Lee atentamente las instrucciones para saber cómo rellenar la base de datos socia

En este libro de cálculo se recoge una gran parte de la información del ámbito social necesaria para la construcción de los indicadore
distintos informes que te permite elaborar Apambu.

Es importante que antes de pasar a rellenar la información en las siguientes pestañas, leas con detenimiento las instruccion
pestaña. Incluso aunque hayas recibido formación por parte del equipo técnico de Apambu te aconsejamos leer las instrucciones ya
consejos importantes a tener en cuenta y que pueden ahorrarte horas de trabajo en correcciones posteriores.

Descripción de las pestañas

Pestaña Descripción
 Explicación sobre el funcionamiento de este documento Excel y cómo utilizarlo para la
la organización. Información que debes leer en esta pestaña:

- Descripción de las pestañas de la hoja de cálculo (esta tabla).

00. Instrucciones - Leyenda de colores de las columnas / celdas: información para que puedas interpreta
la pestaña/s a rellenar.

- Explicación detallada de la información a introducir en cada campo de la pestaña/s

con 01, 02, 03...): explicación de todos y cada uno de los campos con información detallad
consideraciones tienes que tener en cuenta.

Hoja donde debes indicar información relevante de carácter general como:

- Informe o informes para los que quieres reportar la información: según la selección
marcarán en color azul oscuro.
001. Selección informes
- Fecha de validez de los datos: fecha que marca el periodo y/o fecha de los datos rellen

- Datos necesarios para el cálculo de ratios: datos de otros ámbitos que se necesitan p
indicadores como ratios.

Hoja en la que se introducen los datos e información relativa a las acciones sociales lleva
01. Acción Social sector. Se considera acción social el conjunto de recursos humanos, materiales o financier
proyectos que pretenden beneficiar a personas en situaciones de vulnerabilidad.

Hoja en la que se introducen los datos e información relativa a las campañas sociales imp
considera campaña social cualquier iniciativa puntual o recurrente que tenga como objetivo
02. Campaña Social
y/o beneficiar a personas en situaciones de vulnerabilidad. A diferencia de una acción soci
de comunicación que la acompañe.

Hoja en la que se introducen los datos e información relativa a la realización de voluntaria

03. Voluntariado Corporativo
de la organización.
Leyenda de colores de las columnas e indicaciones para completar las bases de datos

Las columnas marcadas con color azul son aquéllas que la persona usuaria puede compl
Columna rellenable
selección de un listado.

Las columnas marcadas con azul marino son aquéllas que se deben completar para obte
Columna requerida para el informe seleccionado
informe o informes que la persona usuaria haya seleccionado en la pestaña "001. Selecció

Las columnas marcadas con color amarillo son aquéllas cuyos cálculos se realizan autom
Columna con cálculos automáticos
debe introducir ningún dato ni modificar su contenido.

Las celdas marcadas en gris no deben rellenarse. Algunas columnas son dependientes d
Celda no rellenable función de lo que se ha respondido en la anterior columna para la persona trabajadora en
en gris es porque no se debe rellenar.

Explicación detallada de cada una de las pestañas donde introducir los datos

01. Acción social: A te continuación explicamos todas las columnas de datos que conforman la hoja "01. Acción S

Nombre de la columna Explicación de la información solicitada

 Rellena esta columna con los nombres de todas las entidades con las que
colabora la organización.
Entidad con la que colabora la organización
Se considera acción social el conjunto de recursos humanos, materiales o
financieros que una organización destina a proyectos que pretenden
beneficiar a personas en situaciones de vulnerabilidad.

Tipo de colaboración Selecciona qué tipo de colaboración se ha realizado con la entidad indicada.

Indica el importe económico de la donación, en el caso que proceda. Si en

la columna anterior "Tipo de colaboración" se ha indicado que se han
realizado donaciones económicas, se debe indicar la donación exacta y en
Importe de la donación equivalente en euros
el caso de haber indicado que se han realizado donaciones de materiales o
equipos o de un servicio o producto se debe indicar el valor económico
estimado (en caso de no disponer de una cifra exacta).

Describe brevemente las acciones realizadas, cuál era el objetivo y qué

Descripción de la acción social
impacto han tenido.

02. Campaña social: A continuación te explicamos todas las columnas de datos que conforman la hoja "02. Camp

Nombre de la columna Explicación de la información solicitada

 Rellena esta columna identificando las campañas sociales que ha realizado
la empresa. Indica un nombre identificativo para cada una de ellas.

Campañas sociales emprendidas desde la
empresa
Se considera campaña social cualquier iniciativa puntual o recurrente que
tenga como objetivo influir en la conducta de los individuos y/o beneficiar a
personas en situaciones de vulnerabilidad. A diferencia de una acción
social, la campaña social implica un trabajo de comunicación que la
acompañe.

Selecciona en qué tipo de campaña social se clasificaría la campaña

Tipo de campaña descrita en la columna anterior "campañas sociales emprendidas desde la
empresa".

Valoración económica de la campaña (Euros) Indica el valor económico estimado generado a través de la campaña.

Describe brevemente las acciones realizadas en esta campaña social, cuál

Descripción de la campaña social
era el objetivo y qué impacto han tenido.

03. Voluntariado corporativo: A continuación te explicamos todas las columnas de datos que conforman la hoja

Nombre de la columna Explicación de la información solicitada

En esta columna se indica un valor de referencia predeterminado que será

Num. Ref.
un código identificador de la persona empleada que realiza voluntariado.
 Escribe el número identificador de la persona empleada que haya realizado
Nº empleado/a alguna actividad de voluntariado. Se solicita el código identificador para
garantizar la protección de los datos personales de la persona trabajadora.

Horas anuales dedicadas a las tareas de Indica el número de horas totales que ha dedicado la persona trabajadora al
voluntariado voluntariado.
de datos sociales

cción de los indicadores numéricos de cada uno de los

miento las instrucciones recogidas en esta primera

er las instrucciones ya que en ellas se recoge información y

ipción
y cómo utilizarlo para la recogida de los datos del ámbito social de

).

ra que puedas interpretar correctamente la leyenda de colores de

campo de la pestaña/s de introducción de datos (númeradas

con información detallada de cómo debes rellenarlos y qué

al como:

ción: según la selección realizada, los campos a rellenar se

fecha de los datos rellenados en la hoja.

bitos que se necesitan para poder calcular determinados

acciones sociales llevadas a cabo con entidades del tercer

os, materiales o financieros que una organización destina a
vulnerabilidad.

campañas sociales impulsadas por la organización. Se

que tenga como objetivo influir en la conducta de los individuos
encia de una acción social, la campaña social implica un trabajo

ealización de voluntariado corporativo por parte de la plantilla

na usuaria puede completar manualmente: texto libre, número o

ben completar para obtener los indicadores relacionados con el

a pestaña "001. Selección informes".

culos se realizan automáticamente. La persona usuaria no

mnas son dependientes de anteriores columnas, por lo que en

persona trabajadora en cuestión, si la siguiente columna aparece

a hoja "01. Acción Social":

Formato de respuesta Valores

 Texto libre Nombres completos de las entidades

· Donación económica
· Donación de materiales o equipos
Selecciona de la lista de campos predefinidos
· Donación o reducción del coste de un servicio o producto
· Otros

Número Euros

Texto libre Descripción breve sobre las acciones sociales realizadas

an la hoja "02. Campaña Social":

Formato de respuesta Valores

 Texto libre Nombre de la campaña social

· Recogida de productos
· Promoción de entidad social
Selecciona de la lista de campos predefinidos · Redondeo nómina
· Actividad para recaudar fondos
· Otras

Número Euros

Texto libre Descripción de la campaña social

conforman la hoja "03. Voluntariado Corporativo":

Formato de respuesta Valores

No debe escribirse nada en esta columna ·

 Código identificador de la persona empleada que realiza
Número
voluntariado

Número Horas
1. Selecciona para qué informe quieres reportar la informació

Marca con una X los informes a reportar

Dependiendo del informe que se quiera conseguir, puede variar el volumen y tipo de información requerid
informe, te indicaremos qué columnas es necesario rellenar para obtenerlo. Aún así, puedes completa
desees, ya que cuanta más información cargues, más indicadores podrás controlar.

A continuación marca con una X los informes seleccionados y verás que las columnas en las pestañas
azul más oscuro.

Selecciona los informes con una X

Estado de Información no Financiera (EINF)

Indicadores clave ESG x

Informe sobre diversidad

Informe de Acción Social

2. Indica la fecha de validez de los datos

Escribe a qué fecha corresponden los datos que reportarás en este Exce

En la casilla que te mostramos a continuación, deberás indicar la fecha de validez de los datos, es decir, a
datos introducidos. La fecha no tiene por qué corresponder con el día en que se rellenan los datos, ya que
cargando datos del trimestre anterior, por ejemplo.

Esta fecha te permitirá conocer la temporalidad de la información y la evolución de la empresa.

En el caso de que quieras introducir datos para la realización de un EINF, la fecha de validez debe ser la c
cierre de las cuentas anuales de la organización, normalmente coincidente con el cierre anual (31 de dicie

Formato de fecha: DD-MM-AAAA

 31-12-2020

3. Datos necesarios para el cálculo de ratios

Para el cálculo de algunos indicadores (ratios) se requieren datos de otros ámbitos (económico y laboral).
dos celdas remarcadas en azul el dato correspondiente:

Personas empleadas:

Beneficios obtenidos (euros):

rtar la información

ipo de información requerida. Con la selección del

o. Aún así, puedes completar toda la información que
rolar.

s columnas en las pestañas 01., 02. y 03. cambian a un

rtarás en este Excel

dez de los datos, es decir, a qué fecha corresponden los

se rellenan los datos, ya que podría ser que se estuvieran

n de la empresa.

cha de validez debe ser la correspondiente a la fecha de

n el cierre anual (31 de diciembre).
bitos (económico y laboral). Indica en cada una de las
Entidad con la que colabora la organización
 Importe de la
Tipo de colaboración donación equivalente
en euros
0.00 €
Descripción de la acción social
Campañas sociales emprendidas desde la empresa Tipo de campaña
Valoración económica de
la campaña (euros)

0.00 €
Descripción de la campaña social
 Horas anules dedicadas a las tareas de
Num. Ref. Nº empleado/a
voluntariado
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