AVA 4 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJES

PREVIOS

APRENDICES

PAULA FORERO SANCHEZ

LAURA VANESSA SOTELO SEGURA
NICOLAS MATEO LAVERDE DIAZ
JHON ALEXANDER MOSQUERA HINESTROZA
ELKIN RONALDO AREVALO BAÑES

PYME 4

INSTRUCTORA
ELIANA CHAVEZ AGUILERA

FICHA
2278071

SENA
CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
TECNOLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA
COMPETENCIA: FACILITAR EL SERVICIO A LOS CLIENTES INTERNOS Y
EXTERNOS DE ACUERDO CON LAS POLITICAS DE LA ORGANIZACIÓN.
BOGOTÁ D.C.
2022
1. Observar la presentación prezi en el Link
https://prezi.com/d7wfi6uxhprq/planeacionde-los-recursos-de-la-empresa-erp/ y
argumentar la importancia del ERP

Argumento
El sistema de software ERP son esenciales en las empresas para facilitar la
interacción de todos los miembros de la compañía. Los eres están estipulados
pormódulos los cuales se encargan de diferentes áreas de la empresa como la
contabilidad el servicio al cliente, control de entrada y salida de productos. Tener
este software en la empresa reduces costes a futuro, mejora de procesos y
productividad. Sin embargo, hay que analizar que encada empresa necesita un
desarrollo personalizado de ERP.

Por otro lado, uno de los principales beneficios de SOWARE ERP es brindar una
respuesta rápida al cliente, satisfaciendo sus necesidades a corto tiempo.
2. Investigar el concepto, la importancia, los objetivos, las ventajas de la
planeación de los recursos de la empresa.

Concepto: La planeación de los recursos de una empresa consiste en

establecer objetivos realistas y alcanzables tanto en el corto como en el largo
plazo. Es necesario analizar cuál es la situación de la empresa e identificar las
necesidades que tiene en la actualidad y aquellas que le surgirán el día de
mañana, por medio de un sistema de gestión de información que hace parte de
una gran parte de las prácticas de negocios asociados.

Importancia
La planeación es la primera función administrativa ya que sirvede base para las
demás funciones como son la organización, coordinación y control.
Permite proponer objetivos y señala qué es lo que se va a hacer para poder
alcanzarlos. Permite organizar mejor las áreas y recursos de la empresa,
coordinar mejor las tareas y actividades, y controlar y evaluar mejor los resultados,
gracias a que facilita comparar los resultados obtenidos con los planificados.

Objetivos
- Optimiza los procesos de la empresa
- Da acceso a información confiable y precisa y oportuna
- Reduce tiempo y costes de los procesos
- Elimina Datos y operaciones innecesarios

Ventajas

1. La funcionalidad se encuentra divida en módulos, los cuales pueden

instalarse de acuerdo con los requerimientos del cliente.

2. Contribuye a ajustar la fuerza laboral y analizar las necesidades de

largo amediano plazo

3. Planificar informes periódicamente conlleva a resultados favorables y

previsiblespara la empresa.

4. La buena planificación y gestión, ayudará a retener al empleado en su

sitio detrabajo de acuerdo a los objetivos planteados
5. ERP y sus aportes en los procesos de la Organización.
Por muchas razones hoy en día el manejo de la información digital es necesario y a
su vez es la mejor solución en el ambiento laboral; tenemos la parte ecológica y
ambienta, por ejemplo, donde es prioridad y obligación de cada empresa cuidar y
preservar el medio ambiente y gestionar el uso correcto del papel. Obligación que
cumplen al momento de reciclar o re utilizar documentos físicos no relevantes o no
necesarios.
Por otro lado, las ventajas dadas por el sistema ERP son significativas en un mundo
como el de hoy que esta influenciado por medios digitales y en donde el tiempo es
valioso y escaso. Curiosamente el mundo digital se hizo para solucionar y facilitar
el trabajo del ser humano, optimizar el tiempo y facilitar operaciones, cosa que no
pareciera que fuese así, puesto que entre más exista tecnología y facilite las cosas,
menos tiempo tenemos, ¿por qué razón?
A medida que las herramientas van surgiendo para el beneficio de las personas,
permiten a su vez que estas tengan más tiempo libre, (objetivo de estas
herramientas), pero es en este punto en donde las personas al tener más tiempo
libre o al realizar sus procesos más rápidos, se van incursionando a nuevas tareas
y trabajos, es decir, invierten ese “tiempo libre” en más proyectos y deberes.
Volviendo aún más necesarios procesos digitales de mayor y mejor calidad.
Dicho lo anterior, las ERP nos permiten tanto como cliente como empresario
optimizar nuestros procesos y tiempos, es decir, tenemos un mayor control y
claridad al momento de manejar la información y de comunicarnos con los demás,
mejorando la toma de decisiones en base a una estructura clara y confiable y no a
supuestas creencias o datos al azar por falta de estudios y tiempo.
De la misma forma, al tener mayor control en la información y en los datos, las
empresas aumentaran su eficiencia y eficacia en las producciones, puesto que se
evitan reprocesos, y no se pierde tiempo en análisis de información extra, teniendo
como resultado final una reducción de costos importante.
Por ultimo y no menos importante, Al poder manejar y tener toda la información de
forma digital, las empresas crearan un sistema informático automáticamente que les
dará control total en cada etapa y proceso de la organización, pudiendo gestionary
aplicar medidas necesarias a sus proyectos con el fin de garantizar un cumplimiento
de los objetivos, metas y un crecimiento a futuro de una forma clara y ordenada.
 6. Los beneficios que aporta un ERP a una empresa son los siguientes:
1. Optimización de la organización interna
La organización interna de la empresa repercute la optimización de procesos y
recursos para la eficiencia de la propia gestión en relación con los clientes.
2. Ayuda en la toma de decisiones
La ordenación de todos los datos es fundamental, por ende, los
sistemas ERP tienen la opción de incluir un módulo que le permita generar
estadísticas para el procesamiento y almacenamiento de datos a la hora de tomar
decisiones.
3. Aumento de la productividad
Un ERP puede aumentar el flujo de trabajo y mejorar la productividad y
trazabilidad de todas las operaciones, acelerar la gestión de almacén y
distribución, mejora la venta y las relaciones con los clientes.
4. Reducción de costos
Los sistemas ERP permiten a las empresas tener una mayor visión y visibilidad de
las operaciones de su cadena de suministro para así llevar un mayor control en los
costos.
5. Mayor control
La implantación de este, hace posible un mayor control en todas las
organizaciones, ya que cada una de éstas queda reflejada y asignada a un
recurso, en un tiempo concreto.
6. Planificación del futuro
Nos permite crear ideas a futuro con estimaciones realistas.
7. Crecimiento ordenado
Esto permite en caso de crecimiento la incorporación de nuevos módulos para el
beneficio de la empresa.