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¿Documentos Comerciales?

Los documentos comerciales, también llamados documentos mercantiles, son todos los
comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que
se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizados
y las disposiciones de la ley.

Misión de los documentos comerciales

 En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en
una determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones.
 Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los
actos de comercio
 Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas
operaciones.
 Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante
y la comprobación de los asientos de contabilidad.

FACTURA
Una factura es un documento que respalda la realización de una operación
económica, que por lo general, se trata de una compraventa. En otras palabras,
una factura es el documento a través del cual una persona que vende puede
rendir cuentas, de forma instrumentalizada, al contrato de compraventa comercial.

La factura además reemplaza a la boleta en las transacciones de una organización


o negocio, para efectos impositivos; estas son válidas para los organismos
fiscalizadores dada la completa información que dan de cada transacción, como
un registro detallado de cada compra y venta.

Existen tres tipos de facturas, las que se denominan A, B y C, que,


respectivamente corresponden a las facturas ordinarias, rectificativas y
recapitulativas.
Documentos de Crédito

Estos documentos tienen su origen en la relación de solvencia, confianza y


credibilidad entre personas o empresas.
Los documentos de crédito, son instrumentos negociables que se utilizan como
sustitutos del dinero y que obligan o se obliga la propia persona a pagar
determinado valor en determinado tiempo.
El uso de estos documentos existen palabras técnicas que identifican a la persona
involucrada, según su participación en el crédito: librado, librador, tomador y
algunas acciones de traspaso como el endoso.
Librador, persona que extiende y firma el documento y el que se compromete a
cubrir o hacer que se cubra el valor comprendido en el documento.
Tenedor, persona a favor de quien se adjudica el documento de crédito.
Tomador, persona que recibe el documento del tenedor. Este también es llamado
beneficiario.
Librado, persona o institución que efectuará el pago.
Los documentos de crédito de mayor circulación son
 el cheque
 el pagaré
 la letra de cambio y
 el giro bancario.

El cheque

Este documento de crédito es extendido por personas o instituciones dueños de


cuentas corrientes en cualquier banco.
El cheque puede extenderse al portador, o a nombre determinado. Con
el documento el banco efectúa el pago si la cuenta tiene fondos monetarios
suficientes para cubrirlo.
El cheque permite al librador, retirar fondos de lo que tiene disponible.
Cuando el cheque es emitido a la orden, tiene libertad de endoso.
El banco que extiende talonarios de cheques, remite mensualmente un estado de
cuenta adjuntando los cheques pagados para que le depositante pueda realizar su
conciliación tal como lo determina el artículo 494 del Código de Comercio de
Guatemala.
Todo cheque contiene:
Nombre y firma del librador.
Cantidad expresada con números y letras.
Fecha de su expedición.