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GERENCIA DE
PROCESOS
Lic. Franklin Blanco
UNIDAD I.
LA GESTION, GERENCIA Y CONTROL DE PROCESOS
¿Qué es la gestión de
procesos?
https://www.youtube.com/watch?v=aA07Lu5h3js&list
=PLLuzH-HZ0LTRmyCzQ_4Yz564nTWGUarLz&index=13
Concepto de mayor productividad
Uno de los
recursos no
renovables
más valioso
con que
cuenta el
ser humano
es el
TIEMPO.
Etapas de la gestión de procesos
La gestión por
procesos puede definirse
como una forma de enfocar
el trabajo, donde se
persigue el mejoramiento
continuo de las actividades
de una organización
mediante la identificación,
selección, descripción,
documentación y mejora
continua de
los PROCESOS
Ver video gestión por procesos parte 2
https://www.youtube.com/watch?v=lPkYqX-
ATvo&list=PLLuzH-
HZ0LTRmyCzQ_4Yz564nTWGUarLz&index=12
Identificación de procesos
El primer paso que debemos llevar a cabo para poder gestionar
perfectamente los procesos es identificar los mismos.
Las organizaciones se
basan en desarrollar
actividades, las cuales se
agrupan para dar procesos,
los cuales interactúan entre
sí, como si de engranajes se
tratara, para hacer funcionar
las organizaciones, sin
dejarse llevar por la inercia.
Es así, por ejemplo, si preguntamos cuáles son las actividades de un
laboratorio de análisis clínicos, la mayoría del personal del
laboratorio nos dirá que «pinchar», identificar las muestras, calibrar
los analizadores, meter datos demográficos, cambiar los reactivos,
etc., pero será poca la gente que cite las actividades de inspeccionar
pedidos, informar a pacientes y médicos, hacer mantenimientos de
equipos e infraestructuras, tomar datos de gestión, gestionar la
formación del personal, inspeccionar las zonas de almacenamiento,
etc., y otras muchas actividades no relacionadas directamente con la
realización de los análisis clínicos.
Es decir, lo que se pretende es que todas las cosas que se realizan en una
organización queden perfectamente identificadas.
ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
DE UNA EMPRESA
DE CONFECCION
DE ROPA
DEPORTIVA
MAPA DE PROCESOS
MAPA DE PROCESOS DE UNA EMPRESA ROPA DEPORTIVA
CLIENTE
ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA; ÁREA COMERCIAL
www.youtube.com/watch?v=zyrzswdZe2g&t=36s
Inherente a la Identificación de procesos, hacemos aquí una
distinción entre tres tipos de procesos: estratégicos, del
negocio y de apoyo.
Procesos estratégicos.
Satisfacer el pedido de un
cliente, desde realizar el
contacto inicial hasta entregar el
producto, incluyendo compras de
insumos, producción y cobranza.
Diseño de productos:
búsqueda de ideas, preparación
de los modelos, prototipos,
matrices para la producción, etc.
Proceso del Negocio
Importaciones, desde el
contacto con el cliente hasta
entregarle el embarque.
Exportaciones, desde tomar
la carga en las oficinas del
cliente hasta la entrega en el
punto de destino, pasando
por facturación, cobranza e
interacción con otras
instituciones.
Proceso del Negocio
La forma de representar sugiere una cadena, por eso la entrada y salida de las líneas
es desde los lados.
Mapa de procesos de
ámbito.
El mapa de procesos de
ámbito detalla una parte
del mapa de procesos
global, puede ser un
macroproceso o más de
uno.
Flujograma de información (FI)
Por cada uno de los procesos operativos se dibuja un FI, por
ejemplo, para el proceso de despacho inmediato
Indicadores del proceso.
www.youtube.com/watch?v=IiNpbLjaqjQ&list=PLLuzH-
HZ0LTRmyCzQ_4Yz564nTWGUarLz&index=11
ABC (Activity Based Costing o Costeo Basado en la Actividad)
Sirve para solucionar el problema de la medición de costos en las
empresas, consiste justamente en identificar todas las actividades de un
proceso y costear desde ese nivel. Así, la actividad “ajustar la máquina”
sería parte de uno o varios procesos. De esta forma cambia y, posiblemente
entra en conflicto la forma tradicional de costeo para establecer precios
basada en costos fijos y variables.
El objetivo de
este punto es
conocer cómo
incorporar desde
el punto de vista
de estructura a
la gestión de
procesos en la
organización.
Área de gestión de procesos
Si lo vemos como área, esta unidad podría nacer desde
departamentos de gestión de calidad, investigación y
desarrollo, planificación u organización y métodos. También
podría surgir desde el área de auditoría, inicialmente como una
fórmula práctica para asegurar el cumplimiento de
procedimientos.
www.youtube.com/watch?v=ZSXHhOMidzg&list=PLLuzH-
HZ0LTRmyCzQ_4Yz564nTWGUarLz&index=18
GRACIAS POR SU ATENCION!!!!!!.