ACTIVIDAD 5

MECANOGRAFÍA

1- DOCUMENTOS COMERCIALES

Se pueden definir los documentos comerciales

como todo el compendio de comprobantes
que recogen las operaciones mercantiles entre
profesionales y/o sociedades, de acuerdo con la ley
y con los usos y costumbres propios del mundo de
los negocios.

¿Qué tipos de documentos comerciales existen?

Los documentos comerciales se pueden clasificar atendiendo a tres criterios esenciales: la
vinculación, la legitimación o el contenido.

Según la vinculación de los intervinientes, los documentos comerciales son:

 Negociables. Son los documentos que representan una promesa de pago (cheques,
letras de cambio, pagarés, facturas cambiarias…).
 No negociables. Son los que sirven de mero soporte para la transacción, y no
contienen vinculación directa de pago (facturas, pedidos, notas de crédito,
presupuestos…).

Según la legitimación jurídica, los documentos comerciales se dividen en:

 Públicos. Las partes suscriben sus acuerdos ante un notario o ante funcionarios
judiciales, que legitiman y dan fe pública de dichos acuerdos.
 Privados. Los acuerdos se suscriben directamente entre las partes, sin la presencia
de ningún interviniente adicional que tenga que dar fe de ninguno de sus términos.
Y según el contenido, los documentos comerciales pueden ser:

 Informativos. Son los que brindan datos relativos a las mercancías, tales como las
condiciones de pago, el precio o su estado.
 De soporte. Son lo que se emplean para probar la realización de una transacción
mercantil, y para ejecutar o respaldar una obligación de pago.

¿Qué características tienen los documentos comerciales?

La presencia de la mayoría de los datos que contienen estos documentos se atribuye más a
la costumbre que a la legislación, aunque cada tipo de documento tenga sus propias
particularidades contempladas en las distintas leyes que rigen el comercio.

Datos generales

 Nombre del documento.

 Fecha y lugar de su emisión.
 Identificador único del documento.
 Identificación de las partes que intervienen en la transacción a la que se refiere del
documento.
 Cantidades monetarias (tanto en cifras como en letras).
 Concepto detallado de la transacción mercantil a la que se refiere.
 Firmas de las partes autorizando la operación.

Datos particulares

 Fecha de vencimiento (de una factura).

 Fecha de validez (de un presupuesto).
 Indicador del tamaño del documento (de contratos con muchas páginas).

8 clases de documentos comerciales

1. Cheque
El cheque es una simple orden de pago que alguien libra contra un banco; el librador
cuenta con unos fondos depositados a su orden en la cuenta bancaria.
2. Letra de cambio
La letra de cambio es una orden incondicional de pago que extiende el deudor para pagar
una cantidad de dinero en una fecha concreta a un beneficiario (acreedor).
3. Pagaré
El pagaré es una orden privada de pago, por la cual una persona o entidad adquiere el
compromiso de pagar una cantidad a la otra parte, en una fecha y un lugar fijados
previamente.
4. Pedido de compra
El pedido de compra es el documento mediante el cual una entidad formaliza una solicitud
de suministro a otra, no vinculando a las partes de ninguna forma (ni al solicitante a
pagarlo ni al proveedor a servirlo) salvo que esté formalmente firmado y aceptado por
vendedor y comprador.
6. Nota de entrega
La nota de entrega sirve para que el comprador dé fe de la recepción de los bienes
comercializados, plasmando así su conformidad y conllevando el derecho a cobro por parte
del vendedor.
7. Factura
La factura es el documento que extiende el vendedor al comprador para justificar la
transacción en su totalidad, dando por buenas las condiciones pactadas y haciendo al
comprador responsable de su pago en dichos términos.
8. Nota de débito y de crédito
Son comunicaciones que se envían para notificar cargos o deducciones en cuenta por
algún concepto justificado y recogido en las mismas.
Como se puede ver, si bien no todos los documentos comerciales cuentan con la misma
relevancia en las transacciones mercantiles, todos tienen un porqué y un ámbito de
aplicación. Cada clase de documento comercial refrenda una parte de la operación y vincula
en mayor o menor medida a los intervinientes en un negocio.

2- CHEQUE
3- ESTADO DE CUENTA
Un estado de cuenta es un documento en el que un banco, institución bancaria, de
crédito (además de las afores), compañía o empresa que presta servicios, exponen
las condiciones, cargos, pagos y balances que tienen los usuarios en sus cuentas, ya
sean de crédito, débito, afores, cuenta telefónica, de luz, entre otros más.

Los estados de cuenta tienen una estructura similar a lo que es una carta
formal, pero vienen numerados, y especifican datos como:

 Nombre del derechohabiente.

 Dirección.
 Número de contrato.
 Número de sucursal (solo en bancos).
 Número de cuenta.
 Clave interbancaria.
 RFC.
 Número de cliente.
 Comisiones.
 Saldo al corte (sea a favor o contrario).
 Detalles (incluye inversiones, ingresos y egresos así como créditos y deudas).
 Grafica (esto es opcional)
4- Redacte cheque
5- Redacte estado de cuenta
6- EJERCICIOS DE EXACTITUD

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7- EJERCICIOS DE VELOCIDAD