Alumno: Efraín Orocio Escobar.

Matricula: 154491

Grupo: A102.

Materia: Innovación tecnológica y sistemas ERP

Asesor: Mtro. Alfonso Medel Rojas.

Actividad 3.- Caso hipotético.

Chihuahua 31 de octubre de 2022.

Instrucciones.
Supón que eres gerente en una empresa que está buscando implementar un sistema
ERP para mejorar la gestión general de la organización. Para poder implementar el
sistema primero te pide la dirección de la empresa, que le presentes de forma resumida
un informe de esta implementación, en el que debes mostrar:

1. El nombre de la empresa y productos que hacen

2. Al menos 3 alternativas de ERP disponibles con sus características y costos
3. Las características de la organización
4. Los resultados esperados a obtener al implementar el ERP (justificados)
5. Una breve definición del modelo de negocios y de gestión de la empresa
6. La estrategia de implantación del ERP con una breve descripción de los pasos a
seguir
7. Los controles de calidad o médicos con los que sé validarán y que la implantación
fue la adecuada

Al final se deberá presentar una conclusión del reporte.

Introducción.

Introducción:
Implantar un ERP en cualquier empresa, grande o PYME, es necesario para obtener éxito
por una cuestión de costo de oportunidad; no hacerlo supone partir en desventaja. En una
economía tan competitiva, conviene reducir costos y esta herramienta contribuye a ello.

Los sistemas ERP desglosan los silos de datos e integran la información obtenida en los
diversos departamentos, de esta forma, ayudan a los directivos a extraer conocimientos,
optimizar operaciones y mejorar la toma de decisiones.

Los sistemas ERP conectan las diferentes operaciones y departamentos que conforman
su organización, lo que te proporciona una perspectiva integral del negocio. Centrarse en
un departamento concreto o examinar el funcionamiento general de la empresa. En una
sola vista se podrá adelantarte a los problemas, eliminar los obstáculos y realizar los
cambios necesarios para que el negocio siga creciendo.

Desarrollo.
1. El nombre de la empresa y productos que hacen.

Pan American Silver S.A. de C.V.,

Empresa dedicada a la minería, primera productora de plata a nivel mundial.

2. Al menos tres alternativas de ERP disponibles con sus características t

costos.
 ERP VENTAJAS CARACTERISTICAS COSTO
•Interfaz Rápida
•Permite múltiples funciones •Módulos de ventas
• Tiene un sistema de fácil manejo •Módulos de facturación
ORACLE •Módulos web •Modulo 98 USD por mes
•Compatible con otras aplicaciones
•Fuerte comunidad de desarrolladores de inventario •Modulo de
compras
•Módulos de ventas
•Rápida instalación •Módulos de facturación
•Actualización continua •Módulos web
SAGE •Respaldo de información 113 USD por mes
•Modulo de recursos humanos
•Capacitación online de la plataforma •Modulo de compras
•Respaldo en línea
•Fuerte comunidad de desarrolladores
•Acceso a portal único
•Facilidad y control de inventario
SAP MODULOS UNICOS 154 USD por mes
•Función de número de usuarios
•Realiza operaciones fáciles entre
tareas

3. Las características de la organización

Está debidamente planeada

Posee objetivos concretos.

Cuenta con mas de un centro de poder a nivel mundial.

Ésta constituida a través de una estructura organizacional.

Utiliza recursos humanos y materiales.

La conforman diferentes tipos de personas y grupos

Posee sus propias normas basadas en las normas internacionales.

Posee un interés determinado basado en la calidad de sus productos.

Tiene una visión, misión y valores bien definidos.

Su política anticorrupción está muy bien definida.

4. Los resultados esperados a obtener al implementar el ERP

(justificados).
• Optimización de los procesos de gestión: La coherencia, homogeneidad de los Datos e
interacción entre las distintas áreas de la empresa desde una única herramienta, permite
mejorar el desempeño de la organización.
• Mejorar el proceso de toma de decisiones: la centralización de la información, aumento
de su calidad y disponibilidad en tiempo real, agilizan y mejoran extraordinariamente los
tiempos de respuesta.

• Mayor control y estabilidad: Cualquier interacción en el ERP queda registrada,

permitiendo realizar un seguimiento exhaustivo o auditoría del dato, proceso o
documento.

• Automatización de las tareas: Las tareas periódicas o repetitivas pueden automatizarse

para reducir al mínimo la dedicación de los recursos y centrarse en aquellas más
productivas.

Lo principal es que la organización tenga una digitalización de los procesos estratégicos

empresariales que comprende una de las áreas fundamentales de la transformación
digital. El uso de una herramienta ERP en la empresa significará el inicio de una nueva es
en la que se podrá anticiparse a los problemas que puedan ir surgiendo en la actividad
comercial o giro que tenga la organización. Con este sistema será mucho más sencillo
hacer planificaciones para el futuro, potenciar aquellos departamentos que podían ofrecer
mejores resultados y marcar una línea a seguir que termine en el éxito de la organización.

Un programa ERP puede, y debe, convertirse en esqueleto de nuestra empresa.

Confiando en sus operaciones se pueden lograr buenos resultados y analizar el camino
para convertir una empresa en más competitiva y flexible. El negocio comenzará a
adaptarse a los clientes y no al revés. Esto es con el fin de cambiar las formas obsoletas
de trabajar quedan atrás para nunca volverá a lastrar el desarrollo de la empresa.

5. Una breve definición del modelo de negocio y de gestión de la

empresa:
Pan American Silver tiene su sede corporativa en Vancouver, Canadá y cuenta con
miembros de equipo de proveedores y socios en todo el continente americano.

Cuenta con un reconocido equipo de profesionales lideres en el sector con una gran
experiencia en explotación, desarrollo de proyectos, operaciones mineras y finanzas
corporativas.

Pan American Silver genera beneficios sostenibles y un rendimiento superior de las

inversiones mediante el desarrollo y la explotación los activos de manera segura, eficiente
y respetuosa con el medio ambiente.

Pan American Silver provee valores ESG que incluyen el cuidado del medio ambiente, la
contribución al desarrollo a largo plazo de las comunidades, la garantía de los lugares de
trabajo seguros para los trabajadores y además de la contribución al bienestar de los
trabajadores, las comunidades locales y los gobiernos y la operación transparente.

6. La estrategia de implantación del ERP con una breve descripción

de los pasos a seguir
1. Identificar los problemas / Establecer los objetivos
La pregunta es sobre que deberíamos implementar y sobre para qué deberíamos
implementar el sistema ERP.

Los indicadores clave del rendimiento (KPI) deben analizarse para comprender la
necesidad de una la interacción del software

2. definir el alcance

Los objetivos pueden ser muchos, desde llevar la transparencia de las operaciones hasta
tener control financiero, apoyar la expansión orgánica, apoyar la adquisición o respaldar
procesos comunes.

3. lluvia de ideas / evaluar las opciones.

La organización necesita entender la diferencia entre la configuración del paquete ERP y

la personalización, claramente porque muchas veces el requisito se satisface con la
compra de un sistema ERP completo como SAP Business One y no se necesita
personalización.

4. Migración de Datos

Una vez que se identifica una solución ERP, el siguiente paso más importante es la
Migración de Datos, que proporciona una transición sin problema y la utilización futura del
software.

Implementar un sistema ERP puede ser un gran cambio, especialmente si la compañía

está probando el software por primera vez.

5. Verificar la infraestructura.

La preparación de la empresa para la implementación del ERP es el núcleo de todos los

pasos de la implementación y desempeña un papel vital en el proceso, y ha sido un éxito
o un fracaso.

6. Personalización

La implementación de una solución ERP es una gran decisión de inversión de la

compañía que involucra un gran conjunto de recursos.

La administración tiene que mantener continuamente el ojo puesto sobre su

funcionamiento y el programa de mantenimiento.

7. Gestión de cambio

Los empleados de cualquier compañía están acostumbrados al mismo tipo de actividades

realizadas a través de un proceso definido en su rutina diaria y cualquier cambio puede no
ser fácilmente aceptado, especialmente cuando es algo de tan influyente como el sistema
ERP.

8. Tecnología y transparencia del conocimiento.

La capacitación es el aspecto más importante del proceso de implementación del software
ERP.

La gerencia de la compañía debe garantizar el detalle adecuado de los proveedores y el

conocimiento tecnológico del personal interno de soporte del TI y de la compañía.

9. Gestión de proyectos y pruebas.

Después de la evaluación de todas las opciones disponibles, seleccionar el más

adecuado y luego capacitar a los empleados, el aspecto real de la implementación es la
implementación del proyecto en sí.

10. Toque final y soporte continuo.

Una vez que la solución ERP se verifica y se implementa correctamente es el momento

de comenzar a funcionar.

7. Los controles de calidad domésticos con los que se va a ayudar

a que la implantación fue la adecuada.
Inventarios del material a utilizar disponibles.

Mejor coordinación entre los departamentos de las diferentes áreas.

Mejor control de la producción.

Acceso más rápido a la información.

Mejora el proceso de toma de decisiones.

Automatización de tareas.

Conclusión.
En el reporte realizado posee las características de un ERP funcional que concibe desde
un enfoque integral, la centralización e integridad de los datos que maneja una
organización y que ya no están distribuidos o aislados. Si no ahora con este reporte
puede ser consultados desde cualquier módulo integrador de tal modo que la información
que se le proporciona a la empresa es efectiva y veraz.

Además, con un ERP correcto se puede integrar a más departamentos de la organización

que aún no se encuentran en el marco de la estandarización ya que como lo estudiamos
el implementar un ERP de la manera correcta lleva su tiempo.

Es por ello que la recomendación es que él al momento que se implemente el ERP el

seguimiento sea constante para todas las áreas involucradas de la organización para
asegurar el éxito de esta. Ya que como lo aprendimos un ERP es un sistema digital que
funciona por medio de internet y nuevas tecnologías que conforman una estrategia de
negocio funcional para brindar a corto plazo los beneficios esperados donde la
implementación de dicha tecnología mejorara la rentabilidad de la empresa y le otorga
una ventaja competitiva.
Bibliografía.
[CITATION eva20\l3082]

Oracle. (2020). Oracle.com obtenido de https://www.oracle.com/index.

Sage. (2021). Sage.com obtenido de https://www.sage.com

SAP. (2021). SAP.com obtenido de https://www.sap.com

Pan American Silver. Obtenido de https://www.panamericansilve.com

Sistemas UMMA (26 de octubre 2018) (ERP) obtenido del canal mexicano de tecnología.

https://sistemasumma.com