titulo de Contador Publico y Auditor

REQUISITOS: Contador Público y Auditor Graduado y registrado en SAT.

RESPONSABILIDAD: Responsable de cumplir con todas las funciones descritas.

DEPENDENCIA DIRECTA: Contador General

MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS SALARIO: Q. 10,000.00

PERFIL: Contador Público y Auditor

REQUISITOS: Pensum cerrado en Contador Público y Auditor

Alto grado de conocimiento y desempeño en:

RESPONSABILIDAD: Por el buen funcionamiento del Departamento.

DEPENDENCIA DIRECTA: Jefe de Contabilidad

MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS

PERFIL: Contador Público y Auditor

REQUISITOS: Perito Contador con mínimo 3er año aprobado de CPA

COORDINACIÓN CON OTROS PUESTOS:

DEPENDENCIA DIRECTA: Jefe de Contabilidad

DESCRIPCIÓN GENÉRICA: Dominar los conceptos básicos de contabilidad

RESPONSABILIDAD: Exactitud en la verificacion de datos de pagos

COORDINACIÓN CON OTROS PUESTOS: Personal administrativo en el manejo de pagos de Gastos

DEPENDENCIA DIRECTA: Jefe de Contabilidad

REQUISITOS: Manejo de los programas de Office (Word, Excel).

DESCRIPCIÓN GENÉRICA: Realizar actividades administrativas de archivo, control y elaboración de

FUNCIONES: Revisión de la contabilización de los documentos.

RESPONSABILIDAD: Realizar sus actividades en tiempo con el mayor grado de exactitud.

COORDINACIÓN CON OTROS PUESTOS: Tesoreria, envio de la propuesta de pagos a proveedores.

INICIATIVA: Competencias comunicacionales, interpersonales intrapersonales y de gestión.

Dichos manuales son muy importantes que se implementen en las organizaciones ya

Los manuales administrativos sirven para facilitar el reclutamiento de personal, ya que

Ahora bien, podríamos definir la clasificación básica de los manuales:

 Por su naturaleza o área de aplicación, microadministrativos,

Procedimiento general para elaborar manuales administrativos

Otro punto muy importante todos

Manual de Gestión de la calidad

Datos básicos de un manual de gestión de calidad

Preparación del manual

El manual ya terminado se debe presentar a las personas que fueron entrevistadas

Integrar toda la información para poder presentar el proyecto final.

El siguiente paso para seguir, es convertir las conclusiones y observaciones en

Elaboración del informe

Presentación del manual para su aprobación