Comprobantes y título valor.

Concepto de comprobantes: Lo primero que tenemos que decir es que para que
exista un comprobante debe de darse un hecho económico, el cual realice un
cambio en el patrimonio. El comprobante es un documento que deja constancia de
una operación económica, de acuerdo a las costumbres comerciales y a las
disposiciones legales vigentes.

Los comprobantes deben de cumplir ciertos requisitos, como los son:

- Extenderse en fórmulas preimpresas especialmente preparadas.
- Identificar las partes de la transacción, fecha, objeto de la transacción,
importes, condiciones, etc.
- Presentarse por lo menos en dos vías (original para el cliente y copia para el
emisor).
- Establecer claramente de qué comprobante se trata (factura, recibo, etc.).
- Cumplir con los requisitos establecidos por la D.G.I. (identificación de registro
de contribuyente, que sólo se utilicen durante dos años a partir de la fecha de
impresión, declaración de estar al día con la D.G.I., etc.).

Funciones que cumplen los comprobantes.

● Contable: Son el elemento fundamental para contabilizar las operaciones. O
sea que son la fuente de datos para la registración contable.
● De control: Sirven para el control posterior de las registraciones contables,
para verificar que los registros contables están debidamente respaldados por
documentos. Para facilitar su control, los comprobantes deben de ser
archivados de manera cronológica y de manera correspondiente de la
materia a la que se refiera.
● Jurídica: Sirven para poder probar hechos en juicios.
● Impositiva: Respaldan las declaraciones juradas de impuestos.

Los comprobantes se pueden clasificar según su autonomía respecto a las

operaciones que le dan origen, por lo que tenemos dos tipos: documentos
probatorios y títulos de crédito.
Los documentos probatorios tienen como función principal servir como testimonio y
como una prueba de la operación que se realiza. A su vez, se indica quiénes son las
partes que intervienen, de qué tipo de operación se trata, sus condiciones, el precio
de la transacción, etc.
Intervienen más de una persona, física o jurídica, por lo que se extienden como
mínimo dos vías; original (comprador) y copia (vendedor).
Deberá contener impresas, todos los datos y especificaciones exigidas por ley;
1) Membrete de la empresa vendedora que debe constar con los siguientes datos:
a) Nombre, razón social, y comercial de la empresa.
b) Rubro principal de ventas.
c) Dirección y teléfono.
d) Ciudad y departamento.

2) Número de R.U.T.( de la empresa vendedora). Consta de 12 dígitos que

individualizan a la empresa vendedora.
1. Nombre del documento.
2. Fecha de emisión del documento.
3. Individualización del comprador.
4. Nombre y dirección del comprador.
5. Cantidad, detalle, precio unitario y total de la mercadería vendida.
6. Sub-total, más la tasa de I.V.A. que corresponde al total.
7. Indicación si el original es del cliente o el duplicado del vendedor.
8. Constancia de que la empresa está al día con el pago del I.V.A.
9. Pie de imprenta que consta de los siguientes datos:
· Nombre de la empresa y Número de RUT.
· Número de constancia extendida por la DGI y la fecha.
· Nombre del documento, tiraje efectuado y por cuantas vías.
· Constancia de que la imprenta está autorizada por DGI para la impresión del
documento.

Los documentos probatorios se pueden distinguir según el origen de los mismos:

a) Comprobantes originados en la empresa, de los cuales una de sus vías es
entregada a terceros ajena a la misma.
b) Comprobantes originados fuera de la empresa, de los cuales una de sus vías
es entregada a la empresa.
c) Comprobantes que se originan en la empresa y solamente se utilizan en la
misma.

Los comprobantes más comunes son:

● Boleta: documenta ventas al contado.
● Boleta de devolución de contado: documenta ajustes en menos de una venta
al contado, por ejemplo por una devolución o un descuento.
● Factura: documenta ventas a crédito.
● Nota de crédito: documenta ajustes en menos (disminuyen los derechos del
vendedor) de una venta a crédito, por ejemplo por una devolución, un
descuento o error de facturación.
● Nota de débito: documenta un aumento de los derechos del vendedor, por
ejemplo por intereses o errores de facturación.
● Recibo: surge de la obligación del comprador de pagar el precio, y deja
constancia de ello.
● Boleta de depósito bancario: Es el documento que emite el Banco entrega a
sus clientes declarando haber recibido importe, cheque u otros valores en
calidad de depósito en cuenta corriente.
 ● Recibo: El recibo es un documento, mediante el cual una persona acredita
haber recibido de otra persona una determinada suma de dinero en efectivo o
en especie y sirve de comprobante de pago.
● Comprobante interno: pueden originarse en la empresa y manejarse
exclusivamente en ella, llamamos a ello “comprobantes internos”. En cambio,
también encontramos aquellos comprobantes que se originan en la empresa
y son controlados fuera de ella. O además, aquellos que son emitidos por
terceros y controlados por la empresa.

Facturación electrónica. Es la evolución de la factura tradicional, para efectos

legales tiene la misma validez que el papel, sin embargo, se genera, valida, expide,
recibe, rechaza y conserva electrónicamente, lo que representa mayores ventajas.

Títulos de crédito: son documentos autónomos que valen por sí mismos sin
depender de la operación que los originó y de la que generalmente se deja
constancia en los documentos probatorios. Por ejemplo: se realiza una venta a
crédito, se hace la Factura (documento probatorio) y se firma un Conforme (título de
crédito). Son títulos de crédito los conformes, los vales, los cheques, las letras de
cambio.
Conforme: el conforme es un documento en que se reconoce una deuda de parte
del comprador hacia el vendedor, con promesa de pago en una fecha determinada.
Antes de esa fecha no se le puede exigir el pago.
El conforme para ser válido, debe cumplir con las siguientes formalidades: lugar y
fecha, forma en que está extendido, suma de dinero a pagar (en números y letras),
origen de la deuda, fecha de pago (vencimiento), lugar donde se hará el pago y
firma de la persona (o de las personas) a cuyo cargo queda la obligación de pagar el
importe del documento.
Vale: el vale es similar al conforme. La diferencia radica en que el conforme surge
de una compraventa de mercadería a crédito, mientras que el vale se origina en un
préstamo de dinero. Las formalidades son similares, a las del conforme, con la
diferencia de que, al indicar el origen de la deuda, se dirá “por igual valor recibido en
dinero”.
Cheque: es un formulario que los bancos entregan a los clientes que son titulares de
cuentas corrientes para que lo usen como orden de pago a determinada persona o
al portador. El cheque es una orden de pago librada contra un banco en el cual el
librador debe tener fondos suficientes o autorización para girar en descubierto.
Las partes componentes del cheque son:
Talón: queda en poder del que emite el cheque para su control.
Cuerpo: es la parte esencial del documento en la cual consta la orden de pago.
•Tirilla: sirve al banco para controlar que quien cobra es la misma persona que
entregó el cheque en el mostrador.
Los datos que debe contener todo cheque son:
• número de orden impreso en caracteres magnéticos en el talón y en el cheque.
• lugar en que es firmado.
• fecha.
• nombre del banco contra el cual se gira.
• aclaración de si es "a la orden", "al portador'' o a favor de determinada persona.
• cantidad librada escrita en números y letras.
• firma del librador.
Cheque diferido: es una orden de pago librada contra un banco en el cual el librador,
a la fecha de presentación estipulada en el propio documento, debe tener fondos
suficientes depositados a su orden para cumplirla.