INFORME DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS N° 08-2022-VEV-SA-AA/IESPPH

A : Dr. RUBEN MÁXIMO ESCOBAR SÁNCHEZ

Director General de IESPP-HVCA

DE : VALENTIN ESTEBAN VALLADOLID

Soporte Administrativo de IESPPH

ASUNTO : Servicio de Profesional de TERCER ENTREGABLE a los 27 días calendarios,

realizadas del 28 julio al 23 de agosto del 2022, en el marco de Programa
Presupuestal 0107.

REFERENCIA : Contrato N° 022-2022-DREH/DGA

FECHA : Huancavelica, 24 de agosto de 2022.

I. ANTECEDENTES
De acuerdo a la Contra de Locación de Servicios N° 022-2022-DREH/DGA y el Orden de Servicio N° 358 en
cumplimiento del Programa Presupuestal 0107 “Mejora de la Formación en Carreras Docente en Institutos de
Educación Superior no Universitaria”, la Dirección de Gestión Pedagógica de la Dirección Regional de Educación
de Huancavelica contrata el SERVICIO DE SOPORTE ADMINISTRATIVO/APOYO EN ASISTENCIA TÉCNICA
ADMINISTRATIVA, cuyo servicio se señala y detalla en la Contrata/Términos de Referencia, sujeto a desarrollar
las actividades determinadas sin subordinación a cambio de una retribución.
Dicho servicio de TERCER ENTREGABLE se ha llevado a cabo a través de la ejecución de las siguientes
actividades descritas en la Contrata y/o el TDR:

a) Apoyar a la Dirección en manejo de sistemas tecnológicos para administración de recursos, portal de

transparencia.
b) Realizar acompañamiento al proceso de actualización de Plan Anual de Trabajo (PAT)
c) Realizar acompañamiento al proceso de aprobación del PAT.
d) Apoya en la formulación de requerimiento de bienes y servicios y atención de la demanda de unidades
orgánicas de la institución.
e) Apoyar a la Dirección en la administración de recursos de la institución.

II. GENERALIDADES

LOCADOR : VALENTIN ESTEBAN VALLADOLID

2.1. ÓRGANO PARA QUIEN SE HA PRESTADO EL SERVICIO Y UNIDAD EJECUTORA.

Área usuaria : Instituto de Educación Superior Pedagógico Público Huancavelica

Unidad Ejecutora : Área Administrativa de IESPPH

2.2. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN.

Contratación de una persona natural para realizar el servicio de Soporte Administrativo/Apoyo en

Asistencia Técnica administrativa.

2.3. ÁMBITO DE DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD: INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR PEDAGÓGICO PÚBLICO

HUANCAVELICA.
III. OBJETIVOS DEL SERVICIO
 3.1 Objetivo general:
Prestar servicio profesional en el IESPPH en el marco de Programa Presupuestal 0107 “Mejora de la
Formación en Carreras Docente en Institutos de Educación Superior no Universitaria”
3.2 . Objetivos específicos:
Cumplir con las actividades determinadas en el Contra y/o TDR
Presentar informe mensual de las actividades realizadas

IV. METAS

Productos de las actividades realizadas en el IESPPH en el marco de PP 0107.

V. ESTRATEGIAS REALIZADAS DURANTE EL SERVICIO

5.1 Actividad 1: Apoyar a la Dirección en manejo de sistemas tecnológicos para administración de

recursos, portal de transparencia.
5.2 Actividad 2: Realizar acompañamiento al proceso de actualización de Plan Anual de Trabajo (PAT)
5.3 Actividad 3: Realizar acompañamiento al proceso de aprobación del PAT.
5.4 Actividad 4: Apoya en la formulación de requerimiento de bienes y servicios y atención de la
demanda de unidades orgánicas de la institución.
5.5 Actividad 5: Apoyar a la Dirección en la administración de recursos de la institución

VI. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES

DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS

OBJETIVO Y DESCRIPCIÓN DEL

ACTIVIDADES DESARROLLO DE LA LOGROS DIFICULTADES SUGERENCIAS
ACTIVIDAD

Apoyar los procesos administrativos en el IESPPH, en la administración de recursos económicos, requerimiento de bienes y servicios,
acompañamiento de actualización de PAT y manejo de portal de transparencia.

Actividad 01  Se realizó las indicaciones de
manejo de portal de
transparencia de MEF el
seguimiento de ejecución
presupuestal (consulta
amigable) de recursos del
Programa Presupuestal 0107.
 Se realizó indicaciones de
manejo en CEPLAN en el
Módulo de Consulta PEI-POI
ejecución presupuestal del PP
0107.
Se ha logrado el manejo de
portal de transparencia en
sistema de MEF y
CEPLAN, asimismo se le
indicó la consulta a nivel de
gobierno regional y local.
La señal de internet Se sugiere al Director
es inestable y lento, que mensualmente
dificultando el debería ingresar a los
acceso rápido a los portales de
sistemas de portal transparencia y revisar
de transparencia. la ejecución del
presupuestal del
Programa Presupuestal
0107 y también a otras
entidades públicas, si es
necesario.
Actividad 02  Para el proceso de Se logra conformar el grupo Cambios en el formato Se sugiere en el PAT,
acompañamiento de Plan Anual de equipo para la general de matriz de deberá plasmar las
de Trabajo se coordinó con el actualización del PAT. actividades urgentes y
Director. instrumento de gestión necesarias para su
 Se presentó el Plan de Trabajo. PAT. ejecución teniendo en
 Se ha conformado grupos de cuenta los presupuestos.
equipo para su actualización de
PAT.
 Se realizaron reuniones del
equipo mediante Google meet,
para discernir algunos aspectos
del avance.
 Se aportó el desarrollo de Matriz
de Plan Anual de Trabajo.

Actividad 03  El proceso de acompañamiento Se realizaron reuniones El PEI es un Los II.GG. no deben ser
de aprobación del instrumento virtuales, debido que los instrumento de regidos, deberá ser
de gestión PAT, si realiza docentes se encuentran de gestión principal de la flexible a modificaciones
mediante las reuniones de vacaciones. provee los otros acorde a las
trabajo, para mejorar algunos instrumentos, por lo necesidades de la
aspectos de ejecución de los que se está institución.
procesos durante el año lectivo replanteando los
objetivos estratégicos
y las acciones
estratégicas.

Actividad 04  Referente a esta actividad se Los documentos Respuesta inoportuna Se sugiere la atención
realizaron gestión y trámites elaborados fueron de parte de las rápida y ágil de parte de
documentarios dentro y fuera de oportunos para las unidades/áreas a los las unidades /Áreas
la institución. diferentes unidades/áreas documentos dentro y fuera de la
 Elaboración de actas dentro y fuera de la tramitados. institución en el marco
 Elaboración de documentos de institución. de la política de
entrega de materiales. modernización y gestión
 Elaboración de informes. por procesos.
 Elaboración de memorándums
 Elaboración de oficios
 Elaboración de mosquitos para
la difusión del examen de
admisión 2022-II.

Actividad 05  Se realizaron las cotizaciones Se realizaron depósitos de Los informes de El informe de rendición
para la adquisición de tóneres los saldos de actividades. rendición de cuenta de cuenta de la
para la institución. presentan a ejecución presupuestal
 Las actividades realizadas destiempo. debe ser oportuno.
mediante el encargo interno se
hacen la rendición de cuenta
mediante informe y se realizan
depósitos al BN los saldos
correspondientes de la
actividad.
VII. CONCLUSIONES
1. Las actividades realizadas y/o servicios prestados en la IESPPH son oportunos ágil y rápido, no tiene
por qué demorarse sin justificación alguna.

2. El suscrito además de apoyo técnico admirativo, también realiza y/o apoya en otras actividades que no
determinan en el Contrato/TDR.

VIII. LECCIONES APRENDIDAS

 Trabajo en equipo.
 Funciones transversales y horizontal

IX. ANEXOS
ACTIVIDAD 01
ACTIVIDAD 02
ACTIVIDAD 03
ACTIVIDAD 04
ACTIVIDAD 05

Por lo cual le solicito tenga a fin de disponer se sirva emitir la respectiva CONFORMIDAD
DE SERVICIO de las actividades realizadas con fines de pago, para tal efecto adjunto al
presente los siguientes documentos:

1) Informe de servicio de actividades realizadas

2) Contrato N° 022-2022-DREH/DGA
3) Registro Nacional de Proveedor - RNP
4) Recibo de Honorarios
5) Suspensión de cuarta categoría

Atentamente,

__________________________
Eco. Valentín Esteban Valladolid
Soporte Administrativo de IESPPH

Vo.Bo.
 ANEXOS:

FOTOGRÁFICOS REFERENTES A LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL IESPPH

FUMIGACIÓN DE AULAS DEL IESPPH

ENTREGA DE MASCARRILLAS A LOS ESTUDIANTES DEL IESPPH
REUNIÓN VIRTUAL PARA LA ACTUALIZACIÓN DE PLAN ANUAL DE TRABAJO –
PAT DEL IESPPH
INDICACIONES DE MANEJO DE PORTAL DE TRANSPARENCIA DEL PP O107-MEF
INDICACIONES DE MANEJO DE PORTAL DE TRANSPARENCIA DEL PP O107-
CEPLAN
ASISTENCIA TÉCNICA MANEJO DE SISTEMA PARA GENERAR RECIBO DE
INGRESO ECONÓMICO.
ESPIRALANDO LAS GUIAS METODOLOGICAS DE INSTRUMENTOS DE GESTIÓN (INTRODUCCIÓN,
PEI, PAT, PCI y MPI)
REALIZANDO LA IMPRISIÓN DE LAS GUIAS METODOLOGICA PARA LA
ACTUALIZACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS DE GESTIÓN

APOYO EN LA COLOCACIÓN DE BANER DIFUSIÓN DE EXAMEN DE ADMISIÓN 2022-II