¿Cuál es la información relevante y apropiada que debe contener un Plan de Gestión de

Adquisiciones y una matriz de adquisiciones?

Sin lugar a dudas, hoy en día la información juega un papel muy importante en el desarrollo de
las empresas y aún más en la ejecución de proyectos, una adecuada, oportuna y precisa
información, puede contribuir al éxito, al fracaso de un proyecto, costos adicionales por
reproceso y la optimización de la utilidad de un proyecto.

El Plan de Gestión de Adquisiciones es la guía y /o método enfocado en la efectividad y

optimización de los procesos de compra, durante su elaboración es importante analizar, definir e
identificar los bienes, servicios, insumos o actividades que se requieran para el desarrollo del
objeto o fin de un proyecto; es en esta etapa donde se define lo que necesita del proyecto que no
puede proporcionar la organización. Esto significa que tiene una mayor comprensión para
planificar todo el proyecto. Eso incluye administrar a los proveedores, que son clave para
mantener el cronograma de su proyecto.1 , en este punto se requiere precisar;

 Qué tipos de contratos utilizarás en el proyecto.

 Elaboración de documentos de adquisición estandarizados.
 Coordinación de las fechas de adquisición con el cronograma.
 Determinación de contratación de seguros para mitigar riesgos en las compras.

Respecto a la matriz de adquisiciones, es la herramienta que además de definir los materiales

requeridos, los plazos de entrega, la forma contractual, es uno de los insumos para el desarrollo
del plan de gestión de adquisiciones, a través de esta se puede estructurar la información de fácil
acceso ,que estará disponible para los miembros del equipo de proyectos, lo cual les permitirá
alinear los procesos a las políticas de la empresa, gestionar un plan de monitoreo, seguimiento y
control a las adquisiciones.

Matriz de Adquisiciones

¿Qué es la matriz de adquisiciones?

La matriz de adquisiciones es una herramienta que sirve de guía para la gestión de la
contratación de bienes y servicios a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Esta
herramienta es un insumo para desarrollar el plan de adquisiciones del organismo
financiador y que relaciona las adquisiciones con las actividades, a diferencia del plan de
adquisiciones donde éstas se ordenan por tipo o grupo y no en relación a las actividades;
además la matriz identifica y define los bienes y servicios a ser adquiridos, los tipos de
contratos que se utilizarán, el proceso de aprobación del contrato y los criterios de
decisión.
L

Referencias:

Project Management Institute, I. (2017). Guía de lOs fundamentos para la dirección de

proyectos (PMBOK - 6ta edición). Newtonsquare, Pensilvania: Project Management Institute,
Inc.

1
https://www.projectadmin.org/como-hacer-un-plan-de-gestion-de-adquisiciones/
https://www.projectadmin.org/como-hacer-un-plan-de-gestion-de-adquisiciones/