4 Código TP-PC-02

PROCEDIMIENTO
Versión 02
ADQUISICIONES Y COMPRAS Fecha 2018-09-05
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1. Objetivo.

Asegurar que los productos, bienes y servicios adquiridos o alquilados que tengan
incidencia en la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) no constituyan una fuente
de peligro para los trabajadores.

2. Alcance.

El alcance de este procedimiento aplica a la empresa Almacén y Taller Top

refrigeración cuando requieran realizar compras de productos, bienes y servicios.

3. Marco legal

Decreto único reglamentario del sector trabajo 1072 del 2015

 Artículo 2.2.4.6.27. Adquisiciones. El empleador debe establecer y

mantener un procedimiento con el fin de garantizar que se identifiquen y
evalúen en las especificaciones relativas a las compras o adquisiciones de
productos y servicios, las disposiciones relacionadas con el cumplimiento
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST por
parte de la empresa.

 Artículo 2.2.4.6.30. Alcance de la auditoría de cumplimiento del Sistema de

Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). El proceso de
auditoría de que trata el presente capítulo, deberá abarcar entre otros lo
siguiente:

LITERAL 8. La consideración de la seguridad y salud en el trabajo en las

nuevas adquisiciones.

4. Aspectos Generales.

Este procedimiento debe permitir establecer los requisitos de Seguridad y Salud

en el Trabajo requeridos para la compra de productos, bienes y servicios.

 Determinar los requisitos de compra desde el punto de vista de seguridad y

salud en el trabajo.
 Comunicar a los proveedores los requerimientos en materia de Seguridad y
Salud en el Trabajo establecidos en la organización.
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 Identificar los peligros y riesgos en los productos, bienes y servicios

recibidos garantizando que durante su desempeño se cumpla con los
requisitos en SST.
 Realizar las medidas de prevención y control recomendadas por Seguridad
y Salud en el trabajo para las nuevas adquisiciones.

5. Glosario.

Alta Dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una

empresa.

Área responsable: Área en la cual se requiere la adquisición del producto, bien o

servicio.

Identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos: Proceso

para establecer si existe un peligro y definir las características de este.

La adquisición de un producto o un servicio:

En nuestra sociedad no dejamos de adquirir cosas constantemente. El hecho de

comprar un simple objeto tiene una serie de posibles implicaciones: que lo vamos
a usar en nuestra vida personal, que vamos a comerciar con él o que vamos a
utilizarlo como regalo a otra persona. Adquirimos cosas con todo tipo de enfoques,
pero en cualquier caso lo adquirido es algo de nuestra propiedad y la ley protege
los bienes de cada individuo.

Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los
trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.

Productos: Cosa producida natural o artificialmente, como resultado de un trabajo

u operación.

Seguridad y Salud en el Trabajo: Es la disciplina que trata de la prevención de

las lesiones y las enfermedades causadas por las condiciones del trabajo, y de la
protección y promoción de la salud de los trabajadores.

Servicios: Un servicio es un conjunto de actividades que buscan responder a las

necesidades de un cliente.
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6. Estructura
TRAZABILIDAD DEL PROCESO
1 Solicitud de compra o alquiler de acuerdo a las
identificación de peligro, valoración de riesgos y Responsable del SST
características de la tarea

2 Visto bueno y disposición de recursos Gerente

3 Establecer requisitos de compra en SST Secretario (a)

4 Elaboración de pedido Secretario (a)

5 Control documentación y requisitos de compras Secretario (a)

6 Visto Bueno Gerente

En caso de anomalías en el proceso informara para

7 Gerente
las respectivas correcciones al secretario (a)

Se corrigen la novedades y se envía nuevamente al

8 Secretario (a)
proveedor

9 Aceptación del producto Gerente

Verificación de las características, cantidades y

10 Secretario (a)
registros del producto solicitado

Sistema de almacenamiento y conservación del

11 Secretario (a)
producto
Secretario y Responsable de SST
Mediante el Formato TP-FO-11
12 Suministro a los trabajadores (Entrega de elementos de
protección personal, contra
caídas, Herramientas y equipos).
FIN

INICIO

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FECHA DE
MODIFICAD CAMBIOS REALIZADOS
MODIFICACIÓN
A

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