¿Cuáles son los principales documentos de transporte en el comercio

internacional?
A la hora de llevar a cabo cualquier tipo de importación o exportación de mercancías por vía
aérea, marítima o terrestre, es necesario cumplimentar una serie de documentos de transporte
y otros trámites con el fin de cumplir con todos los requisitos legales y conseguir que los
productos lleguen al lugar de destino en perfectas condiciones.
Si confía en la profesionalidad de una empresa transitaria para ejecutar cualquier operación
comercial internacional, no tendrá que preocuparse por realizar ningún tipo de trámite y podrá
optimizar mejor el tiempo del que disponga. No obstante, es importante conocer todos los
documentos de transporte requeridos para tener pleno conocimiento de todos los aspectos
relacionados con la transacción comercial internacional.
¿Quiere saber cuáles son los principales documentos que se deben presentar a la hora de llevar
a cabo una operación relacionada con el transporte internacional de mercancías? ¡Le contamos
todo lo que debe saber en este artículo!

¿Qué son los documentos de transporte internacional?

Se trata de la documentación necesaria para realizar cualquier tipo de operación de comercio
internacional por vía aérea, marítima o terrestre con el fin de cumplir con los requerimientos
demandados por las autoridades aduaneras. Por lo general, estos documentos son emitidos
por las compañías de transporte y cumplimentados por parte de la empresa transitaria
encargada de los aspectos logísticos de la operación.
Obviamente, los documentos de transporte a presentar dependerán del vehículo utilizado,
mientras que si las mercancías son transportadas en Unidades de Transporte Intermodal (UTI) y
se trasladan bajo el mismo documento, se deberá utilizar el conocido como conocimiento de
embarque multimodal FBL.
En cualquier caso, es conveniente destacar que la responsabilidad de cumplimentar y gestionar
dichos trámites estará determinada por las condiciones acordadas previamente, es decir, en
función del incoterm elegido.

Tipos de documentos de transporte internacional

Carta de Porte por Carretera o CMR
La Carta de Porte CMR es el documento en el que se determinan las responsabilidades y
obligaciones de cada una de las partes implicadas dentro de un contrato de transporte
internacional de mercancías por carretera.
En este caso, el exportador de las mercancías (expedidor) será responsable de facilitar la
información de la operación comercial y el conductor del vehículo se encargará de completar
el formulario correspondiente para cumplir con los requerimientos aduaneros en relación a los
documentos de transporte a presentar.
Asimismo, el exportador deberá firmar el documento antes de la carga de las mercancías en el
vehículo, mientras que el destinatario deberá llevar a cabo la misma acción con el fin de
confirmar la recepción de las mercancías y justificar el pago a la compañía de transporte.

Conocimiento de Embarque Marítimo o Bill of Lading

Este documento de transporte internacional por vía marítima es emitido por la compañía de
transporte encargada de realizar el traslado de las mercancías y debe ser firmado por el capitán
de la embarcación. En el bill of lading se recogen las condiciones de transporte pactadas
previamente entre las partes y sirve como confirmación de que las mercancías fueron recibidas
y cargadas correctamente.
El conocimiento de embarque marítimo puede presentarse en tres variantes diferentes: original
(formato físico), telex release y express release (online). Los formatos virtuales cuentan con la
ventaja de proporcionar una mayor agilidad y rapidez en la presentación de los trámites,
aunque no suelen ser utilizados si el proveedor y el cliente no cuentan con una relación personal
de confianza.
Asimismo, este documento tiene la característica de ser negociable, por lo que es posible su
transferencia a un tercero en el proceso de transporte de las mercancías.
Carta de Porte Aéreo (Air Way Bill) o Conocimiento de Embarque Aéreo

En el caso del transporte aéreo de mercancías, la Carta de Porte Aéreo refleja el contrato de
transporte entre el cliente y el prestador del servicio, y a su vez, sirve como justificante en
cuanto a la recepción y aceptación de las diferentes mercancías.
En la Carta de Porte Aéreo se recoge la siguiente información:

• Partes implicadas en el transporte (cargador, destinatario y transportista)

• Ruta a completar
• Características del vehículo (tipo de avión y número de vuelo)
• Flete (importe del transporte)
• Mercancías transportadas (tipología, peso…)

Es importante destacar que el Conocimiento de Embarque Aéreo es un documento no

negociable y está regulado por la Asociación Internacional del Transporte Aéreo (IATA).
Conocimiento de Embarque Multimodal FBL (Forwarder Bill of Lading)
La característica principal del Conocimiento de Embarque Multimodal FBL es que, a diferencia
de otros documentos de transporte, no existe un medio de transporte principal para trasladar
las mercancías, por lo que la responsabilidad es exclusivamente del agente transitario que ejerza
la función de porteador desde la recogida hasta la entrega de la mercancía al destinatario.
Este documento sirve como comprobante de que los productos son trasladados haciendo uso
de dos o más medios de transporte, y refleja la responsabilidad del agente transitario encargado
de gestionar la operación comercial. Asimismo, si el FBL se emite “a la orden”, los documentos
originales (tres) atribuyen la propiedad de la mercancía al poseedor de la misma, por lo que se
trata de un documento de transporte negociable.
Packing List
Se trata de una lista en la que se detalla la relación de mercancías transportadas junto a
información descriptiva de las mismas, sin incluir los precios. Se trata de un documento que
ofrece más detalles que la factura comercial, incluyendo:
• Descripción de la mercancía transportada
• Cantidad
• Número de factura
• Peso
• Cantidad de bultos
• Fecha de expedición
• Valor comercial del paquete y del conjunto de las mercancías

El Packing List debe ser cumplimentado por el exportador y estar dirigido al importador, al
transportista y a las aduanas. Asimismo, una copia de este documento debe viajar junto a las
mercancías, mientras que la otra debe estar en posesión del destinatario con el objetivo de
identificar las cantidades y condiciones de recepción de las mercancías una vez que alcancen su
destino.
Factura Comercial Internacional
Se trata de uno de los documentos de transporte más importantes en una operación de
compraventa internacional. En él se deben detallar los aspectos básicos de la operación, como
la cantidad y el precio de la mercancía, las condiciones de transporte y de pago, los impuestos a
abonar, etc.

Para el importador de las mercancías, la factura comercial internacional sirve para declarar ante
la autoridad fiscal correspondiente el importe total que debe abonar, a quién lo hace y la forma
de pago elegida. Por su parte, el exportador puede usar este documento como comprobante de
venta a mercados externos a su propio país.
Este documento de transporte debe ser cumplimentado por el exportador y dirigido tanto al
importador como a la aduana encargada de la importación.

Certificado de Seguro de Transporte

En este documento se indica que se ha suscrito un seguro para cubrir el envío de las mercancías
a nivel internacional, indicando el tipo y el importe de dicho seguro.

Los certificados de seguros de transporte se utilizan siempre que se haya contratado una Póliza
Abierta Flotante, o bien cuando la póliza no viaja junto a las mercancías o en el medio de
transporte correspondiente por cualquier motivo. Para que cuente con validez, este documento
debe estar firmado y sellado por la entidad aseguradora.
El Certificado de Seguro de Transporte debe incluir la siguiente información:

• Número de póliza
• Nombre del agente o agentes (si intervienen)
• Identificación de las partes y su domicilio
• Mercancías aseguradas (alcance de la cobertura)
• Medio de transporte empleado
• Condiciones de seguro
• Origen y destino de las mercancías
• Fechas de efecto y vencimiento
• Firma y sello de la entidad aseguradora

Manifiesto de carga
Este documento se realiza cuando la mercancía ha sido cargada en el medio de transporte. El
manifiesto de importación es el documento físico o electrónico que contiene información
respecto del medio de transporte, número de bultos, peso e identificación genérica de la
mercancía que comprende la carga, que debe presentar todo transportista internacional o su
operador de transporte a la entrada del país a la aduana.
El manifiesto de exportación consiste en realizar el envío de los documentos de transporte
masters e hijos conteniendo información respecto del medio de transporte, número de bultos,
peso e identificación genérica de la mercancía que comprende la carga a ser enviada hacia el
exterior y que puede ser transmitido por web services o mediante el portal del Servicio Nacional
de Aduana del Ecuador dentro de los tiempos establecidos para vía marítima, aérea y terrestre.
En el caso de enviar la información fuera de los tiempos establecidos será causal de las
respectivas sanciones administrativas