MAAATERIALES UNIDAD V

Documentos Oficiales de uso Frecuente en el Ámbito Escolar

Santo Domingo; R.D.

INDICE

5.1- Decretos................................................................................................5

5.2- Ordenanzas…........................................................................................7

5.3- Ordenes Departamental.........................................................................8

5.4- Oficios….................................................................................................8

5.5- Memorándum..........................................................................................9

5.6- Telegramas…........................................................................................10

5.7- Circulares.............................................................................................10

Bibliografía..................................................................................................11
Unidad: materiales 5 unidad 3 Ocunentos Oficiales de uso frecuente el las escuelas.

INTRODUCCION

La legislación escolar es da aplicación general independientemente del contexto, ya sea

rural, urbano, del sector público o privado, para su cumplimiento es necesario su
conocimiento.

Dentro de estas normativas entran otros documentos legales y que forman parte del
complejo de leyes que rigen la institución escolar y que permiten alguna flexibilidad en
cuanto al estilo y contexto, sin que esto signifique salir de las normativas establecidas de
manera general.

Existen documentos legales oficiales de alcance de Ley como son las ordenanzas,
órdenes departamentales y los Decreto son herramientas de uso oficial para todas las
instituciones del país ya sean públicas o privadas.

Otras son de uso interno en la escuela y permiten atender asuntos puntuales y menos
complejos cono son las telegramas, oficios, memorándum, circulares entre otras, las
cuales conforman parte de los archivos oficiales de cada institución educativa.

En esta unidad vamos a desarrollar conceptos, identificar su estructura y finalidad de uso,

su importancia y características así como los procedimientos para su uso interno y
externo.

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5.1- Decreto

Los decretos son normativas oficiales que rigen un

determinado aspecto jurídico dentro de la institución.
Búsqueda de imágenes de Bing

(Goldestein, 2017) “instrumento legal que emana del poder ejecutivo, de carácter
excepcional limitado.// Acto, de contenido legislativo, que produce el poder ejecutivo.

(Diccionario Enciclopedico Maior, 1999) “Resolución, decisión o determinación de

terminación del jefe de estado, o gobierno o de un tribunal o juez sobre cualquier
materia”.

(Google, s.f.) “Resolución o decisión que toma una persona u organismo con autoridad
para ello (…) decisión del consejo de ministros, o de una entidad equivalente, que
aprueba decisiones de carácter general.”

Ninguna normativa está por encima de la constitución ya que (Pina Toribio, 2015)
“Todas las personas y órganos que ejercen potestades públicas están sujetas a la
constitución, norma suprema y fundamento del ordenamiento jurídico del Estado. Son
nulo de pleno derecho toda ley, decreto, resolución, reglamento, o acto contrario a esta
constitución”

El decreto solo rige un determinado asunto, que no necesariamente aplica para otras,
estos son emitidos por el poder ejecutivo y pueden estar referido a asuntos que necesitan
ser reglados, especificando de manera explícita a lo que hace referencia, sobre asuntos
jurídicos ya existentes o que se generan por primera vez.

Los decretos están enumerados en el orden en que se producen en referencia al asunto

de que se trate, de manera extraordinaria, Existe una gran cantidad de decretos que se

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han emitido por la Consultoría Jurídica del Poder Ejecutivo, Consultar en

www.consultoria.gov.do

Algunos decretos recientes en educación son:

El decreto 310-16 instruye al ministerio de Educación para que a través del Consejo
Nacional de Educación adecúe los currículos educativos para garantizar el efectivo
cumplimiento de la disposición.

Decreto No. 28-16que crea el programa de “Republica Digital” como el conjunto de

políticas y acciones que promueven la inclusión de las tecnologías de la información y la
comunicación en los procesos productivos, educativos, gubernamentales y de servicio a
los ciudadanos”

Decreto Ley tienen rango, fuerza de ley y atiende a asuntos que requieren intervención
inmediata el presidente está facultado para emitirlos, esta van entonces al congreso
conde se valida.

Ley 139-01 de Educación Superior, Ciencia y Tecnología

República Dominicana.

Decreto 645-12 que establece el reglamento orgánico del ministerio de

educación se define como el conjunto de disposiciones y normativas en materia
organizacional y de gestión, a fin de garantizar el buen funcionamiento del
sistema educativo dominicano.

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Las partes que estructuran un decreto son:

Generalmente el papel donde se escribe el decreto siempre esta timbrado con el nombre
de la institución y el Escudo de Republica Dominicana.

El título que dice el tipo de documento de que se trata, seguido del número, este se refiere
a, el primer número indica la cantidad de documentos de este tipo que se han emitido,
este va separado por un guión y luego el año a que corresponde.

Luego están los considerando, estos son los aspectos que justifican el decreto.

Seguido de esto aparecen los vistos, estos se refieren a los documentos oficiales
anteriores que están relacionados con el contenido del decreto, estos le sirven
de antecedentes o referentes.

Luego aparece la descripción del contenido principal por artículos enumerados. Por lo
general en el artículo uno se encuentra el asunto principal de que se trata.

Terminado los artículos que señalan el contenido

Esta la fecha y el lugar en que se dicta.

La firma y el sello de la entidad ejecutiva

5.2- Ordenanzas

Las ordenanzas son documentos oficiales, esta emanan de los despachos y viceministerio
encargado de asuntos especiales que regular la aplicación una determinada área o
asunto, las cuales ya están establecidas, en la constitución, en la Ley o decreto. Es un
documento normativo, regulativo de ejecución, sobre un asunto nuevo o que y existe y es
necesario hacer una especificación en una parte determinada del documento de donde se
origina.

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(Goldestein, 2017) “Disposición de carácter general dictada por una autoridad competente
en la materia que se trate.”

(Diccionario Enciclopedico Maior, 1999) “Conjunto de preceptos referente a una materia”

(Google, s.f.) “Conjunto de normas u órdenes que rigen o regulan el funcionamiento de

algo”

Los ministerios son instancias de gobierno facultativas para formular ordenanzas, sin
embargo su aprobación requiere su aprobación de la instancia judicial.

(Ordenanza-wiquipedia, la ordenanza, s.f.)“Ordenanza es un tipo de norma jurídica que se

incluye dentro de los reglamentos, y que se caracteriza por estar subordinada a la ley.

Las ordenanzas se enumeran y estructuran de forma muy similar a los decretos, estas
describen y orientan la forma en que se ejecutaran las decisiones que estas contienen., su
aplicación es de manera estricta para su cumplimiento ya que todas estas rigen diferentes
asuntos en materia educativa que orientan el logro de las finalidades educativas
establecidas en la constitución y el la Ley General de Educación, asi como determinados
aspectos establecidos en los decretos.

5.3- Ordenes Departamentales

Las ordenes departamentales también tienen las misma definiciones, y estructura, se

diferencian de las ordenanzas en términos generales porque como su nombre lo indican
estas emanan de un departamento, orientan aspectos específicos de los que se encarga
ese departamento.

5.4- Oficios

Los oficios son documentos oficiales y emana de las dependencias inmediatas y se

requiere referir a un asunto determinado para el buen funcionamiento de la institución
educativa, el Distrito Educativo o la Regional o dentro de esta los departamentos que lo

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estructuran, estos requieren del conocimiento y aprobación la persona que está en la

dirección de dicha institución.

Los oficios se encabezan por el número y adquieren un protocolo para el resto de su

estructura que está establecido por la institución.

Esto es que pueden iniciar por el destinatario con la expresión

“De” seguido de dos puntos (:)

Por el destinatario “Al, también seguido de dos puntos (:)

Asunto, también seguido de dos puntos (:), el asunto se escribe breve y claro.

Anexos/s si el mensaje que se va a emitir lo requiere.

El saludo, de manera formal a quien va dirigido y luego su contenido.

Despedida y la firma el sello de la persona autorizada.

Los oficios son de uso interno y externo y generalmente se emiten para solicitar o emitir
información sobre un asunto importante formal, orientar aclarar o establecer un
determinado asunto.

5.5- Memorándum

Los memorándum son documentos y comunicaciones que se emiten cundo se quiere o

necesita llamar la atención sobre un asunto, estos normalmente son de carácter
individual, dirigido a una persona en particular, sobre los memorándum se cree que solo
se emplean para llamar la atención por falta, sin embargo estos se usan también para
recordar, insistir sobre un determinado asunto o tarea que se considera importante y que
se quiere lograr la acción que contempla que se realice de la manera en que fue
orientada. Este tipo de documento contiene en primer lugar la fecha, encabeza con la
palabra memorándum

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A continuación la cortesía de saludos, seguido del mensaje que se quiere emitir.

Finalmente la despedida

Firma y la fecha.

5.6- Telegramas

Los telegramas son comunicaciones de uso general y se refieren a

un determinado asunto, su finalidad es informar un asunto, actividad
tarea, solicitar información o convocar para una actividad. También se usan para hacer
énfasis sobre tareas o asuntos acordados para el buen funcionamiento de la
institución escolar.

5.7- Circulares

Las circulares son documentos uso más frecuente en las oficinas, estos contiene un
mensaje común para todos, esta puede ser una convocatoria, información general sobre
una temática, informes, desarrollo de una actividad colectiva, otros.

Las circulares también son enumeradas

Seguidas de la invocación a los actores a los que va dirigido, termina en dos puntos (:)

Debajo el contenido que se quiera comunicar de manera completa y clara.

Termina con una exhortación

Firma y sello.

Los oficios, memorándum, circulares, telegramas son de uso más frecuentes en las
oficinas de las instituciones educativas. Su contenido debe ser archivado en carpetas, por
fechas o por asuntos a fin de conformar las memorias del centro, en el caso particular del

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memorándum este es archivado en el historial individual del empleado que reposa en los
archivos de recursos humanos.

Los asuntos de que tratan cada uno de estos documentos no deben estar fuera o
por encima de las normativas oficiales establecidas.

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Bibliografía
Diccionario Enciclopedico Maior. (1999). Barcelona: Nauta, S.A.

Goldestein, M. (2017). Diccionari Juridico. Montevideo: Cadiex Internacional, S.A.

Google. (s.f.). Dicionario de Google. Obtenido de http//wwwgoogle.com

Pina Toribio, C. (2015). CCONSTITUCION DE LA REPUBLICA DOMINICANA,. Santo Domingo.

Bibliografía

Diccionario Enciclopedico Maior. (1999). Barcelona: Nauta, S.A.

Goldestein, M. (2017). Diccionari Juridico. Montevideo: Cadiex Internacional, S.A.

Google. (s.f.). Dicionario de Google. Obtenido de http//wwwgoogle.com.

Pina Toribio, C. (2015). CCONSTITUCION DE LA REPUBLICA DOMINICANA,. Santo Domingo.

Web grafía

//WWW.educando.edu.do, visitado el 26/5/2019 a las 2:51 P.M.

(Google, s.f.)

https://www.oei.es/historico/revistactsi/numero2/documentos1.htm 26/572019; 12:30 P.M.

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