Tecnológico de Estudios Superiores de Ecatepec

División: Licenciatura en Contaduría

Materia:

Planeación Financiera

Alumno:

Stephany Montserrat Chávez cruz

Profesor:

Perla Sarahi Ramírez Jiménez

Grupo:

17601

Investigación:

Logística para realización de un inventario físico de Activos Fijos

30-Abril-2020
 Logística para la realización de un inventario físico de activos físicos

Un inventario es una operación que busca establecer la existencia física de bienes

que pertenecen a una compañía y que están almacenados en diferentes depósitos.
Esta revisión debe constatarse con las existencias que aparecen en los registros
contables de la empresa a la fecha del conteo.

El inventario físico consiste en corroborar la presencia real de bienes almacenados

y verificar su estado y condiciones de seguridad. Esta labor es coordinada por la
Gerencia Administrativa y Financiera y el Contador es el responsable de tomar
el inventario general de la compañía.

El área en mención determinará el momento en el que se debe realizar

el inventario (aunque se sugiere que sea durante la segunda quincena de diciembre
de cada año).

Previo al día de inventario, el Contador notificará a través de un memorándum que

será dirigido al departamento de logística la hora, fecha y lugar y todas las
instrucciones que sean pertinentes.

La toma física de inventario consiste en llevar a cabo un proceso ordenado de

verificación física de los bienes, materia prima o producto terminado a una fecha
determinada, con el fin de asegurar su existencia real. Los resultados obtenidos de
los registros contables, son comparados con la constatación física, a fin de
establecer su conformidad. Posteriormente las diferencias que pudieran existir son
aclaradas e investigadas por las personas a cargo, y se procede a realizar los
ajustes necesarios, según sea el caso.

La toma del inventario deberá considerar, además de la constatación física, el

estado de conservación, condiciones de utilización, almacenamiento y seguridad
del bien o producto objeto de la misma.
Este proceso se debe realizar de forma periódica, de acuerdo a las políticas internas
de la empresa. Los inventarios se realizan en almacenes, centros de distribución y
oficinas del cliente dependiendo el tipo de inventario a realizarse.

Beneficios de realizar tomas físicas de inventarios de manera periódica

 Mantener un inventario contable real

 Retirar de Stock productos o bienes obsoletos
 Dar de baja Activos fijos obsoletos
 Comprobar codificación de los artículos y tener información real de los
mismos
 Recodificaciones y cambios de nomenclatura oportuna
 Definir responsables o comprobar la efectividad de los encargados de cada
uno de los bienes o productos objeto de la toma física.

Las premisas de un inventario físico son:

 El inventario de activos fijos no es una actividad menor.

 La logística del inventario debe estar basada en el profundo conocimiento del
proceso de producción de la empresa en cuestión.
 El levantamiento o inventario se hará describiendo los activos con todo
detalle.
 La planeación y diseño de la estructura de la base original de datos será
determinante en el resultado final.

Criterios para considerar un bien como activo fijo o propiedad Planta y equipo

De acuerdo con la NIF C-6 Propiedades, Planta y Equipo, las propiedades, planta
y equipo son bienes tangibles que tienen por objeto:

a) el uso o usufructo de los mismos en beneficio de la entidad;

b) la producción de artículos para su venta o para el uso de la propia entidad; y

c) la prestación de servicios por la entidad, a su clientela o al público en general.

La adquisición de estos bienes denota el propósito de utilizarlos y no de venderlos

en el curso normal de las operaciones de la entidad. Los principales aspectos
relacionados con propiedades, planta y equipo son el reconocimiento contable de
su costo de adquisición, su valor neto en libros y los cargos por depreciación y
pérdidas por deterioro.

Cuando se considera que dicho activo es durable, permanente o que su

funcionamiento será de más de un año a partir de la fecha en que es utilizado por
primera vez según Propiedad, Planta y Equipo, considera como criterio los
siguientes.

1. Son aquellos activos tangibles que posee la empresa para ser utilizados en:

 En la producción o suministro de bienes y servicios

 Para ser alquilado a terceros

 Para propósitos administrativos

2. Se espera ser utilizado durante más de un periodo económico