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DOCUMENTOS DE LA

D I S T R I BU C I O N F I S I C A
I N T E R N AC I O N A L
FACTURA COMERCIAL

Es un documento administrativo de carcter contable que


emite el vendedor en el momento de la expedicin de la
mercanca. Firmada y con la inclusin de las clusulas
arbitrales de los contratos de compraventa
internacionales, puede servir de contrato de compraventa
y de forma de cobro. Adems, puede servir como
Certificado de Origen con el visado de la Cmara de
Comercio del pas del exportador y en una operacin no
comunitaria, el comprador necesitar este documento
para poder realizar los trmites aduaneros en el pas de
importacin.
ESTRUCTURA DE UNA FACTURA COMERCIAL
Fecha, nombre y razones sociales de vendedor y comprador;
Denominacin precisa, cantidad, precio unitario y precio total de
la mercadera;
Tipo de embalaje;
Trminos de entrega, forma y condiciones de pago. Se utilizan
los trminos internacionales de negociacin publicados por la
Cmara de Comercio Internacional. Se recomienda hacer uso de
los INCOTERMS;
Instrucciones del cliente o exigencias del pas de destino
(licencias de importacin, certificados, etc.)
DOCUMENTO UNICO DE INFORMACIN DE
MANIFIESTO
Es un documento suscrito por el transportista y el Almacn
Aduanero conteniendo las caractersticas de la carga y la
conformidad del Manifiesto y transmitido por este ltimo a
la Sunat va electrnica. Tiene como objetivo establecer las
actividades a realizarse en las Aduanas de la Repblica
para el registro y trmite de los Manifiestos, de manera
que sirva como instrumento de trabajo, orientacin y
consulta para el adecuado control del ingreso, salida y
destinacin de las mercancas en el territorio nacional.
CONTENIDO DEL DUIM
La Nota de Tarja. Documento que formulan conjuntamente el transportista o su
representante con el responsable de los almacenes aduaneros o con el dueo o
consignatario segn corresponda, durante la verificacin de lo consignado en los
documentos de transporte contra lo recibido fsicamente, registrando las
observaciones pertinentes.
Relacin de Bultos Faltantes y Sobrantes. Se considera bulto faltante a la
totalidad de la carga de un documento de transporte consignado en el manifiesto
de carga que no ha sido desembarcada.
Acta de Inventario de Bultos Desembarcados en mala Condicin Exterior.
Errores de Peso y Bultos.
La Conformidad del Manifiesto.
PACKING LIST
Es un documento que especifica el contenido de cada bulto
(mercanca o enseres personales) a transportar y sus
caractersticas en una operacin de exportacin o importacin.
Tambin llamada lista o relacin de contenido, tiene la funcin
adicional de completar la informacin aportada en la factura
comercial. Debe ser emitida siempre por el exportador (debe
estar firmada por ste y el agente de aduanas) y tiene una gran
importancia en el despacho aduanero. ya que facilita el
reconocimiento selectivo por parte de la Autoridad
aduanera. Asimismo, funciona como comprobante al entrar
la mercanca en el almacn en cuanto a faltas, daos,
sobras y similares.
CONTENIDO DEL PACKING LIST
Datos identificativos del remitente de la expedicin (con firma o
sello).
Datos identificativos del receptor e identificador de la
destinacin aduanera.

Descripcin del contenido de cada bulto: detalle de las


mercaderas a exportar. De presentacin obligatoria, recibe
carcter de declaracin jurada.
Peso, volumen y cantidad de bultos.
Valor comercial e indicacin de la factura a la que corresponde,
CERTIFICADO DE ORIGEN
Es el documento oficial emitido en nombre del Estado Peruano
que acredita, identifica y garantiza el origen de las mercancas
exportadas, permitiendo que se acojan a los beneficios
derivados de preferencias arancelarias que otorgan los Estados
dentro de los tratados comerciales internacionales.
Es el documento que tiene por finalidad acreditar y garantizar el
origen de las mercancas exportadas, de tal manera que
permitan beneficiarse de las preferencias o reducciones
arancelarias que otorgan los Estados en el marco de los tratados
o acuerdos comerciales internacionales que nuestro pas
mantiene con sus pares en el mundo.
REQUITOS PARA OBTENER UN
CERTIFICADO DE ORIGEN
Los requisitos para la expedicin de un certificado de origen, estn
sealados en el Texto nico de Procedimientos Administrativos
(TUPA) del Ministerio de Comercio Exterior - MINCETUR, sealando
que el exportador u operador logstico deber presentar la siguiente
documentacin:
Declaracin Jurada de Origen (Anexo D): Su presentacin es
obligatoria, siendo su perodo de validez mximo de dos aos.
(Descargar Formato de Declaracin Jurada) (Manual de cmo
llenar el Anexo D)**
Copia al carbn o fotocopia legible de la factura de exportacin,
correctamente llenado.
Fotocopia del RUC (si es una empresa que por primera vez
tramita en la CCPP)
TIPOS DE CERTIFICADOS DE ORIGEN
EMITIDOS
De acuerdo al pas de destino se deber usar un formato oficial cuyas
caractersticas y criterios de expedicin se encuentran sealados en el acuerdo
y/o tratado internacional respectivo:

Formato A
Formato ALADI
Formato ALADI-Chile
Formato Sistem1a Global de Preferencias Comerciales (SGPC)
CETIFICADO SANITARIO
Acredita de la mercanca para el consumo humano y cumple como
reglamentacin sanitaria.
Certificado Fitosanitario:
Este certificado trata de indicar que las remesas de los productos vegetales
o cualquier otro tipo de artculo se encuentren y cumplan los
requisitos fitosanitarios de importacin con su debida especificacin.
Certificado zoosanitario:
Acredita a la procedencia de las mercancas , basadas en las normas de origen.
GUA DE REMISIN

La gua de remisin son aquellos documentos en donde las cuales se manifiesta los
traslados de las mercancas; lo cual se clasifican en dos tipos de transporte, aquellas
son:
Transporte privado:
El transporte de bienes es realizado por el propietario, poseedor de los bienes u
objetos que son parte del traslado.
Transporte publico:
Es aquel momento, en donde el servicio de transporte, se le es prestado a otros, (hacia
personas terceras). En las cuales se tienen que emitir dos tipos de guas de remisin:

-. De los tipos de bienes de traslado y el de transportista.


CRDITO DOCUMENTARIO
Medio de pago para por el cual una entidad financiera pone a disposicin del
exportador el importe de la compraventa, condicionado a la entrega al
cumplimiento de unas condiciones pactadas
Es un documento administrativo necesario para
el cumplimiento de las formalidades aduaneras
requeridas para las operaciones de intercambio
de mercancas. Por otra parte, sirve como base
para la declaracin tributaria y constituye un
soporte de informacin
Ejemplar nmero 1: para la aduana de expedicin.

Ejemplar nmero 2: para la elaboracin de la estadstica exterior.

Ejemplar nmero 3: para el interesado, como prueba del despacho y salida o


para pedir la salida por una aduana diferente a la del despacho Adems,
puede ser un justificante de la exportacin a efectos del IVA o de impuestos
especiales.

Ejemplar nmero 4: se presenta cuando es necesario justificar el carcter


comunitario delante de las aduanas.

Ejemplar nmero 9: es el resguardo fiscal y se utiliza como autorizacin de


salida de las mercancas.
Es el recibo que prueba el embarque de la
mercanca. Sin este ttulo no se puede retirar
la mercanca en el lugar de destino

Bill of Lading Carta de Porte


Air Waybill
Es un documento que se emplea en el
transporte martimo. Emitido por la empresa
naviera o el capitn del buque, sirve para
acreditar la recepcin de carga a bordo de la
nave, con el fin de transportarlas a un lugar
determinado, en las condiciones consignadas.
Suelen emitirse tres originales y varias
copias no negociables. Es necesario presentar
un original para retirar la mercanca
Nombre, domicilio y firma del transportador-naviero (el deudor).
Nombre y domicilio del cargador, quien es el prestatario del servicio de
transportacin (el acreedor).
Nombre y domicilio de la persona a cuya orden se expide el conocimiento (ya
que puede expedirse a la orden de persona distinta del cargador) que ser el
consignatario, o bien la indicacin de ser al portador.
Nmero de orden del conocimiento.
Especificacin de los bienes objeto del conocimiento, con la indicacin de su
naturaleza, calidad y dems circunstancias tiles para su identificacin.
Indicacin del costo del flete y dems gastos de transporte, de las tarifas de
transporte (por metro cbico, a granel, peso, etc.), con indicacin de que ya
fueron pagadas o si son por cobrar.
Indicacin de los puertos de salida y de destino.
La mencin de recibido para embarque.
La indicacin del lugar donde se almacenara la mercanca, mientras sean
embarcadas.
El plazo estipulado para el embarque.
Es el documento que demuestra la recepcin de la mercanca a
bordo del buque. Es decir que la mercanca est lista para ser
BL A BORDO enviada.

Cuando un BL es a la orden, el propietario de la mercanca, es


decir, el poseedor del BL, puede convertirlo:
mediante endoso, en nominativo.
BL A LA ORDEN ponerlo a la orden de otra firma
dejarlo con el endoso firmado en blanco (para que
prcticamente sean al portador).

Cuando un BL es al portador (es decir en el documento no se


BL AL PORTADOR indica el destinatario), al poseedor del BL se le considera, a todos
los efectos legales, como el propietario de la mercanca.
Son documentos no negociables, que no dan derechos sobre la
BL HOUSE mercanca.
En Comercio Exterior, los BL nominativos son extendidos a nombre
de una persona determinada, que podr hacerse cargo de la
BL NOMINATIVO
mercanca previa identificacin y presentacin de uno de los BL
originales.
Es el documento que recoge el contrato de
transporte areo internacional y sirve como un
justificante de entrega de la mercanca a bordo del
avin). Es siempre nominativo, por tanto, la
aerolnea entrega la mercanca al destinatario que
el AWB designa, aunque no sea el propietario
legtimo de la mercanca.
Salvo prueba en contrario, da fe de la ultimacin del contrato de
transporte.
Da fe de la recepcin de la mercadera por parte del transportista.
Da fe de las condiciones pactadas de transporte.
Establece las instrucciones de manipulacin y cuidado de la
mercadera durante su transporte y entrega.
Salvo prueba en contrario, da fe de las indicaciones relativas al
peso, dimensiones, embalaje y nmero de bultos.
Sirve como justificante contable del transporte de los fletes.
Constituye una prueba de recepcin de la mercanca por el
destinatario.
Es una declaracin para el despacho de aduanas.
Es un Certificado de Seguro, en aquellos casos en que el expedidor
haya solicitado expresamente cobertura y haya especificado el
valor de la mercanca.
Se utiliza en la contratacin de los servicios de transporte ferroviario.
Mediante este documento, el transportista se obliga a la realizacin del
traslado de las mercancas en las condiciones acordadas a cambio de un
importe determinado.
La Carta de Porte es prueba del contrato de transporte y adems forma
parte de ttulo de propiedad de la mercanca. Mediante este contrato la
empresa porteadora se compromete a prestar el servicio que en ste se
estipula y de acuerdo a las condiciones de transporte impresas en el
reverso del original.
Es el escrito en el que constan las mercancas que se transportan
por va terrestre, la importancia de la carta de porte radica en
que, a travs de este documento se tiene conocimiento de la
mercanca que se transporta.
La carta de porte son ttulos valores que tienen caractersticas
de ser representativos de mercancas, de mercancas que se
transportan por va terrestre. La carta de porte debe contener
adems de los requisitos generales de todo ttulo valor.
El nombre y el domicilio del transportador.

El nombre y domicilio del remitente.

El nombre y el domicilio de la persona a quien o a cuya orden se expide, o la mencin de


ser al portador.

El nmero de orden que corresponda al ttulo.

La descripcin pormenorizada de las mercancas objeto del transporte y la estimacin


de su valor.

La indicacin de los fletes y dems gastos del transporte, de las tarifas aplicables, y
la de haber sido o no pagados los fletes.

La mencin de los lugares de salida y destino.

La indicacin del medio de transporte, y

Si el transporte fuere por vehculo determinado, los datos necesarios para su


identificacin.
Fuente: sistema MRP
:
Se define como estiba al arte de colocar la carga a bordo para
ser transportada con un mximo de seguridad para el buque y su
tripulacin, ocupando el mnimo espacio posible, evitando averas
en la misma y reduciendo al minimo las demoras en el puerto de
descarga.
Movimientos descarga y carga
Puerto de destino
Tipo de mercanca contenida
El peso
El tamao y tipo
El estatus
Las siglas y los dgitos del contenedor

El estatus del contenedor

Ejemplo:

1. IF (importacin lleno)

2. IM (importacin vaco)

3. XF (exportacin lleno)

4. XM (exportacin vaco)

5. TF (transito lleno o trasbordo)


Documento por el cual se autoriza el
embarque de la mercanca en el punto
de origen.
GRACIAS!