Codigo: MT-SST-01

MATRIZ DE RESPONSABILIDADES DEL SG-SST Version: 01

21/ JULIO/2020

NIVEL ALTA DIRECCION

ROL RESPONSABILIDADES EN EL SG SST RENDICIÓN DE CUENTAS
1. Participar activamente en las actividades del SST.
2. Implementar la política y los objetivos del SST en el proceso que lidera.
3. Apoyar contantemente las directrices impartidas por el SST.
4. Generar y conservar los registros del SST bajo su responsabilidad.
5. Identificar e implementar las acciones correctivas y preventivas necesarias para prevenir las no
conformidades en su proceso.
6. Informar oportunamente al jefe inmediato y si es de su responsabilidad tomar decisiones
oportunas frente a las no conformidades detectadas en el servicio o producto del SST.
7. Cuando se tiene el rol de auditado, garantizar la veracidad y oportunidad de la información Presentar informe ejecutivo anual de
suministrada al auditor interno del SST. gestion en Seguridad y Salud en el Trabajo.
8. Reportar cualquier situación de riesgo que pueda afectar su integridad personal, el medio
REPRESENTANTE ambiente o la calidad del servicio prestado por la organización. Participar de Inspecciones gerenciales
LEGAL 9. Liderar e incentivar a sus subalternos a participar activamente en el programa de inspecciones
planeadas de sus proceso. Socializar con el Copasst las observaciones y
10. Participar en las investigaciones de incidentes y accidentes laborales que puedan generarse en propuestas a desarrollar encaminadas a la
su proceso. mejora continua del SG SST
11. Las demás que demande el SST.

NIVEL MANDOS MEDIOS

ROL RESPONSABILIDADES EN EL SG SST RENDICIÓN DE CUENTAS
1. Participar activamente en las actividades del SST.
2. Implementar la política y los objetivos del SST en el proceso que lidera.
3. Apoyar contantemente las directrices impartidas por el SST.
4. Generar y conservar los registros del SST bajo su responsabilidad.
5. Identificar e implementar las acciones correctivas y preventivas necesarias para prevenir las no
conformidades en su proceso.
6. Informar oportunamente al jefe inmediato y si es de su responsabilidad tomar decisiones Participaciones en el plan de accion en
oportunas frente a las no conformidades detectadas en el servicio o producto del SST. seguridad y salud en el trabajo
1.COORDINADORES 7. Cuando se tiene el rol de auditado, garantizar la veracidad y oportunidad de la información
2.INPECTORES. suministrada al auditor interno del SST. Reportes de novedades, condiciones y actos
3.AUXILIARES 8. Reportar cualquier situación de riesgo que pueda afectar su integridad personal, el medio inseguros dectetados
4.JEFES ambiente o la calidad del servicio prestado por la organización.
5.SECRETARIA 9. Liderar e incentivar a sus subalternos a participar activamente en el programa de inspecciones Solicitudes de formacion y entrenamiento
GENERAL. planeadas de sus proceso. entregadas
6. TESOSRERO 10. Participar en las investigaciones de incidentes y accidentes laborales que puedan generarse en
su proceso.
11. Las demás que demande el SST.
 NIVEL TRABAJADORES
ROL RESPONSABILIDADES EN EL SG SST RENDICIÓN DE CUENTAS
1. Participar activamente en las actividades del SST.
2. Implementar la política y los objetivos del SST en el proceso que lidera.
3. Apoyar contantemente las directrices impartidas por el SST.
4. Generar y conservar los registros del SST bajo su responsabilidad.
5. Identificar e implementar las acciones correctivas y preventivas necesarias para prevenir las no
conformidades en su proceso.
6. Informar oportunamente al jefe inmediato y si es de su responsabilidad tomar decisiones
oportunas frente a las no conformidades detectadas en el servicio o producto del SST. Cantidad de Participacion en actividades de
7. Cuando se tiene el rol de auditado, garantizar la veracidad y oportunidad de la información formacion, entrenamiento e induccion
1. OBAC suministrada al auditor interno del SST.
2.MAQUINISTAS. 8. Reportar cualquier situación de riesgo que pueda afectar su integridad personal, el medio Realizacion y participacion de simulacros
3. BOMBEROS. ambiente o la calidad del servicio prestado por la organización.
9. Liderar e incentivar a sus subalternos a participar activamente en el programa de inspecciones Cantidad de reportes de actos y condiciones
planeadas de sus proceso. inseguras
10. Participar en las investigaciones de incidentes y accidentes laborales que puedan generarse en
su proceso.
11. Las demás que demande el SST.

NIVEL RESPONSABLE DEL SISTEMA DE GESTION

ROL RESPONSABILIDADES EN EL SG SST RENDICIÓN DE CUENTAS
1. Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG SST
2. Evaluar el Sistema de gestion de la seguridad y salud en el trabajo como minimo 1 vez al año
3.Cumplir y hacer cumplir los programas y planes establecidos en el marco del sistema de gestion
de la seguridad y salud en el trabajo
4.Elaborar la matriz de peligros y riesgos, hacer la priorizacion para focalizar la intervencion.
5. Construir en conjunto con los jefes de area los planes de accion y hacer seguimiento a su
cumplimiento
6. Gestionar los recursos para cumplir con el plan de trabajo en SST Evaluación semestral de la implementación
7. Reportar y legalizar ante la ARL los accidentes laborales de manera oportuna del SG SST
8. Participar en la investigacion de accidentes e incidentes de trabajo.
Aplicación y seguimiento de indicadores de
ENCARGADO DEL
estructura, proceso y de resultados del
SISTEMA DE GESTION 9. Realizar seguimiento al cumplimineto legal segun la legislación vigente
SGSST
DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO 10. Participar de las reuniones de los comites paritario y de convivencia y apoyar su gestion.
Informe a la Alta direccion sobre
11. Documentar todas las evidencias y documentos requeridos para el SG SST funcionamiento y los resultados del Sistema
12. Mantener retroalimentacion de los procesos bajo su responsabilidad a traves de los indicadores de gestion de la seguridad y salud en el
de SST y asegurar la implementacion de acciones correctivas, preventivas y de mejora. trabajo

NIVEL EQUIPOS DE APOYO

ROL RESPONSABILIDADES EN EL SG SST RENDICIÓN DE CUENTAS
 *Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la seguridad y salud en el trabajo
* Servir de puente de comunicacion entre los trabajadores y directivas para las acciones
relacionadas con seguridad y salud en el trabajo
* Realizar un plan de trabajo a fin de prevenir los incidentes, accidentes y enfermedades. Evaluación anual de las actividades
desarrolladas por el Copasst.
COMITÉ DE * Programar y ejecutar inspecciones de seguridad en los puestos de trabajo de sus colaboradores.
Revision y analisis de los cambios en la
SEGURIDAD Y SALUD
* Participar en la investigación y análisis de incidentes y accidentes laborales. gestion documental
EN EL TRABAJO
* Acoger, Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los colaboradores en materia de Participacion en la planeacion de Auditoria
seguridad. interna al SGSST

NIVEL EQUIPOS DE APOYO

ROL RESPONSABILIDADES EN EL SG SST RENDICIÓN DE CUENTAS
NIVEL EQUIPOS DE APOYO
ROL RESPONSABILIDADES EN EL SG SST RENDICIÓN DE CUENTAS
* Conocer el plan para la prevencion y atencion de emergencias.
* Asumir las funciones y responsabilidades en caso de emergencias si las circunstancias lo
requieren
* Verificar las condiciones de seguridad de las areas de la empresa, el vencimiento y condiciones de
los extintores y reportar cualquier anomalia al lider de emergencias.
* Colaborar con el buen estado y señalizacion de las vias de evacuacion y de los elementos contra
incendio.
* Inspeccionar regularmente y hacer mantenimiento de los equipos e insumos para atencion de
BRIGADA DE emergencias existentes. Actas de reunión de brigada de emergencias
EMERGENCIAS * Responder al llamado o a la activacion de cadena de emergencias y cumplimiento a plan de actividades
* Instruir de acuerdo a sus capacidades y conocimientos a los demas compañeros de trabajo para
actuacion en caso de emergencias
* Asisitir a los programas de capacitación y entrenamiento para la atención de emergencias.