Anexo 01 - Versión

MATRIZ DE ROLES Y RESPONSABILIDADES

ROL QUIÉN ASUME EL RESPONSABILIDADES RENDICIÓN DE

ROL CUENTAS
Alta dirección Director Ejecutivo  -Definir y aprobar la política de Seguridad y Salud Actas de reuniones
en el Trabajo. Junta Directiva.
 -Aprobar las responsabilidades asignadas, documentadas
y comunicadas específicas en Seguridad y Salud en
el Trabajo (SST) a todos los niveles de la
organización.
 Brindar rendición de cuentas.
 -Definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el
personal necesario para el diseño, implementación,
revisión evaluación y mejora de las medidas de prevención
y control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos
en el lugar de trabajo.
 -Aprobar el plan de Trabajo Anual en SST.

Responsable Jefe Talento  -Definir un plan de trabajo en seguridad y salud en Indicadores que .
del SG-SST Humano el trabajo de acuerdo a una evaluación inicial al SG- apuntan
SST, y realizar seguimiento al cumplimiento. a los objetivos del SG-
 -Hacer seguimiento a las medidas de intervención SST
establecidas en las inspecciones, las investigaciones
de incidentes y accidentes y autoreporte de
condiciones inseguras.
 -Definir el plan de emergencias para la empresa y
gestionar la implementación de acuerdo a su diseño.
 -Garantizar la investigación de todos los incidentes,
accidentes y enfermedades laborales con el equipo
investigador establecido por la Resolución 1401 de
2007 y liderar los planes de acción, documentando las
evidencias.
 -Definir los indicadores de estructura, proceso y resultado
 -Garantizar que se realice la evaluación al SG-SST
MATRIZ DE ROLES Y
 Anexo 01 - Versión
2

 -Asignar responsabilidades en materia de SST a

todos los
 niveles de la corporación.
 -Garantizar el cumplimiento del programa de
inducción y reinducción a todo el personal
independiente de su tipo de contratación.
 -Establecer el programa de formación a todos los
miembros de la empresa.
 -Garantizar la gestión del cumplimiento normativo
y de las divulgaciones referentes al Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Analista de -Hacer seguimiento y documentar las medidas de - Cumplimiento del plan

bienestar y intervención establecidas en las inspecciones, las de trabajo.
seguridad y investigaciones de incidentes y accidentes, auditorías, - Informe de
salud en el autoreporte de condiciones inseguras. registro de
trabajo -Asignar responsables para la ejecución de los planes de accidentalidad y
acción que evite potenciales accidentes, incidentes o ausentismo en
enfermedades laborales. general.
-Definir los elementos de protección personal y los insumos - Cumplimiento de
para el control de los peligros de acuerdo a la acción de mejoras
normatividad, teniendo en cuenta las fichas técnicas y para SST.
realizando las hojas de seguridad de dichos equipos. - Informe de gestión
-Hacer seguimiento a los requisitos de ley. para SST.
-Gestionar la custodia de los conceptos de aptitud o
exámenes ocupacionales.
-Calcular los indicadores de estructura, proceso y resultado
con su respectivo análisis y definir acciones con los
líderes de los procesos involucrados.
-Realizar registro de las investigaciones de accidentes de
trabajo y enfermedades laborales, así mismo del
ausentismo por causas generales.
- Realizar evaluación inicial al SG-SST mínimo una vez
al año.
- Ejecución del plan de trabajo de SST.

MATRIZ DE ROLES Y
 Anexo 01 - Versión
2

Copasst - Conocer y retroalimentar el plan de trabajo anual, plan - Cumplimiento del plan de
de trabajo del Copasst.
capacitaciones y presupuesto en SST. - Informe de gestión
- Participar en las investigaciones de accidentes de trabajo mínimo una vez al
y las inspecciones de seguridad, haciendo seguimiento año sobre el
al cumplimiento de los planes de acción. funcionamiento del
- Realizar reuniones extraordinarias en caso de ocurrencia Copasst.
de accidente grave o mortal y generar la gestión para
su investigación y los planes de acción.
- Definir un plan de trabajo para el Copasst y dar
cumplimiento a este.
- Proponer al responsable de SST la adopción de medidas
y el desarrollo de actividades que fomenten el estilo de
vida saludable en el sitio de trabajo.
- Estudiar y considerar las sugerencias que presenten
los trabajadores en Materia de Seguridad y salud en el
trabajo.
- Servir como organismo de coordinación entre el
empleador y los trabajadores, en la solución de
problemas relativos a SST.
- Solicitar a la empresa periódicamente informes sobre
accidentalidad y enfermedades Laborales.
- Participar en la planificación de las auditorias del SG-SST.
Comité de -Ejecutar reuniones trimestrales para prevención y manejo - Cumplimiento del plan de
convivencia de acoso laboral. trabajo del Comité de
-Divulgar el formato de solicitud de revisión de caso convivencia.
para el reporte de quejas de acoso laboral. - Informe de gestión
- Definir un plan de trabajo para el comité de mínimo una vez al
convivencia. año sobre el
funcionamiento del
Comité y trimestral si
existen casos de acoso
laboral.

MATRIZ DE ROLES Y
 Anexo 01 - Versión
2

Líderes de - Garantizar la disponibilidad de tiempo a todo su - Evidencia de

áreas personal inspecciones de
a cargo para la inducción al ingresar a la seguridad del lugar de
corporación, y reinducción de manera anual. trabajo y de epp.
- Reportar al Analista de Bienestar y SST las tareas - Evidencia del uso del
críticas a realizar dentro de la corporación. formato de autoreporte de
- Garantizar que todo su personal haga uso del equipo condiciones de
de protección personal según los peligros a los que seguridad.
estará expuesto. - Evidencia de reporte
- Realizar las inspecciones de seguridad al buen uso de accidentes e
de equipo de protección personal de las personas a su incidentes.
cargo.
- Comunicar a SST los peligros que se identifiquen en
el lugar de trabajo reportados por los trabajadores y
por ellos mismos.
- Realizar inspecciones de seguridad de las personas a su
cargo en los diferentes frentes de trabajo y dejar
evidencias de dichas actividades.
- Participar de la investigación de los incidentes y
accidentes de trabajo que le ocurran a los trabajadores
a cargo, de acuerdo a la legislación, definir y hacer
seguimiento a los planes de acción.
- Comunicar los incidentes y accidentes de trabajo a
SST de su personal a cargo.
- Revisar y hacer seguimiento a los indicadores de
accidentalidad y a los registros de enfermedades
laborales, incidentes, accidentes de trabajo y
ausentismo laboral por enfermedad de su personal a
cargo.
- Proporcionar los espacios, tiempos y el personal para
las capacitaciones que se tienen destinadas en el
cronograma.
Empleados - Procurar el cuidado integral de su salud. - Evidencia de
- Suministrar información clara, veraz y completa sobre su autoreporte de
estado de salud. condiciones inseguras.
- Informar oportunamente a su Jefe inmediato o - Cumplimiento a las

MATRIZ DE ROLES Y
 Anexo 01 - Versión
2

contratante sobre los riesgos y peligros latentes en su recomendacións médicas

sitio de trabajo. de los casos críticos.

MATRIZ DE ROLES Y
 Anexo 01 - Versión
2

- Conocer y cumplir las normas, reglamentos e

instrucciones en SST de la empresa.
- Participar en las actividades de formación en SST
definidos en el plan anual de capacitación.
- Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos
de la SST.

Comité de - Planificar, organizar y direccionar los recursos humanos, Informe al responsable de

emergencias materiales y económicos destinados para la atención SST de simulacro o
de emergencias. manejo de emergencia
- Coordinar y dirigir la preparación, respuesta y real para tomar medidas
rehabilitación ante situaciones de emergencia en correctivas.
sus respectivos campos de acción.
- Brindar acompañamiento y direccionamiento a la brigada
de emergencias y tomar decisiones pertinentes en
el momento que ocurra la eventualidad.
- Participar en actividades de capacitación y
entrenamiento frente a eventualidades, sean
naturales, humanas o técnicas.
- Evaluar el desarrollo de las diferentes actividades
contempladas en el Plan, después de cada
emergencia o simulacro desarrollado.
- Realizar evaluación de cada simulacro o evento e
informar a la alta dirección.

Brigada de - Participar en capacitaciones y entrenamientos que Informe presentado al

emergencias brinden competencias para la atención de comité de emergencias.
emergencias.
- Actuar prontamente cuando se informe de una
emergencia de incendio, sismo, atentado terrorista etc,
realizando actividades tendientes a la atención y control de
la emergencia, evitando la propagación de sus efectos.
- Reconocer el rol dentro de la brigada y actuar de
acuerdo a directrices del comité de emergencias.

MATRIZ DE ROLES Y
 Anexo 01 - Versión
2

- Servir como grupo de “apoyo” de los organismos

externo.
- Investigar e informar los resultados, al Comité de
Emergencia, sobre las causas de la emergencia y la
actuación sobre ésta.
Coordinador de - Coordinador recursos - Participar en capacitaciones y entrenamientos periódicos Presentar al Analista de
alturas físicos. de conformidad con la ley para el manejo de trabajo Bienestar y SST los
- Analista recursos seguro en alturas. permisos de trabajo en
físicos. - Revisar el sitio de trabajo para verificar que las alturas desarrollados a
condiciones de trabajo sean aptas para la labor. contratistas y vinculados.
- Brindar el permiso de trabajo en alturas y realizar
seguimiento constante al desempeño de la tarea.

Auditoría - Garantizar las auditorías al SG-SST generando informe a Informe de Auditoría.

Interna la gerencia y al COPASST.

MATRIZ DE ROLES Y
www.interactuar.org.co