AO DE LA CONSOLIDACIN DEL MAR DE GRAU

MAESTRA EN GESTIN PBLICA

CURSO : GESTIN ESTRATGICA DEL SECTOR PBLICO

DOCENTE : Lic. Adm. Vctor Retegui Paredes

- DEL CASTILLO RICOPA , Christian

INTEGRANTES : - ITURRARAN SANDOVAL, Edgar David
- LINARES PEZO, Victor
- PANDURO CAREJEANO, Michael

IQUITOS - PER
1. Lgica 2. coherencia 3. Combinacin:
Talento humano
Recursos materiales y
financieros.
 1. Evitar la superposicin (duplicacin) de actividades.

2. Enfocar la gestin institucional en el logro de las

II.- LOS OBJETIVOS DEL PLAN
prioridades establecidas en el presupuesto
OPERATIVO INSTITUCIONAL
participativo, el plan de desarrollo institucional y el
plan de desarrollo concentrado.

3. Identificar el papel de cada dependencia para el

mejor desempeo
El POI es una herramienta que traza el camino por el que se debe
conducir la institucin en un ao calendario, conteniendo las principales
actividades y proyectos que se desarrollaran en concordancia con los
objetivos y lneas estratgicas establecidas en el PEI.

Esto lo hace un proceso integrado y de trabajo colectivo que, a partir de

consensos respecto de las acciones proyectos, metas e indicadores
permite alinear y ordenar el trabajo institucional de un ao.
 ESTRUCTURA DE PLAN

2. Visin y Misin
1. Presentacin 3.Diagnostico 4.FODA
Institucional

5. Lineamientos de 8. Conclusiones y
6. Actividades 7. Proyectos
poltica institucional recomendaciones

a. Objetivo especifico
b. Centro de costos/unidad orgnica
c. Actividad
d. Metas: unidad de medida/cantidad
e. Resultados
f. Indicador (desempeo) monitoreo
 PASOS PARA ELABORAR EL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL

1. ESTABLECER LAS PRIORIDADES INSTITUCIONALES

2. PROPOSICIN DE LOS OBJETIVOS OPERATIVOS

3. DETERMINACION DE LAS METAS OPERATIVAS

4. ESTABLECER EL CRONOGRAMA DE TRABAJO

5. SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES EN FUNCION DEL CRONOGRAMA DE

TRABAJO

6. PREVISION DE GASTOS
PROCEDIMIENTO PARA FORMULAR EL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
Existen muchas maneras para elaborar el plan operativo institucional esto depende principalmente de
cmo est organizada la entidad.

El Plan Operativo Institucional debe elaborarse participadamente

En su elaboracin se debe propiciar la participacin activa de todo el personal de la municipalidad

de esta manera las ideas y propuestas para la construccin del plan operativo

Prioridades institucionales

No es posible contar con un buen plan operativo institucional si es que las dependencias y el
personal no saben cules sern las prioridades de la accin municipal para dicho periodo.
 ETAPAS DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL (POI)

ETAPAS DEL POI

POI: Etapa 1 POI: Etapa 2 POI: Etapa 3 POI: Etapa 4 POI: Etapa 5

Desagregacin Vinculacin
Identificacin Redaccin
de las acciones con Difusin del
de elementos del PEI -
estratgicas en presupuesto PEI - POI
crticos POI
actividades pblico
 ETAPA 1: DESAGREGACIN DE LAS ACCIONES ESTRATGICAS EN ACTIVIDADES

Tiene como finalidad Definir el conjunto de actividades que son necesarias para el logro de una accin estratgica
institucional.

PROCESO PARA DESAGREGAR LAS ACCIONES ESTRATGICAS INSTITUCIONALES EN ACTIVIDADES

> Paso 1: Identificacin de las actividades

> Paso 2: Formulacin de indicadores para las
actividades
> Paso 3: Formulacin de metas para las
actividades
 ETAPA 2: VINCULACIN DEL POI CON EL PRESUPUESTO PBLICO

Vinculacin con el Presupuesto

El Plan y el Presupuesto se relacionan por dos vas:

a) El PEI y POI establece

las prioridades de
asignacin de los b) El Presupuesto
recursos en trminos de provee los recursos
objetivos estratgicos, para la atencin de
acciones estratgicas y dichas prioridades.
actividades.
 ETAPA 3: IDENTIFICACIN DE ELEMENTOS CRTICOS DE LAS ACTIVIDADES

finalidad: En el proceso de la formulacin del PEI-POI, las reas responsables de las actividades del POI -de manera
paralela identifican los elementos crticos de estas actividades con la asistencia tcnica del rgano encargado de
planeamiento.

Los elementos
crticos de una
actividad
pueden
definirse en 4
categoras:
 ETAPA 4: REDACCIN DEL POI

La redaccin del
POI se realizar de
acuerdo a la
siguiente
estructura:
Estructura para la
redaccin del POI
 ETAPA 5: DIFUSIN DEL PEI-POI

Es la etapa final donde se garantiza la difusin del PEI POI entre las diversas entidades pblicas y dependencias
relacionadas con el cumplimiento de los objetivos institucionales de la Entidad a cargo de la elaboracin de la
fase institucional. Entre las Entidades a las que se tiene que enviar, incluyen:

d. A las oficinas de
b. A los
a. Presentar ante Presupuesto para
Organismos
la Comisin de c. A los rganos y asegurar la
Tcnicos
elaboracin del unidades vinculacin entre
Especializados
PEI-POI, para su ejecutoras. los sistemas de
vinculados al
validacin. planeamiento y
sector.
presupuesto.
 CONCLUSIN

En algunos casos, las actividades programadas en los PO de las Dependencias

estn subestimadas por lo que al registrar su ejecucin, presentan
porcentajes superiores al 100%, elevando el porcentaje de cumplimiento
arriba del 100%.

La Oficina de Planeacin contina brindando asesora y capacitacin a los

enlaces encargados de la formulacin y seguimiento de los planes de las
dependencias como parte de la estrategia para fortalecer el modelo de
planeacin. En este sentido, se hace nfasis en que la planeacin es un
ejercicio flexible que permite realizar ajustes a lo largo del ao con base en la
dinmica institucional y los seguimientos peridicos se deben realizar
oportunamente.