¿Cuál es la información relevante y apropiada que debe contener un Plan de

Gestión de Adquisiciones y una matriz de adquisiciones?

La Información relevante y apropiada que debe contener en el Plan de Gestión de
Adquisiciones establece el marco de adquisiciones para este proyecto. Servirá
como una guía para gestionar las adquisiciones a lo largo de la vida del proyecto y
se actualizará a medida que cambien las necesidades de adquisición. Este plan
identifica y define los artículos que se adquirirán, los tipos de contratos que se
utilizarán en apoyo de este proyecto, el proceso de aprobación del contrato y los
criterios de decisión. Se incluye la importancia de coordinar las actividades de
adquisiciones, establecer entregables contractuales firmes y métricas para medir
las actividades de adquisiciones. Otros elementos incluidos en el plan de gestión
de adquisiciones incluyen: riesgos de adquisiciones y consideraciones de gestión
de riesgos de adquisiciones; cómo se determinarán los costos; cómo se utilizará la
documentación estándar de adquisiciones; y limitaciones de adquisiciones por con
siguiente debe contener:
- Adquisiciones del Proyecto
- Cronograma del proyecto
- Procesos y proveedores
- Relacion contractual y legal
- Listado de provedores según criterio
Por otra parte, La Matriz de adquisiciones es una herramienta que sirve de guía
para la gestión de la contratación de bienes y servicios a lo largo del ciclo de vida
del proyecto. Esta herramienta es un insumo para desarrollar el plan de
adquisiciones, plan que identifica y define bienes y servicios a ser adquiridos, los
tipos de contratos que se utilizaran, el proceso de aprobación del contrato y los
criterios de decisión.
La Matriz es una herramienta que define, además de los productos y servicios a
adquirir, los métodos de contratación y sus plazos, que se precisan en el
cronograma del proyecto. El propósito principal de la matriz de adquisiciones es
describir en términos específicos lo requerido por el proyecto, lo importante de
utilizar una matriz radica en que el proyecto se beneficia al tener información de
fácil acceso que sirve para un buen monitoreo del plan de adquisiciones y que
este cumpla con los requerimientos, las normas y políticas establecidas del
proyecto.

REFERENCIAS

Lledó P. (2017). Administración de proyectos: El ABC para un director de proyectos

exitoso.  6ta ed. EEUU. Pablo Lledó.
 Project Management Institute PMI. (2017). La guía de los fundamentos para la dirección
de proyectos (PMBOK) 6ta edición. Pennsylvania, EEUU: Project Management Institute,
Inc. 

https://www.projectmanagementdocs.com/template/project-planning/procurement-
management-plan/#axzz6XpVrQ0TJ
https://www.pmi.org/learning/library/ensure-outside-talent-aligns-project-strategic-
objectives-11388