Planta VGG - Unilever

Procedimiento

PRPE.0001

Gestión de disposición de insumos productivos y productos

rechazados

Edición n.º Fecha Comentarios

00 16/03/2021 Nuevo documento

1. OBJETIVO Y ALCANCE

Establecer la gestión para la correcta disposición de insumos productivos y productos rechazados,

definiendo los controles y responsabilidades, para imposibilitar su uso para fraudes y falsificaciones,
de modo de que sea un proceso confiable y auditable.
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Este procedimiento aplica a todos los insumos productivos productos terminados rechazados que
vayan a ser dispuestos en la planta de Villa Gobernador Gálvez.

2. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

FUNCIÓN RESPONSABILIDADES
Calidad Validar el estado del material (Ok o rechazado)
Finanzas Realizar la baja financiera de los materiales rechazados, su valorización y
cuando corresponda la provisión para su disposición.
Controlar las salidas de materiales rechazados a destruir.
SHE Caracterizar y definir el tipo de tratamiento en concordancia con los estándares
vigentes de UL y legislación local. Garantizar el cumplimiento de la gestión.
Llevar indicadores y registros de las salidas.
Supply Leader Autorizar la destrucción y decomiso.

3. DEFINICIONES

3.1. Insumos productivos: materias primas y materiales de empaque

3.2. Insumos productivos y productos terminados rechazados: materiales que no son aceptables
para su empleo en la producción de productos terminados y/ o comercialización. Pueden incluir:
 Materiales de recall o discontinuados (fuera del mercado)
 Material Promocional, de innovaciones o testeos
 Materiales contaminados/vencidos
 Materiales con baja rotación

3.3. Residuos: son aquellos generados en la actividad industrial que carece de valor o de utilidad y su
destino natural deberá ser la eliminación, valorización, reciclaje o reutilización en otros procesos.
En este caso serán los materiales que posean estado rechazado para su uso.

3.4. Residuos no peligrosos: son aquellos no poseen característica de peligrosidad y por lo tanto no
pueden provocar graves daños para la salud o medio ambiente.

3.5. Residuos peligrosos: conforme ley nacional Nº 24.051, son todos aquellos que poseen alguna
característica de peligrosidad y puedan causar daño directa o indirectamente a los seres vivos o
contaminar el suelo, el agua, la atmósfera o el ambiente en general.

3.6. Reciclaje: proceso en el cual los materiales se descomponen y se convierten en algo nuevo. Esto
incluye compostaje, instalación de reciclaje, entre otros.

3.7. Recuperación: es cuando los desechos se convierten en energía, generalmente a través de la

incineración. Las rutas de recuperación de energía incluyen energía de los desechos y combustible
alternativo.

3.8. Incineración: los desechos pueden eliminarse por incineración sin (se usa para alimentar el
incinerador, pero no hay procesos adicionales) o con recuperación de energía (la energía se
captura y se utiliza para procesos adicionales en el sitio).

3.9. Relleno sanitario: lugar de disposición final, habilitado para tal fin, en el que los residuos sólidos
son depositados en el suelo, esparciéndolos y compactándolos para reducir al menor volumen
posible para que así ocupen un área pequeña. Los residuos no peligrosos no pueden tener este
destino, de acuerdo con las políticas de UL.
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4. PROCEDIMIENTO

Periódicamente el Departamento de Calidad en conjunto con el área de Finanzas, según

procedimientos vigentes, realizarán la gestión de identificación y definición de estado de los
materiales que estén bloqueados por calidad, que estén relacionados con innovaciones o que sean
materiales de baja rotación.

Cuando se decida que los mismos deben ser enviados a destrucción, la misma se llevará a cabo
según este procedimiento. Cuando se traten de insumos valorizados (existentes en el stock), el
proceso de write off será llevado a cabo por Finanzas, previa aprobación formal del Supply
Leader.

4.1. Materias primas

Las materias primas a ser destruidas deberán ser llevadas a la isla de reciclado acompañada de una
identificación y respaldada por que las decisiones previas hayan sido documentadas, contando con
la confirmación del área de calidad, producción, finanzas y SHE.

Luego su disposición se hará según tipo de corriente, conforme procedimiento vigente

“PROP.0102 - Gestión de residuos”, excepto que se traten de un material de innovación

4.1.1.Residuos de innovaciones

Cuando el material a destruir (residuo) será producto de una innovación (confidencial), el

mismo será enviado a destrucción por incineración, sin recuperación de energía. Esta gestión
deberá cumplir las pautas de control (el material saldrá precintado y su destrucción podrá ser
presenciada por personal de UL)

4.2. Materiales de empaque

Los materiales de empaque a ser destruidos deberán ser llevados a la isla de reciclado acompañada
de una identificación y respaldada por que las decisiones previas hayan sido documentadas,
contando con la confirmación del área de calidad, producción, finanzas y SHE.

Los materiales de empaque que contengan marcas (branding) deberán ser inutilizados previo a su
almacenamiento para posterior disposición. La decisión acerca de cómo inutilizar cada material es
tomada en conjunto entre el área de SHE y Calidad, y ejecutada según acuerdo con la parte
operativa.

Luego su disposición se hará según tipo de corriente, conforme procedimiento vigente

“PROP.0102 - Gestión de residuos”, excepto que se traten de un material de innovación

4.2.1.Residuos de innovaciones

Cuando el material a destruir (residuo) será producto de una innovación (confidencial), el

mismo será enviado a destrucción por incineración, sin recuperación de energía. Esta gestión
deberá cumplir las pautas de control (el material saldrá precintado y su destrucción podrá ser
presenciada por personal de UL)

4.3. Productos terminados

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Los productos terminados, cuando no puedan ser recuperados y deban ser destruidos, deberán ser
segregados en el depósito, hasta su posterior envío a destrucción. Productos terminados no pueden
ser enviados a destrucción a la isla de reciclado.

Deben ser identificados respaldados por que las decisiones previas hayan sido documentadas,
contando con la confirmación del área de calidad, producción, finanzas y SHE.

Luego su disposición se hará según tipo de corriente, conforme procedimiento vigente

“PROP.0102 - Gestión de residuos”, excepto que se traten de un material de innovación

4.3.1.Residuos de innovaciones

Cuando el material a destruir (residuo) será producto de una innovación (confidencial), el

mismo será enviado a destrucción por incineración, sin recuperación de energía. Esta gestión
deberá cumplir las pautas de control (el material saldrá precintado y su destrucción podrá ser
presenciada por personal de UL)

4.4. Presencia de escribano

Cuando las destrucciones de insumos productivos y/ o productos terminados, supere ciertos

montos de valorización, podrá ser requerido que el proceso sea presenciado por un Escribano
Público.

En estos casos será responsabilidad del área de finanzas definir y gestionar esta necesidad.

5. REGISTRO

Los remitos creados en cada salida son cargados en las planillas de registro de residuos y son
archivados físicamente en Balanza.

Los manifiestos que se guardan electrónicamente y las salidas de los residuos registradas en el
archivo electrónico se encuentran en el sharepoint de SHE.

Los certificados de almacenamiento transitorio y/ o disposición final son archivados en carpetas

por proveedor, conjuntamente con una copia de sus habilitaciones, y en orden cronológica, por el
área de SHE.

Las presentaciones realizadas al Ministerio de Medio Ambiente de la Provincia de Santa Fe son

archivadas en carpetas por el área de SHE.

En todos los casos, los registros deben ser conservados por al menos 10 años.

6. ANEXOS

S/D