TEMA No.

DOCUMENTOS
MERCANTILES
Introduccion
 1.1.-NOCIONES GENERALES.-

La creciente complejidad de las actividades mercantiles

ha sido la causa de que los simples acuerdos verbales se hayan
sustituido desde tiempos muy remotos por la constancia escrita
de los pactos o acuerdos celebrados. En el moderno mundo de
los negocios cualquier paso que se dé en el campo mercantil
se hace constar en algún documento y, en caso de que su
importancia lo justifique, el documento en cuestión puede
llevar la firma de algún funcionario calificado. De lo expuesto se
infiere que las continuas operacionesefectuadas por la
empresa requieren la emisión y recepción de documentos de
diversas índole.
.
Los documentos mercantiles suelen tomar forma en el
momento en que la operación se realiza, y su objeto es el
de certificar entendimiento que existe entre las dos partes
que han efectuado un convenio. Puede ser el ticket que
emite una caja registradora de ventas, el cual se entrega
a el cliente que ha hecho una compra al contado, o bien
un complicado contrato de muchas páginas relativo al
arrendamiento de una costosa maquinaria; pero tanto en
uno como en otro caso describe la operación en forma
escrita, reduciendo así en gran parte las posibilidades de
discrepancia futuras por parte de los interesados.
1.1.1. CONCEPTO DE DOCUMENTOS MERCANTILES
► Los documentos mercantiles, constituyen una rama de
la contabilidad que se encarga de analizar y estudiar
las características de una transacción
► Los documentos comerciales, también llamados
documentos mercantiles y títulos valor , son todos los
comprobantes extendidos por escrito en los que se deja
constancia de las operaciones que se realizan en la
actividad mercantil, de acuerdo con los usos y
costumbres generalizados y las disposiciones de la ley
► Se considera Documento Mercantil aquél título,
efecto, recibo, factura, nota de débito y crédito,
albaranes, etc., el cual sirva para legitimar el
ejercicio de las transacciones, así como poder
documentar las operaciones de tipo mercantil en los
justificantes de la contabilidad.
► Cuanto más grande sea la empresa mucho mayor
será la necesidad de usar estos documentos.
1.1.2. CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS MERCANTILES.-
► Documentos Negociables. Son todos aquellos
documentos que se pueden negociar a través de
endosos, descuentos en una entidad financiera
antes de su vencimiento.

► Documentos no Negociables. Son todos aquellos

documentos que sirven de base para los registros
en los libros de contabilidad y a la vez pueden
formar pruebas desde el punto de vista legal
 1.1.3. OBJETIVO QUE PERSIGUEN LOS DOCUMENTOS
MERCANTILES.-

► En ellos queda precisada la relación jurídica entre

las partes que intervienen en una determinada
operación, o sea sus derechos y obligaciones.
► Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para
demostrar la realización de los actos de comercio
► Constituyen también el elemento fundamental
para la contabilización de dichas operaciones.
► Permiten el control de las operaciones
practicadas por la empresa o el comerciante
y la comprobación de los asientos de
contabilidad.
El principal objetivo de un documento mercantil
es lograr un control interno adecuado de las
transacciones comerciales que realiza una
empresa pública y privada respaldando con la
documentación suficiente y pertinente
1.2. Requisitos legales
El Código de Comercio es uno de los pilares para entender
la configuración de empresas en Bolivia y sus principales
actividades

El Código de comercio de Bolivia es un Decreto Ley Nº 14379

de 25 de Febrero de 1977. Promulgada por Hugo Banzer
Suarez, el presidente de entonces. Abroga el Código
Mercantil de 13 de noviembre de 1834. Tiene 1693 artículos.
ARTÍCULO 1.- (Alcance de la Ley). El Código de Comercio
regula las relaciones jurídicas derivadas de la actividad
comercial.
En los casos no regulados expresamente, se aplicarán por
analogía las normas de este Código y, en su defecto, las
del Código Civil.
A continuación veremos algunos artículos concernientes a los documentos
mercantiles

206 ¿Qué es un título valor?

Según el Código de Comercio Boliviano, título valor es el documento necesario para

legitimar el ejercicio del derecho literal y autónomo consignado en el mismo. Es un
documento creado por dos personas (naturales o jurídicas) para probar la existencia
de un compromiso o derecho.

Todo título valor debe cumplir los requisitos formales esenciales de acuerdo a la
norma legal que lo regula.
Arts. 491 y 492 Código de Comercio

207. ¿Qué clases de títulos valores existen en nuestra legislación?

Según el Código de Comercio Boliviano, los Títulos Valores pueden ser:

► De contenido crediticio.

► De participación.

► Representativos de mercaderías.
Art. 491 Código de Comercio

208. ¿En qué consiste un título Valor de contenido crediticio?

Los títulos valores de contenido crediticio son aquellos que incorporan órdenes o promesas
incondicionales de pagar sumas de dinero (César D. Gómez).

209. ¿En qué consiste un título valor de participación?

Los títulos valores de participación, llamados también accionarios o personales, incorporan el

derecho a percibir sumas de dinero, además de investir a sus poseedores de determinadas
facultades (César D. Gómez).

210. ¿En qué consiste un título valor representativo de mercaderías?

Los títulos valores representativos de mercaderías, son documentos que a título de tenencia,
acreditan la recepción de bienes muebles o mercaderías por parte de una persona que
entrega el título, obligándose a devolverlos al tenedor legítimo del mismo (César D. Gómez).
212. ¿Cuáles son los requisitos comunes que deben contener los títulos
valores?

► Además de lo dispuesto para cada título en particular, los títulos valores

deben contener los siguientes requisitos generales:

► Nombre del título valor de que se trate.

► Lugar y fecha de emisión o expedición.

► La mención del derecho consignado en el título.

► Lugar y fecha para el ejercicio del derecho.

► Firma de quien lo emite o expide

 1.3. Aspectos formales

¿Qué es una transacción?

La transacción comercial es el intercambio de bienes y servicios a

cambio de dinero o efectivo y los documentos mercantiles toman
parte en ella.

Puede ser desde el momento en que el cajero emite la factura

realizando una venta, el cual entrega al cliente que ha hecho una
compra al contado o hasta un complicado contrato.

Vendedor ----------- FACTURA ----------------Comprador

Es indispensable que toda transacción esté respaldada con
documentación pertinente y suficiente para su posterior verificación y/o
revisión para:

► Actuar como elemento de entrada de información de la empresa.

► Permitir en caso necesario la pruebas de la existencia de

determinadas transacciones y de las condiciones inherentes de la
misma como ser:

► Requerimiento de Estado a través del Servicio Nacional de Impuestos

internos, Contraloría General y otras entidades a efectos de fiscalizar
en materia tributaria de control de precios, la correcta administración
de los recursos de Estado.