Cuáles son los componentes necesarios para diseñar adecuadamente un Plan de

Gestión de Adquisiciones basado en los lineamientos definidos en el PMBOK®?

Como lo define el PMBOK el proceso de Gestión de las Adquisiciones del Proyecto

incluye los procesos necesarios para comprar o adquirir productos, servicios o
resultados que es preciso obtener fuera del equipo del proyecto; este proceso incluye
las etapas de planear, efectuar, y controlar todo tipo de adquisiciones requeridas para
asegurar el cumplimiento del objeto y por supuesto el éxito del proyecto.

Este proceso comienza con la identificación de la totalidad de recursos requeridos

para el proyecto, y es en esta etapa donde como gerentes de proyectos, definimos las
condiciones, términos y el detalle en particular de los elementos requeridos la
cantidad, tamaño, especificación técnica, tiempo; una vez identificado esto, entramos
analizar, determinar y seleccionar los posibles proveedores de estos insumos y/o
servicios; aquí determinamos las condiciones, el alcance, esquema y clase de contrato
que suscribiremos con nuestros proveedores; en muchos proyectos ,los proveedores
son aliados estratégicos y fuente de financiamiento para el desarrollo del proyecto.
Una vez identificados los recursos e insumos necesarios y el seleccionado el
proveedor, se procede a realizar todo el control de las adquisiciones; lo cual implica
gestionar, monitorear, realizar cambios y/o correcciones y cerrar los contratos
suscritos con los proveedores seleccionados.

Sin lugar a dudar, el plan de adquisiciones tiene gran importancia en el desarrollo de

cualquier clase de proyectos, si bien las adquisiciones corresponden a factores
externos, que se encuentra fuera del control interno de la empresa y del mismo
proyecto; durante este proceso se pueden optimizar costos, se puede presentar una
varía significada en el presupuesto y el cronograma establecido.

Referencias:

Project Management Institute, I. (2017). Guía de lOs fundamentos para la dirección de

proyectos (PMBOK - 6ta edición). Newtonsquare, Pensilvania: Project Management
Institute, Inc.