F-PE-47/ 24-08-2020/v6

CAJA DE RETIRO DE LAS FUERZAS MILITARES

PLANIFICACIÓN DE METAS, MEJORAS Y CAMBIOS
(QUE PUEDEN AFECTAR EL SIG / PLAN DE ACCIÓN)

1. FECHA DE ELABORACIÓN Dec-21

2. SELECCIONE LA OPCIÓN QUE VA A REALIZAR :

X PLAN DE ACCIÓN MEJORA

Nota: Si señalo Plan de acción, tenga en cuenta de presentar en el Comité de Coordinación Institucional para su respectiva aprobación.

N° de acta de aprobación del Comité de Coordinación Institucional y/o desempeño:

3. SELECCIONE QUE ACTIVIDAD DESEA REALIZAR:

X Crear Eliminar Modificar

4. ORIGEN DEL CAMBIO:

Cambio de Legislación Cambio de instalaciones Cambio en los Procesos Innovación

Cambio en el planteamiento Prestación de un Nuevo Trámite o

Cambio Tecnológico Cambio Organizacional
estratégico Servicio

Otro: _______________________

5. DESCRIPCION : (Breve descripción específica del cambio)

SE RELACIONAN LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LOS DIFERENTES PROGRAMAS QUE DESARROLLA
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6 PLANIFICACIÓN DEL CAMBIO

ITEM PREGUNTAS SI NO JUSTIFICACIÓN
1 Cambia la Misión y/o Visión ? X
2 Cambia la Política Integrada de Gestión? X
3 Cambian los objetivos Integrados de Gestión? X
4 Cambia el Mapa de Procesos ? X
5 Cambia la matriz de partes interesadas? X
6 Cambia la matriz DOFA? X
7 Cambia el Manual integrado de gestión y la matriz de correlación de requisitos?
X
8 Cambian las caracterizaciones de los procesos ? X
Se requiere cambiar, modificar, crear o eliminar, planes, programas, procedimientos, formatos, registros, Cuáles?
9
instructivos u otros documentos? X
10 Se requiere modificar, crear o eliminar controles ? X
11 Se requiere crear o modificar el mapa de riesgos? X
Se requiere crear, eliminar o modificar las tablas de retención documental y/o los códigos de dependencia Cuáles?
12
por creación, eliminación, cambio de documentos? X
13 Se requiere modificar el manual de funciones ? X
14 Se requiere modificar matriz de comunicaciones? X

Se requiere modificar la matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos. Tenga en cuenta que
15
pueden generarse nuevos peligros que requieran evaluarse?
X
Se requiere modificar la Matriz de Aspectos ambientales. Tenga en cuenta que pueden generarse nuevos
16
aspectos e impactos ambientales que requieran evaluarse? X
17 Se requiere incluir, eliminar o modificar alguna normativa en el Normograma? Cuáles?
X
18 Se requiere incluir, eliminar modificar algún trámite y/o variable en los sistemas de información X
Cuáles? Rubro asignado para
19 Se necesitan recursos? Bienestar Social para Afiliados
X
TOTAL 1 18

Como se comunica el cambio (indicar a quienes se comunica y los medios a

20
utilizar?
 F-PE-47/ 24-08-2020/v6

Nota: Determinar los riesgos y oportunidades de acuerdo a la NTC ISO 9001-14001 y 45001 que es necesario abordar con el fin de: Integrar e implementar las acciones en los
procesos del SIG y evaluar la eficacia de estas acciones.
OPORTUNIDADES ASOCIADAS AL CAMBIO
7
* (Nuevas prácticas, lanzamiento de nuevos productos, apertura a nuevos mercados, establecimiento de asociaciones, nuevas tecnologíasy otras posibilidades).

DESCRIPCCIÓN CAUSAS EFECTOS POTENCIALES CONTROLES RESPONSABLE

8 RIESGOS ASOCIADOS AL CAMBIO

* (incluir los riesgos que pueden surgir de la planificación del cambio o de la identificación de la nueva oportunidad)

DESCRIPCCIÓN CAUSAS EFECTOS POTENCIALES CONTROLES RESPONSABLE

9 Ir a la hoja 2. de este formato y diligenciar el Plan de Trabajo.

NOTA: El seguimiento a este plan de trabajo se realizará a través de la Suite Vision Empresarial (módulo Planes o módulo mejoras).

Responsables de aprobacion del cambio (Subdirectores, Jefes de Oficina, Coordinadores de Grupo, Responsables de Area, Responsables Gestión Ambiental,
Responsable de salud ocupacional y Oficina Asesora de Planeación).

NOMBRE: NOMBRE: NOMBRE: NOMBRE:

cargo: Cargo: cargo: cargo:
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1
2 CAJA DE RETIRO DE LAS FUERZAS MILITARES
3 DESPLIEGUE DEL PLAN DE TRABAJO
4 VIGENCIA: 2022_________
5 FECHA DE DILIGENCIAMIENTO: DICIEMBRE DE 2021
6 NOTA: Este formato debe ser radicado a la OF. Asesora de planeación , luego de haber sido aprobado por el COMITÉ DE COORDINACIÓN INSTITUCIONAL, con el fin de incluir en la SUITE-VISION.
7
CARGO POLÍTICA DE DESCRIPCIÓN DE LA DENOMINACIÓN DEL RESULTADO
8 PROCESO OBJETIVO ESTRATÉGICO DIMENSIÓN DE MIPG TIPO DE ENTRADA META RIESGO INSTITUCIONAL PLAN o PROGRAMA SUB-PROGRAMA NOMBRE DE LA ACCIÓN DESCRIPCIÓN DE LA ACCIÓN
RESPONSABLE MIPG ENTRADA DE LA ACTIVIDAD

Inasistencia de los afiliados a

CONTRATAR LOS SERVICIOS DE UN
Incrementar la satisfacción Necesidades de los las actividades de Bienestar
Implementar la politica de PROGRAMA SOPORTE SOPORTE EMOCIONAL, TECNICO - ESTUDIANTE DE
Bienestar Social al PD Responsable de nuestros grupos de Gestión con Valores para Servicio al D. DESEMPEÑO DE LOS afiliados, encuestas de servicio al cuidadano en un EMOCIONAL Y PROGRAMA PROCEDIMIENTO CONVENIOS CONTRATACIÓN TECNICO CARRERAS SOCIALES PARA APOYO
9 Afiliado del Area interés con estándares de Resultados Ciudadano PROCESOS satisfacción. Ejecucion Limitar la participacion de los APOYO A LA GESTION
100% ADULTO MAYOR Y ALIANZAS, ACTIVIDADES A LA GESTION EN EL AREA DE
calidad de los programas afiliados en las actividades de BIENESTAR
Bienestar Social
CONTRATO
ENTREGABLES
INFORMES DE RESULTADOS

CONTRATAR LOS SERVICIOS DE UN

Inasistencia de los afiliados a
PROFESIONAL JUNIOR EN
Incrementar la satisfacción Necesidades de los las actividades de Bienestar VISITAS CREMIL A SU CASA, CONTRATO PDF
Bienestar Social al PD Responsable de nuestros grupos de Gestión con Valores para Servicio al D. DESEMPEÑO DE LOS afiliados, encuestas de Implementar la politica de PROGRAMA SOPORTE SOPORTE EMOCIONAL, CONTRATACION UN (01) PSICOLOGIA PARA QUE APOYE EN ENTREGABLES PDF
10 servicio al cuidadano en un EMOCIONAL Y PROGRAMA PROFESIONAL DE APOYO A LA EL DESARROLLO DE LOS
Afiliado del Area interés con estándares de Resultados Ciudadano PROCESOS satisfacción. Ejecucion Limitar la participacion de los PROCEDIMIENTO CONVENIOS INFORMES DE RESULTADOS PDF
100% ADULTO MAYOR GESTION PROGRAMAS Y ACTIVIDADES DE LA
calidad de los programas afiliados en las actividades de Y ALIANZAS DEPENDENCIA Y SE HAGA
Bienestar Social
INTERVENCION PSICOSOCIAL.

Fomentar la integración entre los

miembros de la reserva activa.
Fortalecer los vínculos la
comunicación y el sentido de
pertenencia entre los afiliados y la
Caja de Retiro de las FF.M
CONMEMORACION DEL DIA DEL
Inasistencia de los afiliados a VETERANO CONTRATO O CARTA DE
Incrementar la satisfacción Necesidades de los las actividades de Bienestar PROGRAMA SOPORTE ACTIVIDAD HOMENAJES A LA ACEPTACION PDF
Implementar la politica de EMOCIONAL,PROGRAMA ACTIVIDADES DE INTEGRACION
Bienestar Social al PD Responsable de nuestros grupos de Gestión con Valores para Servicio al K.COMBINACIÓN DE afiliados, encuestas de RESERVA ACTIVA O ACTIVIDAD INFORMES DE LAS ACTIVIDADES
11 Afiliado del Area interés con estándares de Resultados Ciudadano ENTRADAS satisfacción. Ejecucion servicio al cuidadano en un Limitar la participacion de los ADULTO MAYOR, PARA ADULTOS MAYORES, CULTURAL, LUDICA O ARTÍSTICA REGISTRO FOTOGRAFICO
100% PROGRAMA DE RECREACION Y TURISMO
calidad de los programas afiliados en las actividades de EN BOGOTA O FUERA DE LA
RECREACION Y DEPORTE
Bienestar Social CAPITAL
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PD Responsable Incrementar la satisfacción Necesidades de los Implementar la politica de Inasistencia de los afiliados a PROGRAMA DE JORNADAS DE INTEGRACION, TORNEOS DEPORTIVOS EN LA CONTRATO O CARTA DE
del Area de nuestros grupos de afiliados, encuestas de servicio al cuidadano en un las actividades de Bienestar CAPACITACION Y RECREACION, DEPORTES, SANA FOMENTAR EL DEPORTE PARA CIUDAD CAPITAL Y/O ACEPTACION
interés con estándares de satisfacción. Ejecucion 100% FORMACION PARA LOS COMPETENCIA, EL MEJORAMIENTO DE LA DESCENTRALIZAR ACTIVIDADES INFORMES DE LAS ACTIVIDADES
calidad de los programas Limitar la participacion de los AFILIADOS ESPARCIMIENTO Y SALUD DE LOS AFILIADOS Y SUS DEPORTIVAS. REGISTRO FOTOGRAFICO
afiliados en las actividades de RECONOCIMIENTO. FAMILIAS VERIFICACION DE LA ENTREGA DE
Bienestar Social CARRERA DE LOS HÉROES – LOS PREMIOS A GANADORES
CORPORACIÓN MATAMOROS 10K REGISTRO DE INSCRIPCIONES

MEDIA MARATÓN DE BOGOTÁ

Bienestar Social al Gestión con Valores para Servicio al K.COMBINACIÓN DE
12 Afiliado Resultados Ciudadano ENTRADAS

CONTRATAR LOS SERVICIOS DE

UNA EMPRESA DE LOGISTICA
ESPECIALIZADA, CAJA DE
Inasistencia de los afiliados a CONTRATACION DE JORNADAS
Incrementar la satisfacción Necesidades de los las actividades de Bienestar PROGRAMA DE JORNADAS DE INTEGRACION, DE TURISMO, RECREACION, COMPENSACION, O CLUB PARA CONTRATO O CARTA DE
Implementar la politica de RECREACION, DEPORTES, SANA REALIZAR ACTIVIDADES DE ACEPTACION
Bienestar Social al PD Responsable de nuestros grupos de Gestión con Valores para Servicio al K.COMBINACIÓN DE afiliados, encuestas de RECONOCIMIENTOS Y CAPACITACION Y FORMACION
13 servicio al cuidadano en un COMPETENCIA, INTEGRACION Y FORMACION, INFORMES DE LAS ACTIVIDADES
Afiliado del Area interés con estándares de Resultados Ciudadano ENTRADAS satisfacción. Ejecucion 100% Limitar la participacion de los HOMENAJES A LA RESERVA ESPARCIMIENTO Y PARA ADULTOS MAYORES RECREACION Y TURISMO, REGISTRO FOTOGRAFICO
calidad de los programas afiliados en las actividades de ACTIVA PROGRAMA MIS MEJORES
RECONOCIMIENTO. GENERANDO ESPACIOS DE
Bienestar Social AÑOS III INTEGRACION Y
RECONOCIMIENTO, DENOMINADO
MIS MEJORES AÑOS III

CONTRATAR LOS SERVICIOS DE

UNA EMPRESA DE LOGISTICA
ESPECIALIZADA, CAJA DE
CREAR UN ESPACIO DE COMPENSACION, O CLUB PARA CONTRATO O CARTA DE
Inasistencia de los afiliados a INTERACCIÓN E INTEGRACIÓN REALIZAR EL FORO A LA RESERVA
CONTRATACION DE (01) UNA ACEPTACION
Incrementar la satisfacción Necesidades de los las actividades de Bienestar PROGRAMA HOMENAJES A ENTRE LA ENTIDAD Y LA ACTIVA, GENERANDO ESPACIOS
Bienestar Social al PD Responsable de nuestros grupos de Gestión con Valores para Servicio al K.COMBINACIÓN DE afiliados, encuestas de Implementar la politica de LA RESERVA ACTIVA- RESERVA ACTIVA DEL ACTIVIDAD DE CAPACITACION Y DE FORMACION, CONSTRUCCION Y INFORMES DE LAS ACTIVIDAD
14 servicio al cuidadano en un FORMACION ACADEMICA PARA REGISTRO FOTOGRAFICO
Afiliado del Area interés con estándares de Resultados Ciudadano ENTRADAS satisfacción. Ejecucion Limitar la participacion de los CONMEMORACION DIA DEL TERRITORIO NACIONAL PARA CAPACITACION.
calidad de los programas 100% afiliados en las actividades de VETERANO IMPULSAR ACCIONES APORTAR A LOS PLANES DE CONTRATACION DE (01) UN ENTREGA DE DETALLES
ACCION INSTITUCIONALES. ACADEMICOS Y MATERIAL
Bienestar Social MANCOMUNADAS EN PRO DEL EVENTO ACADEMICO Y DE
BIENESTAR DE LOS AFILIADOS PARTICIPACION PARA AFIANZAR
RELACIONES CON LA RESERVA
AGREMIADA EN BOGOTA Y RESTO
DEL PAIS.

CONTRATAR LOS SERVICIOS DE

PLAN DE CAPACITACIONES UNA EMPRESA DE LOGISTICA CONTRATO O CARTA DE
Inasistencia de los afiliados a PARA EL AFILIADO NUEVO EN
CONTRATACION DE (01) UNA ESPECIALIZADA, CAJA DE ACEPTACION
Incrementar la satisfacción Necesidades de los Implementar la politica de las actividades de Bienestar PROGRAMAS, ACTIVIDADES TEMAS ORGANIZACIONALES, ACTIVIDAD DE CAPACITACION Y COMPENSACION, O CLUB PARA INFORMES DE LAS ACTIVIDAD
Bienestar Social al PD Responsable de nuestros grupos de Gestión con Valores para Servicio al K.COMBINACIÓN DE afiliados, encuestas de Y JORNADAS A LA RESERVA CREACIÓN DE EMPRESA,
15 servicio al cuidadano en un FORMACION ACADEMICA PARA REALIZAR EL PROGRAMA DE REGISTRO FOTOGRAFICO
Afiliado del Area interés con estándares de Resultados Ciudadano ENTRADAS satisfacción. Ejecucion Limitar la participacion de los ACTIVA - APLICACIÓN LEY FORMACIONES POSTERIORES
calidad de los programas 100% afiliados en las actividades de DEL VETERANO AL RETIRO Y PLAN DE APORTAR A LOS PLANES DE FORMACIONES O CAPACITACIONES ENTREGA DE DETALLES
ACCION INSTITUCIONALES. PARA LA RESERVA ACTIVA QUE SE ACADEMICOS Y MATERIAL
Bienestar Social EMPLEABILIDAD, APLICAR LEY
INCORPORA AL MERCADO
DEL VETERANO. LABORAL
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CONTRATACIÓN DE SERVICIOS CONTRATO O CARTA DE

Inasistencia de los afiliados a PROGRAMA DE DE LOGÍSTICA, TRANSPORTE DE CONTRATAR LOS SERVICIOS DE ACEPTACION
Incrementar la satisfacción Necesidades de los las actividades de Bienestar ENCUENTROS / RENDICION JORNADAS DE RENDICION DE UNA EMPRESA DE TRANSPORTES
Implementar la politica de MERCANCÍA, EQUIPOS, INFORME CONSOLIDADO DE LA
Bienestar Social al PD Responsable de nuestros grupos de Gestión con Valores para Servicio al K.COMBINACIÓN DE afiliados, encuestas de DE CUENTAS CUENTAS, ENCUENTROS, ESPECIALIZADA PARA TRASLADAR
16 Afiliado del Area interés con estándares de Resultados Ciudadano ENTRADAS satisfacción. Ejecucion servicio al cuidadano en un Limitar la participacion de los FORO, SIMPOSIO, HOMENAJES EN DIVERSAS MALETAS Y TRANSPORTE DE LOS ELEMENTOS Y PERSONAL DE ACTIVIDAD
100% FUNCIONARIOS PARA LOS REGISTRO FOTOGRAFICO DE LA
calidad de los programas afiliados en las actividades de CONGRESO DE LA RESERVA REGIONES DEL PAIS ENCUENTROS Y HOMENAJES A LA
Bienestar Social ACTIVA ENCUENTROS Y HOMENAJES RESERVA ACTIVA. ACTIVIDAD
2022 REGISTROS DE INSCRIPCION

Bienestar Social al PD
17 Afiliado del Area
COBERTURA Y PRESENCIA EN EL
Inasistencia de los afiliados a HOMENAJES A LA RESERVA ACTIVA TERRITORIO NACIONAL CON
Incrementar la satisfacción Necesidades de los las actividades de Bienestar RECONOCIMIENTOS A LA EJECUTAR ACTIVIDADES DE PATROCINADOS EN LAS SIGUIENTE RECONOCIMIENTOS Y ESPACIOS DE
Implementar la politica de HOMENAJES RESERVA CIUDAD:
Responsable de nuestros grupos de Gestión con Valores para Servicio al K.COMBINACIÓN DE afiliados, encuestas de servicio al cuidadano en un ACTIVA VIRTUALES Y/O RESERVA ACTIVA-SIETE 7 INTEGRACION VIRTUALES A LA INTEGRACION.
interés con estándares de Resultados Ciudadano ENTRADAS satisfacción. Ejecucion Limitar la participacion de los RESERVA ACTIVA EN INFORME FINAL DEL EVENTO
calidad de los programas
100%
afiliados en las actividades de
PRESENCIALES HOMENAJES DIFERENTES CIUDADES DEL PAIS XXXXXXX REALIZADO
Bienestar Social REGISTRO FOTOGRAFICO
REGISTRO DE INSCRIPCIONES

Bienestar Social al PD
18 Afiliado del Area
COBERTURA Y PRESENCIA EN EL
Inasistencia de los afiliados a HOMENAJES A LA RESERVA ACTIVA TERRITORIO NACIONAL CON
Incrementar la satisfacción Necesidades de los
Implementar la politica de
las actividades de Bienestar
HOMENAJES RESERVA RECONOCIMIENTOS A LA EJECUTAR ACTIVIDADES DE PATROCINADOS EN LAS SIGUIENTE RECONOCIMIENTOS Y ESPACIOS DE
Responsable de nuestros grupos de Gestión con Valores para Servicio al K.COMBINACIÓN DE afiliados, encuestas de servicio al cuidadano en un ACTIVA VIRTUALES Y/O RESERVA ACTIVA- SIETE 7 INTEGRACION VIRTUALES A LA CIUDAD: INTEGRACION.
interés con estándares de Resultados Ciudadano ENTRADAS satisfacción. Ejecucion Limitar la participacion de los RESERVA ACTIVA EN INFORME FINAL DEL EVENTO
calidad de los programas
100%
afiliados en las actividades de
PRESENCIALES HOMENAJES DIFERENTES CIUDADES DEL PAIS XXXXXXXX REALIZADO
Bienestar Social REGISTRO FOTOGRAFICO
REGISTRO DE INSCRIPCIONES

Bienestar Social al PD
19 Afiliado
del Area
COBERTURA Y PRESENCIA EN EL
Inasistencia de los afiliados a HOMENAJES A LA RESERVA ACTIVA TERRITORIO NACIONAL CON
Incrementar la satisfacción Necesidades de los las actividades de Bienestar
RESERVA RECONOCIMIENTOS A LA EJECUTAR ACTIVIDADES DE PATROCINADOS EN LAS SIGUIENTE RECONOCIMIENTOS Y ESPACIOS DE
Responsable de nuestros grupos de Gestión con Valores para Servicio al K.COMBINACIÓN DE afiliados, encuestas de Implementar la politica de HOMENAJES
SIETE 7 INTEGRACION VIRTUALES A LA CIUDAD: INTEGRACION.
servicio al cuidadano en un ACTIVA VIRTUALES Y/O RESERVA ACTIVA-
interés con estándares de Resultados Ciudadano ENTRADAS satisfacción. Ejecucion Limitar la participacion de los RESERVA ACTIVA EN INFORME FINAL DEL EVENTO
calidad de los programas
100%
afiliados en las actividades de
PRESENCIALES HOMENAJES DIFERENTES CIUDADES DEL PAIS XXXXXXXX REALIZADO
Bienestar Social REGISTRO FOTOGRAFICO
REGISTRO DE INSCRIPCIONES

COBERTURA Y PRESENCIA EN EL
Inasistencia de los afiliados a HOMENAJES A LA RESERVA ACTIVA TERRITORIO NACIONAL CON
Incrementar la satisfacción Necesidades de los las actividades de Bienestar LA EJECUTAR ACTIVIDADES DE PATROCINADOS EN LAS SIGUIENTE RECONOCIMIENTOS Y ESPACIOS DE
Bienestar Social al PD Responsable de nuestros grupos de Gestión con Valores para Servicio al K.COMBINACIÓN DE afiliados, encuestas de Implementar la politica de HOMENAJES RESERVA RECONOCIMIENTOS A
INTEGRACION VIRTUALES A LA INTEGRACION.
20
Afiliado del Area interés con estándares de Resultados Ciudadano ENTRADAS satisfacción. Ejecucion
servicio al cuidadano en un
Limitar la participacion de los
ACTIVA VIRTUALES Y/O RESERVA ACTIVA- SIETE 7 RESERVA ACTIVA EN
CIUDAD:
INFORME FINAL DEL EVENTO
calidad de los programas 100% afiliados en las actividades de PRESENCIALES HOMENAJES DIFERENTES CIUDADES DEL PAIS REALIZADO
Bienestar Social XXXXXXX REGISTRO FOTOGRAFICO
REGISTRO DE INSCRIPCIONES
 F-PE-03 / V3-2020
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Bienestar Social al PD
21 Afiliado del Area
COBERTURA Y PRESENCIA EN EL
Inasistencia de los afiliados a HOMENAJES A LA RESERVA ACTIVA TERRITORIO NACIONAL CON
Incrementar la satisfacción Necesidades de los las actividades de Bienestar LA EJECUTAR ACTIVIDADES DE PATROCINADOS EN LAS SIGUIENTE RECONOCIMIENTOS Y ESPACIOS DE
Implementar la politica de HOMENAJES RESERVA RECONOCIMIENTOS A
Responsable de nuestros grupos de Gestión con Valores para Servicio al K.COMBINACIÓN DE afiliados, encuestas de RESERVA ACTIVA- SIETE INTEGRACION
7 RESERVA VIRTUALES A LA CIUDAD: INTEGRACION.
interés con estándares de Resultados Ciudadano ENTRADAS satisfacción. Ejecucion servicio al cuidadano en un Limitar la participacion de los ACTIVA VIRTUALES Y/O ACTIVA EN INFORME FINAL DEL EVENTO
calidad de los programas
100%
afiliados en las actividades de
PRESENCIALES HOMENAJES DIFERENTES CIUDADES DEL PAIS REALIZADO
Bienestar Social XXXXXXX REGISTRO FOTOGRAFICO
REGISTRO DE INSCRIPCIONES

Bienestar Social al PD
22 Afiliado del Area
COBERTURA Y PRESENCIA EN EL
Inasistencia de los afiliados a HOMENAJES A LA RESERVA ACTIVA TERRITORIO NACIONAL CON
Incrementar la satisfacción Necesidades de los las actividades de Bienestar LA EJECUTAR ACTIVIDADES DE PATROCINADOS EN LAS SIGUIENTE RECONOCIMIENTOS Y ESPACIOS DE
Implementar la politica de HOMENAJES RESERVA RECONOCIMIENTOS A
Responsable de nuestros grupos de Gestión con Valores para Servicio al K.COMBINACIÓN DE afiliados, encuestas de servicio al cuidadano en un ACTIVA VIRTUALES Y/O RESERVA ACTIVA- SIETE INTEGRACION
7 RESERVA VIRTUALES A LA CIUDAD: INTEGRACION.
interés con estándares de Resultados Ciudadano ENTRADAS satisfacción. Ejecucion Limitar la participacion de los ACTIVA EN INFORME FINAL DEL EVENTO
calidad de los programas
100%
afiliados en las actividades de
PRESENCIALES HOMENAJES DIFERENTES CIUDADES DEL PAIS REALIZADO
Bienestar Social XXXXXXX REGISTRO FOTOGRAFICO
REGISTRO DE INSCRIPCIONES

COBERTURA Y PRESENCIA EN EL
Inasistencia de los afiliados a HOMENAJES A LA RESERVA ACTIVA TERRITORIO NACIONAL CON
Incrementar la satisfacción Necesidades de los las actividades de Bienestar LA EJECUTAR ACTIVIDADES DE PATROCINADOS EN LAS SIGUIENTE RECONOCIMIENTOS Y ESPACIOS DE
Implementar la politica de HOMENAJES RESERVA RECONOCIMIENTOS A
Bienestar Social al PD Responsable de nuestros grupos de Gestión con Valores para Servicio al K.COMBINACIÓN DE afiliados, encuestas de SIETE 7 INTEGRACION VIRTUALES A LA CIUDAD: INTEGRACION.
23 servicio al cuidadano en un ACTIVA VIRTUALES Y/O RESERVA ACTIVA-
Afiliado del Area interés con estándares de Resultados Ciudadano ENTRADAS satisfacción. Ejecucion 100% Limitar la participacion de los PRESENCIALES RESERVA ACTIVA EN INFORME FINAL DEL EVENTO
calidad de los programas afiliados en las actividades de HOMENAJES DIFERENTES CIUDADES DEL PAIS REALIZADO
Bienestar Social BOGOTA REGISTRO FOTOGRAFICO
REGISTRO DE INSCRIPCIONES

Bienestar Social al PD
24 Afiliado
del Area
COBERTURA Y PRESENCIA DE
Inasistencia de los afiliados a CREMIL A SU CASA- VIDEO CREMIL EN EL TERRITORIO CON EL
Incrementar la satisfacción Necesidades de los las actividades de Bienestar LLAMADAS Y CONTACTOS REALIZAR CONTACTOS Y VIDEO CONTACTOS Y VIDEO LLAMADAS APOYO Y SEGUIMIENTO AL ADULTO
Responsable de nuestros grupos de Gestión con Valores para Servicio al K.COMBINACIÓN DE afiliados, encuestas de Implementar la politica de PROGRAMA ADULTO ADULTOS MAYORES DE 85 LLAMADAS PARA VERIFICAR EN LAS CIUDADES DONDE SE MAYOR
servicio al cuidadano en un
interés con estándares de Resultados Ciudadano ENTRADAS satisfacción. Ejecucion Limitar la participacion de los MAYOR AÑOS- 200 VISITAS CONDICIONES DE VIDA Y REALIZARAN ENCUENTROS
100%
calidad de los programas afiliados en las actividades de TRAMITES CREMIL. VIRTUALES. INFORMES DE DIAGNOSTICO Y
Bienestar Social VIRTUALES ENCUESTAS DE SATISFACCION EN
PDF

PD Responsable Incrementar la satisfacción Necesidades de los Implementar la politica de Inasistencia de los afiliados a PROGRAMA SOPORTE ACOMPAÑAMIENTO REALIZAR EL ENVIO DE DE ACUERDO AL LISTADO DE COBERTURA A LAS FAMILIAS DE
del Area de nuestros grupos de afiliados, encuestas de servicio al cuidadano en un las actividades de Bienestar EMOCIONAL ESQUELAS, CONDOLENCIAS, ESQUELAS DE FALLECIDOS FACILITADOS POR LOS TITULARES FALLECIDOS
interés con estándares de satisfacción. Ejecucion 100% APOYO SUSTITUCION- 100 ACOMPAÑAMIENTO Y RECONOCIMIENTO SE
calidad de los programas Limitar la participacion de los APOYOS A FAMILIAS CONDOLENCIA, APOYO INFORME DE ESQUELAS ENVIADAS
afiliados en las actividades de Y ACOMPAÑAMIENTOS HECHOS
Bienestar Social MODELO DE ESQUELA
PROYECTADA
Bienestar Social al Gestión con Valores para Servicio al K.COMBINACIÓN DE LISTADO DE FALLECIDOS ENVIADO
25 Afiliado Resultados Ciudadano ENTRADAS POR RECONOCIMIENTO

Bienestar Social al PD
26 Afiliado del Area
CURSOS CORTOS Y
Inasistencia de los afiliados a ACTIVIDADES VIRTUALES EN GESTIONAR EL ENLACE CON GESTIONAR LAS ACTIVIDADES A PIEZA PUBLICITARIA PARA LA
Incrementar la satisfacción Necesidades de los las actividades de Bienestar DIVERSOS TEMAS CON CAJAS CAJAS DE COMPENSACION EN REALIZAR, REALIZAR PROCESOS DE INVITACIÒN HACIA LOS AFILIADOS
Implementar la politica de DE COMPENSACION FAMILIAR ACTIVIDADES CORTAS DE
Responsable de nuestros grupos de Gestión con Valores para Servicio al K.COMBINACIÓN DE afiliados, encuestas de servicio al cuidadano en un PROGRAMA INSCRIPCION E INVITACION A
interés con estándares de Resultados Ciudadano ENTRADAS satisfacción. Ejecucion Limitar la participacion de los CAPACITACIONES CAFAM, COMFACUNDI, FORMACION Y CAPACITACION Y NUESTROS AFILIADOS POR REDES INFORME DE LAS ACTIVIDADES 38
100% COMPENSAR Y COLSUBSIDIO EN DIVERSOS TEMAS DE SOCIALES, PAGINA Y MENSAJES DE A REALIZAR EN PDF
calidad de los programas afiliados en las actividades de
Bienestar Social 40 ACTIVIDADES DE ACONDICIONAMIENTO
ENTRE OTROS
FISICO, TEXTO REGISTROS FOTOGRAFICOS
FORMACION Y RECREACION
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Inasistencia de los afiliados a PRESENTACION OBRA DE

Incrementar la satisfacción Necesidades de los las actividades de Bienestar TEATRO O MUSICAL, DESARROLLAR ACTIVIDAD GESTIONAR LAS ACTIVIDADES A PIEZA PUBLICITARIA DE LA
Implementar la politica de PRESENCIAL Y/O VIRTUAL CON CULTURAL CON CAFAM DE REALIZAR, REALIZAR PROCESOS DE INVITACIÓN
Bienestar Social al PD Responsable de nuestros grupos de Gestión con Valores para Servicio al K.COMBINACIÓN DE afiliados, encuestas de PROGRAMA CULTURAL
27 Afiliado del Area interés con estándares de Resultados Ciudadano ENTRADAS satisfacción. Ejecucion servicio al cuidadano en un Limitar la participacion de los CAJA DE COMPENSACION- FORMA VIRTUAL Y PRESENCIAL INSCRIPCION E INVITACION A INFORME DE LA ACTIVIDAD
100%
calidad de los programas afiliados en las actividades de 500 AFILIADOS EN EL TEATRO DE BELLAS ARTES NUESTROS AFILIADOS POR REDES REGISTROS DE INSCRIPCION
PARA LOS AFILIADOS SOCIALES, PAGINA Y MENSAJES LINK DE CONEXIÓN
Bienestar Social BENEFICIADOS

Inasistencia de los afiliados a

Incrementar la satisfacción Necesidades de los Implementar en el 100% la las actividades de Bienestar Realizar el análisis de diagnóstico
Bienestar Social al PD Responsable de nuestros grupos de Direccionamiento Planeación afiliados, encuestas de política de planeación N/A N/A análisis de diagnóstico de de capacidades y entornos documento O-PE-16 Análisis
28
del Area C. DIAGNOSTICO DOFA Limitar la participacion de los
Afiliado interés con estándares de Estratégico y Planeación Institucional satisfacción. Ejecucion institucional definida en capacidades y entornos diligenciando el documento O-PE- DOFA diligenciado
calidad de los programas MIPG afiliados en las actividades de 16 Análisis DOFA:
Bienestar Social

Inasistencia de los afiliados a

Incrementar la satisfacción Necesidades de los Implementar en el 100% la las actividades de Bienestar Formular el plan de acción 2022 y
Bienestar Social al PD Responsable de nuestros grupos de Direccionamiento Planeación afiliados, encuestas de política de planeación N/A N/A diligenciar y cargar el formato F-
29
del Area C. DIAGNOSTICO DOFA Limitar la participacion de los Formular el plan de acción 2023 formato F-PE-47 diligenciado
Afiliado interés con estándares de Estratégico y Planeación Institucional satisfacción. Ejecucion institucional definida en PE-47 Planificación de metas -
calidad de los programas MIPG afiliados en las actividades de mejoras y cambios
Bienestar Social

Implementar en el 100% la Inasistencia de los afiliados a Realizar seguimiento al

Incrementar la satisfacción Seguimiento y
política de seguimiento y las actividades de Bienestar cumplimiento de las metas de
Bienestar Social al PD Responsable de nuestros grupos de Evaluación de evaluación del D. DESEMPEÑO DE LOS cumplimiento de las metas de Acta de seguimiento firmada y en
30
del Area Plan de gasto evaluación del desempeño Limitar la participacion de los N/A N/A compromisos y obligaciones del
Afiliado interés con estándares de Resultados desempeño PROCESOS compromisos y obligaciones PFD
institucional definida en afiliados en las actividades de centro de costo: Bienestar (primer
calidad institucional
MIPG Bienestar Social trimestre)

Implementar en el 100% la Inasistencia de los afiliados a Realizar seguimiento al

Incrementar la satisfacción Seguimiento y
política de seguimiento y las actividades de Bienestar cumplimiento de las metas de
Bienestar Social al PD Responsable de nuestros grupos de Evaluación de evaluación del D. DESEMPEÑO DE LOS cumplimiento de las metas de Acta de seguimiento firmada y en
31 del Area Plan de gasto evaluación del desempeño Limitar la participacion de los N/A N/A compromisos y obligaciones del
Afiliado interés con estándares de Resultados desempeño PROCESOS compromisos y obligaciones PFD
institucional definida en afiliados en las actividades de centro de costo: Bienestar (segundo
calidad institucional
MIPG Bienestar Social trimestre)

Implementar en el 100% la Inasistencia de los afiliados a Realizar seguimiento al

Incrementar la satisfacción Seguimiento y
política de seguimiento y las actividades de Bienestar cumplimiento de las metas de
Bienestar Social al PD Responsable de nuestros grupos de Evaluación de evaluación del D. DESEMPEÑO DE LOS cumplimiento de las metas de Acta de seguimiento firmada y en
32
del Area Plan de gasto evaluación del desempeño Limitar la participacion de los N/A N/A compromisos y obligaciones del
Afiliado interés con estándares de Resultados desempeño PROCESOS compromisos y obligaciones PFD
institucional definida en afiliados en las actividades de centro de costo: Bienestar (tercer
calidad institucional
MIPG Bienestar Social trimestre)

Implementar en el 100% la Inasistencia de los afiliados a Realizar seguimiento al

Incrementar la satisfacción Seguimiento y
política de seguimiento y las actividades de Bienestar cumplimiento de las metas de
Bienestar Social al PD Responsable de nuestros grupos de Evaluación de evaluación del D. DESEMPEÑO DE LOS cumplimiento de las metas de Acta de seguimiento firmada y en
33 del Area Plan de gasto evaluación del desempeño Limitar la participacion de los N/A N/A compromisos y obligaciones del
Afiliado interés con estándares de Resultados desempeño PROCESOS compromisos y obligaciones PFD
institucional definida en afiliados en las actividades de centro de costo: Bienestar (cuarto
calidad institucional
MIPG Bienestar Social trimestre)
 F-PE-03 / V3-2020
A B C D E F G H I J K L M N

Meta: Implementar en el Inasistencia de los afiliados a

Incrementar la satisfacción 100% la política de las actividades de Bienestar Diligenciar formato de primera
Bienestar Social al PD Responsable de nuestros grupos de I. AUTODIAGNOSTICO seguimiento y evaluación N/A N/A Realizar primera línea de Diligenciar formato de primera
34 del Area Control interno Control interno MIPG Limitar la participacion de los línea de defensa F-PE-79. Bienestar
Afiliado interés con estándares de MIPG del desempeño defensa línea de defensa F-PE-79 en PDF
afiliados en las actividades de (primer trimestre)
calidad institucional definida en
MIPG Bienestar Social

Meta: Implementar en el Inasistencia de los afiliados a

Incrementar la satisfacción 100% la política de las actividades de Bienestar Diligenciar formato de primera
Bienestar Social al PD Responsable de nuestros grupos de I. AUTODIAGNOSTICO seguimiento y evaluación N/A N/A Realizar primera línea de Diligenciar formato de primera
35 del Area Control interno Control interno MIPG Limitar la participacion de los línea de defensa F-PE-79. Bienestar
Afiliado interés con estándares de MIPG del desempeño defensa línea de defensa F-PE-79 en PDF
afiliados en las actividades de (segundo trimestre)
calidad institucional definida en
MIPG Bienestar Social

Meta: Implementar en el Inasistencia de los afiliados a

Incrementar la satisfacción 100% la política de las actividades de Bienestar Diligenciar formato de primera
Bienestar Social al PD Responsable de nuestros grupos de I. AUTODIAGNOSTICO seguimiento y evaluación N/A N/A Realizar primera línea de Diligenciar formato de primera
36 del Area Control interno Control interno MIPG Limitar la participacion de los línea de defensa F-PE-79. Bienestar
Afiliado interés con estándares de MIPG del desempeño defensa línea de defensa F-PE-79 en PDF
afiliados en las actividades de (tercer trimestre)
calidad institucional definida en
MIPG Bienestar Social

Meta: Implementar en el Inasistencia de los afiliados a

Incrementar la satisfacción 100% la política de las actividades de Bienestar Diligenciar formato de primera
Bienestar Social al PD Responsable de nuestros grupos de I. AUTODIAGNOSTICO seguimiento y evaluación N/A N/A Realizar primera línea de Diligenciar formato de primera
37
del Area Control interno Control interno MIPG Limitar la participacion de los línea de defensa F-PE-79. Bienestar
Afiliado interés con estándares de MIPG del desempeño defensa línea de defensa F-PE-79 en PDF
afiliados en las actividades de (cuarto trimestre)
calidad institucional definida en
MIPG Bienestar Social

Gestión Inasistencia de los afiliados a

Incrementar la satisfacción Documental Meta: Implementar en el las actividades de Bienestar
Bienestar Social al PD Responsable de nuestros grupos de Información y (Política de I. AUTODIAGNOSTICO 100% el Plan Institucional N/A N/A Cargar FUID mensual proceso
38
del Area MIPG Cumplimiento PINAR Planilla con series documentales
Afiliado interés con estándares de Comunicación Archivos y MIPG de Archivos de la Entidad, Limitar la participacion de los Bienestar
calidad Gestión PINAR afiliados en las actividades de
Documental) Bienestar Social
 F-PE-03 / V3-2020
O P Q R S
1
2
3
4
5
6
7
FECHA INICIAL VALOR PLANEADO
8 RESPONSABLE FECHA FINAL PLANIFICADA RUBRO PRESUPUESTAL
PLANIFICADA GASTO DE ACTIVIDAD
17,609,779

PD RESPONSABLE AREA DE ENERO DE 2022 DICIEMBRE DE 2022 RUBRO BIENESTAR SOCIAL

9 BIENESTAR SOCIAL. PARA AFILIADOS

22,770,540

PD RESPONSABLE AREA DE RUBRO BIENESTAR SOCIAL

10 ENERO DE 2022 DICIEMBRE DE 2022
BIENESTAR SOCIAL. PARA AFILIADOS

38,319,681

PD RESPONSABLE AREA DE JULIO 01 DE 2022 NOVIEMBRE 30 DE 2022 RUBRO BIENESTAR SOCIAL

11 BIENESTAR SOCIAL. PARA AFILIADOS
 F-PE-03 / V3-2020
O P Q R S
PD RESPONSABLE AREA DE ABRIL 01 DE 2022 NOVIEMBRE 30 DE 2022 RUBRO BIENESTAR SOCIAL 45,300,000
BIENESTAR SOCIAL. PARA AFILIADOS

12

30,000,000

PD RESPONSABLE AREA DE RUBRO BIENESTAR SOCIAL

13 MAYO 30 DE 2022 NOVIEMBRE 30 DE 2022
BIENESTAR SOCIAL. PARA AFILIADOS

$ 30.000.000

PD RESPONSABLE AREA DE RUBRO BIENESTAR SOCIAL

14 AGOSTO 01 DE 2022 NOVIEMBRE 30 DE 2022
BIENESTAR SOCIAL. PARA AFILIADOS

20,000,000

PD RESPONSABLE AREA DE RUBRO BIENESTAR SOCIAL

15 MAYO 30 DE 2022 NOVIEMBRE 30 DE 2022
BIENESTAR SOCIAL. PARA AFILIADOS
 F-PE-03 / V3-2020
O P Q R S

PD RESPONSABLE AREA DE MARZO 30 DE 2022 RUBRO BIENESTAR SOCIAL

16 BIENESTAR SOCIAL. DICIEMBRE 10 DE 2022
PARA AFILIADOS 25,000,000

NO APLICA EN EL RUBRO DE
AREA DE BIENESTAR SOCIAL MARZO 26 de 2022 BIENESTAR SOCIAL
PATROCINIO EN CASO DE SER N/A
17 PARA AFILIADOS MARZO 30 de 2022
VIRTUALES O PRESENCIALES.

NO APLICA EN EL RUBRO DE
AREA DE BIENESTAR SOCIAL BIENESTAR SOCIAL
18 PARA AFILIADOS MAYO 07 de 2022 MAYO 30 de 2022 PATROCINIO EN CASO DE SER N/A
VIRTUALES O PRESENCIALES.

AREA DE BIENESTAR SOCIAL
19 PARA AFILIADOS
NO APLICA EN EL RUBRO DE
BIENESTAR SOCIAL
PATROCINIO EN CASO DE SER N/A
AGOSTO 27 de 2022
AGOSTO 30 de 2022
VIRTUALES O PRESENCIALES.

NO APLICA EN EL RUBRO DE
AREA DE BIENESTAR SOCIAL BIENESTAR SOCIAL
20
PARA AFILIADOS SEPTIEMBRE 24 de 2022 SEPTIEMBRE 30 de 2022 PATROCINIO EN CASO DE SER N/A
VIRTUALES O PRESENCIALES.

O P
AREA DE BIENESTAR SOCIAL
21 PARA AFILIADOS
AREA DE BIENESTAR SOCIAL
22 PARA AFILIADOS
AREA DE BIENESTAR SOCIAL
23
PARA AFILIADOS
AREA DE BIENESTAR SOCIAL
24 PARA AFILIADOS
AREA DE BIENESTAR SOCIAL ENERO 18 DE 2022
PARA AFILIADOS
25
AREA DE BIENESTAR SOCIAL FEBRERO 01 DE 2022
26 PARA AFILIADOS
F-PE-03 / V3-2020
Q R S
NO APLICA EN EL RUBRO DE
BIENESTAR SOCIAL
SEPTIEMBRE 24 de 2022 SEPTIEMBRE 30 de 2022 PATROCINIO EN CASO DE SER N/A
VIRTUALES O PRESENCIALES.
NO APLICA EN EL RUBRO DE
BIENESTAR SOCIAL
SEPTIEMBRE 24 de 2022 SEPTIEMBRE 30 de 2022 PATROCINIO EN CASO DE SER N/A
VIRTUALES O PRESENCIALES.
NO APLICA EN EL RUBRO DE
BIENESTAR SOCIAL
NOVIEMBRE 26 de 2022 NOVIEMBRE 30 de 2022 PATROCINIO EN CASO DE SER N/A
VIRTUALES O PRESENCIALES.
NO APLICA EN EL RUBRO DE
BIENESTAR SOCIAL
ENERO 18 DE 2022 DICIEMBRE 15 DE 2022 N/A
PATROCINIO EN CASO DE SER
VIRTUALES O PRESENCIALES.
DICIEMBRE 15 DE 2022 NO APLICA EN EL RUBRO DE N/A
BIENESTAR SOCIAL
PATROCINIO EN CASO DE SER
VIRTUALES O PRESENCIALES.
NO APLICA EN EL RUBRO DE
BIENESTAR SOCIAL
PATROCINIO EN CASO DE SER N/A
NOVIEMBRE 30 DE 2022
VIRTUALES O PRESENCIALES.
 F-PE-03 / V3-2020
O P Q R S

NO APLICA EN EL RUBRO DE
AREA DE BIENESTAR SOCIAL JULIO 01 DE 2022 BIENESTAR SOCIAL
PATROCINIO EN CASO DE SER N/A
27 PARA AFILIADOS NOVIEMBRE 30 DE 2022
VIRTUALES O PRESENCIALES.

AREA DE BIENESTAR SOCIAL

28
PARA AFILIADOS 9/1/2022 9/30/2022

N/A

AREA DE BIENESTAR SOCIAL

29
PARA AFILIADOS 9/1/2022 11/30/2022

N/A

AREA DE BIENESTAR SOCIAL

30
PARA AFILIADOS 4/1/2022 4/15/2022

N/A

AREA DE BIENESTAR SOCIAL

31 PARA AFILIADOS 7/1/2022 7/15/2022

N/A

AREA DE BIENESTAR SOCIAL

32
PARA AFILIADOS 10/1/2022 10/15/2022

N/A

AREA DE BIENESTAR SOCIAL

33 PARA AFILIADOS 12/1/2022 1/12/2022

N/A
 F-PE-03 / V3-2020
O P Q R S

AREA DE BIENESTAR SOCIAL

34 PARA AFILIADOS 4/1/2022 4/15/2022

N/A

AREA DE BIENESTAR SOCIAL

35 PARA AFILIADOS 7/1/2022 7/15/2022

N/A

AREA DE BIENESTAR SOCIAL

36 PARA AFILIADOS 10/1/2022 10/15/2022

N/A

AREA DE BIENESTAR SOCIAL

37
PARA AFILIADOS 12/1/2022 1/12/2022

N/A

AREA DE BIENESTAR SOCIAL

38
PARA AFILIADOS 1/1/2022 1/30/2022

N/A