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DOCUMENTOS COMERCIALES

Qu son los documentos comerciales?


Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los
que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de
acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.
Cules son los documentos que lo integran?
1.- Factura
2.- Orden de compra
3.- Remito
4.- Recibo
5.- Nota de dbito
6.- Nota de crdito
7.- Cheque
8.- Pagare
9.- Nota de crdito bancaria o boleto de depsito
Descripcin de cada uno de los documentos comerciales
Factura
Una factura es un documento que respalda la realizacin de una operacin econmica, que por lo
general, se trata de una compraventa. En otras palabras, una factura es el documento a travs del
cual una persona que vende puede rendir cuentas, de forma instrumentalizada, al contrato de
compraventa comercial.
La factura adems reemplaza a la boleta en las transacciones de una organizacin o negocio, para
efectos impositivos; estas son vlidas para los organismos fiscalizadores dada la completa
informacin que dan de cada transaccin, como un registro detallado de cada compra y venta.
Existen tres tipos de facturas, las que se denominan A, B y C, que, respectivamente corresponden
a las facturas ordinarias, rectificativas y recapitulativas.

Factura ordinaria
De acuerdo a sus funciones, existen tres tipos distintos de facturas. Entre ellas, la
factura de uso ms frecuente es definitivamente la factura ordinaria.
Factura rectificativa
Una factura rectificativa es precisamente un tipo de factura que se emite para
corregir algn error o agregar algn dato que sea necesario.
Factura recapitulativas
Una factura recapitulativaofrece la posibilidad deagrupar varias facturasemitidas
hacia un mismo destinatario y dentro de un mismo mes. Pero para que este
documento sea vlido, es necesario anular dichas facturas.

Orden de compra
Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artculos
a un precio convenido. La solicitud tambin especifica los trminos de pago y de entrega.
La orden de compra es una autorizacin al proveedor para entregar los artculos y
presentar una factura.Todos los artculos comprados por una compaa deben
acompaarse de las rdenes de compra, que se enumeran en serie con el fin de
suministrar control sobre su uso.Por lo general se incluyen los siguientes aspectos en una
orden de compra:- Nombre impreso y direccin de la compaa que hace el pedido-

Nmero de orden de compra- Nombre y direccin del proveedor- Fecha del pedido y
fecha de entrega requerida- Trminos de entrega y de pago- Cantidad de artculos
solicitados- Nmero de catlogo- Descripcin- Precio unitario y total- Costo de envo, de
manejo, de seguro y relacionados. Costo total de laorden- Firma autorizada
Remito
El remito es un documento que extiende el vendedor para documentar la entrega y/o
remisin al cliente de las mercaderas. La persona que recibe dichas mercaderas,
mediante su firma, reconoce haber recibido las mismas segn el detalle efectuado en el
remito, con lo cual queda concretado el derecho del vendedor a cobrar y la obligacin del
comprador a pagar.
La nota de remisin o remito se utiliza aunque no haya orden de compra extendida en
formulario ni nota de venta, y sirve de base para la confeccin de la factura si la entrega
de las mercaderas es previa a la facturacin.
Requisitos o datos de la nota de remision o remito.
1. Los datos fundamentales de la nota de remisin son los siguientes:
1. Fecha de emisin.
2. Nmero de orden de compra y nota de venta (si se han utilizado estos
comprobantes).
3. Detalle de las mercaderas entregadas (sin precio).
4. Lugar de entrega.
5. Conformidad del comprador (en el ejemplar que queda en poder del vendedor).
6. Segn la Resolucin General 3419 de la DGI, los remitos deben contener los
mismos datos identificatorios del comprador y vendedor que las facturas y la
leyenda DOCUMENTO NO VLIDO COMO FACTURA.
7. La letra R en el recuadro central del borde superior
Recibo
Un recibo o constancia de pago es una constancia que sirve para certificar que se ha
pagado por un servicio o producto.Hay de diversos tipos segn el formato, si queda
registrado, y otras caractersticas. Los recibos por lo general, se extienden por duplicado.
El original se entrega a quien hizo el pago y el duplicado queda en poder de quien lo
recibe. Un recibo puede ser de muchas maneras diferente como por ejemplo: una persona
o empresa, y el detalle de facturas o servicios que se pagan con este cheque emitido,
quien lo opera, quien lo revisa, quien lo recibe conforme a lo descrito, fecha de recibido,
descripcin de las facturas (nmeros que se pagan), los precios totales, los descuentos y
los impuestos. Es utilizado para dejar constancia por parte de una empresa de que fue lo
que se pago o realiz con la emisin de mencionado cheque que consta en la copia
voucher. Se refiere a voucher cuando tiene copias al carbn, como el caso de los
vouchers de las tarjetas de crdito que tiene varias copias segn el uso de los
interesados. Adems sirve para sacar cuentas de cunto dinero se ha gastado.
Nota de dbito
Es un comprobante que una empresa enva a su cliente, en la que se le notifica haber
cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se
indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la
cuenta, ya sea por un error en la facturacin, inters por mora en el pago, o cualquier otra
circunstancia que signifique el incremento del saldo de una cuenta.

Nota de crdito
Es el comprobante que una empresa enva a su cliente a su cliente, con el objeto de
informar la acreditacin en su cuenta un valor determinado, por el concepto que se indica
en la misma nota. Algunos casos en que se emplea la nota crdito pueden ser por: avera
de productos vendidos, rebajas o disminucin de precios, devoluciones o descuentos
especiales, o corregir errores por exceso en la facturacin. La nota crdito disminuye la
deuda o el saldo de la respectiva cuenta.
Cheque
Un cheque (anglicismo de cheque o check) es un documento contable de valor en el que
la persona que es autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular),
extiende a otra persona una autorizacin para retirar una determinada cantidad de dinero
de su cuenta la cual se expresa en el documento, prescindiendo de la presencia del titular
de la cuenta bancaria.

Cheque a la orden
A la orden de una persona determinada: esto es en el anverso del cheque
escribimos el nombre del legtimo tenedor persona que, salvo que transmita el
documento a un tercero, es quien lo debe cobrar.
Cheque al portador
Es aquel que no indica una persona especfica a favor de quien se expide. Este
tipo de cheque debe indicar la leyenda al portador en el espacio destinado para
sealar el nombre del beneficiario.
Cheque certificado
En algunas ocasiones el beneficiario de un cheque necesita estar totalmente
seguro de que este documento cuenta con los fondos suficientes para ser pagado
por el banco; para lo cual solicita al librador, quien a su vez requerir al banco
certifique la existencia de estos fondos. Esto significa que el banco retira el importe
sealado en el cheque de la cuenta de la persona que lo expide, sellndolo y
firmndolo como prueba de garanta de que el documento contar con los fondos
suficientes cuando el beneficiario lo presente para su cobro en el plazo
establecido. Con este tipo de cheques se asegura la existencia de recursos para el
pago del documento an cuando posteriormente la cuenta pudiera quedarse sin
fondos, ya que el titular de la misma no podr disponer de ese dinero.
cheque de caja
Los cheques de caja son emitidos por una institucin de crdito para que el cliente
slo pueda cobrarlos en una de las sucursales o filiales de dicha institucin.

Pagare
El pagar es uno de los elementos ms utilizados en el mbito comercial para documentar
una deuda y una de las herramientas ms eficaces para garantizar su futuro cobro. En
base a nuestra experiencia notamos que una gran mayora utiliza esta arma comercial tan
importante, sin tomar los recaudos necesarios para su llenado en forma correcta.

DOCUMENTOS DE CRDITO
Qu son los documentos de crdito?
Los Documentos de Crdito, son los que se basan en la confianza que una persona tiene
con otra y en los cuales se hace constar un compromiso o una obligacin contrada entre
ambos.
Cules son los documentos que integran lo integran?
Orden de compra o pedido
Orden de venta
Remito
Nota de dbito
Nota de crdito
Recibo
Pagar
Vales
Tarjeta de crdito
Nota de crdito bancaria (Boleta de depsito)
Depsitos bancarios
Cheque
Descripcin de cada uno de los documentos comerciales
Orden de compra o pedido
Es el documento que el comprador enva al vendedor, detalla las mercaderas que solicita
y las condiciones en que debe realizarse la operacin.
Orden de venta
Cuando el comerciante no posee los formularios de nota de compra, el vendedor emite
una nota de venta que la reemplaza; en ella se detallan las mercaderas, cantidad, plazo
de pago, siendo firmada por las dos partes contratantes.
Remito
Es el documento que el vendedor enva por duplicado al comprador, acompaando la
mercadera. Al comprador le permite controlar lo que recibe, conservando el original
firmado por el vendedor.
Nota de dbito
Es el documento que un comerciante enva a otro, hacindole saber que ha cargado en
su cuenta un importe determinado.
Nota de crdito
Es el documento que un comerciante enva a otro en donde le comunica que ha
descargado de su cuenta un determinado importe.
Recibo
Es una constancia escrita por la cual una persona declara haber recibido de otra, una
suma de dinero u otros valores.

Pagar
Es una promesa escrita por la cual una persona se obliga a pagar a otra o a su orden, en
un determinado plazo, una suma determinada de dinero.
Vale
Es una promesa escrita por la cual una persona se obliga a pagar una suma de dinero o
una cosa determinada.
Tarjeta de crdito
Es un tipo de crdito, el titular de una tarjeta de crdito adquiere bienes y sevicios sin
utilizar dinero: se limita a firmar un comprobante. Mensualmente recibe un resumen de
cuenta, indicando el importe a pagar, en forma total o en cuotas. El comerciante adherido
al sistema presenta en la fecha establecida los comprobantes de las ventas realizadas y
las cobra, previo descuento de un determinado porcentaje.
Nota de crdito bancaria (Boleta de depsito)
Es el documento que entrega un Banco como constancia de haber recibido una
determinada cantidad de dinero.
Depsitos bancarios
Depsito en cuenta corriente: el Banco los conserva con la obligacin de reintegrrselos
de inmediato o dentro de las 24, 48 72 horas.
Cheque
Es una orden de pago liberada contra un Banco en el cual el librador tiene fondos
depositados a su orden en cuenta corriente o autorizacin para girar en descubierto
(liberar cheques sin tener los fondos suficientes, previa autorizacin del Banco).

DOCUMENTOS BANCARIOS
Qu son los documentos bancarios?
Los instrumentos negociables son documentos que en su mayora son utilizados en el
comercio, y en el campo bancario, se denominan tambin ttulos o valores, ttulos de
crdito, efectos de comercio y documentos comerciales, y tienen la particularidad legal de
que tienen las siguientes caractersticas:

Autonoma: Consiste en el principio de que a su beneficiario cuando lo va a cobrar


no se le puede oponer los problemas que puede existir entre el emisor y el que
est obligado a pagarlo
Literalidad: Significa que su beneficiario debe exigir solamente el cobro de la
cantidad indicada en el documento
Incorporacin: Significa que en el documento est incorporado un derecho que
debe ejercer el beneficiario, y en consecuencia el documento vale por s mismo,
como por tanto en caso de extravo, su beneficiario no tiene como cobrar la
cantidad representada en el documento. Los instrumentos negociables ms
utilizados en el campo bancario son los cheques, las letras de cambio y el pagar.

Cules son los documentos que integran lo integran?


1. Letra de Cambio
2. El Pagar
3. El Cheque
Descripcin de cada uno de los documentos comerciales
Letra de Cambio
Es una orden escrita de una persona (girador) a otra (girado) para que pague una
determinada cantidad de dinero en un tiempo futuro (determinado o determinable) a un
tercero (beneficiario). Las personas que intervienen son:
El Pagar
El pagar, es un ttulo de crdito o ttulo valor que contiene la promesa incondicional de
una persona a la cual se le denomina suscriptora, de que pagar a una segunda persona
llamada beneficiaria o tenedora, una suma determinada de dinero en un determinado
plazo de tiempo.
El Cheque
Es uno de los instrumentos con los cuales se moviliza la mayor cantidad de dinero en un
pas, por medio del cual una persona (librador o cuenta correntista), tiene derecho a
disponer de la provisin de fondos que tiene en cuenta corriente bancaria, bien a favor de
s mismo o de un tercero.

INTRODUCCIN

Los documentos comerciales y de crdito son todos los comprobantes extendidos por
escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad
mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de
la ley. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas
las acciones que se realizan en una compaa o empresas. Su misin es importante ya
que en ellos queda precisada la relacin jurdica entre las partes que intervienen en una
determinada operacin. Tambin ayudan a demostrar la realizacin de
alguna accin comercial y por ende son el elemento fundamental para la contabilizacin
de tales acciones.

CONCLUSIN
Los documentos comerciales, crdito y bancarios tambin son llamados Documentos
Mercantiles de mucha importancia para realizar las transacciones legales en cualquier
pas. En Venezuela, esas transacciones tienen su base legal en el Cdigo de Comercio
Vigente, en donde se estipula todo lo referente a las mismas. Tanto la Letra de Cambio, el
Pagar como el Cheque son documentos de crdito son mucha importancia ya que los
mismos conforman una garanta de recuperacin del valor de la prestacin de
un servicio o de la venta de algn bien, ya sea mueble o inmueble; puesto que mediante
su emisin, el tomador puede recurrir a fuentes legales establecidas, como ya se dijo en
el Cdigo de Comercio, para hacer efectivo su pago.

BIBLIOGRAFA

http://orleii.blogspot.com/
http://www.buenastareas.com/ensayos/Documento-Bancarios/2546562.html
http://es.calameo.com/read/00171938039cd56d0f26d
http://html.rincondelvago.com/documentos-de-credito.html

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