ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 6

EVIDENCIA 4: HISTORIETA “DOCUMENTO CORRECTO, MOMENTO

OPORTUNO”

MERCEDES MARTINEZ

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

NEGOCIACION INTERNACIONAL
2018

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En el comercio internacional la documentación es de vital importancia ya que confiere
la titularidad de la mercancía, demuestra que está asegurada ante posibles riesgos y
atestigua la cantidad y la calidad de las mismas, por lo que es importante que conozca
cada uno de los documentos requeridos para realizar una exportación e importación y
con ello evitar retrasos y sobrecostos en el desarrollo de la operación internacional.
Para desarrollar esta evidencia tenga en cuenta leer el material de formación
correspondiente a esta actividad de aprendizaje, específicamente en el tema
Documentación para intercambio comercial, además consulte una carpeta en el
material complementario que lleva el nombre de Documentos anexos, donde
encontrará lo siguiente:

 Certificado de origen.

 Bill of lading.

 Contrato de compraventa 1.

 Contrato de compraventa 2.

 Declaración de importación.

 Declaración de exportación.

 Negotiable fiata multimodal transporte bill of lading.

 Commercial invoice.

 Carta de porte aéreo.

 Lista de empaque.

 Carta de porte CIM.

 Certificado fitosanitario para nacionalización.

Posterior a estas consultas, diseñe una historieta o cómic, donde se visualice un

proceso de exportación o importación de un producto y que cumpla con lo siguiente:

Definir los personajes que desempeñaran los roles de importador, exportador, agente
de carga, transportista y otros.

 Identificar cada uno de los momentos en los que se utilizan los documentos
mencionados anteriormente y que son necesarios para importar o exportar.

 Describir la función de cada uno de esos documentos y la información que

contienen.
Descripción: la empresa CACAO SAS cuya actividad económica es producción de
bioinsumos agrícolas, requiere para una la producción el producto CACAO que se usara
como materia prima. Para ello selecciona uno de sus proveedores en la china con el cual
firma la negociación en un contrato de compra-venta. Los términos de negociación son:
- Compra de 50kl de CACAO, a $560USD negociación incoterms CIF indica que el
vendedor debe responsabilizarse de hacer llegar la mercancía al puerto de destino
acordado con el comprador a bordo del medio de transporte que el vendedor decida,
así como del pago del coste del flete internacional y del seguro.
- Pago Anticipado
- Origen de la mercancía China Shangai
- El vendedor decide enviarla por vía Área y para ello contrata China Air Cargo a y
ellos expiden AWB que es el documento de trasporte aéreo
- El proveedor expide la factura de venta - Commercial invoice.
- El proveedor expide la lista de empaque como anexo a la Commercial invoice
- Tramita ante adunas la declaración de exportación y a su vez expiden el certificado
de origen
- El proveedor hace el envió de la mercancía, y dentro de la carga va una carpeta con
todos los documentos originales.
Actores: Proveedor de la china (chica)/Comprador colombiano hombre
 Nacionalización de la mercancía en Colombia:
Actores: Comprador Colombiano (chico) Agencia de Adunas (chica)

Descripción: la empresa cacao SAS realiza una compra de materia prima cacao a proveedor
en China, el cliente realiza el envió de la mercancía por vía aérea y dentro de la mercancía
envía los documentos originales.
cacao SAS trabaja con la Agencia de Adunas ABC Ltda. Nivel 2, para la nacionalización de
la mercancía
Ya previamente se ha firmado los poderes requeridos para que la Agencia de adunas
represente a la empresa cacao frente a adunas, las navieras, los puertos
Lo primero que le pide la agencia de aduanas al cliente es la ficha técnica del producto para
poder clasificar la posición arancelaria, saber si requiere registro de importación y visto
buenos por parte de las entidades regulatorias.
Una vez llega la carga al aeropuerto se procede a solicitar una inspección para poder
adquirir los documentos originales y con ellos proceder hacer la declaración de importación.
Mientras que se hacen este tipo de trámites se decide trasladar la mercancía a un depósito
aduanero.
Se presentan los siguientes documentos ante aduanas para que ellos procedan a dar los
levantes: factura original, guía Aérea, Lista de empaque, licencia de importación, adjunto
certificado fitosanitario, con estos documentos la Dian procede a dar el levante de la
mercancía y el comprador procede a retirarla del depósito aduanero
Para retirar la mercancía se envía uno de los empleados de logística y compras con una
carta de autorización firmada por el representante legal, el empleado la traslada a las
bodegas de la empresa.

Glosario:

 Certificado de origen: El certificado de origen (o prueba de origen) es el documento

que permite a un importador o exportador acreditar el país o región de donde se
considera originaria una mercancía

 Bill of lading : o B/L Conocimiento de embarque. Documento que se emplea en el

transporte marítimo. Emitido por el naviero o el capitán del buque, sirve para
acreditar la recepción o carga a bordo de las mercancías a transportar, en las
condiciones consignadas. Suelen emitirse tres originales y varias copias no
negociables.

 Contrato de compraventa Puede darse un concepto preciso del contrato de

compraventa. Es el contrato en virtud del cual una parte 'vendedor' se obliga a
transmitir una cosa o derecho a otra 'comprador' a cambio de que ésta se obligue a
pagarle una suma de dinero llamada precio

 Declaración de importación: Documento mediante el cual el importador o

declarante indica el régimen aduanero que ha de aplicarse a las mercancías que
pretende ingresar al Territorio Aduanero Nacional

 Declaración de exportación: documento que es presentado a la aduana antes de

la exportación de la mercancía. Este documento es utilizado por la aduana para
cobrar cualquier impuesto y tasa. ... País de destino y entidad que recibe la
mercancía

 Negotiable fiata multimodal transporte bill of lading: Es un documento de

transporte multimodal directo. Con la emisión de este documento el Transitario actúa
como operador de transporte multimodal, haciéndose responsable de la mercancía,
y de la ejecución del transporte. Su responsabilidad no sólo alcanza a la entrega de
la mercancía en destino, sino que responde igualmente de los hechos y de los actos
del Porteador o terceras personas que hayan sido utilizadas para la ejecución del
transporte.

 Commercial invoice. Es la factura Documento en el que se fijan las condiciones de

venta de las mercancías y sus especificaciones. Sirve como comprobante de la
venta, exigiéndose para la exportación en el país de origen y para la importación en
el país de destino. También se utiliza como justificante del contrato comercial

 Carta de porte aéreo: (o AWB, por su nombre en inglés: Air Waybill) es emitida por
una compañía de transporte y, como toda carta de porte, formaliza el contrato de
 transporte (en este caso por vía aérea) de una mercancía entre el cliente y el
prestador del servicio.

 Lista de empaque: es un documento que permite al exportador, al transportista, a

la compañía de seguros, a la aduana y al comprador, identificar las mercancías y
saber qué contiene cada bulto o caja; por ello debe realizarse una lista de
empaque metódica, que coincida con la factura.

 Carta de porte CIM es prueba del contrato de transporte por via férrea o tren y
además forma parte de título de propiedad de la mercancía. Mediante este contrato
la empresa porteadora se compromete a prestar el servicio que en éste se estipula
y de acuerdo a las condiciones de transporte impresas en el reverso del original.

 Certificado fitosanitario para nacionalización: es un documento de control y de

lucha contra plagas que requieren determinados vegetales y productos vegetales y
que deben además ir acompañados de su correspondiente
pasaporte fitosanitario en el momento de la expedición. Se usa al momento de
nacionalizar la mercancía.