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DOCUMENTOS MERCANTILES

Son ttulos, efectos, recibos, facturas, notas de dbito y crdito, planillas de sueldos,
vales de mercaderas, etc. Los cuales sirven para legitimar el ejercicio de las
transacciones y documentar las operaciones mercantiles en los comprobantes de
contabilidad. Estos documentos mercantiles se concentran en el Departamento de
Contabilidad, donde el profesional contador obtiene los datos necesarios para
procesar las cuentas y efectuar los asientos contables en los comprobantes de
contabilidad. Cuanto ms grande sea la empresa mucho mayor ser la necesidad de
usar estos documentos.
CLASES DE DOCUMENTOS MERCANTILES
Dentro la idea de documentacin mercantil, toda constancia escrita de una
transaccin comercial se puede utilizar para:

Certificar los registros contables realizados en libros de contabilidad.


Probar un hecho desde el punto de vista legal.

Partiendo desde el segundo uso, podemos observar que los libros de contabilidad
son tan slo un medio de prueba y en ciertos casos puede convertirse en elemento
fundamental
para
decidir
un
fallo.
Por tal importancia estos documentos son clasificados en:
Documentos Negociables. Son todos aquellos documentos que se pueden
negociar a travs de endosos, descuentos en una entidad financiera antes de su
vencimiento.
Documentos no Negociables. Son todos aquellos documentos que sirven de base
para los registros en los libros de contabilidad y a la vez pueden formar pruebas
desde el punto de vista legal

La letra de cambio es una orden incondicional por escrito hecha por una persona
natural o juridica dirigida a otra persona tambien natural o juridica, con el objeto de
exigir que sta efectue el pago de una determinada cantidad de dinero, a una fecha
futura fija o determinable.

El pagar es una promesa escrita e incondicional de pagar una suma fija o


determinable de dinero en un tiempo determinado. Este documento tiene que estar
firmado por las personas que acuerdan efectuar El pago. Este es un documento
privado de crdito, que en su caso puede ser elevado a instrumento pblico
mediante el reconocimiento de firmas y rbricas antes o despus de la transaccin.
El cheque es una orden de pago con una determinada suma de dinero, debe ser
pagado contra presentacin del cheque en cajas de Bancos. Este documento
mercantil permite al librador o cuentacorrentista retirar en su nombre en forma
parcial o total de los fondos depositados en poder del librado o Banco.
Los bono: Son instrumentos de deuda, lo que significa que cuando compras un
bono bancario en realidad ests prestando dinero a un banco. Como acreedor del
banco, te enfrentas al riesgo de que el banco pueda volverse insolvente e incapaz
de pagar la deuda. Por lo tanto, los bonos bancarios no son las inversiones ideales
para las personas que quieren garantas principales. Sin embargo, cada tipo de
inversin te expone a algn tipo de riesgo, y los bonos del banco ofrecen a los
inversores algunas ventajas y desventajas en comparacin con otros tipos de
inversiones.
El Certificado Bancario: es un ttulo valor en moneda nacional o extranjera que es
emitido al portador o nominativo por las empresas bancarias, en respaldo de la
entrega de dinero en moneda extranjera, que garantiza una adecuada rentabilidad
e inmediata liquidez. Respecto al tiempo se puede elegir el plazo que mejor nos
venga: desde 30 hasta 360 das.
CARACTERISTICAS Y REQUISITOS DE DOCUMENTOS MERCANTILES
Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en
los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad
mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones
de la ley. La misin que cumplen los documentos comerciales es de suma
importancia, conforme surge de lo siguiente:

En ellos queda precisada la relacin jurdica entre las partes que intervienen en una
determinada operacin, o sea sus derechos y obligaciones.
Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realizacin de los actos de
comercio
Constituyen tambin el elemento fundamental para la contabilizacin de dichas
operaciones
Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la
comprobacin de los asientos de contabilidad

REQUISITOS DE DOCUMENTOS MERCANTILES

1. Formulario N de Solicitud de Registro de Actos de Comercio con carcter de


declaracin
jurada, debidamente llenado por el representante legal de la sociedad comercial o
comerciante
individual.
2. Testimonio notarial o documento que contenga el acto comercial, debiendo
cumplir con las formalidades legales establecidas para cada caso en particular.
3. Para efectuar el presente trmite es requisito indispensable que la sociedad
comercial o la empresa unipersonal cuente con la Matrcula de Comercio
actualizada.