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CONTROL DE TERCEROS Y VISITAS

Versión Nº: 06
USO INTERNO

1. Objetivo

Establecer y mantener el mecanismo para el manejo y control de las visitas y trabajos

realizados por las empresas terceras o contratistas en materia de seguridad, salud en el
trabajo y medio ambiente con el fin de evitar incidentes, accidentes de trabajo, enfermedades
ocupacionales, contaminación del medio ambiente, actos y condiciones subestándares o
inseguras.

2. Alcance

Aplica a las empresas terceras o contratistas y visitas que realizan actividades dentro de las
instalaciones de TGS.

3. Definiciones y/o abreviaturas

ATS: Análisis de Trabajo Seguro, es una técnica que se basa en identificar, en el mismo
lugar de trabajo y con los propios trabajadores, los peligros a los que están expuestos al
realizar su labor operativa, y el desarrollo de controles que de alguna forma eliminen o
minimicen los riesgos a sufrir accidentes.

EPPs: Equipos de protección personal.

EPPs Básicos: Se consideran como tal a los zapatos de seguridad, cascos y guantes de
seguridad.

EPPs Específicos para actividades de alto riesgo: Se consideran como tal a los EPPs
necesarios para una actividad en específico y que representen alto riesgo (Trabajo en altura,
Trabajo con riesgo eléctrico). Por ejemplo: Para trabajos en altura adicionalmente es
obligatorio el uso de arnés y casco con barbiquejo.

RISST: Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Tercero o Contratista: Persona o empresa ajena a la organización que presta servicios

remunerados a un empleador con especificaciones, plazos y condiciones convenidos.
Adicionalmente TGS considera la siguiente clasificación del personal tercero:

• Tercero Temporal: Aquel que ha sido contratado para una actividad que se realiza de
forma puntual o en periodos cortos de tiempo que representen plazos definidos de corta
duración. Generalmente en plazos menores a un año. Ejemplo: Actividades de
mantenimiento, instalación de equipos o similares, recojo de residuos sólidos, etc.
• Tercero Permanente: Es aquel que realiza sus actividades de forma continua dentro
de las instalaciones de la empresa o cuyo puesto de trabajo o área está designado
dentro de la misma, pero que por diversos motivos se terceriza. Ejemplo: Médico
Ocupacional, Vigilancia, otros.

Trabajos críticos o de alto riesgo: Aquella tarea cuya realización implica un alto potencial
de daño grave a la salud o muerte del trabajador. La relación de actividades calificadas por
TGS como de alto riesgo son las siguientes:

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• Trabajos en Altura y Trabajos con Riesgo Eléctrico.

TGS: Thomas Greg & Sons de Perú S.A.

Visitas: Todas aquellas personas ajenas a la organización que no están autorizadas para
realizar labores operativas, a las cuales se le autoriza el ingreso a planta sólo para visitar
algún área específica o hacer un recorrido de las instalaciones tales como: proveedores para
elaborar cotizaciones, clientes y futuros clientes, personal de la corporación, entre otros;
quienes durante su estadía deben estar acompañados por personal de TGS. Se incluyen
también las inspecciones o auditorías por parte de personal tercero o de la corporación.

Labor operativa: Toda actividad llevada a cabo dentro de la planta por parte de personal
propio o tercero, para generar bienes o servicios para la empresa.

4. Descripción

4.1 Generalidades

a) Para la generación de la Orden de Compra por parte de TGS es necesario que el

contratista o tercero cuente con el Registro “Constancia de Recepción y
Aceptación del procedimiento Control de Terceros”, correctamente firmado por la
persona responsable o representante legal de la empresa tercera.
b) El área de Logística hará llegar a la empresa tercera, el presente procedimiento
solicitando la generación y envío de registro “Constancia de recepción y
aceptación”, documento que será custodiado por el área de logística.
c) La “Constancia de Recepción y Aceptación” se renovará con el requerimiento del
primer servicio del año. La renovación es responsabilidad del área de logística.

Nota 01: No se dará inicio a las actividades hasta que la empresa contratista haya
cumplido previamente con los requisitos descritos en el presente documento.

Nota 02: Si el contratista necesita asistir al área de planta o cualquier otra área que
represente trabajo con alto riesgo para elaborar el presupuesto o cotización, deberá
como mínimo traer al momento de la visita los Equipos de Protección Personal Básicos
y los EPP específicos para el área. El contratante del servicio debe verificar que el
personal contratista cuente con los EPPs básico y específicos necesarios, según la
actividad.

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4.2 Documentación que se debe presentar previo al inicio del servicio

Previo al inicio del servicio con una anticipación de 03 días hábiles, el área contratante del
servicio debe enviar mediante correo electrónico seguridad@thomasgreg.com.pe al área de
Seguridad Física lo siguiente:

1.- La información sobre los trabajos a realizar, donde se debe precisar:

• El tipo de actividad que se va a realizar, detallando si se incurre en trabajos de alto

riesgo (Trabajo en Altura, Trabajo con Riesgo Eléctrico).
• Las áreas donde se ejecutará la actividad.
• La relación del personal que ejecutará las labores

2.- Póliza de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) vigente con

cobertura en Salud y Pensión. *

*El SCTR de Salud y Pensión es obligatorio para todo personal tercero que requiera hacer
actividades dentro planta, y cualquier trabajo de alto riesgo (Trabajo en altura y Trabajo con
riesgo eléctrico).

El área contratante del servicio debe verificar previo al inicio de actividades del contratista,
que todo el personal del contratista cuente con la póliza de SCTR de Salud y Pensión vigente,
Cargo de entrega del Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo, el uso correcto
de EPPs y llenado de ATS correspondiente.

3.- Matriz IPER (Detallando las actividades, peligros, riesgos y medidas de control). **

**La Matriz IPER es obligatoria para todo personal tercero que vaya a realizar cualquier
trabajo de alto riesgo (Trabajo en altura y Trabajo con riesgo eléctrico).

El área contratante del servicio debe enviar por correo electrónico la Matriz IPER del
contratista al Analista 1 del Sistema Integrado de Gestión, con una anticipación de 03 días
hábiles previo al inicio del servicio donde se deben verificar las medidas de control
definidas por cada actividad de alto riesgo. Una vez con el VB del SIG se puede iniciar la
actividad del contratista.

En área contratante del servicio debe supervisar el desarrollo de la actividad de alto riesgo
y reportar al área de Seguridad Física y SIG en caso suceda algún incidente/ accidente.

Una vez culminada la actividad, el contratante del servicio deberá de enviar la

documentación generada al Analista 1 de Sistema Integrado de Gestión, para su custodia.

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4.2 Empresas encargadas del Transporte de Residuos Sólidos:

El contratante del servicio debe de solicitar al tercero lo siguiente:

a. Registro de Empresa Operadora de Residuos Sólidos (EO -RS).

b. Autorización para el servicio de “Transporte de Carga y/o Mercancías en la
Provincia de Lima Metropolitana” (MML).
c. Permiso de Operación Especial para el Servicio de Transporte Terrestre de
Materiales y/o Residuos Peligrosos por carretera (DGTT/MTC) - Sólo
aplicable para el transporte de residuos peligrosos.
d. Póliza de Responsabilidad Civil por daños a terceros.
e. Datos del Responsable Técnico en la gestión de Residuos Sólidos (Ingeniero
colegiado).
f. Plan de Contingencia para el Transporte Terrestre de Materiales y/o Residuos
Peligrosos (MTC) – Sólo aplicable para el transporte de residuos peligrosos.

Nota 1: El personal tercero debe dar cumplimiento a los procedimientos y demás

documentación establecida por TGS.
Nota 2: El contratante del servicio debe verificar que los documentos enviados por el
tercero se encuentren vigentes.

4.4 Controles al llegar a TGS

4.3.1 Requisitos para el inicio de labores del personal tercero.

El personal tercero previo a iniciar sus labores recibirá por parte de garita (Seguridad Física)
el “Compromiso para ingreso a instalaciones de TGS y consentimiento de datos personales”,
en donde se hará de conocimiento del personal tercero de las obligaciones y
responsabilidades que tienen respecto al sistema de seguridad y salud en el trabajo y medio
ambiente de la empresa, entre otras cosas.

El compromiso trata de los siguientes puntos:

1. Durante toda su estadía debe portar su tarjeta de identificación.

2. Recomendaciones a seguir para el desarrollo de sus labores, en cuanto a Prevención de
Seguridad y Medio Ambiente.
3. Recomendaciones a seguir ante algún incidente, accidente o emergencia durante su
estadía.
4. Recomendaciones a seguir antes de ingresar a planta (No uso de equipos: celular,
cámara fotográfica, etc.)
5. Recomendaciones a seguir durante su estadía en planta (Mantener el correcto uso de
EPPs, No cruzar líneas amarillas, etc.)

En relación a los puntos 3 y 4, adicionalmente garita entregará al personal tercero, la cartilla

de Inducción SIG, generándose el cargo correspondiente.

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4.3.2 Controles a Contratistas y Visitas

Para el contratista con labor operativa sin trabajo de Alto Riesgo, con trabajo de Alto Riesgo
y para las visitas se verificarán los controles según la siguiente tabla, dependiendo el caso:

Tercero o Contratista

Visitas (incluye
inspecciones y auditorias)
Responsable Con trabajo de alto Sin trabajo de alto Responsable
riesgo riesgo

1. Documentos SCTR vigente de Salud y

solicitados de *SCTR vigente de Salud y Pensión Personal de TGS
SST (Previo al - - pensión. solo si ingresa a planta que contrata el
inicio de *MATRIZ IPER a realizar labor servicio.
servicio) operativa

*Compromiso para el *Compromiso para el ingreso a *Compromiso para el

Seguridad instalaciones de TGS y ingreso a instalaciones de
2. Documentos ingreso a instalaciones de
Física -Garita consentimientos de datos TGS y consentimientos de
que recibe el TGS y consentimientos de Seguridad Física
(compromiso, personales. datos personales.
tercero/ visita datos personales. (Garita).
Cartilla e IPER * Cartilla de Inducción SIG. * Cartilla de Inducción SIG.
(al llegar a TGS) * Cartilla de Inducción SIG
de visita)
*IPER de visita

RISST RISST

Cargo de la entrega del

Compromiso para el ingreso
a instalaciones de TGS y
consentimientos de datos
personales y
Cartilla de Inducción SIG.
3. Registro que
genera (al
llegar a TGS)
Cargo de entrega del IPER
de visita.
Permiso de Trabajo de Alto
Riesgo
Seguridad
Física (Garita).
Análisis de Trabajo Seguro (ATS)
Cargo de la entrega del
Compromiso para el ingreso a
instalaciones de TGS y
Seguridad consentimientos de datos
Física personales y
(Garita) Cartilla de Inducción SIG.
- Personal de TGS
que contrata el
servicio.
Análisis de Trabajo Seguro
(ATS)
Cargo de la entrega del
Compromiso para el ingreso
a instalaciones de TGS y
consentimientos de datos
Seguridad Física
personales y
(Garita).
Cartilla de Inducción SIG.

Cargo de entrega de RISST Cargo de entrega de RISST

Además, los terceros o visitas que ingresen a TGS deben ser acompañados por un personal
de Seguridad Física o el responsable de su ingreso, durante toda su estadía en la en planta
y/o a oficinas administrativas.

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4.4 Verificación de Controles previo al inicio del servicio

Para todas las actividades de contratistas o empresas terceras, previo al inicio del
servicio, el Líder del proceso contratante del servicio (o quien este designe). debe constatar
que se elabore el ATS, donde deben participar los trabajadores, supervisor y/o encargado de
la empresa tercera.

En caso el tercero no cuente en las instalaciones de TGS con el supervisor y/o encargado,
responsable de la supervisión de la actividad y seguimiento a los controles establecidos, uno
de los trabajadores de la empresa tercera deberá asumir la responsabilidad y firmar el ATS
generado.

El registro ATS debe ser revisado por el Líder del proceso contratante del servicio (o
quien este designe).

Durante la ejecución de la labor, el supervisor y/o encargado de la empresa tercera, o en su

defecto el responsable de TGS contratante del servicio, se encargará de verificar el
cumplimiento de los controles establecidos en el Análisis de Trabajo Seguro.

Una vez elaborado, revisado y firmado el ATS, debe alcanzarse el original para su
archivo al SIG.

Nota: Llenado del ATS

El “Análisis de Trabajo Seguro” es un registro que permite planificar las actividades, de

manera que se eviten accidentes, incidentes, daños ambientales o similares, para ello el
personal tercero identifica las actividades/tareas a ejecutar, de tal manera que para cada
actividad/tarea se identifiquen los peligros, riesgos, aspectos e impactos ambientales. Una
vez hecha esta identificación se procederá a establecer las medidas de control.

El ATS debe ser llenado antes del inicio de las labores, esta actividad será realizada por el
personal tercero ejecutante de la labor, el supervisor o responsable de la empresa tercera
será el encargado de verificar que el ATS haya sido correctamente llenado y que los
controles allí identificados sean implementados (Seguimiento a los controles establecidos).

Independientemente de la revisión que realice el tercero, el contratante del servicio deberá

revisar la documentación, teniendo la potestad de anular el ATS de encontrarse que está
mal llenado, incompleto o no guarda relación con la actividad que se está ejecutando.

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4.5 Equipos de Protección Personal Básicos y Específicos

TGS exige para el ingreso de cualquier personal tercero que vaya a realizar labores dentro de
sus instalaciones, los siguientes EPPs:

EPPs Básicos

Los equipos de protección personal básicos a ser usados por el personal tercero son los
siguientes:

• Casco de seguridad, zapatos de seguridad y guantes de seguridad

EPPs Específicos

Los EPPs específicos dependerán de la labor a realizar, a manera de guía se adjunta el

siguiente cuadro:

OBJETIVO PELIGROS EPP

Protección Proyección de partículas, exposición a partículas,
de Ojos y salpicadura de productos químicos en estado Lentes, caretas, visores, etc.
Cara líquido, gaseoso o de vapor, radiación no ionizante.
Protección Protección auditiva (orejeras o
Auditiva Ruidos mayores a 85 dB (A). tapones).
Respiradores con
Protección Presencia de polvo, nieblas, vapores, agentes filtros/cartuchos apropiados
Respiratoria biológicos o para el tipo de exposición
(polvo, gases, vapores, etc.).
Arneses integrales de
En todos los trabajos que desarrollen actividades
Protección seguridad (incluye conector
en alturas que superen el 1.80 m, no tengan
anticaidas con/sin absorbedor de
barandas y/o sean superficies móviles.
impacto).
En actividades donde existan riesgos de
Batas, ropa de trabajo u otros
Protección salpicaduras de sustancias químicas, agentes
de materiales apropiados al
del cuerpo biológicos, manipulación de materiales peligrosos,
exposición a radiaciones UV, otros. trabajo.

Nota: En caso el contratante del servicio identificara que el personal no cuenta con los
equipos de protección personales necesarios para la labor, no se le dejará ejecutar las
actividades hasta que resuelva esta observación.

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4.6 Control de unidades vehiculares de terceros:

Las unidades vehiculares de terceros deberán cumplir con los siguientes requerimientos a fin
de permitírsele su ingreso a nuestras instalaciones, los cuales serán verificados por el
Vigilante de Garita.

Documentación que deberán presentar:

a) Tarjeta de Propiedad del vehículo.

b) Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito (SOAT) vigente.
c) Revisión técnica del vehículo (Vigente).
d) Licencia de conducir (Vigente y con la categoría respectiva).

4.7 Gestión y Manejo de los Residuos Sólidos

Las empresas terceras deberán:

a) Disponer los residuos en los tachos o contenedores destinados para tal fin.
b) Los residuos peligrosos generados durante las actividades serán dispuestos de
acuerdo a la normativa legal aplicable.

4.8 Deberes de los Contratistas

a. El contratista asume totalmente la responsabilidad por los riesgos a la salud y/o la

seguridad de su personal, siendo su obligación implementar las medidas de control
necesarias a fin de controlar los riesgos a los cuáles se encuentra expuesto.
b. El contratista deberá suspender e informar al contratante del servicio, cualquier
actividad de alto riesgo que no cuente con las condiciones de seguridad necesarias
para realizarla. De igual forma el contratante del servicio tendrá la facultad de
paralizar una actividad si se evidencia lo anteriormente descrito.
c. El contratista debe garantizar el uso correcto de los equipos de protección personal
por parte de sus trabajadores. El contratista no podrá iniciar trabajos hasta que todo
su personal cuente con los elementos de seguridad necesarios y reciba las
instrucciones respectivas.
d. El personal del contratista que se encuentre atentando a las normas de seguridad y
salud establecidos por TGS será sancionado de acuerdo a lo que indica el RISST.
e. Reportar los incidentes peligrosos, incidentes (de seguridad y ambientales), accidentes
de trabajo y/o enfermedades ocupacionales que se hubiesen presentado durante la
ejecución de sus labores para TGS. Realizar la investigación respectiva.
f. Delimitar y/o señalizar las áreas de trabajo que lo requieran.
g. El contratista deberá garantizar el orden y la limpieza en sus sitios de trabajo.
h. Acatar los procedimientos para trabajos críticos establecidos por TGS y/o los
establecidos por la misma empresa tercera. Llenar los formatos de “Permiso para
Trabajos con Riesgo Eléctrico”, “Permiso para Trabajos en Altura” o “Análisis de
Trabajo Seguro” (ATS) necesarios para realizar sus labores.

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5. Documentos asociados

Registro “Constancia de Recepción y Aceptación del procedimiento Control de Terceros”.

Registro “Análisis de Trabajo Seguro”.

Registro “Permiso para Trabajo en Altura”

Registro “Permiso para Trabajo con Riesgo eléctrico”

Cartilla de Inducción SIG

Registro de “Cargo de Entrega de IPER Visitas”

Registro “Cargo de entrega de RISST a terceros”.

Registro de Compromiso para el ingreso a instalaciones de TGS y consentimiento de datos

personales.

Datos Revisión del Documento Aprobación del Documento Vigente a partir de

Nombres y
Apellidos
Sonia López Rivas Álvaro Gutiérrez Villate
Fecha:
2021. 10. 20
Cargo
Coordinador del SIG Gerente General 10:50:38 –
05´00´

Firma

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