EL DEBE Y HABER

Proveniente de la época medieval, los banqueros anotaban en sus libros el

término “debet dare” cuando un cliente dejaba dinero en su depósito, de modo
que el banquero “debía” dinero y este monto se registraba como un ingreso. Por
otra parte, cuando el cliente retiraba el dinero, el cliente debía tener dicha cantidad
y el banquero registraba la operación como “debet habere” y representaba
una salida de fondos.

Una cuenta tiene dos partes y por convención se llaman: DEBE la de la izquierda y
HABER la de la derecha.
Hacer una anotación en el DEBE de una cuenta se llama CARGAR o DEBITAR y
hacerla en el HABER se denomina ABONAR o ACREDITAR. La suma de los
cargos (anotaciones en el DEBE de la cuenta) se llama DÉBITOS y la suma de los
abonos (anotaciones en el HABER de la cuenta) se denomina CREDITOS.

Ahora bien, ¿en qué momento debemos poner una cantidad en el DEBE o en él
HABER? ¿Cómo sabemos, por ejemplo en la cuenta de PROVEEDORES si la
cantidad la tenemos que colocar en el DEBE o en él HABER? Todo dependerá del
tipo de cuenta que sea. Obsérvese el siguiente esquema:

Ahora, sólo debemos conocer la naturaleza de la cuenta para saber si debemos

colocar la cantidad en el DEBE o en él HABER. Por ejemplo, la cuenta BANCO es
una cuenta de ACTIVO, así que, si ingresamos dinero debemos colocarlo en el
DEBE, y si sacamos, en él HABER. Según el esquema anterior, BANCO es una
cuenta de ACTIVO y su aumento se reflejaría según el gráfico:
El debe y el haber reflejan los movimientos en cada cuenta dependiendo de si son
de activo o de pasivo:

 Las cuentas de activo (bienes y derechos de la empresa) incrementan su

valor con anotaciones en el debe y disminuyen su valor con anotaciones en
el haber.
 Al contrario, las cuentas de pasivo (obligaciones con terceros) y de
patrimonio aumentan su valor con anotaciones en el haber y disminuyen su
valor con anotaciones en el debe.

Una vez sepas si la cuenta es de activo o de pasivo, sabrás si has de cargarla o

abonarla en función de si crece o disminuye.

Para facilitar el aprendizaje, se habla de llevar los registros en cuentas «T». Lo

que hemos visto de la ecuación contable, pero agrupando las transacciones que
afectan a una determinada cuenta, se registrará en la cuenta «T», que se conoce
también como «cuenta de mayor».

En la cuenta «T» vamos a distinguir el lado derecho e izquierdo de la «T» y los

vamos a denominar haber y debe, respectivamente. Solo eso: lado derecho =
haber, lado izquierdo = debe.
Una cuenta de activo registra los aumentos en el debe y las disminuciones en el
haber. La misma dinámica tienen las cuentas de gastos. En cambio las cuentas de
Pasivo, Patrimonio o de Ingreso aumentan en el haber y disminuyen en el debe.
Los movimientos que se registran en el debe también se llaman débitos o cargos,
y los movimientos que se registran en el haber también son conocidos como
créditos o abonos.

Si tomamos la primera transacción registrada en la ecuación contable, en la

cuenta «T» del mayor, esta se registraría acumulando en la cuenta de efectivo del
activo y en la cuenta capital del patrimonio el monto aportado, de la siguiente
manera:

La segunda transacción, continuaría acumulando movimientos en la cuenta

efectivo y habría una nueva cuenta para la mercadería:
Con esta información podríamos obtener el saldo de la cuenta efectivo. Para ello,
hallamos la diferencia entre la sumatoria de lo registrado al debe y de lo registrado
al haber, colocándola en el lado que muestre un total mayor.

Movimientos de las cuentas: el debe y haber.

En contabilidad hay un principio básico de correlación que también afecta a la

reciprocidad en el  debe y haber. Una anotación en el debe de una cuenta supone
la anotación en el haber de otra. Es lo que se conoce como partida doble. ¿Qué es
la partida doble?  Es un método de registro contable que se basa en el principio de
que no hay deudor sin acreedor. Mediante este sistema en cada operación, o
asiento contable, intervienen al menos dos cuentas, de tal manera que la suma de
los registros en el debe sea igual a la suma de los registros en el haber. Es decir,
que cada vez que registremos una operación, la suma de los créditos debe ser
igual a la suma de los débitos. Es importante entender el funcionamiento de las
cuentas para elaborar correctamente los asientos contables, porque son la base
de la contabilidad.

 Las cuentas de activo (bienes y derechos) aumentarán su valor mediante

anotaciones en el debe (parte izquierda), y disminuirán su valor mediante
anotaciones en el haber (parte derecha).
 Las cuentas de pasivo (obligaciones y deudas) disminuyen su valor, se
hace más negativo y por tanto nuestra obligación o deuda se incrementa,
mediante anotaciones en el debe e incrementan su valor, se hace más
positivo por lo que la cuantía de la obligación o deuda disminuye, mediante
anotaciones en el haber.
 

Visión práctica del debe y haber

A veces es complicado entender la partida doble de las cuentas contables y cómo

funciona. Puede parecer en ocasiones contradictorio. Para simplificar la operativa
podemos quedarnos con esta regla: Las cuentas de activo y de resultados
negativos suman por el debe y restan por el haber. Las demás cuentas, que no
son de activo ni de resultados negativos, funcionan de manera inversa, es decir
que suman por el haber y restan por el debe. Una forma más intuitiva de
entenderlo es en base a la terminología contable. Cuando nos referíamos a la
partida doble hablábamos de que la suma de los créditos debe ser igual a la suma
de los débitos. De eso se trata en este caso: La terminología contable para
el debe y haber, nos habla de aplicación y origen. Aplicación/debe y
origen/haber. ¿Qué es aplicación y qué es origen? La aplicación refleja en qué
invertimos (o aplicamos) el dinero.  Por eso ahí incluimos los gastos corrientes, las
inversiones en activo, las facturas de los proveedores (pasivo), etc.  La aplicación
suma por el debe y resta en el haber.  El Origen son las cuentas de donde
sacamos el dinero que utilizamos. Es decir, los recursos propios, las facturas de
de clientes, las deudas, los ingresos de la actividad, etc. El origen se contabiliza
de forma inversa.  

Resumen de la teoría de cuentas T

Cuentas de Activo

 Las cuentas de activo nacen y crecen por el debe y disminuyen por el

haber.

Cuentas de pasivo

 Las cuentas de pasivo nacen y crecen por el haber y disminuyen por el

debe.

Cuentas de patrimonio neto


Las cuentas de  patrimonio neto nacen y crecen por el haber y disminuyen
por el debe
 

¿Dónde hay debe y haber?

a) En los asientos contables

La parte izquierda del asiento es el debe y la parte derecha es el haber.

b) En las cuentas del libro mayor

Las cantidades que se anotan en los asientos se trasladan al libro mayor para
determinar el saldo final de cada cuenta.

Por lo tanto, estas cuentas de mayor (las que tienen la forma de T) tienen una
parte izquierda que se llama Debe y una parte derecha que se llama Haber.

c) En el balance de sumas y saldos

El balance de sumas y saldos (o de comprobación) contiene una columna que se

llama debe (que refleja la suma de los movimientos anotados en el debe de la
cuenta de que se trate) y otra que se llama haber (en la que ya te puedes imaginar
lo que va ¿verdad?).

Cuenta, también, con otra columna en la que aparecen los saldos de las cuentas.
Éstos vienen dados por la diferencia entre las dos anteriores, de forma que si la
suma del debe de la cuenta es igual a la del haber tendremos un saldo cero.

d) En el libro diario
El libro diario es el que recoge, ordenados por fechas, todos los asientos que
forman la contabilidad de la empresa.

En él, por lo tanto, también aparecen las dos columnas del debe y del haber.

Debe y haber en ingresos y gastos 

A la hora de «manejar» el debe y haber en los ingresos y gastos (las cuentas que
los representas se llaman «de gestión»)  debes tener en cuenta que a los efectos
de cargar o abonar:

 Las cuentas de gastos funcionan igual que las de activo.

 Las cuentas de ingresos funcionan igual que las de pasivo y neto
patrimonial.

EJEMPLOS DEBE Y HABER

Una empresa adquirió un crédito bancario por la suma de cinco millones, por lo
tanto se anotaron los valores correspondientes en el siguiente registro contable:

En el debe se ubicaron los activos y en el haber los pasivos, acorde a la

naturaleza de dichas cuentas.
Luego, la empresa realizó ventas en efectivo por un valor de $400.000:

Posteriormente, la empresa realizó un pago como abono al crédito bancario

adquirido en el primer numeral, por el valor de un millón:
BIBLOGRAFIA

Apuntes de Contabilidad Financiera

Brian Zegarra, Jeannette Herz Ghersi ( Apuntes de Contabilidad Financiera, Tercera edición)
Paginas tomadas 77-78-79.

Contabilidad general.
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11 Febrero 2016
Equipo de Expertos en Empresa
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