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BTPR - 001 ESTÁNDAR PARA APR

Versión : 1.0

Fecha de Elaboración : Octubre de 2019

Fecha de última revisión : Octubre de 2019


Fecha próxima revisión : Octubre de 2020

Cargo propietario del documento : Departamento de Prevención


de Riesgos

Elaborado por : José Lizama R.


Experto Profesional en
Prevención de Riesgos

Revisado por : Juan Pablo Rodríguez


Ingeniero Civil

Aprobado por : Javier Torres


Gerente de Proyectos

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Índice
1. Propósito y Alcance......................................................................................................................................3
2. Definiciones..................................................................................................................................................3
3. Desarrollo.....................................................................................................................................................3
3.1.- Inspección visual diaria en Terreno.........................................................................................................3
3.2.- Control de Empresas Contratistas y Subcontratistas................................................................................3
3.2.1. Durante el Ingreso......................................................................................................................3
3.2.2. Para los Estados de Pago............................................................................................................4
3.3.- Charla de Obligación de Informar (ODI).................................................................................................5
3.3.1. Ingreso de Personal Contratista y Subcontratista.......................................................................5
3.3.2. Contrato de trabajo. Ingreso Personal RyR y Francot...............................................................5
3.4.- ART, Permisos de Trabajo y Charla Operacional de 5 minutos..............................................................6
3.4.1. Análisis de Riesgos en el Trabajo..............................................................................................6
3.4.2. Permiso de Trabajo....................................................................................................................7
3.4.3. Charla Operacional de 5 Minutos..............................................................................................8
3.5.- Almacenamiento de Información.............................................................................................................8
3.5.1. Almacenamiento de la Documentación Digital.........................................................................8
3.5.2. Almacenamiento de la Documentación Física...........................................................................9
3.6- Informes de Obra.......................................................................................................................................9
3.6.1. Informe Semanal de Obra..........................................................................................................9
3.6.2. Informe Mensual de Obra........................................................................................................10
3.6.3. Informe Preliminar de Accidente.............................................................................................10
3.7.- Programa de Prevención de Riesgos Personalizado...............................................................................11
3.8.- Gestión General......................................................................................................................................12
3.8.1. Carta Gantt de Obra.................................................................................................................12
3.8.2. MIPER.....................................................................................................................................12
3.8.3. Base de Datos...........................................................................................................................13
3.8.4. Matriz de Observaciones..........................................................................................................13
3.8.5. Costo EPP................................................................................................................................14
3.8.6. Listado de Maquinarias............................................................................................................14
3.9.- Comunicación........................................................................................................................................15
4. Anexos........................................................................................................................................................16
Anexo 1.- Mapa del SGSST...........................................................................................................................16

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1. Propósito y Alcance

Establecer y describir la realización de las actividades diarias y mensuales del Asesor en Prevención de
Riesgos en las obras de Rodriguez y Rodriguez Construcciones Limitada.

2. Definiciones

a. Administrador de obra: Máxima autoridad de la obra y responsable de la gestión preventiva en ella.


b. APR: Asesor en Prevención de Riesgos profesional o técnico asignado a cada obra, responsable de
asesorar en estas materias al Administrador de Obra.
c. Jefe de terreno: Responsable de administrar los recursos en terreno y del cumplimiento de las
condiciones de seguridad mínimas en obra.

3. Desarrollo

3.1.- Inspección visual diaria en Terreno.

El APR al inicio de cada jornada se deberá posicionar en puntos que le permitan tener vista panorámicas
de las aéreas de trabajo, con el objetivo de verificar:
- Condiciones de seguridad para la realización de faenas criticas (trabajos en espacios confinados,
trabajos con llama abierta, trabajos con manejo de sustancias peligrosas, trabajos en altura, trabajos
en excavaciones y zanjas, etc.).
- Estado de las excavaciones (grietas, desprendimientos, etc.).
- Las excavaciones deben contar con cierres perimetrales y señalizaciones correspondientes.
- Losas de avance deben tener sus perímetros protegidos y líneas de vida instaladas.
- Todos los vanos existentes deben contar con doble baranda.
- Los andamios deben contar con tarjetas de autorización o de prohibición de uso.
- Los sectores de transito deben estar limpios y despejados.
- Condiciones climáticas para izajes.

3.2.- Control de Empresas Contratistas y Subcontratistas.

3.2.1. Durante el Ingreso.


Toda empresa contratista o subcontratista que ingrese a obra por primera vez o la cual haya dado
termino al contrato para posteriormente incorporarse nuevamente a las labores deberá presentar una
serie de documentación al APR de obra. Para ello el APR de obra deberá enviar un correo indicando el
listado de documentación que se requiere en base al formato “RECS 4.2.1.- Acreditaciones de
Contratistas”, este correo debe ser enviado con anticipación al ingreso del personal a obra.

A su vez se debe hacer entrega del Reglamento Especial para Empresas Contratistas y Subcontratistas
según formato “RECS 4.2.- Reglamento de Contratistas”. Este deberá ser firmado por el Representante
Legal de la Empresa Contratista o Subcontratistas o quien lo represente en la Obra.

El APR de obra revisará el estado de la documentación presentada y dará el visto bueno para proceder
con la Charla de Obligación de Informar (Ver Punto 4.3.2. Ingreso Personal Contratista y
Subcontratista).

3.2.2. Para los Estados de Pago.


Los Estados de Pago estarán afectos a una Hoja de Ruta de Aprobación como condicionante para
cursar los respectivos pagos, la cual exigirá la aprobación de Recursos Humanos, Ingeniero de Obra,

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Prevención de Riesgos y Gerencia de la empresa. Por lo cual el APR chequeara lo solicitado en la
Hoja de Ruta para aprobar el pago a lo que respecta a Prevención de Riesgos.

Los ítems que verificara el APR en cada Estado de Pago son:

- Entrega de Certificado de Adhesión al Organismo Administrador por parte de la Empresa


Contratista y Subcontratista (Mensual).
- Revisión del Personalizado de Obra (Mensual).
- Entrega de RIOHS con sus cartas timbradas ante las entidades fiscalizadoras (Primer Estado
de Pago).
- Cumplimiento de las Inspecciones Programadas (Mensual).
- Actualización del recambio de los EPP (Mensual).
- Difusión de PTS de la Empresa Contratista o Subcontratista (Cada Vez).
- Asistencia a reuniones de coordinación (Mensual).
- Entrega de Inducciones de Hombre Nuevo (Mensual).
- Exámenes Ocupacionales (Cada Vez).
- Procedimientos de Trabajo Seguro (Cada Vez).
- Comité Paritario (Si procede).
- Investigación de Accidentes (Si procede).
- Observaciones levantadas y cumplimiento de compromisos.
- Etc.

RECS 4.2.4.- Hoja de Ruta de Aprobación de Pagos

3.3.- Charla de Obligación de Informar (ODI).

Todo el personal nuevo que ingrese a obra, independiente de la empresa deberá participar en una charla de
inducción impartida por el APR de obra, en caso de su ausencia esta puede ser aplicada por un integrante
del Comité Paritario o Jefe de Terreno. Esta charla se realizará en base a lo estipulado en la Base Técnica
BTPR - 005 Estándar para Charla de la Obligación de Informar. En esta instancia se abordarán temas e
información relevante al ámbito de la Seguridad y Salud Ocupacional.

Empresa Rodriguez y Rodriguez Empresa Servicios para la Construcción


Francot Ltda.
FORM - 2.1- Acta ODI Genérica FORM - 2.1- Acta ODI Genérica
FORM - 2.64 – Prueba ODI FORM - 2.64 – Prueba ODI
FORM - 2.2.- Ficha de Cargo FORM - 2.2.- Ficha de Cargo
DASE-2.XX.- Según Cargo. DASE-2.XX.- Según Cargo.

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4.1.- RIOHS RyR 4.1.- RIOHS Francot Ltda.

Todos los documentos deben indicar la fecha de ingreso del trabajador, datos personales como Nombre
completo y RUN, firma, cargo y la huella dactilar del trabajador.

3.3.1. Ingreso de Personal Contratista y Subcontratista.


Antes de la charla ODI para personal de empresas contratistas y subcontratistas el APR de obra debe
revisar la siguiente documentación:

3.3.2. Contrato de trabajo. Ingreso Personal RyR y Francot.


Posterior a la charla de inducción al trabajador se le hará entrega del Reglamento Interno de la empresa
y los Elementos de Protección Personal, recalcando que esto aplica solo a trabajadores de las empresas
Rodriguez y Rodriguez Construcciones Ltda. y Servicios para la Construcción Francot Ltda.

Los registros a utilizar son:

 Personal actualizada y firmada por el trabajador, indicando la fecha de la recepción de cada


EPP.
 Toma de conocimiento de PTS asociado a sus labores.

 Obligación de Informar por parte de la empresa contratista o subcontratista.
 Recepción de RIOHS.
 Recepción de Elementos de Protección

Empresas Contratistas y Subcontratistas


FORM - 2.1- Acta ODI Empresas Contratistas
FORM - 2.64 – Prueba ODI
DASE-2.XX.- Según Cargo.

Todos los documentos deben indicar la fecha de ingreso del trabajador, datos personales como Nombre
completo y RUN, firma, cargo y la huella dactilar del trabajador.

3.4.- ART, Permisos de Trabajo y Charla Operacional de 5 minutos.

Todos los documentos mencionados a continuación deberán ser entregadas al Asesor en Prevención de
Riesgos, es obligación de cada jefatura dirigirse a entregar los registros previo inicio de las labores.
De lo anterior, la jefatura que no acredite haber realizado su ART, permiso de trabajo y Charla operacional
de 5 minutos no podrá iniciar sus faenas hasta entregar el registro escrito de la actividad. Por otra parte,
el personal que no participe en la charla operacional de 5 minutos, ART y permisos de trabajo, no podrá
iniciar las actividades hasta recibir las instrucciones y dejar registro de participación en los formatos
mencionados.
El APR deberá informar al Administrador de Obra del incumplimiento de esta actividad de carácter
obligatorio, indicándole la empresa y el responsable del incumplimiento (Nombre del Capataz). A su vez
debe guiar a cada jefatura en uso correcto de cada formato, verificando el correcto llenado del formulario,
que los temas tratados sean adecuados, claros y precisos a los trabajos a ejecutar. Por cada temario debe
haber un desglose de los puntos más importantes.
A continuación, se entregan detalles de cada formulario:

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3.4.1. Análisis de Riesgos en el Trabajo.
Se debe verificar diariamente que toda ART sea realizada de acuerdo a la Base Técnica BTPR - 009
Estándar para la Aplicación de Análisis de Riesgo en el Trabajo, en esta se dividirá el trabajo en etapas
y se analizarán cada riesgo con su correspondiente medida preventiva, esta debe ser ejecutada por cada
jefatura a sus trabajadores, sean de Rodriguez y Rodriguez Construcciones Limitada, empresas
contratistas y/o subcontratistas.
Los principales puntos a verificar por el APR serán:
- Identificación de la empresa y responsable de la ejecución de la faena, detallando área y la
tarea que se realiza.
- Identificación de los Peligros asociados a la actividad.
- Indicación de las medidas preventivas que tomara el responsable de los trabajos.
- Identificación de los Elementos de Protección Personal que se deben utilizar.
- Verificar si se requiere algún tipo de Permiso de Trabajo.
- Nombre, Cargo, Fecha y firma del que ejecuto el ART.
- Nombre, Run y firma de todos los que participaran en la actividad.

Posterior a la revisión el APR deberá firmar el documento y proceder a su almacenamiento.

FORM - 2.6.- Análisis de Riesgos en el Trabajo.

3.4.2. Permiso de Trabajo.


Los permisos de trabajo deberán ser realizados según la Base Técnica BTPR - 010 Estándar de Sistema
de Permisos de Trabajo. El sistema de permisos de trabajo deberá ser ejecutado cada vez que se
realicen las siguientes actividades catalogadas como de alta criticidad o riesgo alto:
- Trabajo en Espacios Confinados (FORM - 2.26).
- Trabajo de Excavaciones y Zanjas (FORM - 2.36).
- Trabajo en Altura y Protección Contra Caída (FORM - 2.25).
- Trabajos con Llama Abierta (FORM - 2.37).
- Trabajo Con Equipos de Levante (FORM - 2.23).
- Trabajo con o cerca de líneas de alta tensión (FORM - 2.27).

El permiso de trabajo tendrá una duración máxima de 5 días, siempre y cuando se mantengan las
mismas condiciones aprobadas por el Encargado de Faena. Al termino de las faenas el Encargado de la
Faena deberá darle cierre al documento.

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El APR a diario deberá verificar en terreno que
se cumpla lo mencionado en el formato de
permiso de trabajo correspondiente, e informar
de las desviaciones observadas para corregirlas
a la brevedad.

El Permiso de Trabajo no suple al ART ni al


PST y se considera como un control adicional.

FORM - 2.25 Permiso para Trabajo en Altura

3.4.3. Charla Operacional de 5 Minutos.


La charla Operacional de 5 Minutos es de completamente de carácter operacional, por lo que la
temática debe abordar los trabajos a realizar durante el día, por lo cual los temas tratados tienen que
tener directa relación con la actividad a ejecutar por la cuadrilla de trabajo.

FORM - 2.51 Charla Operacional de 5 Minutos

3.5.- Almacenamiento de Información.

El almacenamiento de todos los registros de actividad preventiva generados por la empresa son una
prioridad, por lo cual Rodriguez y Rodriguez Construcciones Limitada a generado un sistema de
almacenamiento de información tanto físico, como digital en todos los centros de trabajo.

3.5.1. Almacenamiento de la Documentación Digital.


Para el almacenamiento de la información, el APR de obra deberá almacenar en la carpeta
correspondiente la documentación en formato digital. Las carpetas del centro de trabajo tendrán
exactamente la misma información para que todos los niveles jerárquicos de la empresa puedan
manejar la misma información y esto permita que los sistemas de comunicación y control, sean fluidos
y eficientes. El almacenamiento será según Anexo 1.- Mapa de SGSST.

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3.5.2. Almacenamiento de la Documentación Física.
El almacenamiento en obra deberá respetar la distribución designada por la empresa, manteniendo toda
la documentación generada durante toda la ejecución del proyecto.

Por lo cual al inicio de cada proyecto el APR de obra deberá distribuir los archivadores de obra según
el archivo Lomo Archivadores RyR. Esta distribución se debe respetar durante todo el proyecto.

Al finalizar el proyecto el APR de obra deberá encargarse de guardar todos los archivos en cajas, las
cuales en el exterior deberán especificar la documentación y/o archivadores que contiene. Posterior a
ello los enviarla a oficina central para su almacenamiento.

3.6- Informes de Obra.

El Departamento de Prevención de Riesgos de obra difunde mensualmente una serie de informes, con la
finalidad de reportar actividades preventivas, estadísticas del centro de trabajo y desviaciones observadas.

Estos son:

 Informe Semanal de Obra.


 Informe Mensual de Obra.
 Informe Preliminar de incidente – Accidente.

A continuación, se describe el contenido de cada informe.

3.6.1. Informe Semanal de Obra.


El informe Semanal se debe enviar el último día hábil de la semana antes de las 05:00 PM, el presente
documento entregara información estadística de la obra, detallando breves descripciones en la gestión

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preventiva de obra, actividades del Programa Personalizado de Prevención de Riesgos,
accidentabilidad semanal y dotaciones de cada empresa perteneciente a obra.

El APR debe aprovechar la instancia del presente informe para formalizar las observaciones de
seguridad y salud ocupacional que no se han corregido durante la semana. Este a su vez sirve como
reporte semanal en las reuniones semanales que se realizan con el cliente en obra.

FORM - 2.10 Informe semanal de estadísticas


3.6.2. Informe Mensual de Obra.

El Informe Mensual de obra se debe redactar


el último día hábil de cada mes, el objetivo de
este es entregar dotación de la obra
actualizada considerando a la empresa
principal y sus contratistas, accidentabilidad
la empresa principal y sus contratistas durante
el mes, resultados del Programa personalizado
de actividades, entre otros puntos.

FORM - 2.42 Informe Mensual de Obra

El APR de obra deberá adjuntar imágenes de la gestión preventiva y actividades relevantes en el


ámbito de seguridad y salud ocupacional realizadas en obra.

3.6.3. Informe Preliminar de Accidente.


El Informe Preliminar de Accidente es un reporte de rápida redacción con el cual el APR de obra
puede informar de accidentes en obra. Este informe se debe enviar a la brevedad de ocurrido el
accidente (siempre y cuando este no sea grave, entendiéndose que la prioridad es la salud del
accidentado) más la declaración del trabajador accidentado. Este informe sirve tanto para informar a

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Gerencia de un accidente y de apoyo durante la generación de la DIAT (declaración individual de
accidente de trabajo).

FORM - 2.4 Informe Preliminar Incidente - Accidente

3.7.- Programa de Prevención de Riesgos Personalizado.

La elaboración, seguimiento y control del Programa de Prevención de Riesgos Personalizado será en base
a la Base Técnica “BTPR - 008 Estándar para la Aplicación de un Programa Personalizado de Prevención
de Riesgos”, para ello se utilizará el formato FORM - 2.33 Programa de Prevención de Riesgos
Personalizado. El APR de obra en cada inicio de mes deberá hacer entrega del programa, dejando un
registro firmado de la entrega a cada participante, la cual posteriormente almacenará en la carpeta y
archivador C6 - Programa Personalizado de Obra.

FORM - 2.33 Programa de Prevención de Riesgos Personalizado.

3.8.- Gestión General.

3.8.1. Carta Gantt de Obra.


El archivo de Carta Gantt de Prevención de Riesgos se deberá elaborar al inicio de obra y de manera
mensual se deberá actualizar a las actividades realizadas en el centro de trabajo. El archivo tipo se
encuentra en A2 - Formularios.

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Dicho archivo de almacenara en la carpeta de nube de obra “C - Documentos Generados\C3 - Carta
Gantt\02 Carta Gantt de Prevención de Riesgos”. Por otra parte, la Carta Gantt física se debe
almacenar en el archivador “C” la cual debe estar firmada por Administrador de Obra y APR de Obra.

FORM - 2.28.- Carta Gantt del Centro de Trabajo

3.8.2. MIPER.
El formato MIPER se encuentra en la carpeta A2 – Formularios, el APR de obra deberá copiar dicho
archivo a la carpeta C4 – Miper, en la cual trabaja desde inicio de obra.

Este archivo se deberá modificar de manera mensual a las próximas actividades planificadas en obra.

FORM - 2.12 MIPER

3.8.3. Base de Datos.


El archivo de Base de Datos se almacenará en la carpeta C5 - Base de Datos, dicho archivo permite
llevar un control de todos los trabajadores de obra.

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FORM - 2.11.- Base de Datos del Personal
3.8.4. Matriz de Observaciones.
La matriz de Observaciones es una herramienta la cual permite difundir de manera diaria las
observaciones halladas por el APR de Obra durante la jornada al equipo de obra.
Sera obligación del APR de obra mantener actualizada la matriz y velar notificar las actualizaciones,
mejoras y cumplimientos mencionados en esta según la BTPR - 003 Estándar para la Aplicación de
la Matriz de Observaciones.

Matriz de Observaciones Smartsheet

3.8.5. Costo EPP.


De manera quincenal se deberá ingresar a la planilla de Costo de EPP los datos ingresados en los vales
de Elementos de Protección Personal.

La revisión de dicha planilla la realizara el Jefe del Departamento de Prevención de Riesgos de manera
quincenal.

La planilla se deberá almacenar en la carpeta C11 - Costo EPP.

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FORM - 2.63.- Control de EPP

3.8.6. Listado de Maquinarias.


Todas las maquinarias en obra deberán ser registradas en la planilla, estos datos deberán ser
respaldados con copia de la de documentación en físico y digital.

FORM - 2.57.- Matriz de Equipos y Maquinarias

3.9.- Comunicación.

Para generar una efectiva comunicación vía correo electrónico, se estandarizo de la siguiente manera:
Asunto Día Hora Dirigido a Con copia a

Informe Semanal Viernes. Antes de Jefe del Departamento de Administrador de obra; Jefe de Terreno;
de Obra XXXXX las 05:00 Prevención de Riesgos Visitador de Obra.
N° XX PM. (jose.lizama@empresasryr.cl)

Informe Mensual Último día hábil Antes de Administrador de obra; Jefe del Jefe de Terreno; Visitador de Obra; Juan
de Obra XXXXX del mes. las 05:00 Departamento de Prevención de Pablo Rodriguez
Mes XXXX PM.. Riesgos (jprodriguez@empresasryr.cl); Javier
(jose.lizama@empresasryr.cl) Torres (javier.torres@empresasryr.cl);
Jonathan Silva
(josilva@sysenmovimiento.cl)

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Informe Preliminar Cada vez que No aplica. Administrador de obra; Jefe del Jefe de Terreno; Visitador de Obra; Juan
Incidente - ocurra. Departamento de Prevención de Pablo Rodriguez
Accidente Riesgos (jprodriguez@empresasryr.cl); Javier
(jose.lizama@empresasryr.cl) Torres (javier.torres@empresasryr.cl) ;
Jonathan Silva
(josilva@sysenmovimiento.cl)

Investigación de Cada vez que 24 hrs Administrador de obra; Jefe del Jefe de Terreno; Visitador de Obra; Juan
Accidente. ocurra. posterior a Departamento de Prevención de Pablo Rodriguez
accidente Riesgos (jprodriguez@empresasryr.cl); Javier
(jose.lizama@empresasryr.cl) Torres (javier.torres@empresasryr.cl) ;
Jonathan Silva
(josilva@sysenmovimiento.cl)

Ingreso de Cada vez que Correo a contratista o Administrador de Obra; Administrativo


Empresas ingrese nueva subcontratista. de obra; Jefe del Departamento de
contratistas y empresa. Prevención de Riesgos
subcontratistas - (jose.lizama@empresasryr.cl); Encargado
nuevas. de Remuneración y Personal (Gilberto
Aguilera
(gilberto.aguilera@empresasryr.cl)

1° Alerta de Cada vez que se Administrador de obra; Jefe de Visitador de Obra; Jefe del Departamento
Paralización de presenten Terreno. de Prevención de Riesgos
Actividad. condiciones que (jose.lizama@empresasryr.cl) ; Jonathan
-
afecten la vida o Silva (josilva@sysenmovimiento.cl)
salud de los
trabajadores.

2° Alerta de Cada vez que el Administrador de obra; Jefe de Visitador de Obra; Jefe del Departamento
Paralización de primer correo no Terreno. de Prevención de Riesgos
Actividad. mejore la (jose.lizama@empresasryr.cl); Juan Pablo
desviación. - Rodriguez (jprodriguez@empresasryr.cl);
Javier Torres
(javier.torres@empresasryr.cl) ; Jonathan
Silva (josilva@sysenmovimiento.cl)

Fiscalizaciones Cada vez Administrador de obra; Jefe de Visitador de Obra; Jefe del Departamento
Terreno. de Prevención de Riesgos
(jose.lizama@empresasryr.cl); Juan Pablo
- Rodriguez (jprodriguez@empresasryr.cl);
Javier Torres
(javier.torres@empresasryr.cl) ; Jonathan
Silva (josilva@sysenmovimiento.cl)

Amonestaciones Viernes Administrativo/a de Obra Departamento de Prevención de Riesgos


(jose.lizama@empresasryr.cl); Encargado
- de Remuneración y Personal (Gilberto
Aguilera
(gilberto.aguilera@empresasryr.cl)

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4. Anexos

Anexo 1.- Mapa del SGSST

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