REQUISITOS PARA IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE PRESUPUESTO.

CALENDARIO PRESUPUESTAL

Es la agenda en la cual se definen a través del tiempo la ejecución y el control (evaluación) del
presupuesto. Depende del tipo de organización y puede ser diario, semanal, quincenal,
mensual, trimestral, semestral o anual. 95

ORGANIZACIÓN DEL PRESUPUESTO

Toda organización al formular sus planes, deberá delimitar específicamente las atribuciones y
responsabilidades, para que cada persona sepa cómo debe actuar sin temor a extralimitarse ni
lesionar los derechos de las demás personas. Un plan orgánico y objetivo muestra a la gerencia
quienes deben rendir cuentas de cada fase sobre la marcha DEFINICIÓN DE TERMINOS
OBJETIVOS: Metas hacia donde se deben enfocar los esfuerzos y recursos de la empresa. Tres
son básicas: supervivencia, crecimiento y rentabilidad. POLÍTICAS: Serie de principios y líneas
de acción que guían el comportamiento hacia el futuro. PLANES: Conjunto de decisiones para
el logro de los objetivos propuestos.

ESTRATEGIA: Arte de dirigir operaciones. Forma de actuar ante determinada situación.

PROGRAMA: Cada una de las partes específicas de un plan al cual se le asignan los recursos
necesarios para alcanzar las metas propuestas. ORGANIZAR: Asignar los recursos humanos,
económicos y financieros, estructurándolos en forma que permitan alcanzar las metas de las
empresas. EJECUTAR: Colocar en marcha los planes. 96 CONTROLAR: Comparar lo que se
planeó contra lo que se ha ejecutado. Incluye la asignación de responsabilidades y, la medición
de las previsiones en cuanto a variaciones y causas de las mismas. PREVER: Determinar de
manera anticipada lo que va a producir.

REQUISITOS PARA IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE PRESUPUESTO.

1. Se debe tener un amplio conocimiento de la empresa, (conocer el impacto de las variables

externas hacia la compañía, el volumen de ventas, proveedores, dueños, materia prima). 2. Se
debe hacer participe a todos los integrantes de la compañía de los beneficios que producirá el
sistema de presupuestos. 3. La alta gerencia debe comprometerse a utilizar la información de
presupuestos para la toma de decisiones de la compañía. 4. Debe contar con la flexibilidad
necesaria para tomar decisiones con respecto a las cifras presupuestadas, (flexibilidad cuando
se vea necesaria modificar cifras presupuestadas en un determinado evento que no se tuvo en
cuenta ejm (Gasto publicidad). 5. Se debe contar con su sistema de información que permita
generar los informes de ejecución presupuestal. 97 ETAPAS EN LA IMPLEMENTACIÓN Y
ELABORACIÓN DE PRESUPUESTOS 1. Realizar una labor de concientización para todos los
integrantes de la compañía. Concientizar a la gente de los beneficios que trae el sistema
presupuestal, lograra la colaboración de los integrantes de la compañía. 2. Preiniciación del
presupuesto: consiste en hacer una evaluación de los resultados acumulados hasta la fecha y
las condiciones económicas que existen en ese momentos para poder proyectarlas al periodo
que se va a presupuestar, también se debe en esta etapa determinar las metas y objetivos de
la compañía para el periodo presupuestal Se genera un informe con la información de enero
hasta cuando se va a iniciar el presupuesto del año siguiente, evalúo la situación económica
del país, inflación, 98 devaluación, reevaluación, tasa de desempleo y comienzo la proyección
para el próximo periodo. 3. ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO: Dentro de esta etapa se deben
realizar unos pasos a seguir: a. Suministra a cada área un resumen de lo hecho en al etapa de
preiniciación haciendo énfasis en los objetivos y las metas. Resumen y análisis de variables
económicas, se envía a cada jefe de área b. Cada jefe debe elaborar el presupuesto de su
respectiva área. El jefe de cada área por sus conocimientos en ella sabe que se debe hacer
para lograr los objetivos. c. Los presupuestos de cada área se le envían al director de
presupuestos para que las analicen en una primera instancia y los resuma en uno solo. d. Se
pasan los presupuestos financieros al comité de presupuestos para su evaluación y aprobación.
Puede existir o no el comité de presupuestos porque muchas veces sus funciones son
asumidas por los comités de gerencia, con la evaluación puede ser el presupuesto se apruebe
o modifique. e. Si el presupuesto tiene modificación se le devuelve al jefe para que lo corrija, si
es aprobado se pública el presupuesto definitivo de la compañía.