REQUERIMIENTOS DE

ESPACIO DE LOS SERVICIOS

AUXILIARES

Daneybi Rodríguez
Miguel Payano
Leiron Abréu Proyecto de Plantas Industriales
 Proposito de los espacios de los servicios

Los departamentos de manufactura necesitan servicios de apoyo y en estos requieren

espacio. En una planta de manufactura hay muchas funciones de servicios por considerar,
pero los centros de actividad que requieren espacio son los suiguientes:

•Recepción y envios
•Almacenamiento
•Guardar en bodegas
•Cuarto de mantenimiento y herramientas
•Instalaciones , calefacción y acondicionamiento

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 Recepción y envíos

Estos constituyen dos departamentos por separado, pero tienen requerimientos

similares e personal, equipo y espacio. Recepción y envios podrían situarse uno junto
al otro en cada extremo de la planta. La ubicación de ambos departamentos tiene gran
efecto en el flujo de material dentro de ésta.

En recepción inicia el flujo de material, mientras que el de envíos es el final.

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 Recepción y envios centralizados

Ventajas:

•Equipo común.
•Personal en común.
•Mejor utilización del espacio.
•Costos reducidos de las instalaciones (menos costos externos de la
construcción).

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 Recepción y envios centralizados

Desventajas

•Congestión del espacio: ocaciona lesiones, daño a los productos y perdida de

materiales.

•Flujo de materiales: sería mas eficiente que los materiales entren y salgan por
lugares distintos.

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 Efecto de la industria camionera en la recepción y envío

La industria camionera influye en los departamentos de recepción y envíos. Esta

organizada a nivel nacional para que por la mañana distribuyan materias primas, y para
que recojan sus envíos en la tarde. Esto se conoce como cantidades inferiores o una carga
de camión (ICC). Las cargas completas de camión se manejan de forma diferente, pero si
se observan los orígenes de las materias primas se descubrirá que provienen de cientos
de orígenes.

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 Funciones del departamento de recepción

Enviar a los
Auxiliar en Preparar
almacenes
el acomodo Abrir, reportes de
Ayudar a Registro de Preparar un de materia
en la separar, piezas
descargar el lo todo que reporte de prima o
recepción revisar y excedentes,
material se recibe recepción producción(
de los contar faltantes o
si fuera
camiones dañadas
necesario)

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 Funciones del departamento de recepción

Recepción de camiones
Los camiones arriban a las puertas de las plataforma de recepción, se bloquean las
llantas, se abren sus puertas, se coloca en posición un tablero entre el vehiculo y el piso
de la planta, el conductor da al empleado de recepción una declaración que dice lo que
se debe descargar.

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 Funciones del departamento de recepción

Descarga
El material se retira del camión y se coloca en el área de maniobras de la plataforma. El
empleado de recepción firma la declaración del chofer (acreditando la recepción de
determinada cantidad de contenedores) y el vehículo se va.

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 Funciones del departamento de recepción

Registro de lo que se recibe

Cuando el material se descarga, se verifica en un registro, con frecuencia este se
denomina registro de bates, debido al nombre de un número secuencial que se imprime
y que se llama impresión de bates. El registro de bates solo es el registro secuencial de
la recepción del camión.

Número de Compañía Número de

bates transportista contenedores
142025 X 15

142026 Y 9

145027 Z 17

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 Funciones del departamento de recepción

Abrir, separar, revisar y contar

Es una obligación abrir cada contenedor para verificar lo que hay dentro, y se enfatiza
en lo siguiente:

Inspección de calidad (estándares y Se revisa la cantidad de lo recibido

Verificar los números de parte Si no son el mismo articulo deben especificaciones químicos, mecánicos o (podríamos pagar por artículos
clasificarse y separarse físicos) defectuosos o no recibidos)

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 Funciones del departamento de recepción

Preparar reporte de piezas (EFyD)

Se prepara un reporte de partes excedentes, faltantes y dañadas y se envía a compras
para que lo resuelva. Se reportan también daños sufridos durante el transporte y los
problemas de calidad.

Estos problemas se convierten en proyectos para el departamento de compras, que debe

resolverlo con el proveedor. Los “ojos y oídos” de la compañía están en el
departamento de recepción.

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 Funciones del departamento de recepción

Preparar un reporte de recepción

Los proveedores reciben ordenes de compras para algunos de sus productos, también
crean una orden, la llenan y adjuntan copia de la orden de envío. “Lista de empaque”.
Casi al mismo tiempo que el producto se embarca, se envía una factura (por correo).

El departamento de recepción envía su reporte a contabilidad (cuentas por pagar), estos

recaban copias de la orden, informe de recepción y la factura. Solo de paga lo que
recepción dice que llegó.

No. de orden
Fecha

Nombres de partes Cantidad

No. de partes

No. registro de bates

Número de lista de empaque

Dirección del vendedor

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 Funciones del departamento de recepción
Enviar a los almacenes o a producción
Una vez terminado el proceso de recepción los materiales son enviados a los almacenes
o a producción, en función de su urgencia. Aquí en cuando los operadores de
montacargas retiran lo recibido.

Parte de los problemas asociados a las operaciones manuales del proceso de recepción
se elimina mediante el uso de tecnologías de identificación y captura de datos en forma
automática (ICDA).

-Esto incrementa la eficiencia y operación del departamento de recepción y otros.

-Elimina la forma significativa de los errores humanos “de dedo” cuando se teclean datos

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 Instalaciones requeridas por el departamento de recepción

Puertas para plataformas , rampas, pasillos, estacionamientos exteriores, espacios para

maniobrar, corredores y oficinas, son algunos de los ejemplos de las instalaciones que
se necesitan en los departamentos de recepción.

Su número y tamaño dependen del: Producto o productos

Tamaño de estos
Cantidades que se reciben

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Instalaciones requeridas por el departamento de recepción

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 Instalaciones requeridas por el departamento de recepción

Camiones por hora

El numero de puertas para las plataformas depende de la tasa de arribos en las hora pico y la tasa de
servicio.

Tiempo de descarga Proyecto de Plantas Industriales

 Instalaciones requeridas por el departamento de recepción

Son herramientas que se usan para cubrir la brecha entre el piso de los edificios y la plataforma de
los camiones, de modo que el material suba y baje con facilidad.

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 Instalaciones requeridas por el departamento de recepción

Los pasillos que van de los camiones a la planta deben tener el tamaño adecuado para que opere el
equipo de manejo de materiales, el material en movimiento y la frecuencia de los viajes. Por lo
general, estas medidas son 8ft de ancho que es la medida de un camión. Aveces se descarga por un
costado y por medio de gruas. Hay que planear dichas diferencias.
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 Instalaciones requeridas por el departamento de recepción

El área que rodea el exterior de la plataforma debe planearse

1- Un solo camión ocupa hasta 65ft a partir de la pared de la planta

2- El espacio de maniobra que es entre la carretera y el estacionamiento generalmente es de 45ft.
3- Las superficies de rodamiento miden 11ft si son de un solo sentido, o 22 si son de dos.

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 Instalaciones requeridas por el departamento de recepción

Las oficinas en la plataforma de recepción generalmente son muy pequeñas, se necesita espacio
para un escritorio, archicos para las ordenes de compras, registros de bates, y reportes de
excedentes, faltantes y daños.

Son necesarios 100ft cuadrados por empleado Proyecto de Plantas Industriales

 Requerimientos del departamento de envíos

El primer método para determinar el espacio para las plataformas de recepción consiste
en visualizar el trabajo de recibir, con base en el número de productos terminados
producidos por día y el peso de dichas unidades.

2000 cajas herramientas diarias

Datos:
5lbs peso de cada unidad

Acero requerido 10,000lbs diarias

Se recibiran-enviaran prom 10,000lbs diarias

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 Requerimientos del departamento de envíos

El segundo método para determinar el espacio de recepción, es el enfoque de la

instalación. Se necesitan los datos siguientes:

1- Puertas de las plataformas

2- Pasillos
3- Plataforma de descarga
4- Área de manufactura para abrir, separar, contar, e inspeccionar la calidad
5- Área de oficinas
6- Superficie de espera antes de almacenar

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 Funciones del departamento de envíos

Las funciones del departamento de envío incluyen lo siguiente:

1. Empacar los bienes terminados para enviarlos.

2. Escribir las direcciones en las cajas o los contenedores.
3. Pesar cada contenedor.
4. Recabar órdenes de envío.
5. Asignación de camiones.
6. Cargar camiones.
7. Generar cuentas exhaustivas.

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 Funciones del departamento de envíos

Empacar los bienes terminados para enviarlos

Este proceso varía con el producto y el tipo de compañía. El empaque puede ser una
caja o parrilla, e incluso un contenedor de carga. El empaque debe incluir la colocación
cuidadosa de los artículos individuales, de modo que no se dañen durante el envío.

Esto requiere envolver, apilar, proteger, e incluso usar material diseñado especialmente
para que se absorba golpes. El peso del contenedor debe ser compatible con la
capacidad del cliente para para descargar el envío. Las estaciones de manufactura de
empaque también deben considerar los principios de la economía de movimientos. De
éstos, la altura adecuada de trabajo, buena iluminación y herramientas y materiales
ubicados de forma conveniente, son sólo algunos de los que deben tomarse en cuenta.

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 Funciones del departamento de envíos

Escribir las direcciones en las cajas o contenedores

Esto es necesario en el caso en que la orden se envíe en un transporte común. Al igual

que una letra, la orden (cajas) entra a un sistema con muchas otras, por lo que cada caja
debe tener dirección. Algunos sistemas tienen etiquetas de envío generadas por
computadora. El punto importante es que cada contenedor debe tener dirección.

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 Funciones del departamento de envíos

Pesar cada contenedor

Este proceso se requiere por varias razones, en primer lugar la compañía transportista
cobrará por libra, por lo que es vital saber el peso para determinar los costos de
transporte. En segundo lugar se utilizan técnicas de calidad para comparar el peso de
cada orden con el peso individual de cada parte que se envía, esto ayudara a mejor
distribución de los artículos para posibles situaciones.

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 Funciones del departamento de envíos

Recabar órdenes de envío

Es frecuente denominar a éstas órdenes por etapa. La compañía usa cuatro empresas
para mover su carga: una para todo lo que va hacia el Norte, otra para lo del Oeste, una
mas para el Sur, y la última para el rumbo hacia el Este. Conforme las órdenes se
llenan y empacan, durante todo el día se colocan los envíos terminados en el área
correspondiente de la etapa de la línea de camiones.

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 Funciones del departamento de envíos

Asignación de camiones

Por la tarde, la compañía transportista envía un camión a recoger la carga. Esto se

denomina asignación de un camión. Ciertas compañías con envíos grandes, acuerdan
con el transportista que deje un vehículo en la planta todo el día. Después guardan los
artículos en éste y así ahorran espacio de planta.

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 Funciones del departamento de envíos

Cargar camiones

Si se utilizan plataformas es muy fácil cargar el camión. En la mayoría de éstos cabe un

máximo de 18 plataformas, o 36 si se apilan en dos pisos.

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 Funciones del departamento de envíos

Generar cuentas exhaustivas

Conforme se carga el vehículo se genera la cuenta exhaustiva. Esta contiene cada orden
y el peso del producto respectivo. Esta es la autorización para que el conductor del
camión retire el producto de la planta y, eventualmente, regresará en forma de factura
por el servicio de transporte.

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 Requerimientos de espacio del departamento de envíos

El uso del código de barras simplifica el proceso de seguimiento del artículo y garantiza que el embarque vaya acompañado de información relevante y precisa. La información necesaria se introduce por medio de un teclado o se escanea, y en
cada empaque va impreso y adherido el código de barras garantizando un seguimiento efectivo.

El espacio para los embarques debe incluir:

-Áreas de empaque
-Espera
-Pasillos
-Estacionamiento de camiones
-Superficies de rodamientos
-Oficinas
-Fuentes de sodas y sanitarios para conductores (opcional)

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Requerimientos de espacio del departamento de envíos

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Gracias

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