Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Lima, Perú
2021
1
DEDICATORIA
2
INDICE:
CAPITULO I. …………………………….………………………………….….6.
GENERALIDADES DE LA EMPRESA……….………………………………6.
CAPITULO II…………………………………………………………………....13.
3
3.3 ANÁLISIS DE LAS CAUSAS RAÍCES QUE GENERAN EL PROBLEMA.28
CAPITULO IV……………………………………………………………………36
CAPITULO V……………………………………………………………………..52
CAPITULO VI……………………………………………………………….…..56
CONCLUCIONES……………………………………………………………….61
4
CAPITULO VIII……………………………………………..…………………..63
RECOMENDACIONES……………………………………………………..…..63
CAPITULO IX……………………………………………………………..….….64
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS……………………………………...…...65
5
CAPITULO I
GENERALIDADES DE
LA EMPRESA
6
GENERALIDADES DE LA EMPRESA
1.1 RAZON SOCIAL:
➢ RUC: 20501820025
➢ RAZON SOCIAL: QUIMICA MARTELL S.A.C
➢ PAGINA WEB: https://www.martellsac.com.pe
➢ NOMBRE COMERCIAL: MARTELL SAC
➢ Representante Legal: Tello Aquino Manuel Alejandro.
➢ TIPO DE EMPRESA: SOCIEDAD ANONIMA CERRADA
➢ CONDICIÓN: ACTIVO
➢ INICIO DE ACTIVIDADES: 15 / MARZO / 2001
➢ ACTIVIDAD COMERCIAL: FAB. DE OTROS PROD. QUIMICOS
NEOP. FAB. JABONES Y DETERGENTES
➢ CIIU: 24200
➢ VALORES:
7
1.3 PRODUCTOS, PROVEEDORES, CLIENTES Y MERCADO:
➢ PRODUCTOS:
8
➢ PROVEEDORES:
➢ CLIENTES:
9
➢ MERCADO: Química MARTELL S.A.C., es una organización dedicada a la
fabricación y comercialización de productos para el mejoramiento del hogar.
Estamos comprometidos a ofrecer productos de calidad de forma segura y
eficiente, por tal motivo.
Son nuestros compromisos:
• La satisfacción de nuestros clientes a través del suministro de productos
que cumplan con los requisitos acordados, asimismo de las buenas
relaciones con nuestras partes interesadas.
• El cumplimiento de los requisitos legales y de aquellos suscritos por la
organización, en relación con la Calidad de nuestros productos.
• La mejora continua de la eficacia y del desempeño de nuestro Sistema de
Gestión de Calidad.
10
1.4 ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN:
AREA A
MEJORAR
PRODUCCION
11
1.5 OTRA INFORMACIÓN RELEVANTE:
➢ CROQUIS:
12
CAPITULO II
PLAN DEL PROYECTO
DE INNOVACIÓN Y/O
MEJORA
13
2.1 IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA TÉCNICO EN LA EMPRESA-.
Para identificar los problemas realizaremos una evaluación respectivamente en el área
de producción de la empresa QUÍMICA MARTELL S.A.C.; donde se detallará los
procedimientos, desde el ingreso de materia prima y salida de los productos terminados.
Donde se permitirá la determinación del problema principal y las causas que frecuenten,
para proponer soluciones en cada causa observada como oportunidad de mejora.
2.1.1 LLUVIA DE IDEAS: Para poder identificar los problemas en la empresa, es
necesario contar con la participación de los operarios y todo personal involucrado
ya que su ayuda nos permitirá reflejar el problema principal.
RESULTADO DE LLUVIA DE IDEA
1. Exceso de tiempo por parada de máquinas.
2. Carencia de stock de seguridad para repuestos de máquinas.
3. Mal gestión de stock de materia prima.
4. Carencia de orden en el área.
5. Proveedores pocos comprometidos.
6. Objetivos de producción no alcanzadas.
7. Deficiente comunicación del personal.
8. Carencia de control de calidad.
9. Carencia de control de los problemas encontrados en los productos devueltos.
10. Exceso de tiempo en la espera de materia prima.
11. Carencia de compromiso de parte del personal.
14
2.1.2 ELABORACIÓN DE ENCUESTA:
De todos los problemas identificados en lluvia de ideas, realizaremos una encuesta
para evaluar el problema principal en el área.
Los participantes en el desarrollo de nuestra encuesta son los siguientes:
PUNTUACIÓN
POCO LEVE 1
LEVE 3
POCO GRAVE 5
GRAVE 7
MUY GRAVE 10
CUADRO DE ENCUENTAS:
Para poder desarrollar la evaluación se tuvo que hacer una encuesta del personal
que labora dentro del área de producción:
2.1.4 MATRIZ DE PRIORIZACION:
Con la participación de los colaboradores del área de Producción, se obtuvo el
resultado de la encuesta, por consiguiente, se procedió con el ordenamiento del
puntaje total, para poder identificar específicamente el problema principal y
proceder en plasmarlo mediante un diagrama de Pareto.
15
ENCUESTA
16
Luego de haber realizado la encuesta a todos los operarios de dicha área, se procede a ordenar el total de frecuencia de mayor a menor para
realizar la gráfica de Pareto e identificar el problema principal dentro de la empresa QUIMICA MARTELL SAC.
ENCUESTA
OP- Total del %
LLUVIA DE IDEAS OP-1 OP-2 OP-4 % 80%-20%
3 Problema Acumulado
17
GRAFICO DE PARETO POR FENOMENOS
DIAGRAMA DE PARETO
120 100.00%
100.00%
96.67%
110 91.67% 90.00%
85.83%
100
80% 80% 80% 80% 80% 80.00%
80% 80% 80% 80% 80% 80.00%
90 74.17%
70.00%
FRECUENCIA
80
PORCENTAJE
61.67% 60.00%
70
60 47.50%
50.00%
50 40.00%
40 32.50% 30.00%
30 21
18 18 17 20.00%
20 17.50% 15
7 7 7 6 10.00%
10 4
0 0.00%
P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8 P9 P10
FRECUENCIA 21 18 18 17 15 7 7 7 6 4
PORCENTAJE 17.50% 32.50% 47.50% 61.67% 74.17% 80.00% 85.83% 91.67% 96.67% 100.00%
80% -20% 80% 80% 80% 80% 80% 80% 80% 80% 80% 80%
RESUMEN
18
En el grafico podemos observar que los principales problemas son:
➢ Carencia de producción no alcanzadas
➢ Exceso de tiempo por parada de maquina
➢ Exceso de tiempo en la espera de materia prima
➢ Carencia de stock de seguridad para repuestos de maquinas
➢ Carencia del control de calidad
En base al análisis de los problemas seleccionados determinamos que el efecto es:
• “Cuotas de producción no alcanzadas”
El efecto descrito nos servirá para poder definir el objetivo.
2.1.5 INDICADOR DE PORCENTAJE DE PEDIDOS SOLICITADOS Y
ENTREGADOS
CUOTAS CUOTAS % CUOTAS %CUOTAS NO
MES SOLICITADAS ENTREGADAS ENTREGADAS ENTREGADAS
ENERO 3350 3300 71% 29%
FEBRERO 3210 3166 73% 27%
MARZO 3010 2962 70% 30%
ABRIL 3450 3394 69% 31%
PROMEDIO 71% 29%
19
GRÁFICO ESTADÍSTICO DE LOS PEDIDOS REALIZADOS Y
ATENDIDOS
3100
3010
3000 2962
2900
2800
2700
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL
%CUOTAS ALCANZADAS 3350 3210 3010 3450
% CUOTAS NO ALCANZADAS 3300 3166 2962 3394
20
2.2 OBJETIVOS DEL PROYECTO DE INNOVACIÓN Y/O
MEJORA.
2.2.1OBJETIVO GENERAL:
El objetivo de la realización de este proyecto es aumentar la productividad, a
través del uso de herramientas con una buena gestión de mantenimiento con el
fin de mejorar los tiempos muertos.
21
Además, se logrará aumentar la producción mensual llegando al objetivo, asimismo se
reducirá tiempos muertos, se disminuirá la cantidad de pedidos no aceptados ya que se
evidencia que la empresa cuenta con capacidad de producción, asimismo se mejorarán
las condiciones de trabajo en cada una de las etapas del proceso productivo y se
reducirán tiempos y paradas de máquinas imprevistas, desperdicios conocidos como
mudas.
• Mayor calidad en los productos debido a la información necesaria sobre el mal
proceso.
• Reducir paradas de máquinas.
• Mejoramiento de proceso productivo.
2.5 MARCO TEÓRICO CONCEPTUAL
2.5.1 FUNDAMENTO TEORICO DEL PROYECTO DE MEJORA
Según el link
https://www.escuelaeuropeaexcelencia.com/2020/07/en-que-consiste-el-ciclo-pdca-
para-la-mejora-continua/
CICLO DE PDCA.
El ciclo PDCA permite a los profesionales evaluar su propio método de trabajo y
mejorarlo cuando sea necesario. Debido a que el trabajo de un empleado forma parte
de un proceso integral, los resultados del ciclo PDCA impactan positivamente a toda
la organización.
✓ Plan
En esta etapa se identifican los problemas específicos que se pueden enfrentar en la
ejecución de un proyecto, los recursos que se utilizarán, que recursos están disponibles
y cuales tendrán que ser solicitados, los requisitos de las partes interesadas, las
condiciones de ejecución, y los objetivos finales del proyecto.
✓ Hacer
Una vez se ha encontrado la solución a un problema, o una nueva forma para
optimizar un proceso, inicia la etapa de implementación en la práctica. Durante esta
etapa se registra información relevante, sobre todo los eventuales problemas que se
presenten.
22
✓ Verificar
En esta fase de verificación se miden y evalúan los resultados y se comparan con la
expectativa planteada. En caso de grandes diferencias, es importante responder con
prontitud y rastrear la causa.
✓ Actuar
Finalmente, es posible tomar acciones correctivas -por lo general-, pero también de
mejora cuando se detectan oportunidades, que se podrán aplicar en toda la
organización. Si todo fue de acuerdo con el plan y los resultados son satisfactorios, no
es necesario desviarse del curso original.
Según link
https://dianhoy.com/kardex/
El Kardex es un formato que se usa para mantener un registro de las salidas y entradas
de inventario en una empresa, con el fin de conocer tanto el costo y las existencias en
cualquier momento, sin tener que recurrir a realizar un inventario físico.
El inventario no debe ser entendido únicamente como la suma de mercancías que
están almacenadas en una empresa esperando a ser vendidas, sino que también se trata
de todos los artículos adquiridos por una compañía con la intención de utilizarlo para
su objeto social.
Según link
https://www.migesamicrosoft.com/por-que-implementar-un-programa-de-
capacitacion-empresarial/
La capacitación es la adquisición de conocimientos técnicos, teóricos y prácticos que
van a contribuir al desarrollo de un individuo en el desempeño de una actividad.
Existen distintas formas y objetivos, en esta ocasión hablaremos específicamente de la
importancia de capacitar al personal de una organización.
Más que recomendable, es necesario capacitar a nuestros empleados, ya que a través
de este medio contribuimos al crecimiento y consolidación de sus conocimientos,
habilidades, actitudes y conductas, para asegurarnos que desempeñen sus actividades
laborales bajo las mejores prácticas.
23
Según link
https://www.questionpro.com/blog/es/evaluacion-de-proveedores/
Esta evaluación consiste en una serie de preguntas basadas en parámetros como
competencia, capacidad, consistencia, calidad, etc., con el fin de evaluar a los
proveedores para garantizar y tener a los mejores proveedores de su clase (o
industria).
Este formulario de evaluación es esencial para monitorear y medir el desempeño del
proveedor y para que las empresas reduzcan costos, analicen riesgos y mantengan un
margen para la mejora constante en la selección de proveedores.
✓ Capacidad: ¿El proveedor tiene la capacidad para entregar lo que ofrece?
✓ Competencia: ¿El proveedor puede completar la tarea en un periodo de tiempo
determinado?
✓ Consistencia: ¿El proveedor ofrece resultados constantes?
✓ Control del proceso: ¿El proveedor ofrece flexibilidad y tiene un control
sistemático sobre su proceso?
✓ Compromiso con la calidad: ¿Existe un sistema establecido por el proveedor
que verifique la gestión de la calidad?
✓ Cash (efectivo): ¿El proveedor es independiente financieramente o trabaja con
la participación de terceros?
✓ Costo: ¿Los productos y servicios que ofrece son rentables?
24
CAPITULO III
ANALISIS DE LA
SITUACION ACTUAL
25
3. 1 DIAGRAMA DEL PROCESO ACTUAL
A continuación, se detallará el diagrama de proceso diario que se realiza en el área de producción para la entrega de producto terminado.
DIAGRAMA ACTUAL
RESPONSABLE Actividad
. Tiempo(min) Observaciones
.
1 Programacion del dia 20
. 25
.
3 Despacho de insumos a producción 10 Dependiendo del color del fabricante.
.
4 Revisión de insumos por parte de producción 5
.
5 Clasificar los insumos por peso 4 Según la cantidad de producción.
OPERARIOS
DE
PRODUCCIÓ
N
6 Elaborar el procedimiento de preparación
10
11 Envasar .. 5
30
El ingeniero analiza, vizcosidad, color y olor.
13 Paletizado . . 15
TOTAL 6 2 2
. 2 0 1
5
177
26
EL PROCESO DURA 177 MINUTOS DESDE LA PROGRAMACIÓN DEL DÍA HASTA LA
ENTREGA DEL PRODUCTO TERMINADO
27
3.3 ANÁLISIS DE LAS CAUSAS RAICES QUE GENERAN EL PROBLEMA.
Se procederá al análisis de las causas raíces que generan el problema principal que es:
cuotas de producción no alcanzadas, por lo cual, se preguntará, ¿Qué genera el
retraso de las cuotas de producción no alcanzadas de lo solicitado?
28
3.3.1 RESULTADO DE LA ENCUESTA
ENCUESTA
P2 Tiempos muertos 1 1 1 1 4
P3 Desabastecimiento en el mercado 1 3 1 2 7
P4 Falta de recursos 1 1 2 2 6
P5 Desabastecimientos de insumos 1 3 2 3 9
P7 Equipos inadecuados 2 1 1 1 5
55
29
3.3.2 DIAGRAMA DE PARETO POR HECHO
Podemos observar el 80 % de hechos que causan el retraso de las cuotas de producción no alcanzadas.
ENCUESTA
%
p LLUVIA DE IDEAS Op-1 Op-2 Op-3 Op-4 Total % 80% -20%
Acumulado
30
3.4 PRIORIZACIÓN DE CAUSAS RAICES.
DIAGRAMA DE PARETO
55 100.00%100.00%
92.73%
50 90.00%
83.64%
45
80% 80% 80% 80% 80% 80% 80% 80% 80.00%
74.55%
40
70.00%
FRECUENCIA
35 63.64%
60.00%
PORCENTAJE
30
50.91% 50.00%
25
40.00%
20 36.36%
30.00%
15
11
20.00% 9 20.00%
10 8
7
6
5 5
5 4 10.00%
0 0.00%
P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8
Series1 11 9 8 7 6 5 5 4
Series2 20.00% 36.36% 50.91% 63.64% 74.55% 83.64% 92.73% 100.00%
80% - 20% 80% 80% 80% 80% 80% 80% 80% 80%
RESUMEN
Series1 Series2 80% - 20%
31
INTERPRETACIÓN: De los problemas se deberá determinar la factibilidad de
atacar los cincos primeros, ya que representan el 80 % de los problemas
actualmente.
1. Averías continuas de las maquinas
2.Desabastecimiento de insumos
3.Mano de obra no calificada
32
3.4.1 ANÁLISIS DE LAS CUASAS RAICES QUE GENERAN EL PROBLEMA
Equipos inadecuados
Averías continuas de las
Mano de obra no calificada
maquinas
Tiempos muertos
CUOTAS DE PRODUCCIÓN
NO ALCANZADAS
Desabastecimiento de insumos
PROCEDIMIENTO
Comentario: Se realizo el Diagrama de Ishikawa para poder identificar a que ámbito pertenecen las causas raíces brindadas por nuestros
colaboradores, con el fin de enforcarnos en el problema principal que se encontró al inicio.
33
3.5 ANÁLISIS DE LAS CAUSAS RAICES
Como podemos observar que el problema es “las cuotas de producción no
alcanzadas”, en el área de producción a la hora de la entrega de pedidos.
1. AVERÍAS CONTINUAS DE LAS MAQUINAS
Las paradas continuas de las maquinas, nos están ocasionando una baja
productividad y así mismo nos conlleva a obtener una mala calidad del
producto.
2. DESABASTECIMIENTO DE REPUESTOS
La falta de herramientas nos está ocasionando tiempos muertos, ya que a
último momento realizamos compras instantáneas.
3. MANO DE OBRA NO CALIFICADA
Al no contar con un laboratorio específico para el análisis de cada producto
nos genera un retraso y nos conlleva a la mala información de los operarios al
momento de la elaboración del producto.
34
4. DESABASTECIMIENTO EN EL MERCADO
La falta de evaluación con los proveedores, es por ello que tenemos
desabastecimiento de materia prima, ya que no se cuentan con la capacidad de
poder abastecernos con los insumos solicitados, esto nos conlleva a perdidas
de productividad y mala calidad del producto.
Agruparemos el efecto en la siguiente matriz:
IMPLEMENTAR
UN
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO
CONTROL DE
INVENTARIOS
DESABASTECIMIENTO
DE INSUMO
35
CAPITULO IV
PROPUESTA
TÉCNICA DE LA
MEJORA
36
4.1 PLAN DE ACCIÓN DE LA MEJORA PROPUESTA
Se determinarán las posibles actividades que se implementaran para solucionar los 4
problemas que se encontraron en las causas raíces.
PROBLEMA A SOLUCIONAR: AVERÍAS CONTINUAS DE LAS MAQUINAS
OBJETIVO: Implementar un Kardex, este proceso nos ayudara a realizar los movimientos de
los inventarios de manera adecuada, evitando contratiempos en adquisición de los productos
OBJETIVO: Reorganizar capacitaciones constante a los operarios con fin de obtener un buen
resultado en la elaboración de cada producto.
OBJETIVO: Realizar una evaluación a los proveedores con formatos adecuados para
una buena gestión en el abastecimiento de insumos.
37
4.2 CONSIDERACIONES TÉCNICAS Y OPERATIVAS PARA LA
IMPLEMENTACIÓN DE LA MEJORA.
PROBLEMA ACTUAL:
La empresa química Martell actualmente no cuenta con un cronograma establecido
para el mantenimiento de sus máquinas, equipos, etc. Lo cual esto conlleva a la
empresa a obtener una baja productividad y rentabilidad así mismo genera costos
elevados en sus reparaciones de sus máquinas. Solo se realiza mantenimiento cuando
se llega a malograr la máquina.
IMPLEMENTACIÓN DE LA MEJORA
IMPLEMENTACIÓN DE UN MANTENIMIENTO PREVENTIVO.
Elaboraremos un cronograma de mantenimiento de las maquinas, haremos respetar la
fecha indicada, los cuales nos ayudará mejorar las paradas de las maquinas
reduciendo los tiempos óseos.
PASO 1: CREAREMOS UN CRONOGRAMA
P PENDIENTE 0 0.0%
E EJECUTADA 23 82.1%
R REPROGRAMADA 3 17.9%
CUMPLIMIENTO 82%
38
39
PASO 2:
El responsable de realizar el mantenimiento será el operario del área de producción que
se encuentra asignado por el jefe de planta, quien cumple con los requisitos
establecidos.
Responsable: ALEX CRUZADO
PASO 3:
Realizaremos el mantenimiento 3 veces al mes que serán los domingos desde las 9. 00
a.m. Ya que en la empresa no es día laboral, así evitamos pérdidas y tiempos muertes
estableciendo ese horario.
SUPERVISIÓN
El jefe de planta supervisara el trabajo para que se haga respetar los cronogramas y se
cumpla con la fecha indicada, al no realizar lo indicado nos estaría afectando en la
productividad generando paradas de máquinas constantemente.
Para cumplir con todo este procedimiento se implementará formatos de evidencia sobre
el buen mantenimiento de máquinas para llevar un control adecuado y así se cumpla con
lo establecido de la mejora continua.
40
PROBLEMA 2:
CONTROL DE INVENTARIOS
PROBLEMA ACTUAL: No cuenta con ninguna área específica para realizar un
monitoreo de repuesto, haciendo compras imprevistas al momento que se malogra la
máquina.
IMPLEMENTACIÓN DE LA MEJORA
ELABORAREMOS UN KARDEX
Los cuales nos ayudara a ver los insumos de cada máquina, ver que repuestos nos falta
para evitar a último momento compras innecesarias veremos las entras y salida de cada
repuesto.
El responsable de realizar el llenado de la información será el jefe de mantenimiento.
FORMATO KARDEX
PARA ALMACEN DE
REPUESTOS
MES DE INGRESO:
RESPONSABLE: JEFE DE MANTENIMIENTO ABRIL
STOCK
FECHA CODIGO DESCRIPCION U/M INICIAL INGRESO SALIDA STOCK FINAL
1/04/2021 1001111 PISTON NEUMATICO UND 5 15 5 15
7/04/2021 1001800 ELECTROVALVULAS UND 4 15 3 16
ACEITES
14/04/2021 2003700 LUBRICANTES UND 1 14 10 5
CONECTORES
20/04/2021 5002600 NEUMATICOS UND 7 15 8 14
23/04/2021 1002000 RODAJES UND 2 15 9 8
PULSADORES
26/04/2021 1002100 NEUMATICOS UND 5 13 6 12
INTERRUMTORES
30/04/2021 5005000 ELECTRICOS UND 4 11 4 11
41
PASO 2:
Los temas para tratar serán los siguientes:
1 INTRODUCCIÓN DE RECONOCIMIENTO DE MAQUINAS Y/O EQUIPOS
2 MANEJO DE MAQUINAS Y EQUIPOS
3 PROCESOS DE ELABORACIÓN DE UN PRODUCTO
4 CONTROL Y CALIDAD DE LOS PRODUCTOS
5 IDENTIFICACIÓN DE PRODUCTOS OBSERVADOS
6 OPERACIÓN SEGURA DE MAQUINAS Y EQUIPOS
7 USO ADECUADO DE LOS INSUMOS O MATERIA PRIMA
8 MANEJO Y ALMACENAMIENTO DE LOS INSUMOS DE ALTA
PELIGROSIDAD
PASO 3:
Los encargados a realizar charlas serán los siguientes:
N° TEMA RESPONSABLE DE LA
EJECUCIÓN
1 INTRODUCCIÓN DE JEFE DE PLANTA
RECONOCIMIENTO DE MAQUINAS
Y/O EQUIPOS
2 MANEJO DE MAQUINAS Y EQUIPOS RESPONSABLES DE
MANTENIMIENTO
3 PROCESOS DE ELABORACIÓN DE UN ING. DE CALIDAD
PRODUCTO
4 CONTROL Y CALIDAD DE LOS JEFE DE PLANTA
PRODUCTOS
5 IDENTIFICACIÓN DE PRODUCTOS JEFE DE PLANTA
OBSERVADOS
6 OPERACIÓN SEGURA DE MAQUINAS RESPONSABLE DE
Y EQUIPOS MANTENIMENTO
7 USO ADECUADO DE LOS INSUMOS O ING. DE CALIDAD
MATERIA PRIMA
8 MANEJO Y ALMACENAMIENTO DE ING. DE CALIDAD
LOS INSUMOS DE ALTA
PELIGROSIDAD
Paso 4:
Mostraremos las fechas que se realizaran las capacitaciones.
42
PROGRAMACIÓN MENSUAL DE CAPACITACIÓN DE LOS OPERARIOS
DATOS DEL EMPLEADOR:
Nº
TRABAJADORES
RAZÓN SOCIAL RUC DOMICILIO (Dirección, distrito, departamento, provincia) LINEA
EN EL CENTRO
DE LABORES
QUIMICA MARTELL S.A.C 20501820025 CALLE STA ANA MZ E LT 51-B, CHACRA CERRO COMAS AGREGADOS 8
RESPONSABLE Mes-2021
N° TEMA
DE EJECUCIÓN ÁREA %cumplimiento observaciones
1/04 5/04 9/04 12/04 16/04 19/04 23/04 26/04 30/04
Introducción de
1 reconocimiento de máquinas Jefe de planta Producción x x 0%
y/o equipos.
Manejo de máquinas y Responsable de
2
equipos. mantenimiento Producción x 0%
Procesos de elaboración de
3
un producto.
Ing. De calidad Producción x 0%
Control y calidad de los
4
productos.
Jefe de planta Producción x 0%
Identificación de productos
5
observados.
Jefe de planta Producción x 0%
Operación segura en Responsable de
6
máquinas y equipos. mantenimiento Producción x 0%
43
PASO 5:
El horario será después de culminar la hora de trabajo que se realizará en un tiempo de 1
hora para cada charla.
HORARIO TIEMPO
01/04/2021 1 Horas
05/04/2021 1 Horas
09/04/2021 1 Horas
12/04/2021 1 Horas
16/04/2021 1 Horas
19/04/2021 1 Horas
23/04/2021 1 Horas
26/04/2021 1 Horas
30/04/2021 1 Horas
PASO 6:
Elaboraremos un registro de capacitaciones, donde registraremos el responsable y el
tema a los operarios capacitados.
44
FORMATO
REGISTRO DE INDUCCIÓN, CAPACITACIÓN, ENTRENAMIENTO Y
SIMULACROS DE EMERGENCIA
45
PROBLEMA 4: DESABASTECIMIENTO DE INSUMO
PROBLEMA ACTUAL:
La empresa no cuenta con un formato de criterios establecidos para evaluar a los
proveedores, es por eso por lo que no contábamos con una buena gestión de
abastecimiento de insumos, sobre todo evitar que la empresa tenga pérdidas
económicas.
IMPLEMENTACIÓN DE LA MEJORA
Vamos a mejorar las evaluaciones a los proveedores con un formato adecuado para
obtener una buena gestión en el abastecimiento de insumos, que los pedidos lleguen a
tiempo para poder así obtener una buena entrega de productos y bien elaborados.
Así evitar realizar compras a último momento con los proveedores que no han pasado
las evaluaciones y realizando gastos económicos innecesarios.
PASO 1: vamos a elaborar una ficha de evaluaciones y reevaluaciones de proveedores
que nos ayudaran a identificar la responsabilidad de cada proveedor, sus tiempos de
entrega y cantidad de materia prima que nos puede brindar.
46
FICHA DE EVALUACIÓN Y REEVALUACIÓN DE PROVEEDORES AÑO 2021
CORPORACION yeso NO NO
1 EVALUACIÓN COMPRAS 15/02/2021 CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE 4
LENIN E.I.R.L. CUMPLE CUMPLE
MINERA tizas
2 EVALUACIÓN COMPRAS 15/02/2021 CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE 6
KUCHO S.A.
LADY PLAST envases
3 EVALUACIÓN COMPRAS 15/02/2021 CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE 6
MEL S.A.C.
LUMICER bandejas NO
4 EVALUACIÓN COMPRAS 15/02/2021 CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE 6
S.A.C. CUMPLE
M&R envases
5 EVALUACIÓN INDUSTRIAS COMPRAS 15/02/2021 CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE 6
PET E.I.R.L.
MERCANTIL S cloro en
6 EVALUACIÓN COMPRAS 15/02/2021 CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE 6
A pastillas
MINERA tizas
7 EVALUACIÓN COMPRAS 15/02/2021 CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE 6
KUCHO S.A.
Acido, lejía
8 EVALUACIÓN QUIMEX S A COMPRAS 15/02/2021 CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE 6
TATIANA envases
9 EVALUACIÓN COMPRAS 15/02/2021 CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE 6
PLAST S.A.C.
10 EVALUACIÓN TRUPAL S.A. cajas COMPRAS 15/02/2021 CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE 6
VIAPLAST lamina
11 EVALUACIÓN COMPRAS 15/02/2021 CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE 6
S.A.C.
12 EVALUACIÓN VICCO S.A. pigmentos COMPRAS 15/02/2021 CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE 6
47
PASO 2: Para poder identificar que proveedores estén aptos, utilizaremos un criterio
que a partir de 04 a 06 como mínimo que cumplan con los requisitos, serán aprobados y
en caso contrario desaprobados.
CALIFICACIÓN TIPO DE
Reevaluación
OBTENIDA PROVEEDORES
Aquellos con los que no se
Después de la provisión del
ha trabajado durante un año
producto o servicio
o más
APROBADO
Proveedores críticos a los
Durante el mes de diciembre del
que se ha realizado compras
año en curso
durante el año
06 meses después de haberlos
DESAPROBADO Proveedores críticos
evaluado
48
4.3 RECURSOS TÉCNICOS PARA IMPLEMENTAR LA MEJORA
PROPUESTA:
PROBLEMA 1:
Para la implementación del CICLO DE PDCA:
✓ 01 practicante
✓ 01 jefe de planta
✓ 01 operario
✓ 01 laptop
✓ Impresora
✓ 10 hojas Bond
✓ Electricidad para la laptop e impresora
PROBLEMA 2:
Para la implementación de Kardex, necesitaremos lo siguiente:
✓ 01 practicante
✓ Laptop
✓ Electricidad para la laptop
✓ Jefe de mantenimiento
PROBLEMA 3:
Para la implementación de capacitaciones y cronograma.
✓ O1 practicante
✓ 01 jefe de planta
✓ 01 Ing. De Calidad.
✓ 01 responsable de mantenimiento
✓ 06 operarios de producción
✓ 27 hojas bond
✓ Impresora
✓ Laptop
✓ Electricidad para la laptop e impresora
PROBLEMA 4:
Para implementación de las evaluaciones de proveedores
✓ 01 practicante
✓ Laptop
✓ Electricidad para la laptop
✓ 15 hojas bond
✓ Impresiones.
49
4.4 DIAGRAMA DEL PROCESO MEJORADO.
DIAGRAMA ACTUAL
RESPONSABLE Actividad
. Tiempo(min) Observaciones
.
1 Despacho de insumos a producción 10 Dependiendo del color del fabricante.
.
2 Revisión de insumos por parte de producción 5
.
3 Clasificar los insumos por peso 4 Según la cantidad de producción.
OPERARIOS DE
PRODUCCION
5 Esperar de validación de control de calidad
6 Envasar .. 15
35
El ingeniero analiza, vizcosidad, color y olor.
8 Paletizado
9 Rotulado
.. 14
2 Lote y fecha.
TOTAL 6 2 2
. 2 1 1
2
130
50
4.5 CRONOGRAMA DE EJECUCCIÓN DE LA MEJORA.
51
CAPITULO V
COSTO DE LA
IMPLEMENTACIÓN DE
LA MEJORA
52
5.1 COSTO DE MATERIALES
MATERIALES
ARTICULOS CANTIDAD C/UNITARIO C/TOTAL
IMPRESIÓN 52 S/ 0.30 S/ 15.60
HOJAS BOND 52 S/ 0.10 S/ 5.20
FASE DE ESTUDIO
FASE DE IMPLEMENTACIÓN
FASE DE CAPACITACIÓN
53
5.2 COSTO DE MANO DE OBRA
SUELDO
SUELDO /
COSTO HORA / HOMBRE / HORAS
DIAS (26)
(8)
INVOLUCRADOS SUELDO 26 8
JEFE DE PLANTA S/ 3,100.00 S/ 119.23 S/ 14.90
PRACTICANTE S/ 720.00 S/ 27.69 S/ 3.46
OPERARIO PRODUCCIÓN 1 S/ 1,300.00 S/ 50.00 S/ 6.25
OPERARIO PRODUCCIÓN 2 S/ 1,300.00 S/ 50.00 S/ 6.25
OPERARIO PRODUCCIÓN 3 S/ 1,300.00 S/ 50.00 S/ 6.25
OPERARIO PRODUCCIÓN 4 S/ 1,300.00 S/ 50.00 S/ 6.25
OPERARIO PRODUCCIÓN 5 S/ 1,300.00 S/ 50.00 S/ 6.25
OPERARIO PRODUCCIÓN 6 S/ 1,300.00 S/ 50.00 S/ 6.25
TOTAL S/ 55.87
FASE DE ESTUDIO
HORAS TOTAL
INVOLUCRADOS COSTO HR/H
DEDICADA SOLES
PRACTICANTE 6 S/ 3.46 S/ 20.76
JEFE DE PLANTA 2 S/ 14.90 S/ 29.80
OPERARIO DE PRODUCCIÓN 1 6 S/ 6.25 S/ 37.50
OPERARIO DE PRODUCCIÓN 2 6 S/ 6.25 S/ 37.50
OPERARIO DE PRODUCCIÓN 3 6 S/ 6.25 S/ 37.50
OPERARIO DE PRODUCCIÓN 4 6 S/ 6.25 S/ 37.50
OPERARIO DE PRODUCCIÓN 5 6 S/ 6.25 S/ 37.50
OPERARIO DE PRODUCCIÓN 6 6 S/ 6.25 S/ 37.50
TOTAL COSTO HRS / H S/ 275.56
FASE DE IMPLEMENTACIÓN
54
FASE DE CAPACITACIÓN
FASE DE SEGUIMIENTO
55
CAPITULO VI
EVALUACIÓN TÉCNICA
Y ECONÓMICA DE LA
MEJORA
56
6.1 BENEFICIO TÉCNICO Y/O ECONÓMICO ESPERADO DE LA MEJORA
Mediante los siguientes cuadros se mostrará la comparación de los tiempos del DAP actual y el DAP mejorado.
DIAGRAMA DE FLUJO ACTUAL:
DIAGRAMA ACTUAL
RESPONSABLE Actividad
. Tiempo(min) Observaciones
.
1 Programacion del dia 20
. 25
.
3 Despacho de insumos a producción 10 Dependiendo del color del fabricante.
.
4 Revisión de insumos por parte de producción 5
.
5 Clasificar los insumos por peso 4 Según la cantidad de producción.
OPERARIOS
DE
PRODUCCIÓ
N
6 Elaborar el procedimiento de preparación
10
11 Envasar .. 5
30
El ingeniero analiza, vizcosidad, color y olor.
. 15
.
13 Paletizado 5
TOTAL 6 2 2
. 2 0 1
5
177
57
DIAGRAMA DE FLUJO MEJORADO:
DIAGRAMA ACTUAL
RESPONSABLE Actividad
. Tiempo(min) Observaciones
.
1 Despacho de insumos a producción 10 Dependiendo del color del fabricante.
.
2 Revisión de insumos por parte de producción 5
.
3 Clasificar los insumos por peso 4 Según la cantidad de producción.
OPERARIOS DE
PRODUCCION
5 Esperar de validación de control de calidad
6 Envasar .. 15
35
El ingeniero analiza, vizcosidad, color y olor.
8 Paletizado
9 Rotulado
.. 14
2 Lote y fecha.
TOTAL 6 2 2
. 2 1 1
2
130
58
Con el nuevo DAP mejorado se obtiene una reducción de tiempo de:
TIEMPO HORAS
AL DIA (ENTRE 60) 2.35
A LA SEMANA (POR 6) 14.1
AL MES 56.4
PRACTICANTE S/ 3.46
OPERARIO 1 S/ 6.25
OPERARIO 2 S/ 6.25
OPERARIO 3 S/ 6.25
OPERARIO 4 S/ 6.25
OPERARIO 5 S/ 6.25
OPERARIO 6 S/ 6.25
TOTAL 40.96
59
OPTIMIZACIÓN
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN HRS/H HORAS BENEFICIO
PRACTICANTE 75% DE SU TIEMPO (3.46) S/ 3.46 56.4 S/ 195.14
OPERARIO 1 100% DE SU TIEMPO S/ 6.25 56.4 S/ 352.50
OPERARIO 2 100% DE SU TIEMPO S/ 6.25 56.4 S/ 352.50
OPERARIO 3 100% DE SU TIEMPO S/ 6.25 56.4 S/ 352.50
OPERARIO 4 100% DE SU TIEMPO S/ 6.25 56.4 S/ 352.50
OPERARIO 5 100% DE SU TIEMPO S/ 6.25 56.4 S/ 352.50
OPERARIO 6 100% DE SU TIEMPO S/ 6.25 56.4 S/ 352.50
TOTAL, POR MES S/ 2,310.14
ANUAL (POR 12) S/ 27,721.73
BENEFICIO - COSTO
2310.14
BENEFICIO 2.20
COSTO 1047.82
COSTO - BENEFICIO
La recuperación del costo se dará en 13.61 días, 14 días para ser exactos.
60
CAPITULO VII
CONCLUCIONES
61
7.1 CONCLUSIONES RESPECTO A LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO DE
INNOVACIÓN Y/O MEJORA
• Con la herramienta de Ciclo del PDCA nos permite a los profesionales a evaluar
su propio método de trabajo y mejorarlo cada vez que sea necesario ya que con
los resultados impactan positivamente a toda la organización.
62
CAPITULO VIII
RECOMENDACIONES
63
8.1 RECOMENDACIONES PARA LA EMPRESA RESPECTO DEL
PROYECTO DE INNOVACIÓN Y MEJORA
• Se recomienda que todos los trabajadores que están involucrados en este proyecto
de mejora sean responsables.
• Se recomienda a los trabajadores que se comprometan con las mejoras para que
así se pueda obtener un buen trabajo y se llegue a cumplir los objetivos.
• Se recomienda que los trabajadores den sugerencias que sean favorables para la
empresa.
64
CAPITULO IX
REFERENCIAS
BIBLIOGRAFICAS
65
https://www.escuelaeuropeaexcelencia.com/2020/07/en-que-consiste-el-ciclo-
pdca-para-la-mejora-continua/
https://dianhoy.com/kardex/
https://www.migesamicrosoft.com/por-que-implementar-un-programa-de-
capacitacion-empresarial/
https://www.questionpro.com/blog/es/evaluacion-de-proveedores/
https://www.martellsac.com.pe/empresa/
66