REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

UNIVERSITARIA CIENCIA Y TECNOLOGÍA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMÓN
RODRÍGUEZ
NÚCLEO VALLES DEL TUY

Analisis

Participantes: Jennier Serrada

Profesor: Lorca Tovar

Santa Teresa del Tuy, Mayo 2022

 Professional services

Es una empresa de servicios contables y administrativos, su principal

sede es en santa teresa y realizan trabajos a gran parte de los nuevos
emprendedores que se están desarrollando en esas zonas y también
prestan sus servicios a empresas de gran parte de Charallave. En la
presente investigación se estará dando a conocer como professional
services administra sus finanzas, como es su financiamiento básico, como
llevan sus riesgos y muchos otros temas.

Administración de las finanzas empresariales : cuando hablamos de

finanzas empresariales hacemos referencias al campo de acción de toma
de decisiones relacionadas con el capital de una empresa. En otras
palabras, es la rama que se ocupa del financiamiento, la reestructuración
del capital y las inversiones de una empresa.

Professional services administra sus finanzas de la siguiente manera:

tratan de que los ingresos sean mayores que los egresos y que quede un
margen de ganancia mayor o igual a un 30%. Esto se logra con trabajo
duro y buscando estrategias para eliminar todos los gastos posibles y así
continuar reinvirtiendo para que la empresa siga en constante
crecimiento.

Importancia de la organización en la administración financiera

empresarial: una adecuada organización de la empresa proporciona los
para que las tareas se realicen de una manera correcta, reduciendo así
los costos, evitando la lentitud y la duplicidad de esfuerzos al determinar
las responsabilidades de cada uno de los trabajadores.

Professional Services cada 2 semanas realiza un chequeo de todos los

ingresos, gastos, trabajos pendientes, posibles clientes, para así tener
mayor control sobre la empresa de manera general. de esta manera han
llevado un excelente control a lo largo del tiempo y han logrado optimizar
el tiempo consumido en estas actividades.
Como se planifican: cuentan con un control interno con normas para
realizar todas las actividades que van a depender según las
responsabilidades de cada empleado para el logro de los objetivos y
metas que cuenta la empresa. Cada mes se debe entregar cuentas sobre
todos los trabajos realizados por cada empleado y el tiempo y los
recursos utilizados por dicho empleado para así llevar el control exacto y
generar una nueva planificación según las circunstancias dadas.

Control Financiero: esta actividad consiste en supervisar y vigilar el

estado de las finanzas de la compañía, especialmente a la hora de
asegurarse de que no se produce déficit entre los gastos y los ingresos.

Professional Services estructura sus egresos, tratan de minimizar los

gastos y tratan de aumentar sus ingresos ampliando su campo de clientes
como los nuevos clientes de Charallave que con una buena estrategia de
marketing su red de clientes ha aumentado bastante en los últimos
meses, también han encontrado nuevos proveedores con precios mucho
más barato y dichos proveedores con un poco de comunicación asertiva
ahora también son clientes de la empresa dándole descuentos en sus
productos de hasta un 40% y siguen aumentando sus campañas de
marketing al ver el poder que están tienen.

Financiamiento básico: la primera inversión fue el capital humano y

tecnológico en 3 computadoras valoradas en 200$ en el 2019, se hizo una
inversión de un alquiler valorado en 30$ M/S, materiales de oficina, hojas,
lapicero, su principal fuente de trabajo fueron las PC y Scanner. Se hizo
un abordaje para captar clientes en ese sector: de puerta en puerta
ofreciendo el servicio lo que se conoce como marketing de boca a boca,
de esa forma se consiguieron los primeros clientes.

De este modo Professional Services inicio su empresa su inversión vino

solo de trabajo y ahorro de años pasados así con las ganas de alcanzar
mejores ingresos deciden invertir sus ahorros en su nueva empresa.
Administración del inventario en materia prima: se hacía un
estudio de cuanto era el costo en papelería, internet, el alquiler, un salario
básico para cada integrante de la organización. Se estudia en base a los
ingresos que se estaban percibiendo con los cliente que se hayan
captados. Estas son las medidas que Professional Services utiliza a la
hora de gestionar su inventario ya que han sido optimas y precisas ya que
no le abarcan tanto tiempo, tiempo que pueden usar para la realización de
otros tareas de mayor demanda que exija la empresa y cabe resaltar que
Professional Services es una empresa de servicios contables y no
necesitan tanta materia prima como lo pueden ser empresas de alimentos
por esto la simpleza de su administración a la hora de la materia prima.

Procesos Terminados: la diferencia (ganancia) se tomaba para una

inversión o compra de materia prima, la empresa paso casi un año entero
a base de reinversión sin tocar casi nada de ganancias para mejorar sus
tecnologías y avanzar a pasos agigantados y pasar de ser una empresa
más del montón a ser competencia con las mejores firmas de contadores
de la región y a día de hoy continúan tomando pocas ganancias para
seguir progresando y convertirse en la firma número uno.

Riesgos: los primeros meses fueron perdidos debido al exceso de trabajo

y habían muchos factores de riesgos como alta competencia en el sector,
lo que provoca que la empresa deba ser líder en precios para que los
posibles clientes los tomen en consideración y contraten sus servicios, el
principio de esta empresa fue bastante complicado y los riesgos parecían
ser muy difíciles de vencer, pero sus esfuerzos parecen dar resultado
debido al enorme crecimiento de la empresa, teniendo un flujo de dinero
constante.

Objetivos:

-Prestar un servicio de calidad y sujeto a las necesidades del cliente

-aumentar la cartera del cliente.

-aumentar la cantidad de servicios prestados.

-aumentar el capital humano

-dar clases virtuales o asesoramiento contable y tributario

-ser una empresa en el campo de contabilidad y de gran reconocimiento.

-adquirir nuevos conocimientos y estrategias que se adapten al día de hoy

Efectos por cobrar: se prestan los servicios y al concluir el mes se pasa

la factura por cobrar. En ocasiones el cliente se demora en pagar o pasan
a ser cuentas incobrables, lo que en ocasiones ha generado pérdidas
significativas a la empresa y debido a esto se tiene más cuidado respecto
a los nuevos clientes que se dejan entrar para evitar conflictos como estos
mencionados

Fuentes del financiamiento empresarial: Las fuentes de financiación

para las empresas son el capital, la deuda, las obligaciones, los beneficios
no distribuidos, los préstamos a plazo, los préstamos de capital circulante,
las cartas de crédito, el factoraje, la financiación de riesgo, etc. Estas
fuentes de financiación se utilizan en diferentes situaciones.

Professional services habla que en sus inicios iban a solicitar un préstamo

al banco para entrar al mercado con más fuerza pero debido a la gran
cantidad de requisitos decidieron retirar esa opción y optaron por solo
utilizar su capital inicial que fue alrededor de unos 1000$ entre dos socios
iniciales y luego con el paso del tiempo sus fuentes de financiación fueron
ampliadas para las necesidades de la empresa.

Financiamiento Interno: Un financiamiento interno existe cuando una

empresa tiene o cuenta para sus actividades con un capital que es
proporcionado por sus socios y accionistas, así también como los
conocidos como bonos. Aunque todos los accionistas son propietarios de
una parte de la empresa, los accionistas principales son los que se
encuentran facultados para administrar el capital y tomar las decisiones.
Como se mencionó la empresa comenzó con dos inversores iniciales
utilizando ahorros que se fueron generando aproximadamente 2 años
antes de la realización de la empresa y dichos ahorros se sacaban de los
ingresos de los inversores en sus antiguos trabajos. Luego llegan nuevos
socios que entran al negocio pidiendo préstamos para comprar acciones
en la empresa y luego pagar dichos prestamos con todos los ingresos que
la empresa generaba mes tras mes. Professional Services empieza con la
meta de dos emprendedoras de ser sus propios jefes y empleando una
buena financiación interna la empresa hoy es un hecho.

Conveniencias: La conveniencia se caracteriza por ser un factor que

reúne tiempo y esfuerzo. Al crear experiencias de compra para los
consumidores, la percepción de la conveniencia es vital. Esto se debe,
principalmente, a que ésta es necesaria para reducir o, inclusive, eliminar
todas las tareas que seas molesta para los usuarios.

Professional Services desataco por esta parte generando gran alivio en su

clientela y satisfaciendo sus necesidades en base al servicio necesitado
ya que la contabilidad de una empresa es muy importante para saber que
áreas están fallando y que áreas están progresando para asi optimizar la
empresa que necesita el servicio y temas como la declaración de
impuestos también fueron solucionados por los servicios brindados por
Professional services.