Es un resumen o compendio de las políticas y normas que debe de servir para la elaboración y ejecución del presupuesto. Este debe de contener:
1. Organigrama de la compañía 100 2. Periodo presupuestado y los subperiodos que se
utilizaran para el control presupuestal. * (El periodo es de enero 1 – diciembre 31, los subperiodos dependen del control que quiere hacer el gerente, se sugiere hacer el control mensual) 2. 3. Defina fecha inicial y final para la elaboración del presupuesto. 3. 4. Contener el plan de cuentas que utiliza la compañía. Se puede utilizar para poder tener claridad en que cuentas voy a contabilizar la información de la empresa 4. 5. Fecha limite para la aprobación del presupuesto. 5. 6. Cómo esta conformado el comité de presupuestos y la periodicidad de sus reuniones. 6. FUNCIONES DEL DIRECTOR DE PRESUPUESTOS Es la persona encargada de coordinar el comité de presupuestos. • Suministrar la información histórica que sirve de base para la elaboración de los presupuestos de cada área. • Aprobar en la primera instancia los presupuestos de las diferentes áreas de la compañía. 101 • Resumir todos los presupuestos en lo que se conoce como el presupuesto general de la compañía. • Diseñar las plantillas en las que se va a trabajar la información del presupuesto. • Elaborar los estados financieros presupuestados. • Publicar el presupuesto general de la compañía. • Generar los informes de ejecución presupuestal. FUNCIONES DEL COMITÉ DE PRESUPUESTOS 1. Analizar el presupuesto general de la compañía y aprobarlo o realizar las sugerencias que considere necesarias. 2. La fijación del periodo presupuestal: es definir de que fecha va el período presupuestal. 102 * (Puede variar de acuerdo a la inversión extranjera, generalmente en Colombia es enero 1 – diciembre 31). 3. Evaluar la ejecución presupuestal: es una evaluación macro para garantizar que las cosas van dentro de unos términos normales. 4. Aprobar los ajustes que se realicen al presupuesto después de haberlo publicado.