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CONTABILIDAD V
UNIDAD 2
Escenario de aplicación de los
sistemas de costos
PROGRAMA CONTADURÍA PÚBLICA
2019
TABLA DE CONTENIDO
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TABLA DE CONVENCIONES
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Introducción
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La planeación, que implica el de los objetivos y la estrategia para alcanzarlos, y el
control, que supone los pasos para asegurarse de que se hagan realidad
(Jiambalvo, 2003).
Por lo tanto, un propósito general del texto es reconocer los tipos de costos y su
clasificación de maneras distintas de acuerdo con las necesidades inmediatas de la
administración. Por ejemplo, los administradores pueden querer información sobre
costos para preparar los informes financieros externos, para preparar los
presupuestos de planeación de las utilidades o para tomar decisiones. Los
diferentes usos de la información acerca de los costos requieren diversas
clasificaciones y definiciones. Así, para la formulación de los informes financieros
externos se requiere información de costos históricos, mientras que para la toma de
decisiones se puede requerir predicciones de los costos futuros.
Conceptos previos
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2.1
Haga una matriz comparativa en la que estructure las diferencias entre los tipos de
empresas, comercial, manufacturera y de servicios, estos conceptos deben provenir
de la asignatura de Soluciones Gerenciales
III, observe como se diferencian desde el tratamiento contable y desde el
tratamiento normativo de cada uno de estos sectores.
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Al finalizar el estudio del presente fascículo, el estudiante estará en capacidad de:
Reconocer los diferentes escenarios en los que los sistemas de costos han
funcionado, de acuerdo con los cambios en la teoría y práctica organizacional.
Logros
Organizar las operaciones de un ente económico.
Jiambalvo, (2003) considera que: “Las compañías utilizan sistemas de costeo del
producto (un conjunto integrado de documentos, libros mayores, cuentas y
procedimientos contables) que se utilizan para medir y registrar el costo de los
productos fabricados”
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administrativa complejiza los conceptos relacionados con la producción y tiene un
propósito y una lógica diferentes a los de la contabilidad financiera.
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En este sentido, resulta difícil imaginar que pase un día en el que no se asome la
pregunta: ¿qué cantidad necesito para cubrir cierto gasto? O ¿qué pasaría si
aumento o disminuyo determinado precio?; Y, a través de estos permanentes
interrogantes, los costos aseguran su presencia y permanencia. Ahora bien, estas
apariciones de los costos tienen la característica de ser simples; el empresario
elabora un concepto económico rápido y preciso que no requiere saber cuál es el
nombre del costo que utiliza ni respetar un procedimiento determinado. Su intuición
lo guía por el camino correcto.
A partir de esta premisa, se recrea que parte de los principios de los sistemas de
costos es ser de simple manejo y comprensión, no olvidemos que los preparamos
para convertirlos en el tablero de comando de un vehículo que se desplaza a altas
velocidades y que debe, en algún momento, realizar bruscas maniobras. Por lo
tanto, su mensaje debe ser a tiempo y efectivo.
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Para comenzar a profundizar en nuestros procesos de contabilidad administrativa,
es esencial la familiarización con sus conceptos y terminología particulares. La
contabilidad gerencial o de costos, es un campo de estudio diferente; como tal,
deben presentarse los conceptos básicos, las definiciones y las clasificaciones con
el fin de suministrar una base conceptual del tema que se cubrirá en el resto del
núcleo temático de la contabilidad administrativa.
No hay nada mejor para empezar a establecer la base conceptual que presentar el
término más importante, costo, que constituye el fundamento para el análisis del
costeo del producto, la evaluación del desempeño y la toma de decisiones
gerenciales. Los costos están asociados de forma directa con el hecho generador
de los ingresos, así los costos son todos los valores en los que se incurre para la
producción o comercialización (para el caso de los costos de ventas, a través de la
formula conocida del juego de inventarios) de un bien o servicio. En este sentido los
costos se asocian de forma directa con el objeto social porque es a través de ellos
que se obtienen los ingresos corrientes de la organización, si la actividad es la
producción de bienes o servicios, el costo estará asociado a los valores necesarios
para producir tales bienes que luego serán comercializados y darán origen a los
ingresos corrientes.
Los gastos por otra parte, son valores necesarios no para producir; pero, sí para
que la estructura organizacional opere o funcione; también son importantes para la
generación de los ingresos que permiten generar utilidades, un ejemplo son los
gastos de ventas, que aunque no se consideran como costos del producto, si son
imprescindibles para la realización de mis bienes y servicios; más adelante, se
analizará como desde la contabilidad administrativa, el enfoque de costo y gasto se
asocia a la temporalidad en relación con los ingresos.
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El desarrollo de los procesos mercantiles generó enfoques hacia la contabilidad de
tipo comercial, a partir de la revolución industrial como eje del desarrollo y la
modernidad y como consecuencia de la especialización en la producción que da
como resultado el aumentan de los volúmenes y la tecnifican las fábricas. Es aquí
donde los costos y la contabilidad administrativa adquieren trascendencia como
proceso de innovación
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científica; en este sentido, se pueden observar tres grandes etapas del desarrollo
de estos sistemas, la de los costos tradicionales, la de los costos contemporáneos;
y, una muy reciente, la de los costos en relación con las formas de producción
responsable con la sociedad.
Entorno
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reducción de elementos del costo, para generar riqueza; así, el análisis era simple
sin tomar en cuenta r factores del entorno, la información sobre los costos se centró
exclusivamente en la mano de obra directa y los materiales y se prestó muy poca
atención a los costos indirectos de fabricación.
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Figura 2.3.
Generación de Riqueza
Tomado de:
Morillo (2003)
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A finales del siglo XVII, aparecen los costos de producción por procesos en los
que se muestra como el costo del producto terminado se puede calcular mediante
una serie de cuentas por partida doble la cual se llevaba en cantidades y valores
para cada etapa del proceso productivo.
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El mayor desarrollo de los costos se dio entre 1890 y 1915, a partir del diseñó de
una estructura básica sobre los registros de los costos en las cuentas generales,
ejercicio liderado por países como Inglaterra y Estados Unidos, donde surgieron
conceptos como: procedimientos de distribución de los costos indirectos de
fabricación, adaptación de los informes y registros de los usuarios internos y
externos, valuación de inventarios y estimación de los costos de materiales y mano
de obra (Evia, 2006).
El profesor Gutiérrez (2005), afirma que entre 1920 y 1930 por medio del
norteamericano Taylor, se empezó a introducir los llamados costos estándar, en
1928, estos costos predeterminados fueron empleados por la empresa americana
Westinghouse; y, posterior a la gran depresión de los años 30, se comienza a dar
importancia nuevamente a los sistemas de costos y a los presupuestos como una
herramienta para la dirección de las organizaciones.
Las unidades que están en proceso no son iguales a las unidades completamente
terminadas; la unidad equivalente deberá ser igual, semejante o similar
dependiendo del proceso en el que se encuentre.
El sistema de costos por proceso, es utilizado en aquellas empresas donde sus
procesos productivos son homogéneos y continuos; por lo tanto, este sistema de
costeo, es apropiado para aquellas compañías que fabrican en masa tales como
artículos de metal, productos químicos, pinturas, plásticos, jabones, envases,
gaseosas, etc.
Aplicaciones
Sistema de costos por órdenes específicas. “las operaciones del costeo por
orden de trabajo comienza cuando una compañía decide fabricar un producto
específico para tenerlo en existencias (tener un cliente especifico) o en respuesta al
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pedido de un producto que se fabricara de acuerdo con las especificaciones del
cliente; si una compañía desea aceptar un pedido especifico, entonces se elabora
una hoja de costos de trabajo donde especifica cada uno de los componentes del
costo” (Jiambalvo, 2003); “De manera que los costos que demandan cada orden de
trabajo se van acumulando para cada trabajo” (Sinisterra, 1997).
Sistema de costos por procesos; “son aquellos donde los costos de producción
se acumulan en las distintas fases del proceso productivo, durante un lapso de
tiempo; en cada fase se debe elaborar un informe de costos de producción, en el
cual se reportan todos los costos incurridos durante un lapso de tiempo; los costos
serán traspasados de una fase a otra, junto con las unidades físicas del producto y
Asignar costos a las unidades terminadas y las que están al final de los trabajos
en proceso.
Sistema de costos histórico: “son los que acumulan costos de producción reales,
es decir, costos pasados o incurridos; lo cual puede realizarse en cada una las
órdenes de trabajo o en cada una de las fases del proceso productivo” (Morillo,
2003).
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1998) citado por (Morillo, 2003).
Sistemas de costos absorbentes: son los que consideran y acumulan todos los
costos de producción, tanto costos fijos como costos variables, éstos son
considerados como parte del valor de los productos elaborados, bajo la premisa que
todos los costos son necesarios para fabricar un producto (Backer, 1997) citado por
(Morillo, 2003).
Sistema de costos variables: son los que considera y acumula sólo los costos
variables como parte de los costos de los productos elaborados, por cuanto los
costos fijos sólo representan la capacidad para producir y vender
independientemente que se fabrique (Backer, 1997) citado por
(Morillo, 2003).
Toma de decisiones
Los sistemas de costeo tradicional, son hoy día, útiles para aquellas compañías que
aun manejan procesos no muy complejos y donde su producción maneja pocas
líneas de productos o para aquellas compañías LAS CUALES necesitan conocer
únicamente el costo de los productos, valorar inventarios, conocer el costo de los
productos vendidos y calcular su utilidad obtenida al final del periodo.
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2.2
Dada la información obtenida en la actividad colaborativa del fascículo
1, construya un comentario de dos páginas a manera de ensayo, en el que usted
explique si alguna de las empresas visitadas corresponde a la clasificación de los
costos contemporáneos; y, por QUÉ a pesar de los avances tecnológicos, aun usan
estos sistemas de gestión.
Entorno
Aplicaciones
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costeo se modifiquen y hasta cierto grado la forma en que se registran los costos
del producto o servicio. Estos cambios se pueden evidenciar en:
Producción justo a tiempo; las compañías con sistemas de justo a tiempo hacen
arreglos con sus proveedores para que entreguen los materiales justo antes de que
les necesite en el proceso de producción. Además, cuando se requiere fabricar los
productos en varias líneas de producción, la producción de una línea programa de
manera que las operaciones se terminen justo a tiempo, para cumplir los requisitos
de la siguiente línea de producción. Con este sistema no existe acumulación de
materias primas y el inventario en proceso no se junta en grandes cantidades. Las
metas de un sistema de justo a tiempo, son crear un sistema de producción
equilibrado, que sea flexible y permita un flujo continuo y rápido de los materiales,
para alcanzar estas metas las compañías que utilizan el justo a tiempo, se
concentran en mejorar la calidad.
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Sistema de costos ABC: “Este sistema parte de la diferencia entre costos directos
y costos indirectos, relacionando los últimos con las actividades que se realizan en
la empresa. Las actividades se plantean de tal forma que los costos indirectos
aparecen como directos a las actividades, desde donde se les traslada a los
productos (objeto de costos), según la cantidad de actividades consumidas por cada
objeto de costos. De esta manera, el costo final está conformado por los costos
directos y por los costos asociados a ciertas actividades, consideradas como las
que añaden valor a los productos” (Sáenz, 1997) citado por Morillo (2003).
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productos usando una medida de actividad llamada impulsores del costo, los pasos
del ABC son los siguientes:
Paso 3: Identificar las medidas de las actividades – los impulsores del costo.
Paso 4: Relacionar los costos con los productos usando los impulsores del costo”.
Pero de acuerdo a (Carlos Cuevas, 2004), La distribución de los costos por este
método se presenta en dos etapas, consisten en: La primera etapa acumula los
costos indirectos de fabricación por centros de costos con la diferencia que no
solamente se utilizan más centros que en los métodos tradicionales.
En la segunda etapa los costos se asignan a los trabajos de acuerdo con el número
de actividades que se requiere para ser completados”.
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Sistema de costos de calidad: “son los que cuantifican financieramente los costos
de calidad de la organización agrupados en costos de cumplimiento y de no
cumplimiento, para facilitar a la gerencia la selección de niveles de calidad que
minimicen los costos de la misma”, (Shank, 1998) citado por (Morillo, 2003).
Sistema de costos por objetivo: “es una técnica que parte de un precio meta y de
un nivel de utilidad planeada, que determinan los costos en que debe incurrir la
empresa por ofrecer dicho producto, costo meta (Costo meta = Precio meta-Utilidad
deseada). De esta manera se intenta ofrecer un producto de calidad -satisfacción
de las necesidades del cliente- y además ofrecer un precio que le asegure la
demanda”, (Morillo, 2003).
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Sistema de costos kaizen (lean accounting): “es una técnica que plantea
actividades para el mejoramiento de las actividades y la reducción de costos,
incluyendo cambios en la forma en la cual la empresa manufactura sus productos,
esto lo hace mediante la proyección de costos a partir de las mejoras propuestas,
las cuales deben ser alcanzadas tal como un control presupuestal”, (Gayle, 1999)
citado por (Morillo, 2003).
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Toma de decisiones
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hora de tomar decisiones, en este aspecto, los sistemas contemporáneos derivan
en enfoques a aspectos que amplían el espectro más allá del producto y se
relaciona con la administración de la organización.
A partir de los años 70 del siglo XX, las empresas se enfrentaron a problemas que
antes les eran indiferentes, el problema medio ambiental, la responsabilidad sobre
los clientes, la ética empresarial empezaron a surgir como temáticas que ya no eran
invisibles para la relación sociedad – empresa, a través de este vinculo surge la
teoría de la responsabilidad social y de la sostenibilidad empresarial, la cual ha
implicado un cambio profundo en los procesos de administración y producción,
convirtiéndose en un factor estratégico y filantrópico; al mismo tiempo, para la
empresa actual, podemos llamar a este periodo como el de la producción
responsable.
Aplicaciones
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respecto a cuestiones de responsabilidad corporativa. Ya no basta con decir que su
compañía es una persona jurídica responsable que contribuye a un mundo
sostenible. Ahora se debe revelar, para ello se generan reportes como el GRI, el
SAS, o reportes sencillos como los que ayuda a elaborar el instituto Ethos, en
Latinoamérica y Cecodes, en nuestro país.
Toma de decisiones
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Con su grupo de trabajo, busque en los web informes no financieros, como el GRI
o reportes de sostenibilidad, revise qué indicadores utilizan, de qué forma miden o
y analicen si es posible aplicar alguno de ellos a cualquier empresa. Comente los
resultados con el tutor.
Las compañías necesitan conocer el costo de sus productos para poder fijar los
precios, calcular la ganancia y encontrar el valor razonable de lo que cuesta producir
un bien o servicio; en este sentido, es relevante determinar el costo de una empresa
comercializadora; es sencillo, pero en una empresa comercial se considera algo
más complejo, debido a la necesidad de asignar los costos específicos a las
unidades o lotes que se producen. En una empresa comercial podemos identificar
el costo de ventas de cada bien que se comercializa pero a medida que se
complejiza la producción dado el nivel de detalle se requiere que los elementos del
costo también sean complejos, como se observa en la siguiente figura.
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Todos los costos que están relacionados con la fabricación de productos
se denominan costos de fabricación. Incluyen tres categorías: materiales
directos, mano de obra directa y Costos Indirectos de fabricación.
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vale la pena rastrear o asignar directamente a un producto se les denomina
materiales indirectos. Mano de obra directa. El costo de la mano de obra que se
aplica directamente a los artículos producidos se denomina costo de mano de obra
directa. En el caso de la figura, se incluye el costo de la mano de obra de los
trabajadores que participan directamente en la construcción de cada bote. En la
mano de obra directa no se incluye el costo de los supervisores de producción, ya
que este administrador supervisa al mismo tiempo la producción de 10 o más botes
diferentes. Invierte de cinco minutos a una hora en un trabajo antes de pasar al
siguiente o ver otros aspectos de la producción, como la programación de los
trabajadores y la solicitud de pedidos de equipo. Sería muy difícil, rastrear
directamente el tiempo que invierte programando los trabajadores a trabajos
individuales. Aun cuando es posible rastrear directamente el tiempo que pasa
supervisando la producción de un trabajo en particular, tal vez no valga la pena
hacerlo.
Los costos de mano de obra que no se pueden rastrear directamente a los productos
fabricados, se denominan costos de mano de obra indirecta.
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Todos los gastos que no están relacionados con la manufactura de los productos
son los costos y gastos ajenos a la fabricación. Estos gastos normalmente incluyen
los gastos de venta, gastos generales y gastos de administración.
Gastos de venta. Todos los gastos que están relacionados con la obténción
y recibo de los pedidos de los clientes, se denominan gastos de venta.
Por lo tanto, incluyen los costos de publicidad, sueldos del personal de ventas,
depreciación de automóviles y equipo de oficina utilizado por la fuerza de ventas,
así como el gasto de almacenaje y embarque de los productos terminados.
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Costos en relación con la producción
Costos del periodo. Los costos que se identifican con los periodos contables y no
con los productos fabricados, se llaman costos del periodo o del ejercicio. Los
gastos de venta, generales y de administración (costos ajenos a la fabricación) son
gastos del periodo. Reconocemos los gastos del periodo como gastos en el ejercicio
en el que se incurren. Por ejemplo, la renta pagada por un edificio de oficinas es un
gasto del ejercicio y se convierte en gasto del periodo en que se hace. Por el
contrario, el arrendamiento pagado por un edificio de fábrica es un costo del
producto y se convierte en gasto cuando se venden los productos. La información
sobre el costo del producto también es necesaria para varias decisiones
administrativas.
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depreciación y renta de la fábrica no cambia; de esta manera, éstos no son costos
incrementales y no afectan la decisión.
Se debe entender que la información del costo del producto para fines de reportes
externos puede no ser adecuada para las decisiones de la administración, a menos
que se modifique o ajuste.
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La formulación de los Costos primos = Materiales directos + Mano de obra directa y
de
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C ostosLa mano de obra directa se
incluye en ambas categorías. Esto no genera una doble contabilización porque esta
clasificación se utiliza para la planeación y el control, no para la acumulación costos.
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Como el nivel de la actividad baja y sube, un costo en particular puede subir o bajar
también, o mantenerse constante. Para efectos de la planeación, un administrador
debe ser capaz de anticipar cuál de las posibilidades puede darse; en el caso en
que se espere un cambio en el costo, el administrador debe saber cuánto cambiará.
Para facilitar esas distinciones, a los costos se les clasifica, así:
Costo variable, es un costo que varía, en total, en proporción directa con los
cambios en el nivel de la actividad. Se puede expresar la actividad de muchas
maneras distintas, por ejemplo, en unidades producidas, en unidades vendidas, la
cantidad de kilómetros recorridos, la cantidad de camas ocupadas, la cantidad de
líneas impresas, la cantidad de horas trabajadas, etc. Un buen ejemplo de costo
variable son los materiales directos.
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Muy pocos costos son por completo fijos. La mayoría cambiaría si sucediera un gran
cambio en la actividad. En este sentido se van a recrear los costos mixtos, los cuales
poseen un componente variable y uno fijo, por ejemplo, siempre que utilizamos un
servicio público, existe el cargo fijo el cual se paga se use o no el servicio, y el
consumo que dependerá del uso particular del mismo.
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Cuando se dice que un costo es fijo, nos referimos a que es fijo respecto de un
rango relevante.
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de costo total más que sobre una base de costo unitario. Para presupuestar los
costos estándar se usan costos históricos
Los costos irrelevantes son aquellos que no se afectan por las acciones de la
gerencia. Los costos hundidos son un ejemplo de costos irrelevantes.
Éstos son costos pasados que ahora son irrevocables, como la depreciación de la
maquinaria. Cuando se les confronta con una selección, dejan de ser relevantes y
no deben considerarse en un análisis de toma de decisiones, excepto por los
posibles efectos tributarios sobre su disposición y en las lecciones "dolorosas" que
deben aprenderse de los errores pasados.
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Los beneficios perdidos al descartar la siguiente mejor alternativa son los costos de
oportunidad de la acción escogida.
Es importante hacer notar que, en última instancia, todos los costos son controlables
en uno o en otro nivel de la empresa; resulta evidente que a medida que se asciende
a niveles altos, los costos son más controlables.
Los costos no controlables, por su parte, son los que no pueden modificarse por el
responsable de una unidad de negocio, ya sea por razones de autoridad o del
tiempo de vida del costo. Tal es el caso de la depreciación del equipo para el
supervisor, pues dicho gasto fue una decisión de la alta gerencia, y mientras dure
la vida útil del activo, el gasto por depreciación permanecerá sin cambio.
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En grupos, observen la película
Tiempos Modernos de Charles Chaplin, identifique en la misma, los diferentes
elementos de la producción, identifique los costos y clasifíquelos de acuerdo a lo
aprendido en el fascículo. Discuta sus observaciones con su tutor.
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Entonces, podemos identificar tres grandes etapas que relacionan los sistemas de
costos con los formas de administración, estas son sistemas tradicionales, sistemas
contemporáneos y sistemas de costos para la producción responsable.
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Con el fin de suministrar datos útiles y relevantes a la gerencia, los costos pueden
clasificarse de la siguiente manera:
1) elementos de un producto,
6) áreas funcionales,
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Ediciones.
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- Unidad 2
Nombre_________________________________________________________
Apellidos ________________________________ Fecha: _________________
Ciudad __________________________________ Semestre: _______________
1. Liste diez ejemplos de costos en que incurre un fabricante de calzado para dama.
Al frente de cada ejemplo, indique con una X, si se trata de materia prima (MP),
mano de obra (MO) o costos indirectos (CI).
2. Calzado Cerón Ltda. Invirtió los siguientes valores en la fabricación de 220 pares
de zapatos, durante el mes de julio:
Materias Primas (Cuero y suela)
Mano de obra (salario de guarnecedores y soldadores)
Costos indirectos (servicios públicos, seguros)
Se pide:
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4. Clasifique cada uno de los siguientes eventos indicando con una X en la columna
respectiva, si se trata de un costo fijo, variable o mixto
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