Balance de comprobación

PROFESOR : ESTUDIANTES :
CARLOS FUENTES MILAGROS SANCHEZ V- 27.948772
GENESIS ALAS V-28.674365
KELLY DALIZ V-30.353282
JOSE GARCIA V -28.649.540

SECCION Nº03TURNO NOCTURNO

 INTRODUCCION

Hablaremos de la gran importancia del balance de comprobación que es un

instrumento fundamental a nivel financiero que se utiliza para verificar y
comprobar, la igualdad que debe existir entre el total de los débitos y el total
de los créditos de las cuentas. El balance de comprobación también lo
encontramos en contabilidad ya que nos ayuda que los ejercicios
económicos de la empresa sean fiables, por lo general contamos con dos
procedimientos para determinar si el balance de comprobación esta correcto
como los es, la sumas de saldos mayores y la suma de partidas diarias.
Estos procedimientos nos ayudan a realizar un correcto balance de
comprobación, en este taller conoceremos sobre las características, la
solución para resolver un balance de comprobación, su objetivo que tiene en
la empresa y sus otras soluciones para realizar un buen balance de
comprobación.
 QUE ES UN BALANCE DE COMPROBACION

El balance de comprobación o balance de sumas y saldos es un informe que

recoge las posiciones deudoras y acreedoras de una empresa para
verificarlas. Debemos recordar que mediante la partida doble nos tiene que
dar la misma cantidad. Si existiera un desfase por pequeño que fuera,

estaríamos posiblemente ante un error de cálculo contable.

Es posible que el balance de sumas y saldos sea correcto y que, sin

embargo, incluya una contabilidad defectuosa. Ese sería el caso, por
ejemplo, de alguien que ha pagado a un proveedor pero le anotó dicho pago
a otro. El balance sería correcto desde los números, pero no en la práctica.

Además de todo lo expuesto no podemos pasar por alto el hecho de que

todo balance de comprobación tiene que contar con una estructura clara,
concisa y fácilmente comprensible. De esta manera, se establece que
siempre aquel tiene que contar con los siguientes apartados en pro de su
claridad: cuenta, sumas debe, sumas haber, saldo debe y saldo haber.

Asimismo, una vez tenidos en cuenta todos estos elementos que dan
estructura al balance que nos ocupa, se debe proceder a su elaboración que
se compone de dos pasos básicamente: el realizar todas las sumas para
cada cuenta de las anotaciones, tanto las del deber como las del haber, y
lograr el correspondiente saldo para los dos mencionados apartados
también.

Es decir, la elaboración de un balance de comprobación comienza con la

realización de las sumas de las anotaciones de cada cuenta, tanto en él debe
 como en el haber. En el paso siguiente, se obtiene el saldo de cada cuenta
(la diferencia entre él debe y el haber). Por último, las sumas y los saldos
obtenidos se trasladan al balance.

Balance de comprobación en contabilidad

Este balance se utiliza para comprobar que todos los saldos que utilicemos
durante el ejercicio económico sean fiables. Esto es, en otras palabras,
revisar que mediante balance de comprobación el balance general es
correcto. Las dos formas de hacer este informe son las siguientes:

1. Suma de saldos mayores

 Se recogen todos los saldos del libro mayor en el tiempo determinado

elegido y se confirma que el saldo total deudor y acreedor sean el mismo.

2. Suma de partidas diarias. 

En este caso se recogerán los movimientos del libro diario de todas las

cuentas. Estos saldos serán los propios libros mayores y podrán ser
acreedores o deudores. De igual manera, se deberá dar también el principio
de doble partida.

PASO PARA HACER UN BALANCE DE SUMAS Y SALDOS

Procederemos del siguiente modo:

1. Registraremos todas las operaciones en el libro diario.

2. Llevaremos cada asiento también en un libro mayor. En él figurará cada
cuenta con una T en la que en la izquierda anotaremos los importes de
todos los cargos realizados en ella y en la derecha los importes de los
abonos.

3. Para cada cuenta, sumaremos, por un lado, los importes de los cargos y,

por otro, los importes de los abonos.

4. Calcularemos el saldo de cada cuenta como diferencia entre la suma de

los cargos y la suma de los abonos.

5. Haremos una tabla en la que en cada fila figurará cada cuenta. En

columnas pondremos la suma de todos los cargos, la suma de todos los
abonos, los saldos acreedores y los saldos deudores. Lógicamente, en
las dos últimas columnas, para cada cuenta, solo anotaremos el importe
del saldo en una de ellas (la que corresponda según el saldo de la
cuenta sea deudor o acreedor).

6. Realizaremos las sumas de todas las filas de cada columna.

7. Comprobaremos que la suma de los cargos realizados en todas las

cuentas cuadra con la suma de todos los abonos realizados en todas las
cuentas. Si no cuadra, hay error.

8. Comprobaremos que la suma de todos los saldos acreedores es igual a

la de todos los saldos deudores. En caso de que no sea así, hay error.

CARACTERISTICAS DEL BALANCE DE COMROBACION

Uno de los aspectos que diferencian al balance de comprobación de

otras herramientas utilizadas en la contabilidad de las empresas, como
puede ser el balance final, es que su elaboración no exige cumplir con
fechas ni plazos. Tampoco debe contener el cálculo del resultado del
período ni hay que esperar al cierre contable para su confección.

 Es un documento obligatorio en la contabilidad de cualquier

empresa al establecer el Código de Comercio que debe realizarse
trimestralmente (también puede hacerse mensualmente).

 El empresario puede elaborar tantos balances de comprobación

como estime necesarios. Esto da a entender que es un
procedimiento voluntario, lo que choca un poco con el carácter de
obligatoriedad que se desprende del artículo 28 del Código de
Comercio.

 La elaboración periódica del balance de comprobación de sumas y

saldos nos aporta certeza a la hora de realizar el cierre contable.

 Es uno de los más utilizados por las empresas, cualquiera sea su

sector o tamaño. 

 Tiene que hacerse antes del cierre del ejercicio para que los
saldos de las cuentas reflejen la realidad. De lo contrario, el
resultado sería cero.

En definitiva, el balance de comprobación de sumas y saldos permite

detectar de una manera simple si existe algún error en los mayores

contables de cualquiera de las cuentas y corregirlo rápidamente .

Objetivos del balance de comprobación

El balance de comprobación, además de reflejar la contabilidad de la

empresa durante un periodo determinado, actúa como base para la posterior
preparación de las cuentas anuales, a fin de:

1. Comprobar que no existen asientos descuadrados en la contabilidad

de la empresa.
2. Revisar las fichas del Libro Mayor, una a una, junto con el balance de
comprobación, será lo que garantice de que todo está en orden.

Contenido del balance de comprobación

Todo balance de comprobación deberá contener:

 El nombre del negocio (la razón social).

 La especificación del balance de comprobación.
 Periodo o fecha.
 El folio (código) de cada cuenta
 El nombre de cada cuenta
 El total y saldo deudor y acreedor de las cuentas

ELABORACION DE UN BALANCE DE COMPROBACION

El balance de comprobación está sujeto a una periodicidad. Con él, se

calcula el resultado de dicho periodo y se cierra la contabilidad, pudiendo ser
elaborado de dos formas.
Por totales

En ese caso, una vez registradas las operaciones de un periodo al Mayor,

por ejemplo, de un mes, se procede el total de cargos y el total de abonos de
cada una de las cuentas que conforman el Mayor general, y luego se
formulará el balance de comprobación a esa fecha, colocando los nombres
de las cuentas y los totales de sus cargos y los de sus abonos. Completada
la relación sumatoria de todos los cargos y abonos, estos deberán ser
iguales.

Por saldos
Una vez realizados los asientos, hay que determinar el saldo que debe tener
cada cuenta. El saldo vendrá dado por la diferencia entre él Debe y
el Haber), teniendo en cuenta él Debe mayor al Haber – Cuenta de saldo
deudor; y él Debe menor al Haber – Cuenta de saldo acreedor. La suma de
las cuentas del saldo deudor deberá ser igual a la suma de las cuentas del
saldo acreedor.

Por lo general, el balance de comprobación es un documento voluntario para

el empresario, aunque recomendable para que éste pueda conocer con
precisión el estado financiero de su empresa sin necesidad de arrastrar
errores hasta la elaboración de las cuentas anuales. 

Es decir, no es un estado contable que se tenga que entregar o depositar

obligatoriamente en ningún lugar (Agencia Tributaria, Registro Mercantil,
etc…), siendo por tanto de uso totalmente interno y altamente recomendable
para multitud de procesos de comprobación y validación de saldos
contables. 
Qué hacer si el balance de comprobación no cuadra

Si un balance de comprobación no cuadra, seguramente existirá un error en

algún asiento del Libro Diario, o un error al hacer el balance. En este caso, lo
más útil es repasar los asientos del Diario. A falta de estos, deberá rehacerse
el balance. Pero siempre será posible localizar esos errores, por ejemplo:

 Por la omisión o repetición de alguna cifra o cuenta.

 Por la anotación de una partida deudora en el haber o viceversa.
 Por la inversión o baile de números que componen la cuenta.

TIPOS DE BALANCE

– Balance de situación inicial: se elabora al principio del ejercicio, y sirve

para comprobar la situación de la empresa al comenzar el período
económico, con el objetivo de poder compararla con situaciones futuras.
Refleja y agrupa todos los bienes, derechos y obligaciones que tiene la
empresa y muestra sus saldos reales agrupados, para así facilitar las
comparaciones mencionadas. Este tipo de balance debe aparecer en el libro
de inventarios y en las cuentas anuales.

Balance de situación de cierre del ejercicio: se realiza el último día del

ejercicio económico (si este coincide con el año natural, el 31 de diciembre,
aunque puede realizarse en cualquier otra fecha). Es el más importante de
todos, ya que nos permite conocer cómo queda la situación financiera de la
empresa una vez finalizado su ejercicio económico. También debe incluirse
en el libro de inventarios y cuentas anuales.

 Balances de comprobación de sumas y saldos: se confeccionan entre el

principio y el final del ejercicio, tantos como se quiere, aunque como mínimo
se ha de realizar uno cada tres meses. Su finalidad es doble: por un lado,
comprobar que los datos están siendo registrados correctamente en el diario;
y por otro, realizar un seguimiento de la situación de la empresa,
comparando unos balances con otros. Esto último permite hacer un análisis
de tipo dinámico.
Hasta ahora se ha clasificado los balances según el momento en que se
elaboran. Sin embargo, también podemos hacerlo en referencia al grado de
complejidad de los mismos:

 Balance normal: que es el más complejo y el que se le exige a las

empresas de mayor tamaño cuando superan un gran volumen de
activo.

 Balance abreviado: que es un modelo más simplificado, y es el que

deben presentar aquellas sociedades que cumplan determinados
requisitos.

Por otra parte, cabe destacar que en el caso de los empresarios individuales
o autónomos, estos no tienen la obligación de llevar una contabilidad
normalizada, es decir, sólo deben llevar un registro de ingresos y gastos y,
por lo tanto, no confeccionan ningún tipo de balance, aunque pueden hacerlo
voluntariamente para conocer mejor la evolución de su negocio.
ANEXOS
 CONCLUSION

En resumen en el balance de comprobación hay que tener en cuenta que se

debe de colocar cada cuenta de acuerdo al orden correspondiente: Primero
los activos, pasivos, capital, ingresos, costos y gastos. Además, como el
propósito de esta balanza es comprobar que la suma de los débitos y los
créditos sean iguales, hay que comprobar que se cumpla con este enunciado
y se coloca el resultado al final del balance con el nombre del total. Es muy
importante tener el conocimiento necesario para realizar los procedimientos
de un buen balance de comprobación tener en cuenta el objetivo
fundamental para la empresa, hablamos también sobre los proceso para
realizar un balance de comprobación y los pasos necesarios para verificarlo y
que la empresa no tenga errores.