CLASE DE DEFINICION USO DIFERENCIA

DOCUMENTO

Son los determinados Los documentos de

por el lugar donde se Los documentos de archivo son todos
encuentra toda la archivo y electrónicos aquellos que se
DOCUMENTO DE información producida son un testimonio encuentran en forma
ARCHIVO o recibida por una material que se física archivados
entidad pública o constituye en soporte dentro de carpetas
privada en razón de sus y fuente para la
actividades o gestión administrativa
funciones. de las entidades que
lo
generan.

Por lo cual se procura

Es toda la información se conservación y Los documentos
generada, enviada almacenamiento electronicos permiten
recibida, almacenada o adecuado para un fácil acceso a la
acumulada por medio facilitar su búsqueda información y están
DOCUMENTO electrónico. También o consulta. conservados en discos
ELECTRONICO se encuentran duros o en
documentos computadores
electrónicos de archivo protegidos por un
que cumplen su acción software de seguridad.
durante todo el vital
ciclo documental,
como son los archivos
de gestión, central e
histórico.