Foro 1

Que tal compañeros y profesora , espero tengan un muy buen día, aquí les dejo mi
aporte.
1. De acuerdo con el mapa de procesos del PMBoK, la asignatura de Gestión de costos y
adquisiciones. ¿en qué área(s)de conocimiento y en qué grupo(s) de proceso recae?

 De acuerdo con la Guía del PMBOK®, la asignatura de Gestión de costos cae en

el área de conocimiento de Gestión de los costos. Esta área hace referencia a los
procesos orientados a planificar, estimar, presupuestar, financiar, gestionar y
controlar los costos para que se consiga cerrar el proyecto.

Rodrigues, N. (2023, 20 enero). PMBOK: qué es, para qué sirve, fases y
herramientas. HubSpot. Recuperado 10 de julio de 2023, de
https://blog.hubspot.es/sales/que-es-pmbok

2. En la práctica se usa terminología similar para compras y adquisiciones, ¿es lo mismo?

 Aunque en la práctica se usa terminología similar para compras y adquisiciones,

no son lo mismo. La adquisición es el proceso de identificar, preseleccionar,
seleccionar y adquirir bienes, servicios u obras adecuados de un proveedor
externo a través de una compra directa, una licitación pública o un proceso de
licitación, al tiempo que se garantiza la entrega oportuna de la calidad y cantidad
correctas.

 Las compras son un pequeño subconjunto de la función de compras más amplia.

Este proceso incluye actividades como ordenar, acelerar, recibir y cumplir con el
pago.

 En resumen, la adquisición es un proceso más amplio y estratégico que incluye la

negociación y la logística, mientras que las compras son solo la parte
transaccional del proceso de adquisición.

 Insitech. (2022, 13 octubre). ¿Cuál es la diferencia entre adquisiciones y compras?

BLOG - Insitech - Kissflow Partner -Servicios de consultoría en TI.
https://go.insitech.com.mx/cual-es-la-diferencia-entre-adquisiciones-y-compras/


De los tipos de documentos de las adquisiciones
3. ¿En qué momento de la adquisición se deben generar? o ¿todos se generan al mismo
tiempo?, ¿son todos necesarios?

 Los documentos de adquisiciones se pueden clasificar en cinco tipos principales:

Solicitud de información (RFI), Solicitud de propuesta (RFP), Solicitud de
cotización (RFQ), Orden de compra (PO) y Contrato. Cada tipo de documento
 tiene un propósito específico en el proceso de adquisición y tiene sus propios
requisitos únicos de contenido y formato.

 La gestión de los documentos de adquisición requiere una cuidadosa atención a la

secuencia adecuada. Comenzando con la RFI y terminando con el contrato, cada
documento se basa en el anterior para crear un registro completo del proceso de
adquisición. La secuencia adecuada garantiza que se incluya toda la información
necesaria y que el proceso cumpla con las reglamentaciones y las políticas de la
organización.
Del tema de la estimación de costos
4. ¿Cuál técnica consideras mejor? y ¿por qué?

 Considero que es muy importante tomar en cuenta el tipo de proyecto que se

llevara a cabo, así mismo el alcance y el tamaño del proyecto; considero que
ninguno es mejor que otro tomando, en cuenta los factores internos y externos que
podrían estar sucediendo en el proyecto.

 Juicio de expertos:
 El juicio de expertos es una herramienta de gestión de costos en la que se llama a
un experto para obtener una opinión calificada.
 Es una metodología de estimación para la planificación de proyectos que confía en
la opinión del experto para estimar los detalles cuantitativos del proyecto, como los
cronogramas y los recursos potenciales.
 El juicio de expertos puede ser útil en situaciones en las que hay mucho en juego

Raeburn, A. (2022a, junio 30). Cómo usar el juicio de expertos en la gestión de

proyectos [2022] • Asana. Asana. https://asana.com/es/resources/expert-judgment

 Técnicas Analíticas
 Las técnicas analíticas son herramientas utilizadas en la gestión de costos para
seleccionar opciones estratégicas para la financiación del proyecto, tales como
autofinanciación, financiación a través de acciones o financiación mediante deuda.

 Una técnica analítica comúnmente utilizada en la gestión de costos es el Análisis

de Actividades, que integra la técnica de Administración de Costos Basada en
Actividades (ABC/M). Esta técnica permite tener una visibilidad completa de todas
las actividades que integran a la cadena de valor en métricas de costo, tiempo,
calidad y capacidad.

Sistema de costos, herramienta estratégica y operativa muy valiosa. (2011, 5 julio).

https://www.auditool.org/blog/control-interno/sistemas-de-costos-herramienta-
estrategica-y-operativa-muy-valiosa
Pregunta:
¿En qué otras situaciones crees que el juicio de expertos podría ser útil? ¿Hay alguna
desventaja en confiar en el juicio de expertos para la planificación de proyectos?

Conclusión
Las técnicas de estimación de costos son herramientas importantes en la gestión de
proyectos que ayudan a predecir los costos futuros del proyecto. Estas técnicas incluyen
el juicio de expertos, las técnicas analíticas y el análisis de actividades. El juicio de
expertos implica obtener una opinión calificada de un experto en el campo, mientras que
las técnicas analíticas ayudan a seleccionar opciones estratégicas para la financiación del
proyecto. El análisis de actividades, por otro lado, proporciona una visibilidad completa de
todas las actividades que integran la cadena de valor en métricas de costo, tiempo,
calidad y capacidad. Estas técnicas son valiosas para mejorar la eficiencia y eficacia en la
gestión de costos y para tomar decisiones informadas sobre la financiación del proyecto
Los documentos de adquisiciones son importantes en el proceso de adquisición ya que
proporcionan un registro completo del proceso y garantizan que se cumplan las
reglamentaciones y políticas de la organización. Los cinco tipos principales de
documentos de adquisiciones son la Solicitud de información (RFI), la Solicitud de
propuesta (RFP), la Solicitud de cotización (RFQ), la Orden de compra (PO) y el Contrato.
Cada tipo de documento tiene un propósito específico y debe gestionarse en una
secuencia adecuada para garantizar el éxito del proceso de adquisición.
Indeed Editorial Team. (2023). What is the procurement process? (including steps and
types). Indeed.com. https://www.indeed.com/career-advice/career-development/what-is-
procurement-process
Why is estimation an effective tool? Importance of time & cost estimation | Akveo blog.
(s. f.). https://www.akveo.com/blog/why-is-estimation-an-effective-tool-importance-of-time-
cost-estimation