PROYECTO TÍTULO DEL DOCUMENTO FECHA VERSIÓN

SOPORTE y
OPTIMIZACIÓN SAP Alternativas de Solución y Planeación 14/07/2011 1.0

FICO 2011
IDENTIFICACIÓN
Tipo: Registro Versión: 1.0
Fecha de Emisión: Abril-2011 Nomenclatura: RG006

Alternativas de Solución

Folio. FI-0052-2010. “Se requiere que en el sistema SAP FICO se impida la afectación a los centros
de costos y centros gestores que ya no son vigentes en la estructura institucional”.

¿Cuáles son las posibles alternativas de solución y que se realizaría en cada una?
(Alcance de la Solución)

1) Se realizan, de manera general, dos validaciones:

a. Que los centros de costo asignados por medio de la derivación (FMDERIVE) a los centros
gestores emisores o receptores, no tengan activas las opciones de bloqueo de
contabilización primaria real y/o de planificación primaria real.
b. Que exista presupuesto en la posición presupuestaria y el centro gestor:
i. Que van a recibir el movimiento de cargo, desde la contabilidad general.
ii. Que actúan como emisores, al realizarse un traspaso.

2) Se incluyó un nuevo paso en las validaciones para contabilización (OB28) del módulo de
contabilidad general, para revisar por medio de un UserExit, la existencia de presupuesto en el
centro gestor y la posición presupuestaria que recibe el movimiento contable de cargo.

3) Se cambió de advertencia a error, el mensaje estándar KI170 (bloqueo de centros de costos).

4) Se incluyó código ABAP en un UserExit de uso común en las transacciones de presupuestación del
módulo de control presupuestal (PSM-FM) para validar la existencia de bloqueos en los centros de
costo y la existencia de presupuesto en la posición presupuestaria y el centro gestor emisores.

5) Se incluyó código ABAP en un UserExit de uso común en las transacciones de contabilización del
módulo de control presupuestal (PSM-FM) para validar la existencia de presupuesto en la posición
presupuestaria y el centro gestor emisores.

Se evaluaron adicionalmente (no se aplicaron), las siguientes alternativas:

a) La activación de la estructura presupuestaria; Se utilizaría de forma estándar, para bloquear los

centros gestores y las posiciones presupuestarias que ya no son vigentes.

b) Crear un esquema de autorizaciones por medio de roles (PFCG) que permita bloquear de forma
estándar, los centros gestores que ya no son vigentes.

¿Qué no se va a realizar en cada alternativa identificada? (Lo NO incluido en el Alcance de las alternativas)

No Aplica.

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FICO 2011
IDENTIFICACIÓN
Tipo: Registro Versión: 1.0
Fecha de Emisión: Abril-2011 Nomenclatura: RG006

Matriz de Análisis de alternativas de Solución

¿Qué impactos y
¿Qué áreas serán
Alternativas ¿Qué se requiere? ¿Con que se cuenta? ¿Qué hace falta? restricciones se ¿Adquisiciones?
Involucradas?
tienen?
Actualmente se Gerencia de
cuenta con los Administración SAP
Contar con la disponibilidad recursos humanos y Delegaciones /
de los usuarios funcionales para la solución al Gerencia de
“Se requiere que para realizar todas las requerimiento del Sistemas de
en el sistema SAP pruebas necesarias en el área solicitante del Administración y
FICO se impida la ambiente de Calidad. Instituto. Finanzas
afectación a los Se cuenta con el
centros de costos consultor de No aplica No aplica No aplica
y centros gestores Finanzas SAP y
que ya no son Funcionales del área
vigentes en la de Admón. Y
estructura Operación SAP y del
área de Finanzas.
institucional” Se cuenta con un
programador SAP
ABAP.

Resultado del Análisis

Tiempo Cantidad de Nivel de Nivel de Afecta Con/Fin

Alternativas de Solución Propuesta Observaciones Aceptación
Estimado Involucrados Riesgo Impacto
“Se requiere que en el sistema SAP
FICO se impida la afectación a los
centros de costos y centros gestores 7 Semanas 3 Bajo Bajo Si
Ninguna
SI= Aceptada
que ya no son vigentes en la
estructura institucional”

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FICO 2011
IDENTIFICACIÓN
Tipo: Registro Versión: 1.0
Fecha de Emisión: Abril-2011 Nomenclatura: RG006

Planeación de la Alternativa Aceptada

Fecha Fecha
Horas/Hombre # de Personas Otros Recursos
Alternativa de Solución aceptada estimada de estimada de
Diarias / Totales Involucradas Requeridos
Inicio Fin
“Se requiere que en el sistema SAP FICO
se impida la afectación a los centros de
24.05.2011 13.07.2011 3hrs 3 No aplica
costos y centros gestores que ya no son
vigentes en la estructura institucional”

Áreas
Alternativa de Líder de la Compromisos y Mecanismos de Criterios de Responsable de
involucradas en Entregables
Solución aceptada Solución Actividades Comunicación Aceptación Aprobación
la Solución
“Se requiere que en / Gerencia de Juan Carlos Parametrización Correo de Parametrización “Se requiere Juan Carlos
el sistema SAP FICO Administración Aguirre de la solución en notificaciones de la solución en que en el Aguirre Urbina /
se impida la SAP y Urbina /Héctor mandante de para mandante de sistema SAP Héctor Jacobo
afectación a los Delegaciones / Jacobo Calidad para validaciones y Calidad para FICO se González
Gerencia de González pruebas. Pruebas. pruebas. Camargo
centros de costos y Sistemas de Camargo
impida la
centros gestores que Administración y Documentación Documentación afectación a
ya no son vigentes Finanzas técnica. técnica. los centros de
en la estructura costos y
institucional” centros
gestores que
ya no son
vigentes en la
estructura
institucional”
2.- Documentar / Gerencia de
ampliamente el Administración Realizar las Correo para Aprobación de la Realización de /Juan Carlos
requerimiento para un SAP y pruebas notificaciones de solución, las pruebas con Aguirre Urbina /
correcto desarrollo de Delegaciones / Juan Carlos integrales, resultados de resultado de los datos Héctor Jacobo
su solución. Gerencia de Aguirre aprobar la pruebas con pruebas y mencionados en González
Realizar Pruebas Sistemas de Urbina /Héctor solución y evidencias y el evidencias y la solicitud de Camargo
integrales en Calidad Administración y Jacobo solicitar la compromiso de solicitud de servicio y a los
de los procesos Finanzas González aplicación en su aplicación en aplicación en escenarios que
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FICO 2011
IDENTIFICACIÓN
Tipo: Registro Versión: 1.0
Fecha de Emisión: Abril-2011 Nomenclatura: RG006

Áreas
Alternativa de Líder de la Compromisos y Mecanismos de Criterios de Responsable de
involucradas en Entregables
Solución aceptada Solución Actividades Comunicación Aceptación Aprobación
la Solución
involucrados y en Camargo mandante Productivo. PRO. se ven
aprobar las soluciones Productivo. involucrados.
aplicadas, así como
solicitar el cambio al Notificar
mandante de resultados.
Producción.

[NO BORRAR ÉSTE SALTO DE SECCIÓN]

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FICO 2011
IDENTIFICACIÓN
Tipo: Registro Versión: 1.0
Fecha de Emisión: Abril-2011 Nomenclatura: RG006

Riesgos identificados

Responsable
# Descripción Acciones de Mitigación
de Mitigación
Juan Carlos
Contar con la disponibilidad de los
Aguirre Urbina
Tiempo de Pruebas por parte de los usuarios funcionales para realizar todas
1 /Héctor
usuarios funcionales. las pruebas necesarias en el ambiente
Jacobo
de Calidad.
González

Clasificación del Proyecto y Alineación Estratégica

Origen
Estrategia Institucional
Cumplimiento a una Normatividad dictada por un Órgano Normativo interno o externo al Instituto
[¿Definir Cuál?]
Necesidad de negocio detectada
X Mejora u optimización

Por su Categoría Dado de alta en Eje estratégico que apoya

Estratégico Plan Anual de Labores Vivienda
Táctico Metas y Compromisos Comunidad
Mapa de Riesgos Entorno
Prioridad de Atención Convenios X No impacta eje estratégico
Alta X Otros Req. FI_0052/2010
Media
X Baja

Por su Enfoque
X Negocio
Nombre del Servicio de Negocio a liberar:
Negocio con Solución Tecnológica [Registrar el Nombre del Servicio a liberar en caso de que la
Solución Tecnológica afecte o genere un servicio de negocio]
Nombre del Servicio de Negocio a liberar:
Tecnológico [Registrar el Nombre del Servicio a liberar en caso de que la
Solución Tecnológica afecte o genere un servicio de negocio]

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FICO 2011
IDENTIFICACIÓN
Tipo: Registro Versión: 1.0
Fecha de Emisión: Abril-2011 Nomenclatura: RG006

Relación de Firmas

Marcela Regino Chipol Juan Carlos Aguirre Urbina

Gerencia de Administración SAP y Delegaciones Gerencia de Administración SAP y Delegaciones
Responsable del Análisis para la propuesta de Solución Líder del análisis de la Propuesta de Solución y Pruebas

Héctor Jacobo González Camargo

Miriam Ortega Otañez Gerencia de Sistemas de Administración y
Gerencia de Sistemas de Admón. y Finanzas Finanzas
Ejecutivo de Área Responsable de Solución Tecnológica Responsable de Solución Tecnológica

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