Bases Administrativas

Licitación
Facility Management
Parque Arauco Perú

Agosto 2021
Índice

1 Antecedentes generales ...................................................................................................................... 4

2 Objeto de la licitación .......................................................................................................................... 5
3 Información y atribuciones de la Licitante ......................................................................................... 6
Información de la empresa ......................................................................................................... 6
Contacto de licitación .................................................................................................................. 6
Marco Jurídico .............................................................................................................................. 6
Forma de pago ............................................................................................................................. 6
4 Contrato ................................................................................................................................ 7
Atribuciones de la Licitante ......................................................................................................... 7
5 Obligaciones del proponente .............................................................................................................. 9
Responsabilidad general ............................................................................................................. 9
Costos de participación ............................................................................................................... 9
Declaración del proponente ........................................................................................................ 9
Conflicto de intereses y conducta de negocios....................................................................... 10
Contactos con autoridades y actividades comerciales, publicidad y propaganda ............... 10
Declaración de no exclusividad ............................................................................................... 10
Propiedad intelectual, propiedad industrial y licencias .......................................................... 10
Confidencialidad. ...................................................................................................................... 12
6 Planificación etapas y plazos del proceso de licitación.................................................................. 13
Resumen de fechas del proceso.............................................................................................. 13
7 Ofertas ............................................................................................................................................... 15
Envío de las ofertas .................................................................................................................. 15
Declaraciones del proponente ................................................................................................. 15
Oferta técnica ............................................................................................................................ 15
Oferta económica ...................................................................................................................... 16
7.4.1 Indicaciones Generales. ................................................................................................... 16
7.4.2 Indicaciones Particulares. ................................................................................................ 16
Garantías ................................................................................................................................... 17
7.5.1 Carta Fianza de Seriedad de la Oferta:............................................................................ 17
7.5.2 Carta Fianza de Fiel Cumplimiento del Contrato de Implementación: .......................... 18

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 7.5.3 Carta Fianza de Fiel Cumplimiento del Contrato Mantenimiento: ................................. 19
POLIZAS DE SEGURO ................................................................................................................ 20
8 Anexos Administrativos ..................................................................................................................... 23
Anexo I – Intención de Participación ....................................................................................... 23
Anexo II - Formulario de preguntas y respuestas .................................................................... 23
Anexo III– Declaración de conformidad de contrato .............................................................. 23
Anexo IV– Declaración de Conocimientos y Exclusiones ....................................................... 23
Anexo V– Formulario Económico de Cotización ...................................................................... 23
8.6 Anexo VI– Confirmación Participación Visitas Técnicas…………………………………………………..23
8.7 Anexo VII– Listado de Sociedades y Centros Comerciales……………………………………………….23

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1 Antecedentes generales

Parque Arauco S.A. (“Parque Arauco”) es una empresa que desarrolla y administra activos
inmobiliarios multiformato, principalmente de uso comercial y está presente, a través de sus
subsidiarias y filiales, en los países de Chile, Colombia y Perú.
Conforme lo expuesto, Parque Arauco ha decidido convocar a una licitación (la “Licitación”), con el
objeto de que los proveedores interesados en participar (los “Proponentes”) presenten ofertas (las
“Ofertas”) tendientes a proveer los servicios de Facility Management, en los términos y condiciones
que establecen las bases técnicas y administrativas de licitación y sus anexos (en adelante
conjuntamente las “Bases”, y respectivamente las “Bases Administrativas” y “Bases Técnicas).
Se deja constancia que la descripción y detalle del tipo y condiciones del servicio a contratar, será
regulado en un contrato particular de prestación de servicios.

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2 Objeto de la licitación

El objeto de la Licitación es que los Proponentes presenten Ofertas en el marco de un proceso

competitivo, para que en el caso que una de ellas sea aceptada por Parque Arauco, se provea por
parte de quien resulte elegido, de los servicios de facility management incluyendo mantenimientos
preventivos, predictivos, correctivos, entre otros, en las condiciones y tiempo estipulados en el
contrato de prestación de servicios respectivo, a suscribirse entre Parque Arauco y quien resulte
adjudicado (el “Contrato”). Para esto, se entregan a los Proponentes las Bases Administrativas y
Bases Técnicas de Licitación, y sus respectivos anexos.
Las Bases de Licitación están destinadas a brindar información a los Proponentes para que presenten
ofertas a Parque Arauco de los servicios antes mencionados. Las características, requisitos técnicos
y plazos asociados a esta licitación, entre otros, constan en las presentes Bases Administrativas, así
como en las Bases Técnicas, sus respectivos Anexos, aclaraciones y respuestas, y demás documentos
que forman parte integrante de este proceso.
El Proponente deberá ofertar por la totalidad de los servicios que se liciten.

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3 Información y atribuciones de la Licitante
Información de la empresa
Las sociedades para las cuales se están licitando los servicios, pertenecen a Parque Arauco, y
administran los centros comerciales para los cuales se está licitando , cuyos datos se detallan en el
Anexo VII de las presentes bases.

Contacto de licitación
Todas las actividades de la licitación serán coordinadas por Parque Arauco y las comunicaciones se
enviarán al siguiente correo electrónico:
Nombre: Rodrigo Urcelay

E-mail: rurcelay@parauco.com
La comunicación con cualquier otra persona, referente a temas de la presente licitación, será
considerada una falta grave al proceso, pudiendo Parque Arauco excluir a los participantes que no
respeten el canal de comunicación oficial.

Marco Jurídico
La Licitación se regirá por las Bases de Licitación, sus anexos y demás antecedentes que genere la
Licitante durante el proceso, así como por las normas legales y reglamentarias aplicables. Asimismo,
formarán parte de ella, las modificaciones y las aclaraciones escritas que emita la Licitante en la etapa
correspondiente.
De existir una discrepancia o diferencia entre los

s mencionados y el contrato, prevalecerá el siguiente orden de precedencia decreciente:

1) Contrato, anexos y modificaciones.
2) Bases Administrativas y sus anexos.
3) Bases Técnicas y sus anexos.
4) Carta de Adjudicación.
5) Respuestas escritas a consultas y aclaraciones enviadas por Parque Arauco.
6) Aclaraciones a la Oferta Técnica/Económica del Proponente.
7) Oferta Técnica del Proponente.
8) Oferta Económica del Proponente.

Forma de pago
El precio de los servicios contratados será el de la oferta final realizada por el Proveedor adjudicado y
que deberá reflejarse en el contrato. Dicho precio no estará sujeto a aumentos o modificaciones en
ningún caso, salvo que ambas partes así lo acuerden. El precio será pagado una vez aprobado el
respectivo estado de pago, en los términos y condiciones acordados entre Parque Arauco y el
adjudicado.
El Adjudicatario deberá preparar y presentar sus facturas una vez sea emitida y enviada al adjudicado,
por Parque Arauco, la Hoja de Entrada de Servicios. Sin perjuicio de ello, Parque Arauco será
responsable de generar la Orden de Compra (OC) en la que se define el monto a pagar. Así, también
es la encargada de generar, aprobar y enviar la Hoja de Entrada de Servicios al Adjudicatario (“HES”).
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Parque Arauco entregará el número de HES al adjudicatario para que pueda facturar. El pago se
realizará en un plazo de 30 días desde la recepción de la factura.

3.4.1 Forma de Pago de los servicios de Mantenimiento Recurrentes

Los servicios de mantenimiento recurrentes, tales como mantenimientos preventivos, predictivos,
(incluyendo todos los materiales e insumos que el proveedor requiera para este tipo de
mantenimientos) y cualquiera otro incluido entre los mantenimientos planificados que se detallan en
el formulario de cotización, serán pagados de forma mensual a un valor fijo para cada centro
comercial, según se detalle en el formulario de cotización de la empresa adjudicada, al valor
adjudicado.

3.4.2 Forma de Pago de los servicios de Mantenimiento Esporádicos

El pago de los servicios de mantenimiento esporádicos, tales como mantenimientos correctivos,

materiales e insumos adicionales, o cualquier otro que no esté detallado en entre los mantenimientos
planificados del formulario de cotización, deberán ser cotizados para cada ocasión por el proponente
y deberán ser aceptados en conformidad por Parque Arauco para que estos puedan ser pagados al
proveedor adjudicado.

4 Contrato
Para el servicio a contratar, Parque Arauco S.A. firmará con el adjudicado, contratos diferenciados
para cada una de las sociedades que se detallan en el Anexo VII.
Junto al envío de las bases administrativas y técnicas, Parque Arauco adjuntará un borrador de
contrato, el cual deberá ser revisado por los participantes y firmado en el anexo que se envía con ese
fin.
Cada uno de los contratos tendrá una duración de 36 meses, con una revisión luego de los primeros
12 meses y una segunda revisión después de cumplidos los 24 meses de contrato. Dicha revisión, se
realizará en base a los indicadores de servicio establecidos por la licitante y tendrá como objeto
evaluar la conformidad de las partes respecto del servicio. En caso de requerirlo, en dichas revisiones,
Parque Arauco podrá acordar con el adjudicado el introducir modificaciones a los contratos o incluso
determinar la finalización del mismo según acuerdo entre las partes.
No existirá responsabilidad alguna para Parque Arauco, ni derecho de indemnización hacia las
empresas que no resulten adjudicadas.

Atribuciones de la Licitante
Parque Arauco podrá, por cualquier causa y en cualquier momento, solicitar las aclaraciones y/o
introducir las modificaciones a las Bases que estime convenientes.
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Todos los Proponentes serán informados por escrito, a las direcciones de correo electrónico indicadas
por ellos en la Carta de Intención de Participación en la Licitación conforme al formato contenido en
el Anexo I de las Bases Administrativas, de la emisión de las aclaraciones y/o modificaciones que
Parque Arauco efectúe.

Será responsabilidad de cada Proponente el solicitar cualquier aclaración que estime necesaria
acerca del alcance de las modificaciones que introduzca Parque Arauco a las Bases, no pudiendo
alegarse la falta de claridad por parte de este último.

Parque Arauco podrá suspender o declarar desierta la presente Licitación no siendo necesaria la
manifestación de causa alguna. Lo anterior no implicará responsabilidad alguna para Parque Arauco,
sus respectivas subsidiarias y filiales. Parque Arauco no será responsable de los gastos en que
hubieran incurrido los Proponentes ni tendrá la obligación de otorgar compensación o indemnización
alguna.

Parque Arauco estará facultada para rechazar a su arbitrio cualquier Proponente u Oferta sin
expresión de causa. Así también, podrá aceptar la Oferta que mejor satisfaga sus intereses, sin la
necesidad de que sea la de menor costo. El hecho de licitar no establece obligaciones ni
responsabilidades de Parque Arauco respecto del Proponente.

Parque Arauco podrá declarar inadmisibles las ofertas cuando éstas:

i. No cumplan con los requisitos y objetivos establecidos en las Bases de Licitación y sus
respetivos anexos de la presente Licitación.
ii. Se entreguen después del día y hora fijada para su presentación.
iii. Se presenten incompletas y, en consecuencia, no cumplan los requisitos de la Licitación.
iv. Cuando exista confabulación entre los Proponentes, entendida ésta como "el acto de ponerse
de acuerdo dos o más Proponentes para perjudicar a terceros". Lo anterior también se
entenderá cuando dicha confabulación tenga por objeto perjudicar a Parque Arauco, o a sus
subsidiarias o filiales.
v. Cuando el Proponente haya tratado de interferir, influir o informarse indebidamente sobre la
evaluación de las ofertas.
vi. Cuando una vez verificada la información suministrada por el Proponente, ésta no se ajuste
a la realidad, o sea avalada con documentos falsos.
vii. Cuando no se hayan presentado todos los antecedentes exigidos por las Bases de Licitación.

Parque Arauco se reserva el derecho de excluir de la Licitación, en cualquier etapa de ella, a aquel
Proponente, respecto del cual se compruebe, que se encuentra en situación de insolvencia económica
o respecto de la cual se haya advertido el inicio de procedimientos legales tendientes a su liquidación,
intervención judicial, proposiciones de procedimiento concursal de reorganización o cualquier medida
de similar naturaleza o que ha participado en hechos reñidos con las buenas prácticas comerciales,
tales como documentos protestados, demandas ejecutivas, embargos judiciales u otros.

El ejercicio de estas facultades en ningún caso implicará un trato desigual entre los Proponentes.

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5 Obligaciones del proponente

Responsabilidad general
Por el hecho de presentar su Oferta, se entiende, para todos los efectos del proceso de Licitación, que
el Proponente:

i. Conoce y acepta a cabalidad todas las estipulaciones, términos y condiciones de las Bases y
sus Anexos, y no podrá, posteriormente, aducir razones de desconocimiento o desacuerdo de
sus cláusulas o disposiciones.

ii. No podrá incumplir las obligaciones emanadas de su Oferta.

Costos de participación
Serán de cargo de los Proponentes todos los costos inherentes y/o asociados a su participación en la
Licitación, especialmente los que correspondan a la presentación de sus Ofertas, y los impuestos que
se causen en cada uno de los países en donde se prestaría el servicio.

Declaración del proponente

EI Proponente manifiesta estar legalmente autorizado para ejecutar el servicio objeto del Contrato,
como, asimismo, tener la experiencia y recursos necesarios, estar debidamente autorizado por las
autoridades, calificado, equipado, organizado y financiado para dicho efecto.
Para la ejecución del Contrato, el Proponente actuará como un contratista independiente y no en
calidad de agente de Parque Arauco, salvo que se pacte expresamente lo contrario, manteniendo un
control completo sobre sus trabajadores y sobre todos sus proveedores y Subcontratistas, ya que es
el Proponente quien ejerce su supervisión y dirección, no existiendo relación ni responsabilidad de
Parque Arauco respecto de los trabajadores, proveedores y Subcontratistas de los Proponentes. Los
empleados del Proponente estarán en todo momento bajo su exclusiva supervisión, control y
dirección.
Ninguna de las disposiciones del Contrato, como tampoco la existencia de cualquier Subcontrato,
creará relación contractual alguna entre cualquiera de dichos proveedores o Subcontratistas y Parque
Arauco. EI Proponente ejecutará el trabajo o servicio, según aquí se expone, de acuerdo a los altos
estándares de calidad que utilizan empresas de rubros similares y en conformidad con las Bases, el
Contrato y todos sus documentos anexos.
EI Proponente declara expresamente que es un especialista con vasta experiencia en la ejecución de
las prestaciones objeto de la Licitación, bajo los altos estándares de calidad que utilizan empresas de
rubros similares, y según la modalidad y términos que se establezcan, y que reconoce que ello ha sido
un elemento esencial que Parque Arauco ha tenido en consideración para encargar la ejecución del
servicio. Asimismo, el Proponente declara expresamente que, en la preparación de su Oferta, ha
tomado conocimiento y conoce las condiciones bajo las que se ejecutará el servicio, manifestando
que entiende la naturaleza del citado servicio o trabajo; el carácter, la clase y la cantidad de personal,
de equipos, y/o instalaciones que serán necesarias para ejecutar el trabajo o servicio y completarlo;
y las condiciones generales y locales con que se encontrará o que pudieran afectar su desempeño.

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 Conflicto de intereses y conducta de negocios
EI Proponente, sus gerentes, propietarios, socios, directores, administradores y empleados en general
deberán abstenerse de realizar cualquier acción que pueda implicar un conflicto de intereses, es decir,
que pueda comprometer de manera directa o indirecta la capacidad de una persona para tomar
decisiones de forma imparcial y cumplir íntegramente con sanas prácticas éticas. Especialmente, el
representante legal del Proponente deberá declarar antes del inicio del Contrato cualquier vínculo de
parentesco (por afinidad o consanguinidad), estrecha amistad o vínculos jurídicos, laborales o
comerciales de dichas personas con personal o trabajadores de Parque Arauco. En ningún caso
podrán, directa o indirectamente, contratar o subcontratar para la prestación de servicios a personal
de Parque Arauco que esté vinculado con la ejecución del servicio. EI Proponente deberá imponer a
todo su personal y al de sus subcontratistas la obligación de desempeñarse conforme a los más altos
estándares de conducta de negocios, actuando con justicia, ética, honestidad y transparencia en
todas sus actuaciones, incluyendo las vinculaciones con las autoridades y en las relaciones
corporativas con la comunidad.

Contactos con autoridades y actividades comerciales, publicidad y propaganda

Parque Arauco será la única responsable de determinar, iniciar y mantener contactos con cualquier
funcionario o representante del gobierno de los países dentro de esta Licitación y de cualquiera de
sus subdivisiones políticas, en relación con los asuntos que tengan que ver con el trabajo o servicio.
Cualquier contacto que mantenga el Proponente con dichos funcionarios o representantes, usando el
nombre de Parque Arauco, deberá contar con expresa autorización, otorgada previamente y por
escrito por el Administrador del Contrato de Parque Arauco. Así, queda estrictamente prohibido al
Proponente invocar ante terceros que actúa como agente o representante de Parque Arauco, salvo
que se pacte expresamente lo contrario, haciéndose responsable el Proponente de cualquier perjuicio
que pueda ocasionar la infracción a esta prohibición, incluso daños morales. Por lo mismo, le queda
también estrictamente prohibido al Proponente efectuar representaciones ante autoridades públicas
y entidades políticas, administrativas, municipales, militares o de cualquier otra clase, con relación a
los derechos e intereses de Parque Arauco. EI incumplimiento de esta cláusula, será causal de
terminación anticipada e inmediata del Contrato por parte de Parque Arauco, sin perjuicio otras
acciones que le correspondan. Con todo, el Proponente actuará ante las autoridades públicas para la
obtención de los permisos y/o autorizaciones inherentes a su giro y que sean requeridos legalmente
a él para la ejecución de los servicios contratados.

Declaración de no exclusividad
EI Proponente declara y entiende que Parque Arauco tendrá siempre el derecho a contratar con
terceros servicios idénticos y/o similares a los del Contrato. Así, el Proponente declara y entiende que
el trabajo o servicio encomendado bajo el Contrato no ha sido bajo exclusividad, por lo que, en caso
de que Parque Arauco decidiera contratar con terceros servicios idénticos y/o similares a los del
Contrato, el Proponente deberá seguir cumpliendo con todas las obligaciones derivadas del Contrato,
durante la vigencia del mismo y hasta el cumplimiento íntegro de las obligaciones emanadas del
Contrato.

Propiedad intelectual, propiedad industrial y licencias

Todas las patentes de invención, modelos de utilidad, diseños y dibujos industriales, modelos
industriales, marcas comerciales, derechos de autor y derechos conexos, nombres de dominio, "know

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how", secretos industriales, empresariales y comerciales, y las demás clases de derechos de
propiedad intelectual o propiedad industrial desarrollados por o para Parque Arauco, o por encargo
de esta o usando sus instalaciones o equipos, serán de propiedad exclusiva de Parque Arauco y ésta,
se reserva el derecho de registrar o inscribir esos derechos en el territorio de Chile, Colombia y/o Perú,
o en cualquier país en el extranjero. Si Parque Arauco acordare otorgar licencias sobre cualquiera de
los derechos de propiedad intelectual o industrial a una o más personas naturales o jurídicas, los
términos de dicha licencia deberán siempre ser acordados por escrito, y Parque Arauco, a su elección,
cumplirá con las demás formalidades legales, incluyendo el otorgamiento de documentos adicionales
tales como escrituras públicas o privadas, sean autorizadas ante Notario, o ante el funcionario
competente, de manera que dichas licencias o autorizaciones se formalicen y tengan valor también
respecto de terceros.
Asimismo, se entenderá que pertenecen a Parque Arauco todos los derechos de solicitar el privilegio
industrial y los eventuales derechos de propiedad industrial que emanen de las invenciones que sean
realizadas por los contratistas o los trabajadores de los contratistas de Parque Arauco en el marco de
una prestación de servicios, a favor de Parque Arauco. Por lo anterior, si el Adjudicatario o uno de los
trabajadores del Adjudicatario desarrolla una invención o una parte de ella con los conocimientos
utilizados o adquiridos dentro de Parque Arauco o que sean propiedad de ésta o utiliza los talleres,
los equipos o las instalaciones o terrenos o cualquier otro medio proporcionado por Parque Arauco,
se entenderán cedidos en virtud de la presente cláusula, todos los derechos de propiedad industrial
o intelectual a favor de Parque Arauco por parte del Adjudicatario o del trabajador del Adjudicatario
sobre dicho invento, privilegio o derecho y la retribución por dicha cesión será el pago de los servicios
del Adjudicatario que corresponda y haya sido acordado previamente con Parque Arauco, salvo que
se pacte expresamente por escrito una remuneración o pago adicional por parte de Parque Arauco.
Del mismo modo Parque Arauco tendrá el derecho a registrar y reclamar para sí la titularidad de todas
las “Obras Intelectuales” que se produzcan a consecuencia del cumplimiento y en el marco de la
prestación de los servicios y/o Trabajos acordados con el Adjudicatario, pudiendo a su voluntad
inscribir o registrar la propiedad intelectual de dichas “Obras Intelectuales” en Chile, Colombia y/o
Perú o en cualquier país en el extranjero según las convenciones internacionales o la legislación
aplicable. Por su parte, Parque Arauco es titular de todos los derechos de propiedad intelectual e
industrial de los programas de computación que hubiese encargado producir al Adjudicatario, sea que
estos se comercialicen o no, sea que dicha comercialización se realice por cuenta o riesgo de Parque
Arauco o de un tercero, los que se entenderán siempre cedidos de manera total y exclusiva a favor de
Parque Arauco.
En el precio del Contrato están incluidos los derechos que eventualmente corresponda pagar por
licencias y derechos que afecten a los diseños, software, partes, piezas y elementos del mismo, las
que se entienden otorgadas por todo el período de protección que fije la ley aplicable, actual o futura,
aprovechando las prórrogas o aumentos de plazo, exclusivamente, a Parque Arauco, salvo declaración
expresa y por escrito en contrario. En virtud de lo anterior, si procediere, el Proponente autoriza
irrevocablemente a Parque Arauco para solicitar a terceros la fabricación de repuestos necesarios
para la operación de equipos utilizados para la prestación del trabajo y/o servicio, objeto del Contrato,
liberando expresamente a Parque Arauco de las responsabilidades que pudieran derivar de lo
anterior. Asimismo, todo equipo o provisión fabricados bajo licencia deberán ser certificados por una
carta de la firma o titular que concede la licencia, en que conste que dichos equipos o suministros se
encuentran bajo los acuerdos de las licencias o autorizaciones correspondientes.

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Asimismo, el Adjudicatario se compromete a indemnizar, a defender y a mantener libre de
responsabilidad a Parque Arauco y a sus representantes, por y ante toda demanda, acción legal,
pérdidas, daños y gastos, incluyendo gastos de abogado en que se haya incurrido como resultado o
en relación con cualquier demanda, sea o no legítima, por infracción de cualquier patente, modelo de
utilidad, diseño o dibujo industrial, o derechos de autor o conexos o robo de secretos comerciales,
empresariales o industriales por el uso de cualquier concepto, producto, diseño, equipo, material,
proceso, derechos de autor o conexos, o alguna parte de ellos, o cualquier otro derecho industrial o
intelectual, que haya suministrado, licenciado o autorizado el Adjudicatario en virtud del Contrato. En
caso que el uso de cualquier parte de tal concepto, diseño, equipo, material, proceso, derechos de
autor quedase restringido o prohibido, o cualquier otro derecho intelectual o industrial, el Proponente
gestionará, a su exclusivo gasto, las licencias necesarias para utilizar el concepto, producto, diseño,
equipo, material, proceso, derechos de autor que constituyen la infracción; o bien los reemplazará,
con previo consentimiento escrito de la Parque Arauco, por otro concepto, producto, diseño, equipo,
material, proceso, derechos de autor o conexos, o cualquier otro derecho intelectual o industrial
substancialmente idénticos pero que no constituyan infracción o bien los procesará o modificará para
que ya no constituyan infracción, considerando que con ello:

i. Tal concepto, producto, diseño, equipo, material, proceso, derechos de autor o derecho
intelectual o industrial substitutivos cumplan con todos los requisitos y estén afectos a todas
las condiciones del Contrato, y que,

ii. Tal reemplazo o modificación no cambia ni exime al Adjudicatario de sus obligaciones en virtud
del Contrato.

Esta obligación no será aplicable a ningún concepto, producto, diseño, equipo, material, proceso,
derechos de autor cuyo diseño (excluidas las especificaciones de precio y de ejecución) haya sido
proporcionado al Adjudicatario en forma escrita por Parque Arauco.

Confidencialidad.
Toda la información contenida en las Bases y que Parque Arauco entrega a los Proveedores para la
elaboración de su oferta, debe considerarse altamente reservada. Asimismo, toda la información,
documentación, anexos, cláusulas y antecedentes que Parque Arauco entregue o haya entregado a
los Proveedores y que reciban directa o indirectamente, y que diga relación con las actividades
comerciales de Parque Arauco o cualquier de sus filiales, deberá ser considerada como información
confidencial (entendiéndose por confidencial todo lo que se dice en confianza o con seguridad
recíproca entre las partes, y en el caso de los documentos, todo documento.
En consecuencia, los Proveedores que han recibido los documentos asociados a las Bases de
Licitación, se obligan a no difundir, entregar o ceder a ningún título la referida información, o hacer
uso de ellos para fines distintos o que no estén directamente relacionados con la Licitación.
Por su parte, Parque Arauco quedará también obligado a mantener la confidencialidad de los
documentos que el proveedor le entregue en el marco de la presente licitación.

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6 Planificación etapas y plazos del proceso de licitación
En el presente apartado se presenta un calendario con las fechas relevantes el proceso y la
planificación del mismo, entregando al Proponente la información relevante a considerar para su
participación. Los siguientes párrafos detallan las diferentes etapas y plazos asociados al proceso de
Licitación.

Resumen de fechas del proceso

a. Lanzamiento: Con fecha 05 de Agosto de 2021, Parque Arauco realiza lanzamiento de la
Licitación con los proveedores invitados.

b. Envío de Bases: El día 05 de Agosto de 2021 se envían a los proveedores las Bases de
Licitación. En estas se incluye la carta de confirmación de participación del proceso y todos
los anexos a las respectivas bases.

c. Confirmación de participación: Los Proponentes tendrán hasta el día 09 de Agosto de 2021

para enviar firmado el documento de confirmación de participación en la presente Licitación.
Este documento corresponde al Anexo I de las presentes Bases Administrativas.

d. Visitas Técnicas: Desde el 16 de Agosto de 2021 y hasta el 13 de Septiembre, se realizarán

las visitas a cada Centro Comercial. Estas visitas son obligatorias para todos los centros
comerciales, en caso de que un proveedor no participare de la visita Parque Arauco podrá
tomar la medida que estime necesaria, incluyendo la descalificación del proceso de licitación.
Se envía el calendario de las mismas como parte del paquete de Licitación. Se debe confirmar
a más tardar el día 12 de Agosto de 2021 la participación del Proponente a estas visitas, junto
con entregar la información de las personas que participarán en las visitas (entregar Anexo
Administrativo VII Confirmación Participación de Visitas, junto con lo indicado en el Documento
de Requerimientos de Visitas de las Bases Técnicas) vía correo electrónico a las personas y
direcciones indicadas en la cláusula V de las presentes bases.

e. Preguntas de los Proponentes: entre los días 15 de Septiembre hasta el día 23 de Septiembre
de 2021, los Oferentes podrán formular todas las preguntas que tengan relacionadas con el
proceso, mediante correo electrónico enviado al Sr. Rodrigo Urcelay, rurcelay@parauco.com.
Para tales efectos se ha definido el Anexo II Formulario de Preguntas y Respuestas, detallado
en la sección anexos del presente documento. No se responderán consultas que no sean
enviadas al canal de comunicación formal y que no respeten el anexo definido. Adicionalmente
se deja expresa constancia que Parque Arauco no estará obligada a responder todas las
preguntas formuladas por los Proponentes, sin que esto constituya un incumplimiento por
parte de Parque Arauco.

f. Respuestas a los Proponentes: Las preguntas formuladas por los Proponentes en el punto
anterior serán respondidas del modo en que el Licitante estime conveniente para que los
Proponentes puedan presentar sus ofertas. El tiempo estimado que éste tomará para
Bases Administrativas Licitación Facility Management” | Agosto, 2021
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 responder será hasta el día 13 de Octubre de 2021. No obstante lo anterior, si el Solicitante
lo estima necesario este tiempo podría variar, lo cual será oportunamente comunicado a los
Proponentes.

g. Fecha de Entrega de Ofertas 1: Los Oferentes deberán enviar sus Ofertas el día 27 de Octubre
de 2021, vía correo electrónico dirigido a los medios de comunicación de este proceso hasta
las 18:00 horas de Chile.

h. Preguntas a los Proponentes: Desde la fecha de Presentación de Ofertas y hasta la Fecha de

Adjudicación, Parque Arauco estará facultada para efectuar todas la preguntas o solicitudes
de aclaración que estime conveniente a los Oferentes, entendiéndose facultada además para
solicitar a cualquiera de los Oferentes que corrija y/o complemente su Oferta si lo estima
pertinente.

i. Segunda Ronda de Ofertas: Parque Arauco realizará la evaluación de las propuestas recibidas
y procederá a seleccionar a aquellas que mejor le satisfagan para una segunda ronda de
ofertas. La Licitante estima que este proceso le demorará al menos 6 semanas a partir de la
fecha de entrega de las ofertas 1. Luego de este período, Parque Arauco comunicará quienes
serán proveedores seleccionados y se indicará un nuevo plazo para la entrega de su segunda
Oferta.
Parque Arauco no estará obligado a mencionar las razones por las cuales seleccione cada
oferta.

j. Rondas posteriores de Ofertas: Parque Arauco se reserva la posibilidad de generar nuevas

rondas de ofertas, las cuales será oportunamente comunicadas a los proveedores.

k. Adjudicación El proceso será adjudicado tentativamente el día 12 de Abril de 2022.

l. Kick Off del proyecto: Una vez adjudicada la licitación y firmado los contratos, Parque Arauco
coordinará reuniones de kick-off con las áreas que operarán el contrato, de manera de
planificar el inicio de la implementación del proyecto y de los servicios adjudicados.

Las fechas presentadas previamente son estimativas y podrán ser modificadas por Parque Arauco en
caso de que así lo estime conveniente. Cualquier cambio será notificado a los Proponentes.

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7 Ofertas

Envío de las ofertas

Las Ofertas y todos sus documentos asociados, deben ser enviadas en formato digital a través de
correo electrónico, a la dirección de correo electrónico del contacto indicado por Parque Arauco en el
artículo 3.2 de estas Bases Administrativas, en una carpeta comprimida ZIP con la siguiente
estructura:
Todos los documentos asociados a las Bases Administrativas deberán estar alojados en una
carpeta llamada “Documentos Administrativos”.
De manera similar, todos los documentos asociados a las Bases Técnicas deberán cumplir
con lo estipulado en las Bases Técnicas y ser alojados en una carpeta llamada “Documentos
Técnicos”.
Estas se entenderán recibidas, una vez que se responda el correo con confirmación de recepción.

Declaraciones del proponente

Los Proponentes deberán entregar como parte de su oferta, de manera completa y firmada, los
siguientes anexos:
i. Declaración de Conformidad del Contrato (Anexo III): A través de este documento, las
empresas participantes deberán declarar su conocimiento y conformidad respecto del
borrado de contrato que Parque Arauco firmará con la compañía adjudicada y que se incluye
en el paquete de licitación enviado a los participantes. Este documento deberá ser entregado
firmado y señalando su conformidad sin o con exclusiones. En caso de existir exclusiones,
deberán detallarlas en el mismo archivo y enviarlo firmado.
ii. Declaración de Conocimientos y Exclusiones (Anexo IV): Por medio de este anexo, los
Proveedores participantes del proceso deberán declarar conocer el contenido de todos los
documentos que integran la Licitación y podrán realizar las exclusiones necesarias. Las
empresas participantes deberán entregar firmado este documento señalando su
conformidad sin o con exclusiones. En caso de existir exclusiones, deberán detallarlas en el
mismo documento y enviarlo firmado.

Oferta técnica:
Cada Proponente deberá presentar a Parque Arauco, una “Oferta Técnica”, que incluya como mínimo,
una presentación de la compañía (servicios que entrega, años de experiencia en el rubro en cuestión,
certificaciones atingentes, casos de éxito y otro que el proveedor estime conveniente), el detalle y
características de los bienes y prestación de los servicios que se detallan en las Bases Técnicas, para
el caso de resultar adjudicado.
Cada Oferta Técnica deberá especificar y detallar sus características y condiciones en un documento,
según se especifique en las Bases Técnicas, en el cual cada Proponente se comprometerá a incluir
todo cuanto sea necesario para el cumplimiento de los objetivos y fines de la Licitación.

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 Oferta económica

7.4.1 Indicaciones Generales.

Los Proponentes deberán presentar un documento llamado “Oferta Económica” en formato PDF en
donde describan todas las consideraciones comerciales de su oferta, incluyendo información como:
descuentos o rebajas de precios y sus condiciones, propuestas de valor agregado a su oferta,
sistemas de reajuste de precios, impuestos especiales que apliquen al servicio y su explicación,
pólizas y garantías incluidas en la oferta, argumentación comercial de sus tarifas, propuestas
alternativas a la solicitada, etcétera. Las condiciones descritas en este documento deben ser
coherentes con el detalle que se solicita en el Anexo V - Formulario Económico de Cotización.
Adicionalmente, deberá entregar el detalle de su oferta económica en formato Excel, según se
especifica en el Formulario Económico de Cotización, que incluya todos los bienes y servicios que
Parque Arauco requiera para el cumplimiento de los objetivos de la Licitación sin exclusión de ningún
tipo, según el servicio que se contrate. Durante la prestación del servicio, no se aceptarán cobros
extra que no estuvieren entre los ofertados y cotizados por el proveedor adjudicado.
Los valores que se incluyan en los documentos que forman parte de la Oferta deberán ser expresados
en la moneda que indique el formulario de cotización para cada ítem al Valor Neto del servicio de que
se trate, sin incluir el IVA. Si el servicio a contratar está afecto a impuesto, se deberá mencionar y
cuantificar el valor de este impuesto de forma aparte junto a cualquier otro impuesto o carga que
proceda aplicar.
Será responsabilidad del Adjudicatario el pago de todo tipo de impuestos y cargas asociadas al
servicio de que se trate, lo que deberá ser incluido en la Oferta Económica respectiva.

7.4.2 Indicaciones Particulares.

Para el presente proceso, las empresas participantes deberán llenar los campos indicados de las
hojas del formulario de cotización llamadas “Resumen Oferta”, “Detalle Costo Directo-Procesos”,
“Detalle Costo Directo-Varios”, “Detalle Costos Indirectos” y “Tarifario”.
En la sección “Resumen Oferta” el proveedor debe insertar el porcentaje de utilidad que espera
obtener por los servicios para cada centro comercial. El valor final que se obtenga para cada centro
comercial será el que rija en el respectivo contrato.
La oferta presentada en la sección “Detalle Costo Directo-Procesos” deberá incluir todo los costos
necesarios para que el proponente pueda ejecutar cada uno de los procesos y subprocesos allí
detallados, desde el inicio al fin del contrato.
Por otra parte, en la sección “Detalle Costo Directo-Varios” se deberá detallar el costo de los técnicos
In-House y Supervisores (o Jefes de Servicios) destinados para cada centro comercial. En esta hoja,
también se deberá detallar las herramientas y consumibles que puedan asociarse directamente a
cada centro comercial. Es importante que el proveedor lea las explicaciones específicas entregadas
para esta sección. En caso de alguna duda, se ruega preguntar.
Adicionalmente, en la sección “Detalle Costos Indirectos”, deberán desagregarse todos los otros
costos en los que el proveedor incurre para brindar el servicio, tales como licencias de softwares,
capacitaciones, personal como el Administrador del contrato, herramientas, etc.

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Finalmente, en la pestaña llamada “Tarifario” el proveedor deberá entregar aquellas tarifas para
servicios que Parque Arauco podría desear contratar cuando lo estime necesario. Aquí, el proveedor
podría sumar tarifas para otros servicios complementarios que desee comunicar a la Licitante.

Debe tenerse las siguientes consideraciones para la sección “Detalle Costo Directo-Procesos”:
1. La lista de procesos y subprocesos es una selección de los procesos detallados en las bases
técnicas pero que son brindados exclusivamente por técnicos especializados.
2. Las frecuencias de mantenimiento aquí descritas son resultado de la experiencia de Parque
Arauco y deberán ser respetadas según se indica en las bases técnicas. En caso que el
proveedor considerase que alguna de estas frecuencias debe ser cambiada, deberá solicitar
permiso explícito a Parque Arauco y argumentar su opinión, detallando cada uno de los
subprocesos a los que desea cambiar su frecuencia.
3. El valor unitario que los proveedores deberán rellenar en la columna I de esta pestaña se
refiere al valor de cada oportunidad en la que se ejecuta uno de los subprocesos descritos.
Debe rellenarse teniendo en cuenta que el objetivo final de Parque Arauco es conocer el valor
total anual del costo de cada proceso y subproceso.
4. Se valorará positivamente que el proveedor sea lo más explícito posible en relación a su
cotización. Por lo tanto, se alienta a los participantes a hacer uso de todas las celdas
destinadas para realizar comentarios en el Formulario de Cotización.

Garantías
El Proponente cumplirá las obligaciones asumidas conforme a las Bases y el respectivo Contrato, de
una manera profesional, a través de personal propio, capacitado y con experiencia en el desarrollo
del trabajo y/o servicio encargado. Si el Proponente no cumple las obligaciones asumidas, Parque
Arauco podrá poner término inmediato al Contrato y a exigir la indemnización de los perjuicios que
dicho incumplimiento le hubiere causado, sin perjuicio de los demás derechos y acciones que le
correspondan.
Sin perjuicio de lo anterior, para garantizar las obligaciones que más adelante se indican, el
Proponente deberá contratar las cartas fianzas que se mencionan en los artículos siguientes.
Estas garantías podrán ser tanto cartas fianzas digitales como en el formato tradicional (físicas). En
caso de ser emitidas físicamente, su entrega se deberá coordinar previamente con la persona a cargo
de la licitación.

7.5.1 Carta Fianza de Seriedad de la Oferta:

Debe ser entregada por todos los Proponentes como parte de la Oferta, la que consistirá en una carta
fianza por doscientos mil soles, con una vigencia de a lo menos doscientos ochenta (280) días
corridos, contados desde la fecha de presentación de las Ofertas, y haber sido tomado por el
Proponente en una institución bancaria reconocida por la entidad pertinente, cuyo beneficiario sea

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Parque Arauco, con expresa indicación de que su objeto es: “Para garantizar la Seriedad de la Oferta
para la Licitación de Facility Management de Parque Arauco en Perú”.
Cualquier prórroga o aumento de los plazos contenidos en las Bases de Licitación, importará la
obligación de ampliar la vigencia de la Carta Fianza de Seriedad de la Oferta de forma proporcional.
En caso de que el Proponente no cumpla con las obligaciones asumidas en su Oferta y/o niegue o
retrase la suscripción del Contrato en los tiempos establecidos en estas Bases, Parque Arauco
procederá al cobro de la Carta Fianza de Seriedad de la Oferta. A tal efecto, el Proponente renuncia
desde ya a ejercer cualquier acción o medida prejudicial o judicial tendiente a enervar el pago por
parte del respectivo Banco del importe de la Carta Fianza de Seriedad de la Oferta, renuncia
considerada por Parque Arauco como esencial y determinante para la celebración del Contrato.
Esta garantía será devuelta a todos los Proponentes, una vez que se encuentre firmado el Contrato
con el Proponente Adjudicado. En caso de que dicha garantía se haya ejecutado, Parque Arauco no
estará obligada a reponerla una vez firmado el Contrato con el Adjudicatario.

El monto y parámetros de la Carta Fianza será definido de la siguiente manera:

Beneficiario: Arauco Malls Perú S.A.C
RUC Beneficiario: 20510641516
Fecha Vencimiento 280 días corridos después de presentada la oferta.
Monto: 200.000, 00 Soles
Glosa: Para garantizar la Seriedad de la Oferta para la Licitación de
Facility Management de Parque Arauco en Perú.

7.5.2 Carta Fianza de Fiel Cumplimiento del Contrato:

Una vez adjudicada la licitación, el Adjudicatario deberá entregar a Parque Arauco una carta fianza,
para caucionar el cumplimiento íntegro y oportuno del Contrato. La entrega deberá realizarse antes
de 10 días hábiles desde la adjudicación.
El costo de dicho documento será de cargo del Adjudicatario, deberá mantenerse vigente, a lo menos,
por un período igual al tiempo que medie entre la fecha de inicio del contrato que suscribirán las
partes y hasta 180 (ciento ochenta) días después de la fecha de término del Contrato. Sólo se
aceptará la boleta por el período completo indicado. Si transcurrido dicho plazo, el Contrato no
hubiere sido finiquitado por las partes, el Adjudicatario estará obligado a renovar o reemplazar la
carta fianza por 180 días más y así sucesivamente hasta la firma del Finiquito. La carta fianza se
entregará en la forma que sea satisfactoria para Parque Arauco, en los términos y condiciones
acordadas en el respectivo Contrato.
El monto de la carta fianza será definido de la siguiente manera:

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 Beneficiario: Cada una de las sociedades indicadas en el Anexo VII.
RUC Beneficiario: Ruc de cada sociedad indicada en Anexo VII.
Fecha Vencimiento 180 (ciento ochenta) días corridos después de la fecha de término
del Contrato.
Monto: El valor fijo total correspondiente a 5 meses de Contrato
Glosa: Para garantizar el Fiel Cumplimiento del Contrato de Facility
Management de Parque Arauco en Perú.

En caso de que el Adjudicatario no cumpla con alguna de sus obligaciones impuestas en el Contrato
o derivadas de él, o bien no reembolse a Parque Arauco los gastos que éste haya tenido que efectuar
con motivo de un hecho, acción u omisión imputable al Adjudicatario, Parque Arauco quedará
autorizada para hacer efectiva la garantía, sin necesidad de una demanda o acción judicial,
independientemente del procedimiento de arbitraje estipulado en las Bases y de otros derechos que
puedan corresponderle.

La carta fianza bancaria será liberada solamente una vez que las Partes hayan firmado el Finiquito,
teniendo el Adjudicatario la obligación de mantenerla vigente en tanto dicho Finiquito no sea
debidamente firmado por las Partes.

7.5.3 Carta Fianza de Pago de Obligaciones Laborales:

Una vez adjudicada la licitación, el Adjudicatario deberá entregar a Parque Arauco una Carta Fianza,
para caucionar el cumplimiento íntegro y oportuno del pago de las obligaciones laborales y
previsionales de sus trabajadores. La entrega deberá realizarse antes de 10 días hábiles desde la
adjudicación.
El costo de dicho documento será de cargo del Adjudicatario, deberá mantenerse vigente, a lo menos,
por un período igual al tiempo que medie entre la fecha de inicio del contrato que suscribirán las
partes y hasta 60 (sesenta) días corridos después de la fecha de término del Contrato. Sólo se
aceptará la carta fianza por el período completo indicado. Si transcurrido dicho plazo, el Contrato no
hubiere sido finiquitado por las partes, el Adjudicatario estará obligado a renovar o reemplazar la carta
fianza por 60 (sesenta) días más y así sucesivamente hasta la firma del Finiquito. La carta fianza se
entregará en la forma que sea satisfactoria para Parque Arauco, en los términos y condiciones
acordadas en el respectivo Contrato. El lugar y persona al que deberán entregarse estas garantías
serán informadas vía correo electrónico.
El monto del documento bancario será definido de la siguiente manera:

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 Beneficiario: Cada una de las sociedades indicadas en el Anexo VII.
RUC Beneficiario: Ruc de cada sociedad indicada en Anexo VII.
Fecha Vencimiento 60 (sesenta) días corridos después de la fecha de término del
Contrato.
Monto: 1% del valor del contrato anual.
Glosa: Para garantizar la responsabilidad por parte del Adjudicado del
pago de las obligaciones laborales y previsionales de sus
trabajadores.

La Carta Fianza Bancaria será liberada solamente una vez que las Partes hayan firmado el Finiquito,
teniendo el Adjudicatario la obligación de mantenerla vigente en tanto dicho Finiquito no sea
debidamente firmada por las Partes.

POLIZAS DE SEGURO

Será requisito para esta licitación que los Proponentes cuenten con las pólizas de seguro descritas a
continuación en este capítulo.
Las condiciones de las pólizas que se contratarán deben ser enviadas como parte de la oferta
(incluyendo la cotización por parte de la empresa aseguradora para cada póliza). Una vez adjudicada
la licitación, el Adjudicatario tendrá diez (15) días hábiles para enviar la documentación que acredite
la contratación de la póliza, y que Parque Arauco está incluido con todas las condiciones de estas
bases.
Adicionalmente, a el(los) seguro(s) que el Proveedor adjudicado debe presentar, el Adjudicatario no
permitirá que ninguno de sus Subcontratistas o proveedores comiencen o continúen ejecutando el
Trabajo o Servicio, a menos que los mismos estén y permanezcan asegurados de acuerdo con los
requerimientos que obligan al Adjudicatario.
Cuando Parque Arauco lo solicite, el Adjudicatario deberá incrementar, a su propio costo, los montos
de las pólizas de dichos seguros. Los costos adicionales resultantes de dicho cambio serán
reconocidos como costo reembolsable, pero solamente en el entendido de que tal gasto es atribuible
al Contrato.
Cualquier problema que pueda presentarse en la contratación de dichas pólizas, los Proponentes
deberán plantearlos al momento de entregar su oferta, con lo que Parque Arauco evaluará la
situación, y eventualmente podría aceptar modificaciones.
En caso de que el proponente considere necesario agregar algún otro seguro dada la naturaleza de
los servicios, se deja abierta la posibilidad de hacerlo durante la licitación y se considerará dentro de
la evaluación.

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7.6.1.1 SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL:
Con el fin de responder por los daños que con motivo de la prestación de los Servicios se cause a
terceros y/o al Solicitante, incluyendo perjuicios causados por vehículos, equipos, subcontratistas, o
trabajadores del Adjudicatario que estén bajo su responsabilidad, y además para responder por el
reembolso de las eventuales indemnizaciones que la Solicitante se encontrare obligada a pagar a
terceros, el Adjudicatario deberá contratar y mantener vigente, de su cargo y costo exclusivo, y durante
toda la vigencia del Contrato, un seguro que cubra todo riesgo por Responsabilidad Civil, el cual deberá
contar con las siguientes características:

- El monto asegurado será de 550.000 USD o un monto equivalente en soles.

- Se deberá establecer expresamente a PASA y sus filiales como asegurados adicionales.
- La póliza deberá ser contratada en una compañía de prestigio previamente aprobada por la
Solicitante.
- El seguro deberá cubrir las actividades que se realicen en cada Centro Comercial adjudicado
y deberá mantenerse vigente por el período de vigencia del Contrato
- La póliza deberá contener una cláusula de renovación automática que permita cubrir todo el
período indicado precedentemente. En caso de que la compañía de seguros se vea
imposibilitada de cubrir el periodo completo del Contrato a través de una sola vigencia, el
adjudicatario deberá presentar con 30 días de anticipación a la fecha de vencimiento de la
misma un certificado de cobertura emitido por la compañía de seguros respectiva dando
cuenta de que la póliza ha sido renovada por un nuevo período.
- El Adjudicatario deberá entregar al inicio del Contrato un certificado de cobertura o copia de
la póliza respectiva, dando cuenta de la contratación del seguro, sus coberturas, vigencia,
asegurados adicionales y confirmación de que la prima de la póliza se encuentra pagada en
su totalidad.
- La póliza deberá contar con una cláusula que indique expresamente que la póliza no podrá
ser modificada, cancelada o anulada sin el previo y expreso consentimiento de PASA y sus
filiales.
- Se debe establecer expresamente que la póliza es primaria en relación a otras pólizas que
puedan llegar a cubrir el o los mismos riesgos.
- Coberturas mínimas:
o Responsabilidad Civil Patronal: El seguro deberá contar con una cláusula adicional de
“Responsabilidad Civil Patronal” que cubra a trabajadores de contratistas,
subcontratistas, honorarios, estudiantes en práctica y en general a cualquier persona
que preste servicios al asegurado. El monto de la cobertura de Responsabilidad Civil
Patronal deberá ser igual a la del seguro principal (no debe estar sublimitado).
o Responsabilidad Civil de Empresa.
o Daños causados por contratistas y subcontratistas.
o Responsabilidad Civil derivada de filtración, polución o contaminación.
o Responsabilidad Civil Vehicular y de Equipo Móvil.
o Responsabilidad Civil Cruzada incluyendo expresamente cobertura de daños
materiales.
o Responsabilidad Civil por Lucro Cesante y Daño Moral.
o Gastos de Defensa Penal.
o Responsabilidad Civil por Bienes de Terceros Bajo Control, Custodia y Cuidado del
asegurado.
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 o Rehabilitación automática del límite asegurado.
o Renuncia a los derechos de subrogación en contra de los asegurados de la póliza.

Además, el Adjudicatario deberá cumplir con todas las disposiciones de las Leyes correspondientes
sobre accidentes del trabajo y enfermedades profesionales y todo lo relativo al programa de
prevención de riesgos que pondrá en ejecución el Adjudicatario durante la vigencia del Contrato, así
como todas las normas vigentes correspondientes a los seguros laborales que legalmente
correspondan.

7.6.1.2 SEGURO DE ACCIDENTES PERSONALES:

Póliza de accidentes personales para los trabajadores que ejecuten los Trabajos o Servicios, que
incluya:
• Muerte por accidente e incapacidad por accidente.
• El monto asegurado será de 275.000 USD o su monto equivalente en soles, y el seguro que
deberá ser tomado a favor del Licitante en una compañía de prestigio previamente aprobada por él.
• Invariabilidad de término e incluir a Parque Arauco, a través Arauco Malls Perú SAC, como
beneficiario.

7.6.1.3 SEGURO DE VIDA PARA TRABAJADORES:

Se solicitará a los proveedores presentar los seguros de vida para trabajadores con los que cuenta
actualmente, según les exija la normativa vigente del país en el que se efectúa la licitación. Se deben
indicar todas las coberturas que incluye el seguro de vida para trabajadores del proveedor, junto con
los plazos, montos y todas las condiciones que este contenga.

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8 Anexos Administrativos

Anexo I – Intención de Participación

A efecto de formalizar la entrada a la Licitación por parte del oferente. Se adjunta archivo Word de
nombre: AA01 - Carta Intención de Participación. El oferente deberá completar los datos ahí
solicitados y enviar el documento al encargado de la Licitación en los plazos indicados por Parque
Arauco.

Anexo II - Formulario de preguntas y respuestas

Parque Arauco tiene la intención de generar una instancia para que los Proveedores realicen las
consultas necesarias que permitan el correcto entendimiento de las Bases de Licitación y por ende la
adecuada generación de ofertas. En este sentido se ha creado una planilla o formulario para la
realización de las preguntas, la cual será también la herramienta para publicar las respuestas. A los
efectos de que el Proveedor complete dicho formulario, se adjunta un archivo Excel de nombre: AA02
- Formulario de preguntas y respuestas.xlsx.
Anexo III– Declaración de conformidad de contrato
Parque Arauco entregará borradores de contrato según los servicios a cotizar. A través de este anexo
AA03 - Declaración de conformidad de contrato, el proveedor tendrá la instancia de realizar sus
objeciones y observaciones a ambos borradores. Cabe destacar que este Anexo debe venir firmado
por sus representantes legales y forma parte crucial del proceso licitatorio. Anexo IV– Declaración de
Conocimientos y Exclusiones

Anexo IV– Declaración de Conocimientos y Exclusiones

Parque Arauco entregará las Bases de Licitación a los Proveedores participantes. A través de este
anexo AA04 – Declaración de Conocimientos y Exclusiones, el proveedor tendrá la oportunidad de
realizar sus comentarios a las mencionadas Bases de Licitación. Cabe destacar que este Anexo debe
venir firmado por sus representantes legales y forma parte crucial del proceso licitatorio.

Anexo V– Formulario Económico de Cotización

A los efectos de responder al presente proceso de licitación, se adjunta un archivo Excel de nombre:
AA05- Formulario de Cotización el cual contempla las matrices donde el Oferente deberá completar la
información referida a su propuesta económica.

Anexo VI– Confirmación Participación Visitas Técnicas

Los proveedores deberán entregar la información de las personas que participarán de las visitas
técnicas en el formato presentado en este anexo. Junto a este documento se debe entregar la
información de identificación de cada persona que vaya a ingresar a los centros comerciales.

Anexo VII– Listado de Sociedades y Centros Comerciales.

Se incluye el listado de sociedades a las que pertenece cada uno de os centros comerciales incluidos
en la licitación.

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