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Docente:
Victor Dario Sosa Jauregui
Curso:
Implementación De Arquitectura
Empresarial
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INTRODUCCIÓN
En los últimos años Topitop es una de las empresas de manufactura textil peruana que ocupa los primeros
lugares del ranking exportador. La empresa se conformó en el año 1983 y a través de su historia se ha
ido integrando verticalmente desde la producción de hilados con su planta en Lurín en el año 2009 hasta
la venta retail de prendas desde el año 1986 (Topitop, 2015). De acuerdo a Manuel Flores, Presidente
del Directorio de Topitop (comunicación personal, 25 Febrero, 2015), a partir del año 1995 empiezan las
exportaciones gracias a relaciones comerciales con la empresa norteamericana GAP, la cual solicita en
principio 800,000 prendas mensuales por un valor anual aproximado de $36.7 millones de dólares. En el
directorio de la empresa Topitop los hermanos fundadores siguen teniendo mucho protagonismo. En
particular, Manuel Flores fue quien dio forma a la unidad exportadora adquiriendo nuevas tecnologías
que impulsaran su producción y eficiencia; al mismo tiempo se comenzó a abrir tiendas en provincias a
cargo de Aquilino Flores y de Carlos Flores. Las primeras tiendas fuera de Lima fueron en Chiclayo,
Arequipa, Trujillo y Piura. Para el año 2006 su actividad de negocio retail traspasó fronteras nacionales
llegando a países como Venezuela y Colombia. En la parte manufacturera peruana Topitop sigue siendo
el líder nacional en este rubro.
Con este trabajo se pretende dar un aporte mediante una PROPUESTA DE MEJORA para que esta
empresa siga siendo una de las mejores en la industria textil tanto nacional como a nivel internacional, Es
decir, es una la alternativa quepuede poner en practica TOPITOP.
Se plantea una nueva visión, misión, objetivos, estrategias competitivas, un análisis FODA con la matriz
cruzada, y recomendaciones para que sean tomadasen cuenta.
Es de vital importancia que toda empresa diseñe planes estratégicos para el logro de sus objetivos y
metas planteadas, estos planes comúnmente son a mediano y largo plazo, según las necesidades y
situación de la empresa.
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1.1 VISIÓN
“Ser reconocidos como la empresa peruana líder en la industria textil, tanto en la
fabricación como en la comercialización de prendas de vestir para el sector retail y
exportación”
1.2 MISIÓN
“Vestir al mundo con prendas de moda casual de alta calidad”
1.3 OBJETIVOS
Ofrecer prendas y telas acabadas de acuerdo a las especificaciones de los clientes, en
los plazos pactados y con rentabilidad para la Empresa.
Mantener una infraestructura con tecnología de punta que asegure el poder optimizar los
procesos.
Contar con personal ejecutivo, administrativo y operativo altamente calificado.
1.5 POLITICAS
TOPITOP S.A tiene principios asumidos por la organización frente a sus empresas clientes y son
de pleno conocimiento de su directivo, supervisor y colaboradores en general.
• TOPITOP solo emplea a personas aptas legalmente que cuenten con más de18 años de edad
cumplidos.
• En TOPITOP ninguna persona es discriminada por razones de discapacidad física, religión,
edad, sexo, estado civil, preferencia sexual, nacionalidad, opinión política u origen social, étnico
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o cualquier característica del colaborador que no se relacione con su aptitud para el desempeño
de sus tareas.
• TOPITOP no permite ninguna forma de acoso o abuso físico, sexual, psicológico o verbal. Todo
trabajador será tratado con respeto de su dignidad. Se procederá siempre con justicia y sin
discriminación, buscando actuar con igualdad siendo equitativo en toda acción.
FORTALEZAS DEBILIDADES
OPORTUNIDADES AMENAZAS
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2.2 PROPUESTA DE MEJORA
FORTALEZAS DEBILIDADES
F1, F4, O4: Lograr el posicionamiento en el
D1, D4, O4: Diseñar una nueva estrategia de precio
mercado interno a través de la promoción de
para ser competitivo en el mercado, minimizando el
nuestras prendas ofreciendo precios
costo de producción.
competitivos.
D2, D3, O5: Incursionar en nuevos segmentos de
F4, O1, O2: Ampliar el mercado para exportar
mercado identificando lasnecesidades insatisfechas
nuestras prendasa otros países, realizando un
para ofrecer productosinnovadores.
estudio del mismo.
OPORTUNIDADES AMENAZAS
O4: Diseñar una nueva estrategia de precio A1 Difundir nuestras prendas de vestir a precios
para ser competitivo en el mercado, competitivos a travésde las redes sociales.
minimizando el costo de producción.
A7, A8: Promover el liderazgo de la marca a través
O5: Incursionar ennuevos segmentos de de diseños de prendas innovadoras y publicidad
mercado identificando lasnecesidades en los medios masivos de comunicación.
insatisfechas para ofrecer productos
innovadores. A6: Llegar con más solidez al mercado, a través,
de un programa de responsabilidad social y
deseguridad ciudadana encoordinación con la
municipalidad provincial.
2.2.1 VISIÓN
“Ser una empresa líder en la industria textil para el 2023, tanto en la fabricación como en la
comercialización de prendas de vestir para el mercado local y extranjero, basados en la calidad,
buen servicio y atención personalizada para nuestros clientes”
2.2.2 MISIÓN
Somos una organización comprometida con la satisfacción de gustos muy exigentes, en el sector
de prendas de vestir, con el fin de satisfacer a nuestro público consumidor, mediante un producto
diseñado a su medida y a su preferencia.
2.2.3 OBJETIVOS
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Lograr un crecimiento sostenido en la venta de prendas de vestir con altos niveles de
rentabilidad en los próximos 12 meses, para poder empezar la ampliación de nuestra
nueva planta.
2.2.4 ESTRATEGIAS:
OBJETIVO N°1:
• Sumando una nueva línea de ropa, manteniendo nuestros modelos básicos, pero
añadiendo la moda. (50% - 50%).
OBJETIVO N°2:
•Teniendo planes o programas permanentes para el desarrollo del personal en todos los
niveles y funciones.
OBJETIVO N°3
• Satisfaciendo las necesidades de los clientes con diferentes prendas de vestir ajustado
a su forma de ser.
2.2.5 POLITICAS
POLÍTICA DE CALIDAD:
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calidad, y en la toma de acciones para el mejoramiento continuo, utilizando un Sistema
de Calidad.
2.2.6 PROGRAMA
Objetivos:
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Figura 2. Vista detallada del Elemento Misión.
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Figura 6. Vista detallada del Elemento Visión.
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Figura 9. Vista detallada del Elemento Oportunidades.
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Cuadro 1. Artefactos que se identifican en la empresa
ARTEFACTOS QUE SE IDENTIFICAN EN LA EMPRESA TOPITOP
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DESCRIPCIÓN GENERAL
CONTENIDOS INFORMATIVOS
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TI únicos. Normalmente, los artefactos de EA que cubren ámbitos más amplios
son menos detallados, mientras que los artefactos de EA que cubren ámbitos
más estrechos son más detallados
d) Los artefactos de EA pueden describir diferentes dominios de EA . Los dominios
de EA a menudo descritos por los artefactos de EA incluyen dominios de
negocios, aplicaciones, datos, infraestructura y seguridad, así como todas las
combinaciones posibles de múltiples dominios de EA diferentes.
e) Los artefactos de EA pueden centrarse en diferentes estados temporales de una
organización, es decir, describir una organización en diferentes momentos.
Todos los estados que se describen típicamente en los artefactos de EA se
pueden separar aproximadamente en el estado actual (ahora), el estado futuro
a corto plazo (<1 año), el estado futuro a medio plazo (2-3 años) y el estado
futuro a largo plazo (3- 5 años). Además, algunos artefactos de EA pueden
describir una combinación de todos estos estados en diferentes proporciones o
incluso pueden ser esencialmente apátridas, es decir, no se centran en puntos
específicos en el tiempo. Por ejemplo, algunos artefactos de EA pueden describir
el estado actual de una organización, así como los cambios planificados en este
estado tanto en el futuro a corto como a medio plazo, mientras que otros
artefactos de EA pueden describir algunos imperativos atemporales para una
organización que eran relevantes. en el pasado, son relevantes ahora y serán
relevantes en el futuro
CICLOS DE VIDA
Desde la perspectiva de sus ciclos de vida en una práctica de EA, todos los artefactos
de EA pueden separarse en artefactos de EA permanentes y artefactos de EA
temporales:
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ámbitos más amplios más allá de las iniciativas o proyectos de TI específicos
tienden a ser artefactos de EA permanentes
2. Los artefactos de EA temporales son artefactos de EA de corta duración que
a menudo existen durante varios meses o incluso semanas. Son transitorios, de
un solo uso y desechables. Los artefactos temporales de EA se crean en
momentos específicos para fines particulares, se utilizan según lo previsto y
luego se descartan o archivan inmediatamente. Debido a su corta vida útil, la
necesidad de actualizar o mantener artefactos temporales de EA suele estar
ausente. Todos los artefactos de EA que cubren ámbitos estrechos, por ejemplo,
iniciativas o proyectos de TI específicos, tienden a ser artefactos de EA
temporales
SIGNIFICADOS
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acuerdo con las decisiones de planificación correspondientes reflejadas en estos
artefactos de EA. Dado que cualquier idea con respecto al futuro deseado
siempre implica decisiones colectivas, todos los artefactos de EA que describen
el estado futuro, así como todos los artefactos de EA sin estado que también
tienen implicaciones específicas para el futuro, pueden considerarse
automáticamente como decisiones de artefactos de EA desde la perspectiva de
su significado general. en una práctica de EA
2. Hechos Los artefactos de EA representan hechos objetivos documentados, es
decir, reflejos de la situación actual real en una organización tal como es. A
diferencia de las decisiones de los artefactos de EA, los hechos de los artefactos
de EA no implican ninguna decisión de planificación y no tienen implicaciones
para el futuro. Dado que los hechos objetivos normalmente no son discutibles y
no requieren ninguna toma de decisiones real, estos artefactos de EA pueden
ser desarrollados o actualizados únicamente por actores específicos, pero
representados en formatos convenientes para sus futuros usuarios. Hechos Los
artefactos de EA se basan únicamente en datos “duros” reconocidos y en gran
medida independientes de personas específicas involucradas en su desarrollo.
Básicamente, los artefactos de EA de hechos desempeñan un papel de apoyo
en una práctica de EA al proporcionar la base de información necesaria para
desarrollar decisiones de artefactos de EA. Su propósito general es ayudar a
capturar y almacenar los hechos objetivos relacionados con una organización
importante desde la perspectiva de la planificación de TI. Una vez que se crean
los artefactos de EA de hechos, cualquier actor puede utilizarlos como material
de referencia para fines de planificación. Dado que una mera documentación de
la situación actual no implica ninguna decisión real, todos los artefactos de EA
que describen solo el estado actual pueden considerarse automáticamente como
hechos artefactos de EA desde la perspectiva de su significado general en una
práctica de EA
DUALIDAD
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grupos de actores involucrados en la toma de decisiones estratégicas y la
implementación de sistemas de TI. La dualidad de los artefactos de EA puede
considerarse como uno de los mecanismos más fundamentales que sustentan una
práctica de EA y permiten una colaboración eficaz entre las diversas partes interesadas.
La dualidad de los artefactos de EA puede ser explícita o implícita:
MODELO AS-IS
Venta al por mayor de prendas de vestir, se realiza el contacto con el cliente que desea
realizar la compra, se genera una solicitud de cotización, una vez se procede a generar
la compra se comunica con el área de producción enviando la solicitud para determinar
en qué momento se puede cumplir con la orden. Logística procede a enviar el pedido al
cliente cumpliendo con la fecha de envío y documentando la entrega exitosa para luego
enviar la factura y guía al cliente y que este realice el respectivo pago, una vez realizado
el pago Contabilidad realiza los registros de dicha compra.
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Figura 12. Procesos de Distribución y Ventas AS-IS
TO-BE
Para el mismo proceso de ventas al por mayor, se plantea como mejora al iniciar el
proceso para ello se creará un sistema que permita comunicar al proveedor con los
requerimientos del cliente, aquí se realiza la solicitud, el sistema evalúa si existe en
stock y se le envía una alerta para que se genere una propuesta y sea aceptada por
ambos, el cliente recibe la confirmación si todo está en stock junto a un presupuesto en
el caso no exista en stock se genera una consulta para que sea revisado con logística.
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Línea base de Arquitectura Objetivo
la
Servicio de Confirmación Firma de Producción Genera Logística Contabilidad Ventas Servicios eliminados.
arquitectura
consulta de la contrato pedido de registro
entidades de
cotización de facturas
datos
y
contabilidad
Servicio de Omitido
consulta.
Confirmación Omitido
de la
cotización.
Firma de Incluido Se suprime al cliente para
contrato el proceso de contrato,
porque esto esta
Producción Incluido
Genera Incluido
pedido
Logística Incluido
Contabilidad Incluido
de registro de
facturas y
guía
Ventas Incluido
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con la brecha de factura y
consulta al confirmación también se
sistema el del servicio enlaza con
cliente y el guía
proveedor
añade el
stock en el
sistema, y
luego
enlaza a
una
propuesta
automática
Tabla N°1 Análisis de Brechas
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