REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR,

CIENCIAS Y TECNOLOGÍA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL “RAFAEL MARIA BARALT”

VICERRECTORADO ACADÉMICO

PROGRAMA ADMINISTRACION

PROYECTO ADUANA

DOCUMENTACION Y PERISOLOGIA EXIGIBLE PARA REALIZAR UNA

IMPORTACION

Facilitador (a): Alumnos:

Andrés Castro Adelis Ruiz C.I 29.513.568

C.I 20.297.088 Jhon Aponte C.I 27.962.528

Sección: 331521

Santa Ana De Coro; Julio 2021

 Introducción

Uno de los procesos más importantes en el desenvolvimiento de la actividad

comercial internacional es el paso de las mercancías por los diferentes países y

por ende, las diferentes aduanas. Este procedimiento trae consigo una serie de

documentación necesaria que se utiliza de diferente manera dependiendo tanto

del tipo de mercancía, su procedencia, tipo de transporte que fue empleado

para su transporte, su destino, entre otros aspectos, es por ello que en el

presente trabajo de definen y desarrollan algunos de los documentos

fundamentales para el proceso administrativo concerniente a la aduana.

Factura Comercial

La Factura Comercial es un documento administrativo de carácter contable

que emite el vendedor en el momento de la expedición de la mercancía, el cual

proporciona información acerca del envío, incluyendo una descripción de los

artículos enviados, el valor de dichos artículos, así como información sobre el

remitente. Firmada y con la inclusión de las cláusulas arbitrales de los contratos

de compraventa internacionales, puede servir de contrato de compraventa y de

forma de cobro. Además, puede servir como Certificado de Origen con el

visado de la Cámara de Comercio del país del exportador y en una operación

no comunitaria, el comprador necesitará este documento para poder realizar

los trámites aduaneros en el país de importación.

La factura comercial debe ser tan detallada como sea posible y estar

claramente redactada, con el fin de que la información sea comprensible hasta

con un conocimiento limitado del idioma utilizado. Este documento se utiliza

principalmente para: inspección de la aduana en los puntos de exportación e

importación; inspección por el comprador al recibo de la mercancía y pago de

la mercancía por el comprador.

A falta de un contrato de compra-venta separado, la factura, aunque no

constituye por sí misma un contrato, cobra una especial importancia como

confirmación de las condiciones del acuerdo entre las partes.

Modelos de factura comercial

Existen muchos modelos y formatos de factura comercial y, aunque no existe

un formato fijo de factura comercial, la mayor parte de la información requerida

es muy similar y común a todos los modelos:

Información relacionada con la transacción

 Número de factura

 Fecha de la factura

 Número de pedido

 Valor total de la venta

 Moneda

 Condiciones de pago

Información relativa al importador y el exportador

 Información del exportador (nombre, dirección, teléfono, etc.)

 Número de identificación fiscal del exportador (ej. VAT, EORI, etc.)

 Información del importador (nombre, dirección, teléfono, etc.)

 Número de identificación fiscal del importador (ej. VAT, EORI, etc.)

 Información del notify (persona a la que se notifica de la llegada del

envío)

Información relacionada con el envío de las mercancías

 Número de bill of lading

 Agente transitorio

 Código HS
  Clara descripción de las mercancías (número de paquetes, unidades,

peso, etc.)

 Incoterm bajo el que han sido vendidas las mercancías

 Origen de las mercancías

 Seguro

 Fecha de exportación, medio de transporte y destino final

 Firma del shipper o expedidor

Los datos que aparezcan en la Factura Comercial deberán coincidir con los

reflejados en los demás documentos necesarios en una misma operación de

compraventa y con los términos expresados en la licencia o documento

aduanero de exportación. En ocasiones será exigencia de las autoridades

aduaneras del país importador la presentación en su lengua oficial.

Conocimiento de Embargue

El Conocimiento de Embarque es un documento relativo al transporte

marítimo y, como tal, es imprescindible para las operaciones de importación y

exportación que se hagan a través de buques de carga.

El objetivo principal del Conocimiento de Embarque marítimo es dejar

constancia que el buque de transporte se hace cargo de la mercancía y la

entrega en un punto establecido. También queda patente quién es el

destinatario o a quien hay que entregar el total o alguna parte de los productos

que se transportan. Además, este impreso es un recibo de las mercancías que

se han embarcado, el estado en que se encuentran, así como el número de

bultos o paquetes.

Este documento del sector marítimo debe lo debe emitir la empresa de

transportes o la que hace el grupaje, de manera que es importante cerciorarse

de que todos los datos que se recogen en él son correctos. Referente a quién

es la persona o entidad con la cual se establece este convenio puede ser a la

orden o al portador. Por su parte, si el Conocimiento de Embarque se dirige a la

orden es posible que la propiedad de la mercancía se pueda cambiar, mientras

que si va al portador los bultos deben llegar al destinatario estipulado.

Requisitos para certificar el Conocimiento de Embarque

Este documento marítimo presenta de forma ordenada los datos de la

persona que envía la mercancía y de quien la recibe: su nombre y datos

fiscales de la persona física o jurídica. Asimismo, también quedan registrados

el nombre y la matrícula de los buques de carga. En el Conocimiento de

Embarque también quedan por escrito los puertos de carga y descarga desde

donde parten los productos hasta donde llegan.

Seguidamente, este impreso también posee una descripción al detalle de

toda la carga que lleva cada buque, es decir, la cantidad de bultos, el peso y el

estado en el que se encuentran. Por último pero no por ello menos importante,

el Conocimiento de Embarque Marítimo deja constancia el precio de la

operación de transporte. En este sentido, aparecen reflejadas las cantidades,

su lugar de pago (origen o destino) y la moneda en la que se hace efectivo el

coste.
 Con todo, a la hora de realizar operaciones de importación o exportación por

medio del transporte marítimo, debes tener en cuenta éste y otros aspectos de

suma importancia. Así pues, desde Pitarch Logística estamos dispuestos a

ayudarte en todo lo que necesites. Contacta con nosotros y tu carga llegara a

buen puerto.

Funciones que cumple el Conocimiento de Embargue:

 Es acuse de recibo de la mercadería extendido por la compañía

transportista, así como del estado en el que se encuentra al momento de

la recepción.

 Es titulo representativo de la libre disponibilidad y propiedad de la

mercadería a bordo y por lo tanto, permite a su tenedor negociarla o

reclamarla del portador.

 Es prueba de la existencia del contrato de transporte marítimo y de las

condiciones en que el mismo se realiza.

¿Cuáles son los tipos de conocimiento de embarque?

Los principales son los siguientes:

1) On Board (Mercancía embarcada) se emite cuando la mercancía ha

sido cargada a bordo y estibada en las bodegas del barco.

2) Clean on Board (Limpio a bordo) se emite cuando la naviera

manifiesta que el embarque se encuentra en bodega aparentemente en

buen estado y sin observación.

3) Unclean on Board (Sucio a bordo) se emite cuando la naviera

manifiesta que hay observaciones en el embarque.

 4) On Deck (Sobre cubierta del barco) se emite cuando la mercancía no

se transporta en bodega.

5) Received for Shipment (Recibido para embarque posterior) se emite

cuando el transportista recibió la mercancía.

6) Straight (Directo) se emite cuando el transbordo no está permitido. La

mercancía llega en la misma nave en que fue embarcada.

7) Trought (Corrido) se emite cuando los transbordos están permitidos por

la necesidad que intervengan diferentes naves en puertos intermedios

de la ruta de destino.

8) Master o Madre, se emite cuando hay mercancía consolidada de varios

compradores. Un contenedor debe estar amparado en un solo

conocimiento de embargue.

9) Hijas se emite al momento de desconsolidar la carga. Los

conocimientos de embargue Hijas anulan a los conocimientos de

embargue Madre, pues con un conocimiento de embargue Master no se

puede despachar la mercancía.

Guía Aérea

La guía aérea es un instrumento no negociable que sirve como recibo para

el remitente y es emitida por la aerolínea o por el consolidador; la AirWay Bill

indica que el transportista ha aceptado la mercancía contenida en la lista y que

se compromete a transportar el envío al aeropuerto de destino, de acuerdo con

el contexto anotado en el reverso del original de la guía. Este documento es

emitido por las compañías aéreas en juego de 12, tres de los cuales son

originales:
  El primero es original es marcado como “for the carrier” (para el

transportista) y viene firmado por el embarcador o su agente.

 El segundo original es marcado “for the consignee” (para el

consignatario o receptor de la mercancía) y de nuevo viene firmado por

el embarcador o su agente.

 El tercer original, marcado “for the shipper” (para el embarcador,

exportador) viene firmado por el transportista y es entregado al

embarcador cuando las mercancías han sido aceptadas para entrega,

no cuando son embarcadas.

Resaltando que es este último se presenta de manera digital cuando es

requerido.

El transportista no podrá llevar a ninguna parte de la consignación hasta que

haya recogido toda la carga y hasta que el exportador presente la AirWay Bill.

Como se señala en el dorso del documento, los transportistas se toman el

derecho de transportar la carga de cualquier manera que pueda. Esto significa

que tienen la facultad de transferirla a otros transportistas, incluso por camión si

creen que es para favor de todos.

Características de la Guía Aérea

1) No es un documento con titulo de valor que acredite la titularidad

de una mercancía

2) Es un documento que da derecho a reclamar la mercancía con

simple identificación.

3) Es siempre normativo, por lo que no puede endosarse, ni

negociarse
 4) Llevara la firma del transportista o su agente y una fecha de

expedición.

Resumiendo se puede decir que la guía aérea es el documento que

equivalente al Conocimiento de Embarque pero utilizado en el transporte aéreo

de mercancías, por la cual la empresa reconoce el hecho del embarque de

mercancías y expresa las condiciones del transporte convenido y que cumple

diversas funciones, a saber:

 Contrato de transporte

 Comprobante de recepción de las mercancías

 Lista de embarque, en la que se relacionan todos los documentos que

acompañan el embarque y se anotan las instrucciones especiales del

usuario

 Factura por el flete y los cargos cobrados

 Documento para los trámites de ADUANAS

 Certificación del despacho de las mercancías

La Carta de Porte

La carta de porte es un documento jurídico de carácter declarativo que

prueba la existencia de un contrato de transporte. Informa acerca de los

términos en que se produjo el acuerdo y atribuye derechos sobre la mercancía

transportada. Además, en algunos casos, este papel debe existir en las

operaciones de importación y exportaciones en el caso de que sea exigible por

parte de la Autoridad si se precisa hacer una comprobación. Pese a que su

función más conocida es la de servir como recibo de la mercancía por parte del

transportista, tiene muchas más aplicaciones prácticas en el comercio, que

varían en función del medio de transporte a que se refiera y el tipo de bienes

que se estén transfiriendo.

De igual manera, la carta de porte también representa la  factura de la

compañía de transporte en lo que se refiere a la operación realizada, así como

la propiedad de los bienes que se transportan. Por ello, aparecen reflejados los

precios del transporte realizado y la cantidad estimada a la que ascienden los

gastos, de forma que queda por escrito quién debe hacerse cargo de ellos.

En la carta de porte también debe quedar por escrito la fecha de emisión del

documento, junto a la fecha en la que la mercancía sale de su punto de partida

y la fecha en la que está prevista que la carga llegue al destino. Por otra parte,

la carta de porte también contiene información relevante sobre la carga que se

transporta. En ella aparece reflejada la naturaleza de la mercancía, el número

de bultos, la identificación, el embalaje utilizado y declaración de valor de

aquello que se transporta, evitando así futuras incidencias en el transporte de

mercancías.

Principales Funciones

La carta de porte, ese documento que se firma muchas veces sin que se le

atribuya mayor importancia, tiene muchas e importantes funciones que es

necesario conocer. Es emitido por la compañía de transporte, ya se trate de

una naviera, una línea aérea, una compañía de transporte por carretera o de

ferrocarril. Vienen en diversas formas y cada una sirve a varios, aunque no

necesariamente todas (excepto en el caso del conocimiento de embarque

negociable), de las siguientes funciones:

1) Recibo de las mercancías, que evidencia la carga, despacho o

entrega a disposición y que indica el estado general de los bienes

recibidos.

2) Prueba del contrato de transporte entre el cargador y el

porteador.

3) Factura de la compañía de transporte en concepto del importe

correspondiente al servicio ofrecido.

4) Un documento negociable que puede intercambiarse por dinero,

permitiendo que los bienes a que hace referencia se vendan

durante el tránsito.

5) Documento constituyente de título que representa la propiedad de

los bienes y que sólo se dará a conocer por la compañía naviera

contra la presentación de un documento original firmado.

Declaración Única de Aduanas

Conocido como DUA, Documento único Administrativo, el cual, contiene la

exportación o la importación, y se deberá presentar en la Aduana para trasladar

las mercancías.

Por tanto, es un documento, en soporte de papel, que se utiliza para los

trámites aduaneros tanto de importación como de exportación, y que

proporcionará la información sobre el producto que vamos a trasladar y nos

servirá de declaración tributaria.

 Este documento, debe acompañar a la mercancía para cumplir las

formalidades administrativas en este tipo de operaciones fuera de la Unión

Europea.

La Declaración Única Aduanera (DUA) tiene como objeto:

 Uniformar la presentación de la declaración de mercancías,

 Ser un instrumento para la aplicación armonizada de los procedimientos

aduaneros,

 Estandarizar el uso del sistema de codificación y

 Racionalizar la exigencia de información a los operadores de comercio

exterior.

Sus principales características son:

 Sustituir múltiples formularios físicos que se utilizan en diversos

regímenes aduaneros, por un solo formulario.

 Uso de un formulario único que integra todos los datos de la Declaración

del Valor (DVA).

 Capacidad para identificar distintas clases de declaraciones (anticipada,

provisional, acumulada y otras), preferencias, formas de pago,

mercancías específicas, restricciones, permisos y prohibiciones.

 Estandarizar y armonizar elementos de información que se exigen al

declarante, con estándares internacionales fijados por Naciones Unidas,

las Organizaciones Mundiales de Comercio y Aduanas, y tablas

nacionales.
Componentes del DUA

El DUA, está formado por 9 folios, donde los ejemplares 6, 7, 8, y 9 se usan

para las importaciones mientras que el folio 1, 2, 3, 4 y 9 para la exportación

Cada ejemplar del DUA, tienen una función diferente, por ejemplo, las

funciones de los documentos más relevantes son:

 Ejemplar 1 y 6: son los más importantes, son los expedientes de

exportación e importación

 Ejemplar 2 y 7: sirven para realizar estadísticas

 Ejemplar 3 y 8: contendrá los datos del exportador e importador

Peculiaridades del DUA

 No se permite su presentación en formato digital, sino, que deberá

presentarse en papel.

 Aunque se considera un documento único está formado por 9

ejemplares, cada uno cumplirá una función diferente.

 Para el envío a Canarias, es necesario también el documento DUA.

 Este documento puede presentarlo el interesado o un representante.

 Un error en este documento podría conllevar a un expediente

sancionador.

 Este documento podrá ser rectificado mientras te encuentres en el

recinto aduanero y las autoridades no te hayan autorizado el levante de

las mercancías, ni haber comprobado la inexactitud de los datos.

 Este documento deberá ir acompañada de la siguiente información:

a. lista de contenidos
 b. declaración de valor

c. factura comercial

d. documento de transporte

e. licencias que acrediten el Régimen comercial aplicable

f. acreditaciones especiales para productos fármacos, sanitarios,

fitosanitarios y veterinarios.

Declaración Andina de Valor (D.A.V)

Las normas andinas de Valoración Aduanera permite a los Países

Miembros, contar con una normatividad común para la determinación de la

base imponible de los derechos de aduana e impuestos aplicables en la

importación de mercancías, contando para ello con una Declaración Andina del

Valor - DAV la cual brinda información sobre la transacción comercial.

La norma de Valoración Aduanera permite a los países contar con una

misma base imponible para la aplicación de los gravámenes arancelarios a los

productos importados.

Por medio de la Decisión 571 del 12 de diciembre de 2003, la Comisión de

la Comunidad Andina adoptó, como normativa subregional sobre valor en

aduana de las mercancías, el Acuerdo sobre Valoración de la Organización

Mundial del Comercio (OMC).

Asimismo, la Secretaría General adoptó en agosto de 2004, mediante

la Resolución 846, el Reglamento Comunitario sobre la aplicación del valor en

aduana de las mercancías importadas al Territorio Aduanero Comunitario, el

cual contiene el detalle y los procedimientos de aplicación de la Decisión 571.

 Mediante la Resolución 1486, se incorporó al Apéndice del Anexo de la

Resolución 846, la actualización de los instrumentos de aplicación del Comité

Técnico de Valoración de la Organización Mundial de Aduanas (OMA).

También, mediante la Resolución 1239, se actualizó la Resolución 1112,

que adoptó la Declaración Andina del Valor y con la Resolución 1281 se

modifica la Resolución 1239 y se adopta el Formato Electrónico de la

Declaración Andina del Valor. La aplicación de la Declaración Andina del Valor

en los Países Miembros ha sido normada mediante las

Resoluciones 1280, 1379 y 1574.

Finalmente, los casos especiales de valoración aduanera han sido

actualizados mediante la Resolución 1456, que establece los criterios para

determinar el valor en aduana en ciertos casos especiales en los que no sea

posible aplicar el método principal del Valor de Transacción, ni los secundarios,

ni aun considerando la flexibilidad contemplada en el método del “Ultimo

Recurso”, debido a la particular naturaleza de las mercancías que se han de

valorar.
 Conclusión

Como se pudo observar a lo largo del trabajo, estos documentos

representan una gran parte del proceso administrativo ya que gracias a estos

se puede identificar, clasificar, y establecer de manera rápida y segura los

diferentes lineamientos a seguir para que las mercancías sean importadas o

exportadas satisfactoriamente.

Cada uno de los documentos a pesar de ser llamados diferentes tienen una

relación muy estrecha ya que su función primordial es facilitar tanto a la aduana

como a los exportadores o importadores un proceso seguro.

 Bibliografía

1) https://www.ups.com/ve/es/help-center/sri/glo-cominv.page#:~:text=Una

%20factura%20comercial%20es%20parte,derechos%20de%20aduana

%20que%20correspondan.

2) https://www.icontainers.com/es/ayuda/factura-comercial-que-es/

3) https://www.unicomex.es/ContentWeb/EmpresasUnicaja/factura/comerci

al/contenido_sidN_1052425_sid2N_1052384_cidlL_954938_ctylL_139_s

cidN_954938_utN_3.aspx

4) https://www.diariodelexportador.com/2016/07/el-conocimiento-de-

embarque-definicion.html

5) http://www.pitarchlogistica.com/es/noticias/relevancia-embarque-

transporte-maritimo

6) https://www.diariodelexportador.com/2016/07/el-conocimiento-de-

embarque-definicion.html#!/tcmbck
7) http://comunidad.todocomercioexterior.com.ec/profiles/blogs/gu-a-a-rea-

awb

8) https://www.moldtrans.com/awb-por-que-es-imprescindible-para-el-

transporte-aereo/

9) https://retos-operaciones-logistica.eae.es/todo-lo-que-no-sabias-de-la-

carta-de-porte/

10)https://www.diariodelexportador.com/2014/11/carta-porte-para-el-

transporte_2.html

11)https://www.billin.net/glosario/definicion-documento-unico-duanero-dua/

12)http://declaraciones.seniat.gob.ve/portal/page/portal/MANEJADOR_CON

TENIDO_SENIAT/04ADUANAS/DESCARGAS/AgenteAduanas.pdf

13)https://logisber.com/blog/dua-de-importacion

14)http://www.comunidadandina.org/Seccion.aspx?id=7&tipo=TE

15)http://www.reingex.com/Curso-Venezuela-Exportar.shtml