INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA DE

ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
CARRERA: ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
SECCIÓN: 223A4
UNIDAD CURRICULAR: GESTION CONTABLE DE LA EMPRESA
PROFESOR: GREGORIO MACHADO

DOCUMENTOS MERCANTILES

Estudiante:
Adrián García
C.I. N° V-30051618

Los Teques 28 de septiembre 2022.

 Índice

Introducción....................................................................................................3
Que son los documentos mercantiles..........................................................4
Documentos mercantiles Negociables.........................................................4
Cheque............................................................................................................4
Letra de cambio..............................................................................................5
Pagaré.............................................................................................................5
Obligaciones negociables y bonos..............................................................5
Documentos mercantiles no negociables....................................................5
Orden de compra y notas de pedido............................................................5
Cotizaciones...................................................................................................6
Factura.............................................................................................................6
Nota de debito.................................................................................................6
Nota de crédito...............................................................................................6
Nota de remisión............................................................................................7
Vale..................................................................................................................7
Conclusión......................................................................................................8
Bibliografía......................................................................................................9
 Introducción

En la actualidad del mundo empresarial, sea cual sea el tipo de negocio

mercantil se requieren documentos que se encuentren firmados y aprobados
por personas totalmente cualificadas de las mismas compañías, los cuales
servirán como respaldo para otros de diversa índole emitidos o recibidos en
el marco de transacciones comerciales, económicas y financieras. Estos
documentos han sido sumamente importantes para poder crear normas
especiales de carácter técnico y disposiciones legales para la impresión y
conservación de los datos que forman parte de las operaciones mercantiles.
Documentos mercantiles

Los documentos mercantiles son documentos de información económica

que constituyen de forma tangible las operaciones mercantiles, por lo que
conceden validez legal a dichas actividades, es por eso que se puede decir
que un documento mercantil es una constancia escrita de operaciones
mercantiles. Los documentos mercantiles constituyen un soporte muy
necesario de los libros de contabilidad y apoyan el registro de sus
movimientos de una manera ordenada y eficaz.

Estos documentos deben enviarse a un departamento de contabilidad

donde los contadores y auxiliares de contabilidad consiguen los datos
necesarios para realizar los asientos en los libros; cabe destacar que
mientras más grande y masiva sea la empresa mayor es la necesidad de
este tipo de documentos, sobre todo para poder justificar las operaciones de
cara a una supervisión de parte de las autoridades. Además, a
documentación mercantil ha logrado crear normas especiales de carácter
técnico y también disposiciones que permiten la conservación de los datos
que se utilizan en las operaciones mercantiles.

Tipos de documentos mercantiles

Según su clasificación se dice que toda constancia escrita de una

transacción comercial se puede utilizar para certificar los registros contables
realizados en libros de contabilidad o en todo caso probar un hecho desde el
punto de vista legal. Es por ello que según su importancia estos documentos
son clasificados en:

1- Documentos Negociables: Son todos aquellos documentos mercantiles

negociables a través de endosos, descuentos en una entidad financiera
antes de su vencimiento.

Entre ellos se encuentran:

 Cheque: Es una orden de pago simplificada y expedida contra un

banco en el cual el deudor tenga fondos depositados en su cuenta
corriente bancaria o autorización para hacer un giro en descubierto.
Aunque existen una gran cantidad de cheques, la mayoría cumplen
unas características concretas, como llevar el nombre y contacto del
girador o persona que escribe el cheque, llevar el nombre de la
entidad financiera que lo emite y para para que este sea válido tiene
que estar firmado por el girador.
  Letra de cambio: Es un documento comercial consistente en una
orden de pago incondicional que da el girador o deudor, generalmente
es utilizado por un vendedor para garantizar el pago de la venta
realizada y que posee unas determinadas características y
singularidades; a través de la letra de cambio el proveedor puede dar
crédito a sus compradores con la garantía de que cobrará el dinero en
la fecha de su vencimiento. Para que una letra de cambio tenga
validez legal, el documento debe especificar el lugar de emisión, la
denominación de la moneda en la que se ha emitido con el monto en
letras y números, además de la fecha en que se ha emitido el
documento, la fecha de vencimiento y los datos del emisor.

 Pagaré: Es una promesa escrita de pagar a alguien una

determinada cantidad de dinero en el futuro; este compromiso incluye
las condiciones que promete el deudor de cara al acreedor, es decir,
la suma fijada de dinero como pago y el plazo de tiempo para realizar
el mismo. Este pago establecido al redactar el documento, se realizará
mediante dinero de monedas cuya conversión sea legalmente
admitida, o sea, como es lógico monedas de curso legal y lo más
común en Venezuela es que en el intercambio de pagarés estos sean
firmados con el Bolívar como moneda estándar de pago.

 Los Bonos y Obligaciones: son instrumentos que suponen la

aportación por parte del inversor de una cantidad de dinero y
evidenciando una obligación contractual de pagar intereses durante la
vida del mismo; desde el punto de vista del ente emisor, los bonos y
las obligaciones son una vía de financiación basada en la emisión de
deuda y para los ahorradores suponen una opción de inversión
mediante la adquisición de esa deuda, es decir, realizando una
prestación al emisor y de este modo, el inversor aporta una cantidad
de dinero a la entidad pasando a ser acreedor de la misma. Mientras,
la entidad emisora se compromete a devolver ese dinero en un plazo
determinado ofreciendo además una rentabilidad.

2- Documentos no Negociables: Son todos aquellos documentos que

forman y complementan la base para los registros en los libros de
contabilidad y a la vez son útiles en caso de necesitar pruebas desde el
punto de vista legal.

Algunos de los documentos comerciales no negociables son:

 Nota de pedido y orden de compra: son documentos comerciales

mediante los cuales una persona o empresa formula un pedido de
 compra a un comerciante; este documento tiene utilidad para ambas
partes, el comprador puede controlar el tipo o la cantidad de gasto y
hacer una precisión de pagos, el vendedor por su parte puede
organizar sus diferentes pedidos y hacer una previsión de cobros. En
ambos casos, los esquemas de gestión e incluso una hoja de cálculo
son de gran ayuda. Por otro lado, a efectos legales, una vez aceptada
compromete a ambas partes a cumplir el intercambio acordado.

 Cotizaciones: En si la cotización es la acción de establecer un

monto a pagar por un producto o servicio, en el ámbito empresarial se
refiere a un documento explicativo donde el departamento de compras
de una empresa o institución se expresa con la intención de entablar
una negociación. Este documento no busca generar de ninguna forma
un registro contable, sino que sólo procura colocar el precio justo a un
producto o a un servicio.

 Factura: Es un documento comercial que extiende el vendedor al

comprador como constancia de un acto de compraventa de productos
o servicios; la factura representa el justificante de cualquier operación
comercial y sin una factura la operación no es válida a efectos legales,
por lo tanto, aunque la operación se haya realizado de forma efectiva,
no cumple con los requisitos para considerarse legal y si esto sucede
tanto la empresa como el cliente pueden llegar a tener problemas con
los entes legales. Por otra parte, la factura debe cumplir con el lugar y
la fecha de remisión, la identificación tanto del comprador como la del
vendedor, la descripción de la operación, opcionalmente la forma de
pago y por el ultimo la contraprestación con y sin impuestos.

 Nota de débito: Es la declaración que envía un comerciante a su

cliente, en la que le informa haber cargado o debitado en su cuenta
una determinada suma o valor, por el concepto que la misma indica.
Las empresas jamás deben hacer cargos de forma unilateral a la
cuenta de sus clientes. Es entonces que, a través de la nota de débito
se le avisa al cliente que la compañía estará realizando el cobro de
una determinada deuda con un monto adicional al valor original, es
decir, que la nota de débito, mientras se notifique con anterioridad al
comprador, permite a la empresa incrementar el valor original de un
documento.

 Nota de crédito: Es el documento en el cual el comerciante envía a

su cliente, con el objeto de comunicar la acreditación en su cuenta un
monto, por el motivo indicado en la misma. El modo de uso de la nota
de crédito no involucra únicamente su elaboración, puesto que no es
un movimiento unilateral de la empresa vendedora, este involucra,
 además, la notificación al cliente de un crédito a su favor y le permite a
la empresa realizar una deducción con el valor del monto facturado.

 Vales: es un documento para pagar ya sea un producto, o bien un

servicio y este puede representar el pago total o parcial de la deuda.
Es utilizado como una promesa de pago, a través del cual el deudor
contrae una obligación de pago con su acreedor, sobre cierta cantidad
de dinero, en el lugar y fecha que se acuerde en el mismo documento,
por otro lado, un vale debe contener la fecha, el nombre del deudor,
nombre del acreedor, cantidad de productos o capital que se presta,
datos de los productos u objetos dados en préstamo, incluyendo el
estado físico en que se hallen; finalmente debe incluir la firmas de los
involucrados para cumplir con todas las demandas legales.

 Nota de remisión: es un documento de uso interno en las

empresas. Su principal función es comprobar con un documento el
acto de compra-venta comercial, para amparar por medio de la firma
del receptor, la recepción de un producto entregado; es útil para
ambas partes pues para el comprador tiene la función de luego poder
confirmar que lo especificado en el documento es lo que realmente se
encuentra en los productos que han sido entregados físicamente, y
que han sido facturados, mientras que, para el vendedor tiene la
función de contar con un documento donde el comprador ha recibido
de manera conforme la mercadería. Para que este documento tenga
valor legal, tiene que poseer el nombre de la empresa que está
entregando los productos, el lugar donde se efectúa la entrega, la
fecha completa en la cual se está concretando la operación, y datos
de quien recibe la mercancía.
 Conclusión

Los documentos mercantiles, son documentos de créditos que ostentan

una gran importancia al momento de realizar una operación en cualquier
parte del mundo, además la mayoría de estos documentos representan una
garantía o permiten ser intercambiados por efectivo, como el cheque, el
pagaré o la letra de cambio. Sin embargo, también pueden ser un
comprobante a la hora de realizar una acción de compra-venta o de cualquier
operación bancaria, como por ejemplo el recibo y la factura.

Todos estos documentos son sumamente imprescindibles para el registro

tanto de una empresa, como del cliente que realiza una compra, ya que
representan de forma escrita y palpable, los gastos o ventas realizados por la
relación del ofertante y el comprador.
 Bibliografía

https://economia.org/nota-de-remision.php

https://conceptodefinicion.de/vale/#!/bounceback

https://economipedia.com/definiciones/nota-de-credito.html

https://economipedia.com/definiciones/nota-de-debito.html

https://economipedia.com/definiciones/factura.html

https://economipedia.com/definiciones/orden-de-compra.html

https://www.deustoformacion.com/blog/finanzas/practica-contable-
documentos-mercantiles-mas-utilizados

https://www.fundacionmapfre.org/publicaciones/diccionario-mapfre-seguros/
documento-negociable/#:~:text=documento%20negociable%20(negotiable
%20instruments),de%20cambio%2C%20cheque%2C%20pagar%C3%A9.

https://economipedia.com/definiciones/pagare.html

https://economipedia.com/definiciones/letra-de-cambio.html

https://economipedia.com/definiciones/cheque.html

https://economia.org/nota-de-remision.php

https://www.euroinnovaformacion.com.ve/blog/que-son-los-documentos-
mercantiles#:~:text=Documentos%20no%20Negociables,-Son%20todos
%20aquellos&text=Conoce%20los%20ejemplos%20de%20lo,Cr%C3%A9dito
%2C%20as%C3%AD%20como%20los%20Albaranes.

https://enciclopediaeconomica.com/documentos-mercantiles/