EVIDENCIA 4: HISTORIETA “DOCUMENTO CORRECTO, MOMENTO OPORTUNO”

PRESENTADO POR:
ROCIO FERNANDA ROCA GUZMAN

FASE PLANEACÓN
FORMACIÓN VIRTUAL

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

TEGNOLOGO NEGOCIACIÓN INTERNACIONAL
N° de ficha 1749908
AÑO 2019.

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Empresa Aceite Coco Colombia Agente de carga

Empresa cosméticos México D.F.

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1. La empresa Aceite coco Colombia envía mediante un agente de carga su producto aceite
de coco prensado natural a ciudad de México DF. Donde será recibido por la empresa
productos cosméticos para su venta.

2. Por intermediación del agente de aduanas, se realizan los trámites de agencia de carga y
aduanas y se procede a llevar la carga hasta el puerto de buenaventura, donde saldrá el
producto por vía marítima desde el puerto de buenaventura Colombia hasta el puerto de
manzanillo México, de allí hasta ciudad de México D.F.

3. DOCUMENTOS PARA EXPORTAR O IMPORTAR.

a. CERTIFICADO DE ORIGEN: Este documento se utiliza normalmente en el momento de

la exportación.

b. BILL OF LADING: Este documento se utiliza para demostrar que hay un contrato de
transporte y otorga derechos sobre la mercancía. Se utiliza especialmente en el momento de
recoger la mercancía, porque quien tenga el BL (BILL OF LADING). Es quien está
acreditado para tener posesión sobre la mercancía.

c. CONTRATO DE COMPRAVENTA: Este documento se utiliza en el momento que las

dos partes, el vendedor y el comprador se ponen de acuerdo para acordar. La forma, la
fecha y todo lo relacionado con el pago, la mercancía, etc.

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d. DECLARACION DE EXPORTACION: Este formulario es un documento que es
presentado a la aduana antes de la exportación de la mercancía.

e. DECLARACION DE IMPORTACION: Este formulario es un documento que es

presentado antes de ingresar mercancía al territorio nacional aduanero.

f. NEGOTIABLE FIATA MULTIMODAL TRANSPORTE BILL OF LADING: Este

documento se utiliza en el momento de ejecutar el transporte, ya que se utiliza para el
transporte multimodal.

g. COMMERCIAL INVOICE: Es uno de los documentos más importantes en el momento

de exportar o importar. Se utiliza en el momento de hacer un despacho aduanero, en el
momento que es confirmada la operación de venta, en el momento de aplicar los derechos
arancelarios y en algunos casos sirve de contrato de venta y de forma de cobro.

h. CARTA DE PORTE AEREO: Es un documento que se utiliza en el momento que llega

una carga, como un recibo de mercancía por parte del transportista. (en caso de flete
aéreo)

i. LISTA DE EMPAQUE: La lista de empaque es un documento que se utiliza en el

momento que se va a enviar la carga o antes, se le entrega al transportista.

j. CARTA DE PORTE CIM: Es un documento que se utiliza al momento que se regula un

contrato de transporte ferroviario internacional. ( en caso de transporte ferroviario)

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k. CERTIFICADO FITOSANITARIO PARA LA NACIONALIZACION: Este documento
se utiliza en el momento de exportar o importar vegetales y productos o subproductos de
origen vegetales.

4. DESCRIPCION DE CADA UNO.

a. CERTIFICADO DE ORIGEN: En este documento se incluye el país donde se

manufactura el producto y puede ser solicitado por las autoridades correspondientes para
efecto de control o por un exportador para corroborar el lugar de fabricación. Este
documento contiene la información de la mercancía a exportar o importar y los países de
donde sale y adónde va.

b. BILL OF LADING: Este documento es emitido por la naviera o su representante cuando

se entrega la carga a bordo del buque, este se utiliza solamente para transporte marítimo.
Este documento se puede utilizar como un contrato de transporte. El cual contiene la
información de la mercancía a transportar, información del buque y del consignatario de
carga, del transportista y la hora y fecha que sale la mercancía del territorio aduanero
nacional.

c. ACUERDO DE COMPRAVENTA INTERNACIONAL: Es un acuerdo entre empresas o

personas que residen en países distintos, mediante el cual una parte o vendedor, se
compromete a entregar en la otra o comprador, una mercancía en el lugar convenido en un
plazo determinado y bajo un precio pactado. El contrato de compraventa contiene la
información de todo lo relacionado con la venta o compra del producto como: La
mercancía, la cantidad, el precio y el medio, los datos de las dos partes y la fecha que se
va hacer efectivo todo esto.

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d. DECLARACION DE IMPORTACION: Este documento es emitido por una entidad
oficial, en el caso de Colombia lo hace la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales
(DIAN), Este debe ser presentado por el declarante, bien sea por el importador o agencia
de aduanas en el momento de nacionalizar la mercancía. Este documento suministra una
información variada, se describe la naturaleza de la mercancía como clasificación
arancelaria, el valor de las mismas en los INCOTERMS FOB Y CIF, la liquidación de
tributos aduaneros y aranceles e impuestos.

e. DECLARACION DE EXPORTACION: Este documento en Colombia debe tramitarse en

la DIAN, incluye los datos relevantes de la transacción de exportación, como el medio o
modos de transporte, los participantes de la operación Y la descripción del producto que
está siendo exportado. En muchas ocasiones la declaración de exportación es utilizada
para determinar las exportaciones oficiales de un país. Este documento es utilizado por la
aduana para cobrar Cualquier impuesto y tasa, también es utilizado para proporcionar
datos estadísticos al gobierno. La empresa que llene un formulario de declaración de
exportación tiene que suministrar datos tales como: Detalles de la mercancía, cantidad,
precio y origen, país de destino y entidad que recibe la mercancía, detalles del exportador
y declaración firmada por el exportador. Este documento contiene información de los
datos relevantes de la transacción de exportación, como el medio y modo de transporte,
los participantes de la operación y la descripción del producto que está siendo exportado.

f. NEGOTIABLE FIATA MULTIMODAL TRANSPORTE BILL OF LADING: Es un

documento de transporte multimodal directo. Con la emisión de este documento el
transitorio actúa como operador de transporte multimodal, haciéndose responsable de la
mercancía y de La ejecución del transporte. Este documento actúa como un contrato de
transporte y contiene la siguiente información; Partes contratantes, mercancía a
transportar, itinerario de transporte y precio de transporte.

g. COMMERCIAL INVOICE: La carta comercial es una cuenta por los productos que se
envían al comprador en el extranjero, y es imprescindible en cualquier transacción
comercial. A falta de un contrato de compraventa, la factura, aunque no constituye por sí
misma un contrato, es el documento que 1recoge en cierta forma las condiciones acordadas
 entre las partes. Esta debe elaborarse de conformidad con las normas estipuladas por la
DIAN, sirve para calcular los impuestos y aranceles y contiene la siguiente información;
En forma pre impresa, la denominación factura de venta, el nombre o la razón social del
exportador, el NIT con dirección, teléfono ciudad y país del exportador o vendedor, la
numeración consecutiva autorizada por la DIAN, la identificación del impresor, nombre o
razón social del importador, con dirección, teléfono, ciudad y país del comprador o
importador, fecha de expedición, descripción del producto, valor unitario, valor total de la
exportación, información que se pactó en la factura proforma o cotización y el exportador
debe elaborar la factura comercial en el Incoterms acordado.

h. CARTA DE PORTE AEREO: Este es un documento de transporte aéreo, no es un

documento que de derecho sobre la mercancía, si no que da derecho a reclamar la
mercancía con simple identificación. Este documento es emitido por la aerolínea o su
representante, cuando se entrega la carga para embarque aéreo y sirve como recibo de la
carga, contrato de transporte de la carga y como recibo de consignación y entrega de la
carga a la aerolínea o su representante. Contiene la información; El número de
identificación de la compañía de transporte aéreo (de 3 dígitos), El código de envío (de 8
dígitos), el aeropuerto de expedición, la identificación del transportista y la ruta de
transporte, datos completos de la parte contratante, del destinatario y de la compañía de
transporte aéreo, código y datos del agente de la IATA encargado del transporte, si se da el
caso (a solicitud del contratante) el seguro de transporte y la prima aplicada, los datos
detallados del transporte, costos, carga, fecha de entrega y facturación, etc.

i. LISTA DE EMPAQUE: Este documento es acompañado generalmente por la factura

comercial, la emite el vendedor cuando despacha la mercancía este documento suministra
la siguiente información; Los datos del comprador, la razón social, la dirección y el país,
el embalaje, la cantidad, el contenido de la carga, el peso y medidas, así como las
condiciones de manejo y transporte de las mismas.

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j. CARTA DE PORTE CIM: Este documento acredita como contrato de transporte y sirve
como título de propiedad de la mercancía, el expedidor cumplimenta el CIM en el idioma
del país de origen y con traducción al idioma del país destino. El contrato de transporte
quedara concluido en el momento que el ferrocarril expedidor acepte la mercancía para
transportarla y venga acompañada de la carta CIM. La mercancía que aparezca en una
misma carta de porte, deberá ser exportada en un mismo vagón. Esta es la información
que ofrece este documento; Fecha, nombre de la primera estación, nombre de la estación
de destino, ruta a seguir, en el caso de que el expedidor desee alguna en especial, nombre
y dirección del expedidor, nombre y dirección del destinatario, descripción de la
mercancía, peligrosidad en caso de ser necesario, peso bruto de la mercancía, numero de
bultos y tipos de embalaje, numero de vagón, relación de documentos suplementarios
(certificados de peso, calidad, fitosanitarios, aduaneros, etc.), detalle de gastos incurridos
con motivo de transporte.

k. CERTIFICADO FITOSANITARIO: Este documento se utiliza principalmente para

embarques de alimentos y para certificar que son higiénicos. Este documento posee la
siguiente información: Lugar, fecha y numero presentación, nombre el importador,
numero de NIT, dirección, ciudad y teléfono del importador, nombre del exportador,
dirección, país origen de la mercancía, producto, cantidad, unidad, empaque, peso, valor,
transporte y ubicación de la mercancía, nombre de transporte, medio, identificación del
transporte, fecha de llegada, ubicación, certificado fitosanitario, certificado fitosanitario
del país de origen, país de expedición.

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