INSTITUTO TECNOLOGICO DE IGUALA

Gestión y Toma de
Decisiones
Docente: Alberto Adán Rebollar
Unidad 1

Quezada Villanueva Marco Antonio

19670028
Contador Público
6° semestre

Iguala gro a 21 de febrero de 2022

 UNIDAD 1: PRESUPUESTO

1.1 Introducción y generalidades. Debemos saber que la historia y el origen de

los presupuestos se remonta al inicio de los tiempos, por lo que estamos ante
una herramienta ya usada en tiempos pasados para una misma función, o
funciones similares, por otras culturas. Los egipcios, por ejemplo, estimaban la
producción de sus cosechas de trigo, siendo su objetivo el de prevenir años de
escasez. Los romanos, de la misma forma que los egipcios, estimaban la
capacidad de pago de los pueblos conquistados, pudiendo así calcular el tributo
correspondiente que, posteriormente, financiaría el imperio. (Galan, 2016)

La palabra “Presupuesto” se compone de dos raíces latinas: PRE = antes de,

o delante de, y SUPUESTO = hecho, formado. Un presupuesto hace referencia
a la cantidad de dinero que se necesita para hacer frente a cierto número de
gastos necesarios para acometer un proyecto. De tal manera, se puede definir
como una cifra anticipada que estima el coste que va a suponer la realización
de dicho objetivo.

Entre las características que debe presentar todo presupuesto, podemos destacar
las siguientes:

• Un presupuesto es, en esencia, una estimación del coste que supondrá llevar
a cabo un proyecto.
• En este sentido, el presupuesto tiene en cuenta todos los ingresos y gastos
que se prevén, y nos permite realizar un seguimiento.
• Entre sus funciones principales, se encuentran el control financiero, el control
de gastos, la planificación económica y financiera, así como la reducción de
riesgos.
• Debe ser adaptable y flexible, pues el entorno puede cambiar.
• Los presupuestos son periódicos. Es decir, se elaboran para un periodo de
tiempo determinado.
 • Podemos elaborar presupuestos para controlar nuestras finanzas
domésticas, por ejemplo. De la misma forma que los Estados elaboran
presupuestos para controlar las finanzas públicas.
• En resumen, es una herramienta que nos permite conocer qué coste conlleva
un determinado proyecto, a la vez que nos permite controlar, en todo
momento, los ingresos y gastos que este proyecto contempla para un
ejercicio determinado.

Entre los tipos de presupuesto más habituales, atendiendo a su función, podemos

destacar los que se muestran a continuación:

• Presupuesto maestro.
• Presupuesto operativo.
• Presupuesto de flujo de caja.
• Presupuesto de ventas.
• Presupuesto de producción.
• Presupuesto de gastos.
• Presupuesto de ingresos.
• Presupuesto base cero.
• Presupuesto de capital.

1.2 Metodología para la elaboración del presupuesto.

1. Elección de periodos. El periodo conveniente para un presupuesto es un
año. La mayoría de las compañías prepara presupuestos anuales mientras
que otras lo hacen en forma semestral o trimestral. Al término de cada
periodo se revisan los presupuestos y se analiza el comportamiento real
respecto a lo planeado, con el fin de que se realicen los ajustes necesarios.
Cada empresa elige el periodo que mejor convenga a sus necesidades.
2. Organización de la preparación del presupuesto. Un comité de
presupuestos, constituido por varios miembros de la alta gerencia, puede
vigilar la preparación de estas herramientas indispensables. Este comité
debe fijar las pautas generales que la organización debe seguir, y coordinar
 los presupuestos que por separado preparen las diversas unidades de la
organización, resolviendo las diferencias que surjan entre ellas, para luego
someter el presupuesto final a la consideración del director general y del
consejo. En una compañía pequeña esta tarea la realiza el propio director
general o el director administrativo.
3. Ejecución de los presupuestos. La tarea de elaborar el presupuesto es de
todos, desde los obreros hasta la alta gerencia. Por esa razón es necesario
formular manuales específicos para las actividades que deberán
desarrollarse, así como para cualquier otra labor administrativa.
4. Control de los presupuestos. Esta labor debe ser desarrollada por el
comité de presupuestos para localizar y resolver situaciones perjudiciales en
el momento en que aparezcan y evitar que generen mayores problemas.
Este control se realiza partiendo del sistema presupuestado, registrando lo
realizado. Al comparar lo presupuestado con lo real se determinan las
variaciones que deben ser estudiadas y analizadas. Finalmente, se hacen
ajustes necesarios para eliminar la deficiencia y modificar el presupuesto si
fuera necesario. (Padilla, 2008)
5. Manual del presupuesto. Es necesario que se redacten las políticas, los
métodos y los procedimientos que regirán el presupuesto, lo que se logra
mediante la elaboración de un manual de presupuesto adecuado.

1.2.1 Ventajas y desventajas del presupuesto. Entre las ventajas, por ejemplo,
de trabajar con un presupuesto, podemos destacar las siguientes: (Galan, 2016)

• Permite realizar un seguimiento de nuestras finanzas en todo momento.

• Permite una planificación de la compañía en el tiempo.
• Existe un menor estrés financiero, pues muchos gastos están previstos.
• Minimizan el riesgo en las operaciones de la organización
• Permite planificar los salarios, así como los ajustes y aumentos.
• Es la mejor herramienta para contemplar gastos innecesarios que se llevan
a cabo, por lo que la institución puede ahorrar dinero.
 • Permite una mejor planificación de las finanzas y, por ende, de las deudas.
• Es una herramienta muy útil, pues su principal objetivo es el control y dotar
de información a los responsables.

Entre las desventajas o las limitaciones que presenta un presupuesto, podemos

señalar las siguientes:

• Como todo, no es 100% fiable. Es decir, un presupuesto puede incumplirse.

• El presupuesto, en ocasiones, limita la capacidad de las empresas si este es
muy estricto y la dirección no nos permite ampliar el fondo disponible
asignado.
• Un presupuesto requiere personal para llevarlo a cabo, por lo que precisa de
inversión para ponerse en marcha.
• De la misma forma, se precisa de un equipo que dé seguimiento al
presupuesto, y que esté pendiente de las posibles desviaciones.

1.3 Presupuesto maestro. El presupuesto maestro trata de reflejar todas las

implicaciones de la actividad ordinaria junto con las necesidades financieras de
la empresa. Ya sea a nivel de tesorería o puramente financiera. La principal
utilidad de este presupuesto es estimar la cifra de ganancias y la forma en la
que se llevan a cabo en el negocio. Es decir, al calcularse el nivel de operativa
y sus costes o necesidades financieras se podrá, por tanto, obtener una idea de
qué ganancias se darán al final del ejercicio y cómo se han financiado. (Llamas,
2020)

Algunas de sus funciones y características son:

 • Herramienta de visión y control general: Se debe tener en cuenta que, a
niveles altos de gerencia o dirección, el detalle de los presupuestos es menor.
Esto es debido a que deben prestar atención a aspectos globales del
negocio.
• Marcador de metas y objetivos: Sirve para comprobar a final de año si se han
superado o no.
• Documento de comparación anual: Se trata de utilizar el presupuesto para
comparar los objetivos y datos de años anteriores, y ver cuál ha sido la
evolución de este.
• Estimación de datos relacionados con ingresos a la baja, mientras que
los gastos y partidas similares se calculan al alza. Esto hace que el resultado
final se vea afectado en un cálculo a la baja.
• Es un presupuesto extremadamente técnico que, al englobar todos los
departamentos de la empresa, se debe entender con propiedad para poder
llegar a conclusiones de valor.
• Facilita entre otros aspectos, la coordinación de los departamentos de la
empresa en base a un objetivo central. Este será conseguido gracias a las
metas propias de cada departamento.
• Aunque puede ser tentador ver el presupuesto maestro como una guía, debe
considerarse como una ayuda de la administración. Es decir, se debe tratar
como un apoyo, no como una ruta rígida a seguir por la empresa.

En definitiva, se puede decir que el presupuesto maestro se caracteriza por ser un

documento muy amplio que abarca muchos factores. Ello hace que hasta cierto
punto sea bastante más sensible a variaciones, puesto que cualquier cambio en el
mercado y/o en la propia empresa afectará a los cálculos ya realizados.

Ejemplo teórico de elaboración de un presupuesto maestro

Dada una empresa que se dedica a la venta de mercaderías, se va a delimitar qué

presupuestos deberán componer el presupuesto maestro junto con su motivo y
utilidad a la hora de incluirlos en este:
 1. Presupuesto de ventas.
2. Presupuesto de compras.
3. Presupuesto de producción.
4. Presupuesto de tesorería.
5. Presupuesto de capital.

Los tres primeros presupuestos derivan del presupuesto operativo y los dos últimos
del financiero. El primero, el de ventas, es necesario para establecer unos objetivos
mínimos de ingresos de la empresa. El segundo, el de compras va de la mano del
de ventas, así que es probable que cuanto mayor sea la proyección en ventas,
mayor sea la de compras. En lo que respecta al de producción sólo al haber
determinado ventas y compras sabremos que mano de obra y cuantos materiales
necesitaremos para fabricar nuestra mercadería.

Por otra parte, a nivel de tesorería se deberá establecer un mínimo de flujo de caja
para atender correctamente a las necesidades que se produzcan en momentos de
compra. En otro lugar queda el presupuesto de capital, el cual establece qué tipo de
financiación se dará durante el ejercicio. Establece si esta será de carácter ajeno,
propia o mixta. (Llamas, 2020)
Referencias
Galan, J. S. (9 de Febrero de 2016). https://economipedia.com. Recuperado el 19
de Febrero de 2022, de
https://economipedia.com/definiciones/presupuesto.html
Llamas, J. (9 de Diciembre de 2020). https://economipedia.com. Recuperado el 19
de Febrero de 2022, de https://economipedia.com/definiciones/presupuesto-
maestro.html
Padilla, D. N. (2008). Contabilidad Administrativa. México: McGrawHill. Recuperado
el 19 de Febrero de 2022